Premiers pas en matière de comportement et de discipline
Guide d’installation, de configuration et d’utilisation du module Comportement et Discipline dans ManageBac+ .
Le module Comportement et Discipline permet aux établissements scolaires d'enregistrer, de suivre et de partager les incidents de comportement des élèves. Il aide les administrateurs, les professeurs principaux et les enseignants à consigner les incidents, à définir les actions à entreprendre et à tenir les parents informés, le cas échéant.
Ce guide explique comment configurer les autorisations, paramétrer les options de comportement, enregistrer et gérer les notes de comportement, et impliquer les parents et l'ensemble de la communauté scolaire dans le processus.
Aperçu
Avant d'activer la fonctionnalité Comportement et Discipline, il convient de vérifier qui peut ajouter, consulter, modifier et exporter les notes de comportement, car l'accès varie selon le rôle de l'utilisateur.
| Utilisateur | Possibilité d'ajouter des notes de comportement | Vous pouvez consulter les notes de comportement | Possibilité de modifier les notes de comportement | Possibilité d'exporter les incidents de comportement | Possibilité de modifier les options de comportement |
|---|---|---|---|---|---|
| Administrateurs | Pour tous les élèves | Toutes les notes pour tous les étudiants | Toutes les notes pour tous les étudiants | Pour tous les élèves | Oui |
| Conseillers de classe | Uniquement pour les élèves qui leur sont assignés | Toutes les notes de leurs élèves assignés | Seulement leurs propres notes | Uniquement avec l'autorisation du répertoire étudiant | Non |
| Enseignants en classe | Uniquement pour les étudiants dans leurs classes, si l'autorisation d'accès à l'annuaire des étudiants est activée. | Seulement leurs propres notes | Seulement leurs propres notes | Uniquement avec l'autorisation du répertoire étudiant | Non |
| Parents | Non | Seuls les messages marqués « Visible par les parents » pour leurs enfants | Non | Non | Non |
| Étudiants | Non | Non | Non | Non | Non |
Préparation : Vérification des autorisations
1. Administrateurs chargés de l'examen
Les administrateurs disposent de tous les droits pour consulter et modifier les notes de comportement de tous les élèves. Ces droits sont plus limités pour les professeurs principaux et encore plus restreints pour les enseignants et les conseillers pédagogiques. Veuillez prendre connaissance de ces rôles d'utilisateur avant d'activer la fonctionnalité de suivi du comportement.
Dans Paramètres > Annuaire scolaire , vous pouvez ajuster les droits des utilisateurs en :
- Promotion des enseignants et des conseillers au rang d'administrateurs
- Rétrogradation des administrateurs au rang de conseiller
2. Évaluation des enseignants et des conseillers
Dans Paramètres > Sécurité et autorisations > Enseignants et conseillers , vous pouvez consulter le niveau d'accès de chaque utilisateur.
Les enseignants peuvent avoir accès à la page Historique des notes de comportement à deux niveaux : Accès limité à la classe principale , qui affiche l’historique des notes de comportement uniquement pour les élèves dont ils sont le conseiller principal, ou Accès complet , qui affiche toutes les informations des notes de comportement dans la page d’historique.
3. Examen des conseillers désignés
Depuis le tableau de bord ManageBac+ , accédez à Groupes d'années et sélectionnez le groupe d'années concerné.
Vous pouvez affecter manuellement des étudiants via l'onglet Membres en sélectionnant l'onglet Conseillers de chaque catégorie, ou télécharger un modèle CSV pour affecter des étudiants en masse.
Remarque : vous aurez besoin des adresses électroniques des élèves et des enseignants pour effectuer des attributions groupées.
Paramètres de comportement
1. Configuration des options de comportement
Dans les Paramètres , l'onglet Comportement permet aux administrateurs, aux conseillers de classe et aux enseignants d'ajouter des incidents de comportement sur les profils des élèves et de les partager avec les parents.
Pour activer l'onglet Comportement sur les profils des élèves, accédez à Paramètres > Comportement et discipline > Activer les notes de comportement .
Les types de comportements sont ajoutés par défaut et peuvent être complétés ou modifiés. Ils peuvent également être désignés comme comportements positifs et réorganisés.
2. Ajout des prochaines étapes
L'option « Prochaines étapes » permet d'ajouter à une note de comportement les mesures à prendre concernant l'incident consigné dans le profil de l'élève. Cette option se trouve plus bas dans la page des paramètres de comportement.
Les prochaines étapes peuvent être :
- Créé via Ajouter l'étape suivante
- Modifié ou réorganisé pour répondre à vos besoins
- Une fois utilisée, une action suivante ne peut plus être supprimée de cette page. Contactez-nous via le formulaire de demande de suppression si nécessaire.
Navigation étape par étape
Enregistrement d'un incident de comportement
Dans l'onglet Comportement du profil de l'élève , les administrateurs, le conseiller principal et les enseignants de la classe peuvent ajouter une nouvelle note de comportement à l'aide du bouton Ajouter une note de comportement.
La note comprend l'heure de l'incident, le type de comportement, la prochaine étape, la date de l'action et une zone de texte pour les détails de l'incident.
Les notes relatives aux comportements antérieurs sont listées par ordre chronologique, les prochaines étapes étant mises en évidence au bas de chaque note.
Une note peut être marquée comme « Visible par les parents » et « Partagée avec les parents par courriel ». Un courriel est automatiquement envoyé au professeur principal de l'élève lorsqu'une nouvelle note est ajoutée. La note n'est pas communiquée à l'élève.
Mise à jour des informations concernant le conseiller d'un étudiant en particulier
- Via la recherche globale , saisissez le nom de l'élève.
- Cliquez sur « Accéder au profil » .
- Dans la section « Modifier le profil » , repérez le champ « Conseiller de classe ».
- Sélectionnez le conseiller dans la liste déroulante Conseiller de classe et cliquez sur Enregistrer les modifications .
Évaluation des conseillers par groupe d'année
- Accédez à la section « Groupe d'année » et sélectionnez un groupe d'année.
- Cliquez sur Membres .
- Cliquez sur Conseillers de classe .
- Sélectionnez le conseiller dans le menu déroulant « Conseiller ». Cliquez sur la flèche vers le bas pour appliquer la sélection à tous les étudiants, puis cliquez sur « Enregistrer les modifications » .
- Vous pouvez également sélectionner des conseillers de classe supplémentaires dans le menu déroulant, et les affecter en masse ou les ajouter manuellement pour chaque élève avant d'enregistrer.
Révision en masse des conseillers
Dans l'onglet Élèves , cliquez sur Affecter des élèves en masse (à droite). Pour plus d'informations sur l'importation, consultez la section Affectation des professeurs principaux .
Suivi du comportement et de la discipline
Exportation des incidents de comportement à l'échelle de l'établissement
Les incidents de comportement à l'échelle de l'établissement peuvent être exportés vers Excel via Paramètres > Comportement et discipline > Historique des notes de comportement > Exporter vers Excel . Les exportations comprennent tous les détails de la date et de l'heure de chaque incident, ainsi que les notes et les prochaines étapes.
Utilisation de groupes privés pour la surveillance
Un groupe verrouillé n'est accessible qu'à ses membres. Pour créer un groupe, accédez à Groupes > Parcourir tous les groupes > Ajouter un groupe .
Cochez la case « Verrouiller le groupe » lors de la création d'un groupe pour le rendre privé.
Les groupes verrouillés offrent aux administrateurs et aux conseillers un espace privé pour discuter plus en détail des incidents. Ils peuvent également servir à l'échange de messages privés, visibles uniquement par les enseignants via l'onglet Discussions, ou à maintenir le contact entre les enseignants impliqués dans le programme d'enseignement individualisé d'un élève.
API publique
L'API publique ManageBac+ permet aux établissements scolaires de connecter leur compte à des plateformes externes non intégrées à ManageBac+ . Seul un administrateur peut configurer ces paramètres.
Les points d'accès comportementaux permettent aux établissements scolaires de récupérer toutes les notes comportementales disponibles.
Impliquer votre communauté scolaire
Vue parent
Les parents peuvent consulter les notes de comportement via le profil scolaire > onglet Comportement .
Les parents peuvent consulter tous les rapports de comportement qui leur sont visibles. Cette consultation est en lecture seule. Les parents souhaitant aborder un sujet plus en détail devront contacter directement le secrétariat de l'école ou les enseignants, par courriel ou en personne.
Courriel aux parents
Les courriels envoyés aux parents comprennent :
- Nom du parent
- Nom de l'enfant
- Type de comportement
- Date
- Le contenu de la note
- Quelles sont les prochaines étapes ?
- Qui a écrit le mot ?
Foire aux questions
Les notes comportementales sont-elles stockées dans ManageBac+ ?
Oui. Toutes les observations comportementales sont enregistrées chronologiquement dans le profil de chaque élève et peuvent également être consultées ensemble via la section « Historique des observations comportementales » dans les paramètres de votre établissement.
Les notes comportementales peuvent-elles être exportées ?
Oui. Les notes de comportement peuvent être exportées vers Excel pour une analyse plus approfondie ou pour la tenue de registres via Paramètres > Comportement et discipline > Historique des notes de comportement > Exporter vers Excel .
Qui peut consulter les notes de comportement et qui est notifié ?
Visibilité : Les notes ne sont jamais partagées avec les élèves. Une note peut être marquée comme « Visible aux parents ». Les enseignants peuvent consulter leurs propres notes, mais pas celles de leurs collègues. Les professeurs principaux peuvent consulter toutes les notes de leurs élèves, mais ne peuvent modifier que les leurs. Les administrateurs disposent de tous les droits de consultation et de modification sur toutes les notes.
Notifications : Les élèves ne reçoivent jamais de notification. Une note peut être marquée « Partagée avec les parents par courriel ». Un courriel est automatiquement envoyé au professeur principal de l’élève à chaque ajout d’une nouvelle note. Pour partager un enregistrement avec d’autres enseignants, exportez l’historique complet des incidents de comportement via Paramètres > Comportement et discipline > Historique des notes de comportement > Exporter vers Excel .
Les types de comportement sont-ils personnalisables ?
Oui. Les types de comportement sont ajoutés par défaut, mais il est possible d'en ajouter ou de modifier ceux existants. Il est également possible de les désigner comme comportements positifs et de les réorganiser.
Le module Comportement représente-t-il un coût supplémentaire ?
Le module de gestion du comportement est actuellement fourni gratuitement, son développement étant temporairement suspendu. Les établissements scolaires souhaitant une plateforme de gestion du comportement offrant des fonctionnalités avancées peuvent se tourner vers l'un de nos partenaires, Class Charts.
Où puis-je trouver des guides connexes ?
En résumé
- Veuillez vérifier les autorisations de l'administrateur, du conseiller et de l'enseignant avant d'activer la fonctionnalité Comportement et Discipline.
- Configurez les types de comportement et les prochaines étapes en fonction des processus de votre établissement scolaire.
- Les observations comportementales peuvent être enregistrées sur les profils des élèves, exportées pour la production de rapports et, en option, partagées avec les parents par courriel.
Grâce au module Comportement et Discipline de ManageBac+ , les écoles peuvent enregistrer, suivre et communiquer de manière cohérente les incidents de comportement au sein de leur communauté.