Configurez le module Comportement et Discipline pour enregistrer, suivre et partager les incidents de comportement avec le personnel, les élèves et les parents.
Guide d’installation, de configuration et d’utilisation du module Comportement et Discipline dans ManageBac+ .
Le module Comportement et Discipline permet aux établissements scolaires d'enregistrer, de suivre et de partager les incidents de comportement des élèves. Il aide les administrateurs, les professeurs principaux et les enseignants à consigner les incidents, à définir les actions à entreprendre et à tenir les parents informés, le cas échéant.
Ce guide explique comment configurer les autorisations, paramétrer les options de comportement, enregistrer et gérer les notes de comportement, et impliquer les parents et l'ensemble de la communauté scolaire dans le processus.
Aperçu
Avant d'activer la fonctionnalité Comportement et Discipline, il convient de vérifier qui peut ajouter, consulter, modifier et exporter les notes de comportement, car l'accès varie selon le rôle de l'utilisateur.
Préparation : Vérification des autorisations
1. Administrateurs chargés de l'examen
Les administrateurs disposent de tous les droits pour consulter et modifier les notes de comportement de tous les élèves. Ces droits sont plus limités pour les professeurs principaux et encore plus restreints pour les enseignants et les conseillers pédagogiques. Veuillez prendre connaissance de ces rôles d'utilisateur avant d'activer la fonctionnalité de suivi du comportement.
Dans Paramètres > Annuaire scolaire, vous pouvez ajuster les droits des utilisateurs en :
- Promotion des enseignants et des conseillers au rang d'administrateurs
- Rétrogradation des administrateurs au rang de conseiller
2. Évaluation des enseignants et des conseillers
Dans Paramètres > Sécurité et autorisations > Enseignants et conseillers, vous pouvez consulter le niveau d'accès de chaque utilisateur.
Dans l'onglet Autorisations par défaut, l'accès à l'historique des notes de comportement peut être configuré sur Accès complet (toutes les notes des élèves), Classe principale uniquement (uniquement les élèves dont ils sont le professeur principal) ou Aucun. D'autres professeurs principaux peuvent également bénéficier d'un accès complet aux notes de comportement de leurs élèves.
3. Examen des conseillers désignés
Dans le menu de gauche, allez dans Groupes d'années et sélectionnez le groupe d'années concerné.
Vous pouvez affecter manuellement des étudiants via l'onglet Membres en sélectionnant l'onglet Conseillers de chaque catégorie, ou sélectionner Affecter des étudiants en masse dans le panneau Détails de Membres > Étudiants pour affecter en masse à l'aide d'un modèle CSV.
Remarque : vous aurez besoin des adresses électroniques des élèves et des enseignants pour effectuer des attributions groupées.
Paramètres de comportement
1. Configuration des options de comportement
Dans les Paramètres, l'onglet Comportement permet aux administrateurs, aux conseillers de classe et aux enseignants d'ajouter des incidents de comportement sur les profils des élèves et de les partager avec les parents.
Pour activer l'onglet Comportement sur les profils des élèves, accédez à Paramètres > Comportement et discipline > Paramètres des types de comportement et cochez Activer les notes de comportement.
Les types de comportements sont ajoutés par défaut et peuvent être complétés ou modifiés. Ils peuvent également être désignés comme comportements positifs et réorganisés.
2. Ajout des prochaines étapes
L'option « Prochaines étapes » permet d'ajouter à une note de comportement les mesures à prendre concernant l'incident consigné dans le profil de l'élève. Cette option se trouve plus bas dans la page des paramètres de comportement.
Les prochaines étapes peuvent être :
- Créé via Ajouter l'étape suivante
- Modifié ou réorganisé pour répondre à vos besoins
- Une fois utilisée, une action suivante ne peut plus être supprimée de cette page. Contactez-nous via le formulaire de demande de suppression si nécessaire.
Navigation étape par étape
Enregistrement d'un incident de comportement
Sur le profil de l'élève, ouvrez l'onglet Comportement et discipline. Les administrateurs, le professeur principal et les enseignants peuvent ajouter une note via « Ajouter une note de comportement ».
La note comprend la date et l'heure de l'incident, la date de l'action, le type de comportement, la prochaine étape et une zone de texte pour les détails de l'incident.
Les notes relatives aux comportements antérieurs sont listées par ordre chronologique, les prochaines étapes étant mises en évidence au bas de chaque note.
Dans la section « Options supplémentaires », cochez les cases « Visible pour les parents », « Avertir les parents par courriel », « Visible pour l'élève » et « Avertir l'élève par courriel ». L'élève ne verra la note que si vous cochez l'option « Visible pour l'élève ». Le professeur principal de l'élève est automatiquement informé par courriel lorsqu'une nouvelle note est ajoutée.
Consulter le conseiller d'un étudiant
- Recherchez le nom de l'élève à l'aide de la barre de recherche située en haut de la page.
- Ouvrez leur profil et sélectionnez l'icône Membres à droite pour voir leur conseiller de classe et leurs conseillers de classe supplémentaires.
- Pour changer de conseiller, utilisez le groupe d'année de l'élève : Membres > Conseiller principal (ci-dessous).
Évaluation des conseillers par groupe d'année
- Accédez à la section « Groupe d'année » et sélectionnez un groupe d'année.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur Conseiller de classe.
- Sélectionnez le conseiller dans le menu déroulant « Conseiller ». Cliquez sur la flèche vers le bas pour appliquer la sélection à tous les étudiants, puis cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
- Vous pouvez également sélectionner des conseillers de classe supplémentaires dans le menu déroulant, et les affecter en masse ou les ajouter manuellement pour chaque élève avant d'enregistrer.
Révision en masse des conseillers
Dans Membres > Élèves, ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Affecter des élèves en masse. Pour obtenir des instructions sur l'importation, consultez la section Affectation des professeurs principaux.
Suivi du comportement et de la discipline
Exportation des incidents de comportement à l'échelle de l'établissement
Les incidents de comportement à l'échelle de l'établissement peuvent être exportés vers Excel via Paramètres > Comportement et discipline > Historique des notes de comportement > Exporter vers Excel. Les exportations incluent les détails complets de la date et de l'heure de chaque incident, ainsi que les notes et les prochaines étapes. Les photos, vidéos et autres fichiers ne sont pas inclus.
Utilisation de groupes privés pour la surveillance
Les groupes offrent au personnel un espace dédié au suivi des incidents. Pour en créer un, rendez-vous dans la section Groupes et ajoutez un nouveau groupe.
Sous Options supplémentaires, cochez Verrouiller l'adhésion pour que les élèves et les enseignants ne puissent pas rejoindre ou quitter le groupe eux-mêmes, et choisissez si vous souhaitez activer les discussions.
Les groupes à accès restreint offrent aux administrateurs et aux conseillers un espace contrôlé pour discuter plus en détail des incidents. Ils peuvent également servir à l'échange de messages privés, visibles uniquement par les enseignants via l'onglet Discussions, ou à maintenir le contact entre les enseignants impliqués dans le programme d'enseignement individualisé d'un élève.
API publique
L'API publique ManageBac+ permet aux établissements scolaires de connecter leur compte à des plateformes externes non intégrées à ManageBac+ . Seul un administrateur peut configurer ces paramètres.
Les points d'accès comportementaux permettent aux établissements scolaires de récupérer toutes les notes comportementales disponibles.
Impliquer votre communauté scolaire
Vue parent
Les parents peuvent consulter les notes comportementales via le profil scolaire > onglet Comportement.
Les parents peuvent consulter tous les rapports de comportement qui leur sont visibles. Cette consultation est en lecture seule. Les parents souhaitant aborder un sujet plus en détail devront contacter directement le secrétariat de l'école ou les enseignants, par courriel ou en personne.
Courriel aux parents
Les courriels envoyés aux parents comprennent :
- Nom du parent
- Nom de l'enfant
- Type de comportement
- Date
- Le contenu de la note
- Quelles sont les prochaines étapes ?
- Qui a écrit le mot ?
Foire aux questions
Les notes de comportement sont-elles stockées dans ManageBac+ ?
Oui. Toutes les observations comportementales sont enregistrées chronologiquement dans le profil de chaque élève et peuvent également être consultées ensemble via la section « Historique des observations comportementales » dans les paramètres de votre établissement.
Les notes comportementales peuvent-elles être exportées ?
Oui. Les notes de comportement peuvent être exportées vers Excel pour une analyse plus approfondie ou pour la tenue de registres via Paramètres > Comportement et discipline > Historique des notes de comportement > Exporter vers Excel.
Qui peut consulter les notes de comportement et qui est notifié ?
Visibilité : Les élèves ne voient une note que si l’ option « Visible pour les élèves » est cochée, et les parents uniquement si l’option « Visible pour les parents » est cochée. Les enseignants peuvent consulter leurs propres notes, mais pas celles de leurs collègues. Les professeurs principaux peuvent consulter toutes les notes de leurs élèves, mais ne peuvent modifier que les leurs. Les administrateurs disposent de tous les droits de consultation et de modification sur toutes les notes.
Notifications : Cochez « Avertir les parents par courriel » ou « Avertir l’élève par courriel » pour envoyer un courriel. Un courriel est automatiquement envoyé au professeur principal de l’élève à chaque ajout d’une nouvelle note. Pour partager un historique avec d’autres enseignants, exportez l’intégralité des incidents de comportement via Paramètres > Comportement et discipline > Historique des notes de comportement > Exporter vers Excel.
Les types de comportement sont-ils personnalisables ?
Oui. Les types de comportement sont ajoutés par défaut, mais il est possible d'en ajouter ou de modifier ceux existants. Il est également possible de les désigner comme comportements positifs et de les réorganiser.
Le module Comportement représente-t-il un coût supplémentaire ?
Le module de gestion du comportement est actuellement fourni gratuitement, son développement étant temporairement suspendu. Les établissements scolaires souhaitant une plateforme de gestion du comportement offrant des fonctionnalités avancées peuvent se tourner vers l'un de nos partenaires, Class Charts.
Où puis-je trouver des guides connexes ?
- Envoi d'e-mails de bienvenue aux élèves et aux enseignants
- Gestion du comportement et de la discipline
- Consultation des notes sur le comportement de votre enfant
- Désignation des conseillers de classe
En résumé
- Veuillez vérifier les autorisations de l'administrateur, du conseiller et de l'enseignant avant d'activer la fonctionnalité Comportement et Discipline.
- Configurez les types de comportement et les prochaines étapes en fonction des processus de votre établissement scolaire.
- Les observations comportementales peuvent être enregistrées sur les profils des élèves, exportées pour la création de rapports et, en option, partagées avec les parents et les élèves.
Grâce au module Comportement et Discipline de ManageBac+, les écoles peuvent enregistrer, suivre et communiquer de manière cohérente les incidents de comportement au sein de leur communauté.