アドバイザーを個別に割り当てる
学年グループの「メンバー」 >「担任アドバイザー」タブからアドバイザーを割り当てることができます。
矢印を使って、1人のアドバイザーを複数の生徒に割り当てることができます。ドロップダウンメニューから教師を選択することで、アドバイザーを個別に更新できます。アドバイザーの割り当てが完了したら、 「変更を保存」をクリックしてください。
注:これらのドロップダウンメニューには、教師およびアドバイザーとしてインポートされたユーザーのみが表示されます。
アドバイザーの一括割り当て
学生をアドバイザーに一括割り当てできます。まず、 CSVテンプレートをダウンロードし、スプレッドシートをCSVファイルとして保存して、CSVファイルをアップロードしてください。完了したら、 「一括割り当て」をクリックしてください。
注:インポートに問題が発生した場合は、 「リクエストを送信」からCSVファイルを送信してください。弊社のデータチームが調査いたします。
ホームルームアドバイザーはどのようなことができるのでしょうか?
ホームルームでの出席記録
出席管理にManageBac+を使用している学校の場合、ホームルームアドバイザーはここでホームルームの出席状況を確認できます。
ホームルーム入室時のアドバイスに関するコメント
ホームルーム経由 > アドバイスコメント
ManageBac+ for Reportsを使用している学校では、ホームルームアドバイザーがアドバイスコメントを残したり、学期ごとのコメントを入力したりできます。ホームルーム > アドバイスコメントから、アドバイザーは担当する生徒を確認できます。生徒を並べ替えるプログラムを選択し、該当する学期を選択します。テキストボックスにコメントを入力し(リッチテキストエディタの追加オプションも利用可能)、ページ下部の「変更を保存」をクリックします。
助言コメントと学生の詳細情報は、Excelへのエクスポート機能を使用してエクスポートできます。
担任教師による学期成績レビュー
ホームルームアドバイザーは、ホームルーム > 学期成績確認から生徒の学期成績を確認できます。
プログラムと学期で絞り込み、名簿から学生を選択するか、学生名で検索してください。
ステータスには、どの学生の学期成績が提出済みか、どの学生の成績が未入力かが表示されます。
「提出済み」は、学生のすべての授業の学期成績が入力されたことを示します。 「待機中」は、学生の授業のうち少なくとも1つの分野でまだ入力されていないデータがあることを示します。
生徒をクリックすると、その生徒の学期成績が展開され、成績の不足箇所を確認できます。
また、 「リフレクションを表示」を選択すると、完了済みまたは未完了のリフレクションを一覧で簡単に確認できます。
追加の担任教師の任命
生徒一人につき複数の担任教師を割り当てる機能を有効にすることができます。
設定 > セキュリティと権限 > 一般 から
学年グループ > メンバー > ホームルームアドバイザーから、複数のホームルームアドバイザーを個別に割り当てることができます。
生徒一人につき、最大10名まで追加の担任アドバイザーを割り当てることができます。既に生徒の担任アドバイザーとして割り当てられているユーザーは、再度追加のアドバイザーとして追加することはできません。
学年グループから複数の担任教師を一括割り当て > すべての学年グループを表示 > 生徒を一括割り当て
複数の担任アドバイザーを割り当てる機能が有効になっている場合、CSVテンプレートファイルには「追加の担任アドバイザーのメールアドレス」という列が追加されます。生徒一人につき最大10個のメールアドレスをセミコロン(;)で区切って入力してください。
次に、ファイルをCSV形式で保存し、「ファイルを選択」オプションを使用してアップロードし、 「一括割り当て」をクリックします。
追加のホームルームアドバイザーは、ホームルーム > 出席からホームルームの出席状況を記録できます。
ホームルームアドバイザーは、ホームルーム出席ページで最初に自分の「主担当」またはメインのホームルーム生徒を確認できます。教師が副担当として割り当てられている生徒は、以下のグループに表示されます。
「代理担任の出席記録を有効にする」が設定されているPYP担任の場合、PYPクラスに出席しているものの、担任教師に担任として割り当てられていない、または追加の担任として割り当てられていない生徒の3番目のグループが存在します。