ManageBac+のディスカッションにおけるユーザーメンション機能は、ユーザーが「@」を入力してドロップダウンメニューから利用可能なユーザーを選択することで、コミュニケーションをサポートします。ユーザーがメンションされると、メンションしたユーザーの名前、場所、メッセージのプレビューを含む通知が届きます。

ディスカッションとユーザーメンションには、クラス、学年グループ、グループごとに独立した制御機能を備えた専用のディスカッションセクションが含まれています。以下のセクションでは、利用可能な権限、サポートされている場所、ディスカッションの表示動作、通知動作、および推奨される使用方法について概説します。

概要

ディスカッションとユーザーメンションを使用すると、管理者はManageBac+の指定されたコンテキスト内でディスカッションの表示とユーザーメンションの権限を管理できます。

デフォルトでは、ディスカッションの3つの切り替えスイッチは、クラス、学年グループ、グループに対して有効になっています。管理者は、生徒と保護者のユーザーメンションへのアクセスを管理することもできますが、教師と管理者に対してはユーザーメンションは有効のままです。

• 管理者は、クラス、学年グループ、およびグループごとに、ディスカッションを個別に有効または無効にすることができます。
• 学校レベルでディスカッションが有効になっている場合でも、教師は個々のクラス、学年、グループごとにディスカッションを無効にすることができます。
• 学生は、サポートされているディスカッションエリアで、他の学生、教師、管理者について言及することができます。
• 保護者会のディスカッションエリアが保護者向けにロック解除されている場合、保護者は教師や管理者について言及することができます。
• メンションされたユーザーには、メンション後まもなく通知が届きます。

主要概念／新機能

ディスカッション設定

「設定」＞「学校設定」＞「ディスカッションとユーザーメンション」には、3つの独立したトグルスイッチがあります。

• 授業でのディスカッションを有効にする
• 学年グループごとのディスカッションを有効にする
• グループでのディスカッションを有効にする

これらのトグルスイッチは、各エンティティタイプ内で「ディスカッション」タブを表示するかどうかを制御します。トグルスイッチがオフになっている場合、そのエンティティタイプ内のすべてのユーザーロールにおいて「ディスカッション」タブはナビゲーションから完全に非表示になり、URLを直接アクセスすると403エラーが返されます。

議論の内容は保存されます

ディスカッションを無効にすると、 「ディスカッション」タブは非表示になりますが、既存の投稿、返信、添付ファイルは削除されません。後でディスカッションを再度有効にすると、既存のディスカッション履歴が再び利用可能になります。

ユーザーメンションの仕組み

サポートされているディスカッション欄にユーザーが「@」を入力すると、ドロップダウンメニューが表示され、そのコンテキストでメンション可能なユーザーが表示されます。ユーザーは、該当するクラス、学年、またはグループに所属する、アーカイブされていない適格なユーザーのみをメンションできます。

ユーザーメンションが使用できる場所

• クラス、学年、グループでの議論（コメントと返信を含む）
• タスク、締め切り、イベント、オンラインレッスン、IAに関する議論（コメントと返信を含む）

通知動作

ユーザーは常に、ユーザーメンションに関するウェブ通知を受け取ります。メールとモバイルプッシュ通知はデフォルトで有効になっていますが、各ユーザーは通知設定からこれらの通知をオフにすることができます。

通知例

ステップバイステップナビゲーション

学校全体のディスカッションとユーザーメンションの権限を設定する

ナビゲーション：設定 > 学校設定 > ディスカッションとユーザーメンション

1. 設定を開く。
2. 学校設定を選択してください。
3. オープンディスカッションとユーザーによるメンション。
4. 「ディスカッション」セクションで、 「クラス」 、 「学年グループ」、 「グループ」の3つの独立した切り替えスイッチを確認してください。
5. 「生徒の権限」と「保護者の権限」で、必要に応じてユーザーメンションを有効または無効にします。
6. 変更を保存してください。

特定の学年、クラス、またはグループでのディスカッションを無効にする

ナビゲーション:学年グループ > 学年グループ設定の編集 > 追加オプション、クラス > クラス設定の編集 > 追加オプション、またはグループ > グループ設定の編集 > 追加オプション

1. 該当する学年、クラス、またはグループを開いてください。
2. 該当する設定ページを開いてください。
3. 「その他のオプション」に進んでください。
4. 「ディスカッションを有効にする」チェックボックスを使用して、その個々のエンティティに関するディスカッションを有効または無効にします。
5. 変更を保存してください。

クラス、学年、グループのディスカッションでユーザーをメンションする

ナビゲーション：クラス > ディスカッション、学年グループ > ディスカッション、またはグループ > ディスカッション

1. 該当するディスカッションエリアを開いてください。
2. 新しい投稿、コメント、または返信を作成してください。
3. ディスカッション欄に「@」と入力してください。
4. ドロップダウンメニューから利用可能なユーザーを選択してください。
5. ディスカッションメッセージを投稿してください。

タスクやアイテムに関する議論でユーザーをメンションする

ナビゲーション：タスク、締め切り、イベント、オンラインレッスン、またはIA >ディスカッション

1. 該当するタスク、締め切り、イベント、オンラインレッスン、またはIAを開きます。
2. ディスカッションセクションへ移動してください。
3. 新しい投稿、コメント、または返信を作成してください。
4. ディスカッション欄に「@」と入力してください。
5. ドロップダウンメニューから利用可能なユーザーを選択してください。
6. ディスカッションメッセージを投稿してください。

ユーザーメンション通知設定の管理

ナビゲーション：プロフィール > 通知設定 > ユーザーメンション

1. プロフィールを開いてください。
2. 通知設定を開く。
3. ユーザーメンションのセクションを探してください。
4. 利用可能なウェブ、メール、モバイルのプッシュ通知設定を確認してください。
5. 必要に応じて、メールまたはモバイルのプッシュ通知を無効にしてください。

ヒントとベストプラクティス

• 特定のユーザーの注意をディスカッションの投稿、コメント、または返信に引きつけたい場合は、ユーザーメンションを使用してください。
• 言及したい人物が、該当するクラス、学年、またはグループのメンバーであることを確認してください。
• ディスカッションの切り替えスイッチをオフにする前に、慎重に確認してください。オフにすると、そのエンティティタイプのすべてのユーザーに対してディスカッションタブが削除されます。
• 学校全体の設定を変更せずに、特定のクラス、学年、またはグループのディスカッションを管理したい場合は、エンティティレベルの「ディスカッションを有効にする」オプションを使用してください。
• ウェブ通知は有効のまま、メールやモバイルのプッシュ通知を減らしたい場合は、通知設定を確認してください。

警告および重要な注意事項

• ディスカッションセクションは、クラス、学年グループ、およびグループに対してデフォルトで有効になっています。
• 管理者は、[設定] > [学校設定] > [ディスカッションとユーザーメンション]からいつでもこれらの設定を更新できます。
• 「ディスカッション」の切り替えスイッチがオフになっている場合、そのエンティティタイプに属するすべてのユーザーロールにおいて、「ディスカッション」タブはナビゲーションから完全に非表示になります。
• 無効化されたディスカッションエリアに直接URLでアクセスすると、 403エラーが返されます。タブがグレー表示されたり、空白が残ったりすることはありません。
• ディスカッションを無効にすると、タブのみが非表示になります。既存の投稿、返信、添付ファイルは保持されます。
• ディスカッション投稿機能を使用するタスクは、学校全体のディスカッション設定に関係なく引き続き機能します。
• 教師は、学校レベルでディスカッションが有効になっている場合にのみ、エンティティレベルの「ディスカッションを有効にする」チェックボックスを管理できます。
• 教師と管理者に対しては、ユーザーメンション機能が引き続き有効になっています。
• 学生は、サポートされているディスカッションの場でのみ、また、そのユーザーが既に該当するクラス、学年、またはグループのメンバーである場合に限り、ユーザーについて言及することができます。
• 保護者は、保護者会のディスカッション内でのみ、教師や管理者について言及できます。ただし、このエリアが保護者向けにロック解除されている場合に限ります。
• アーカイブされたユーザーについては言及できません。
• ディスカッションが非公開に設定されている場合、クラス、学年、およびグループディスカッションでは、ディスカッションの作成者、教師、および管理者のみが言及できます。
• 課題、締め切り、イベント、オンラインレッスン、およびIAに関する非公開のディスカッションでは、教師またはディスカッションの作成者のみがメンションできます。
• ユーザーメンションに関するWeb通知は常に送信されます。メールおよびモバイルプッシュ通知はユーザーが無効にすることができます。

よくある質問

ディスカッションとユーザーメンションとは何ですか？

この設定エリアでは、管理者はクラス、学年グループ、グループのディスカッションの表示設定を管理したり、生徒や保護者がサポートされているディスカッションでユーザーメンションを使用できるかどうかを制御したりできます。

「ディスカッション」の切り替えスイッチをオフにするとどうなりますか？

当該エンティティタイプに属するすべてのユーザーロールにおいて、 「ディスカッション」タブは完全に非表示になっています。ユーザーはナビゲーションからアクセスできず、URLを直接アクセスすると403エラーが返されます。

ディスカッションを無効にすると、既存の投稿は削除されますか？

いいえ。ディスカッションを無効にするとタブは非表示になりますが、既存の投稿、返信、添付ファイルは保持されます。

ユーザーメンションは誰が利用できますか？

ユーザーメンション機能は、教師と管理者に対して有効になっています。管理者は、[設定] > [学校設定] > [ディスカッションとユーザーメンション]から、生徒と保護者に対してこの機能を有効または無効にすることができます。

教師は、特定のクラス、学年、またはグループごとにディスカッションを無効にすることができますか？

はい。学校レベルでディスカッションが有効になっている場合、教師は「追加オプション」の「ディスカッションを有効にする」チェックボックスを使用して、個々のクラス、学年、またはグループを設定できます。

ユーザーメンションはどこで利用できますか？

ユーザーメンションは、クラス、学年、グループでのディスカッションに加え、課題、締め切り、イベント、オンラインレッスン、IA（内部評価）に関するディスカッションセクションでも使用できます。これにはコメントと返信も含まれます。

ユーザーはシステム内で誰かをメンションできますか？

いいえ。ユーザーは、該当するクラス、学年、グループ、またはサポートされているディスカッションのコンテキストに既に所属している、アーカイブされていない適格なユーザーのみをメンションできます。

ユーザーはユーザーメンション通知を無効にできますか？

ユーザーは、ユーザーメンションに関するウェブ通知を常に受け​​取ります。ただし、通知設定からメール通知とモバイルプッシュ通知を無効にすることができます。