設定 > 連携 > パートナー > Google ドキュメントから有効化できる Google ドキュメント連携機能を使用すると、教師は学校の Google ドライブ アカウントの Google ドキュメント テンプレートを使用して、タスク内で個別のドキュメントまたは共同編集ドキュメントを生徒に割り当てることができます。
ステップ1:Google開発者コンソールでGoogleドキュメントの統合を有効にする
- Google APIコンソール(console.cloud.google.com)にアクセスしてください。
- ホームタブを開き、プラットフォーム名の横にある上部のプロジェクトドロップダウンを選択します。
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新しいプロジェクトを作成します(プロジェクト名は任意です)。
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ライブラリ > Google Drive APIに移動し、有効にしてください。
- 左上のメニューから「APIとサービス」を選択して、 OAuth同意画面に移動します。
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内部申請を作成し、 「作成」をクリックします。
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アプリケーション名(任意の名前)、ユーザーサポートメールアドレス(任意のメールアドレス)、承認済みドメイン(managebac.com)、開発者連絡先(ユーザーサポートメールアドレスと同じでも可)を追加し、 「変更を保存」をクリックします。
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スコープ画面で、 「スコープの追加と削除」をクリックします。
- GoogleドライブAPIを選択してください(Googleドライブ上のすべてのファイルの表示、編集、作成、削除が可能です)。
- GoogleドライブAPIを選択してください(Googleドライブ上のすべてのファイルの表示、編集、作成、削除が可能です)。
- 「保存して続行」をクリックしてください。
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内部申請を作成し、 「作成」をクリックします。
- 左側のコンソールメニューから「認証情報」に移動します。
- 「認証情報の作成」をクリックし、 OAuthクライアントIDを選択します。
- アプリケーションの種類を「Webアプリケーション」に設定してください(名前は必要に応じて自由に設定できます)。
- 「URIを追加」をクリックし、次のURLを入力してください:https: //YourManageBac+Domain.manageBac.com/settings/integration/partners/google_docs/pair
- 「作成」をクリック
- 「認証情報の作成」をクリックし、 OAuthクライアントIDを選択します。
7.クライアントIDとクライアントシークレットが表示されたポップアップ画面が表示されます。クライアントIDとクライアントシークレットをManageBac+設定 > 統合 > パートナー > Googleドキュメントページに追加してください。
8. アプリケーションを承認する
9.学校のGoogleドライブにリンクされているGoogleアカウントを選択し、Googleに統合を有効にする許可を与えます。
警告:
個人のGoogleアカウントを使用して連携を設定しないでください。リンクされたアカウントのファイルはスタッフ間で共有されます。すべての課題テンプレートは1つのGoogleドライブアカウントに保存されます。このアカウントは、すべての教師がアクセスできる共有Googleドライブアカウントであり、テンプレートリポジトリとしてのみ使用してください。
注:学校がリンクされた Google ドライブ接続のみを更新する場合は、この手順で、 ManageBac+ Google ドキュメント統合にリンクされているものと同じ Google ドライブ アカウントを選択してください。
ステップ2: ManageBac+でGoogleフォルダへの教師のアクセス権限を定義する
次に、 ManageBac+でタスクを作成する際に、教師が Google ドライブ内のどのファイルにアクセスできるようにするかを決定します。すべてのフォルダへのフルアクセス、または Google ドライブ内の特定のフォルダのみへのアクセスのいずれかを選択してください。
この手順では、教師がManageBac+で生徒に課題を割り当てる際に使用できるGoogleドライブのフォルダとテンプレートを決定します。
ご注意ください:
共有ドライブからGoogleドキュメントのテンプレートを選択できるようになるには、すべてのフォルダへのフルアクセス権限が必要です。
教師に特定のフォルダーへのアクセス権のみを付与する場合は、 「フォルダーを選択」をクリックし、教師にアクセスを許可したいフォルダーを選択してください。
ステップ3:Googleで教師とフォルダを共有する
上記の手順により、教師はGoogleドライブのテンプレート(Gdocs)を使用できるようになります。この最後の手順は、教師がManageBac+で共有されているGoogleフォルダに新しいテンプレートを作成できるようにするために必要です。
Googleアカウントに管理者としてログインしました。
- フォルダを作成し、 「フォルダを追加」をクリックします。
- フォルダを作成したら、 「共有」をクリックして教師のメールアドレスを追加するか、共有可能なリンクを作成することで、すべての教師に編集権限を付与します。
ステップ1~3が完了すると、連携設定は完了です!教師がGoogleドキュメントでタスクを作成・管理する方法については、こちらのチュートリアルをご覧ください。
よくある質問
Q: ManageBac+で Google ドキュメントとの連携機能を使用するには、教師と生徒は Gmail アカウントを持っている必要がありますか?
A: 必ずしもそうとは限りません。学生や教師は、 ManageBac+使用するブラウザで Google アカウントにログインしていない場合、Google ドキュメントとの連携機能を表示または使用することはできません。
Q: Google 上に自動生成されるManageBac+フォルダは、学生の提出物専用ですか、それともコピーした教師用テンプレートも保存されますか?
A:両方とも保管しています。教師が使用したテンプレートのコピーを今後の参考のために保管するとともに、生徒がテンプレートを使用して提出したすべてのデータも保管しています。
Q: 教師は、Google 上に自動生成されるManageBac+フォルダにタスクテンプレートをアップロードできますか?
A: いいえ、このフォルダは教師と共有できません。教師がテンプレートをアップロードして生徒に割り当てることができるように、アクセス権限を設定した新しいフォルダを作成してください。
質問:学生が課題を遅れて提出した場合、どうなりますか?Googleドキュメントは自動的にロックされ、学生はその後提出できなくなりますか?
A:その通りです。締め切りを過ぎると、学生は変更を加えることができなくなります。学生がより多くの時間を必要とする場合は、教師は学生ごとに提出期限を延長したり、課題の締め切り日を変更したりすることができます。