管理者、および許可を得た教師は、出席管理ツールから、全員の毎日のホームルームまたはクラスの出席状況を取得できます。
出席管理機能を使用すると、管理者およびタブへのアクセス権限を持つ教師は、教室やホームルームに直接入ることなく、毎日の出席状況を記録できます。
毎日の出席確認
「インサイト」＞「出席管理」に移動し、 「ホームルーム」または「クラス」タブを選択します。ホームルームまたはクラスの一覧を表示するには、「年」 、 「日付」 、 「範囲」を選択し、更新するホームルームまたはクラスの横にある「編集」を選択します。
ここでは、編集や毎日の出席確認に加えて、各生徒の横にある吹き出しをクリックしてコメントを追加できます。追加したコメントは、担任の先生がホームルームやクラスの出席タブから確認できます。
アドバイザーへのリマインダー送信
出席管理機能にアクセスできるユーザーは、 「リマインダーメール」タブから、選択した教師とアドバイザーに出席リマインダーを送信できます。該当する学業プログラムを選択し、チェックボックスを使って、ホームルームの出席リマインダーを受け取る必要がある教師とアドバイザーを選択してください。
出席記録のエクスポート
クラスとホームルームの出席状況は、ホームルームまたはクラスタブの上部にある「エクスポート」メニューからエクスポートできます。出席状況の種類ごとに、4つのエクスポートオプションがあります。
- 現在選択されている学年と範囲の出席状況レポートをExcelにエクスポートします。
- 現在選択されている学年と範囲の出席状況レポートをPDFにエクスポートします。
- 当日の全校出席状況をExcelファイルにエクスポートします（エクスポートを依頼した管理者のメールアドレスにファイルとして送信されます）。
- 当日の全校出席状況をPDFにエクスポートする
全校出席状況のエクスポートでは、出席管理画面のホームルームタイルまたはクラスタイルのどちらでリクエストが行われたかによって、表示されるデータが異なる。
学期別または月別の出席データのエクスポート
出席率とレポートのページを使用して、1週間以上の出席データをExcelスプレッドシートにエクスポートできます。
1週間の出席状況の更新
ホームルームと授業の両方について、生徒の1週間分の出席状況を更新したい場合は、出席管理画面のホームルームタブから行うことができます。ホームルームタブで、該当する学年を選択し、日付範囲を「週単位」に設定します。次に、週の最初の日を日付として設定することで、平日の出席状況がすべて記録されます。
次に、アドバイザーの名前をクリックすると、そのアドバイザーに割り当てられている学生のリストが展開され、 「編集」ボタンが表示されます。
生徒名をクリックして、生徒のクラス一覧を展開してください。そうすると、生徒の「すべてマーク」ドロップダウンメニューを使用して、その生徒のすべてのクラスとホームルームの出席を、曜日を問わずマークできるようになります。
「すべての生徒をマークする」ドロップダウンメニューは、その日のすべての生徒のホームルーム出席をマークしますが、クラス出席は更新しません。
左上隅にある白い左向き矢印をクリックして、前の画面に戻ってください。
学期末出席記録
学期ごとの学生の出席状況を記録または変更するには、 「レポート」タブを選択します。編集アイコンをクリックすると、学期ごとの出席者数を追加または変更できます。
あるカテゴリの数値を調整する場合は、出席日数の合計を一定に保つために、他のカテゴリの数値も調整する必要があることに注意してください。 「変更を保存」をクリックして、調整後のカテゴリ値を適用してください。
生徒が欠席した日を調べる方法
生徒が欠席した日を確認するには、 「出席管理」＞「欠席率」＞「Excelにエクスポート」の順に移動してください。
このExcelファイルには「日別」タブがあり、生徒がホームルームに出席した日と欠席した日をそれぞれ確認できます。