Téléchargement et organisation des portfolios des élèves en tant qu'enseignant ou administrateur

Trouver le portfolio d'un étudiant

1. Sélectionnez Portfolio dans le menu de gauche, ou ouvrez le profil de l'étudiant.

   

2. Choisissez le programme d'études et le niveau scolaire. Utilisez le filtre pour afficher les élèves d'un professeur principal et triez-les par professeur ou par ordre alphabétique. La liste des élèves du Programme du diplôme de l'IB indique également le statut de soumission des travaux en ligne de chaque élève.

   

3. Sélectionnez le nom d'un élève pour ouvrir son portfolio. Utilisez la liste des élèves à gauche pour naviguer entre les portfolios.

Utilisez la chronologie

La chronologie affiche les photos, les fichiers, les vidéos et les entrées de journal qu'un élève a accumulés durant sa scolarité, des plus récentes aux plus anciennes.

• Les élèves et les enseignants peuvent ajouter des éléments. Les parents peuvent avoir un accès en lecture seule à l'ensemble du portfolio ou à des photos ou fichiers individuels.
• Les collaborateurs (fichiers, éléments, commentaires ou réactions) sont listés dans le panneau de droite.
• Tout le monde peut aimer et commenter les publications, à condition que les élèves et les parents disposent des autorisations nécessaires pour envoyer des messages. Vous pouvez rendre un commentaire public pour l'élève et le parent, ou privé pour l'auteur, les enseignants et les administrateurs. Il est possible d'envoyer des notifications par courriel.
• Les fichiers que les élèves soumettent pour les devoirs de leurs cours apparaissent sur la chronologie par date de soumission. Les enseignants peuvent en ouvrir la plupart en classe grâce à l'icône d'affichage.
• Chaque élément peut être mis en favoris, partagé via un lien direct, exporté, modifié ou supprimé.

Ajouter des éléments à la chronologie

1. Sur le fil d'actualité de l'élève, choisissez le type d'élément à ajouter : photo, fichier, entrée de journal (avec l'éditeur de texte enrichi complet), lien vidéo ou URL de site Web.

   

   

2. Glissez-déposez des fichiers et des photos depuis votre ordinateur, ou ajoutez-les depuis Google Drive. Les documents Google Docs, Sheets et Slides sont convertis au format PDF lors de leur importation.

   

3. Choisissez la date à laquelle l'élément doit apparaître sur la chronologie. Vous pouvez ajouter des éléments pour des dates passées.

4. Utilisez la section Confidentialité pour choisir quels types d'utilisateurs peuvent voir l'élément.

   

Fixez-vous des objectifs et ajoutez des réflexions

Les enseignants et les élèves peuvent définir des objectifs via Objectifs > Ajouter un nouvel objectif. Des instructions facultatives sont fournies.

• Les objectifs peuvent avoir une date d'échéance, distincte de leur date de création.
• Les enseignants peuvent se fixer des objectifs internes que les élèves et les parents ne peuvent pas voir.
• Les parents, les enseignants et les élèves peuvent aimer et commenter les objectifs.
• Cochez la case en regard d'un objectif pour le marquer comme atteint. Les objectifs atteints sont signalés par des badges sur la chronologie. Sélectionnez « Afficher les objectifs atteints » pour les consulter.

Les réflexions peuvent prendre la forme de texte brut ou d'éléments multimédias formatés, avec des indications facultatives. La zone de texte permet une édition complète du texte enrichi, incluant vidéos, fichiers, indications de texte et liens. Vous pouvez enregistrer une réflexion comme brouillon et l'afficher en plein écran pour les textes plus longs.

Organiser les fichiers par sujet

L'onglet « Fichiers » regroupe les fichiers soumis pour les devoirs et les échéances de niveau dans des dossiers par matière et par programme. Si votre établissement utilise ManageBac+ pour la gestion des cours, les devoirs et les documents figurant sur les feuilles de travail CAS, EE et TOK des élèves y sont automatiquement organisés.

1. Pour ajouter un fichier, sélectionnez « Ajouter un nouveau fichier » et choisissez le dossier Personnel ou un dossier de projet. Vous pouvez importer jusqu'à 10 fichiers simultanément, chacun ne dépassant pas 50 Mo. Seuls les fichiers peuvent être ajoutés ici.

2. Pour soumettre un travail à un groupe de matières, téléchargez-le dans une tâche ou une échéance d'un cours de ce groupe de matières.

3. Glissez-déposez des fichiers entre les dossiers ou téléchargez-en un en sélectionnant son titre. Vous pouvez annoter les documents grâce à l'outil d'annotation intégré.

Préparer les travaux de cours en ligne du Programme du diplôme de l'IB

1. Sur la chronologie, marquez les éléments à transférer vers la plateforme de cours en ligne à l'aide du bouton IBeC. Utilisez le filtre EC3 pour afficher les éléments à télécharger sur EC3.

   

   

2. Lorsque vous sélectionnez le bouton EC3 sur un fichier, choisissez le groupe de sujets et le sujet auquel il appartient.

   

3. Les fichiers étiquetés sont placés dans le dossier « Travaux pratiques en ligne », triés par groupe de matières. Seuls les enseignants peuvent les consulter. Sélectionnez « Générer des formulaires IB » pour créer des formulaires IB compatibles.

   

4. Pour les fichiers annotés soumis dans le cadre de tâches et d'échéances, sélectionnez « Fichier annoté » dans la chronologie, choisissez « Nommé » ou « Anonymisé », puis sélectionnez « Générer un PDF ». Téléchargez-le à l'aide de l'icône de téléchargement ou glissez-le dans eCoursework pour le soumettre à la place de l'original.

   

Ajouter un élément pour de nombreux élèves

Les administrateurs et les enseignants qui sont conseillers principaux d'au moins un élève peuvent ajouter des éléments de portfolio en masse.

1. Sur la liste du portefeuille, choisissez un programme et une année.

   

2. Sélectionnez le type d'article sous Portefeuille en masse dans le panneau de droite.

   

3. Saisissez un titre, puis sélectionnez Parcourir ou faites glisser les fichiers dans la zone de téléchargement.

4. Définissez les paramètres de confidentialité, cochez les élèves qui doivent recevoir l'objet et enregistrez. Le nombre total s'affiche en bas à droite.

Définir l'accès des élèves et des parents

Les administrateurs choisissent ce que les élèves et les parents peuvent faire dans Paramètres > sélectionnez le programme > Portfolio > Accès et autorisations.

Questions fréquentes

Dois-je télécharger le fichier dans Objectifs et chronologie ou dans Fichiers ?

Les deux fonctionnent pour les travaux de cours en ligne, mais Files vous permet d'organiser le travail par groupe de matières.

Puis-je envoyer un message à tous les élèves d'une même année scolaire ?

Oui. Allez dans Groupes d'années > sélectionnez un groupe d'années > Discussion > Créer une discussion.