L'intégration de Google Docs, activée via Paramètres > Intégrations > Partenaires > Google Docs , permettra aux enseignants d'attribuer des documents individuels ou collaboratifs dans Tasks aux élèves en utilisant des modèles Google Docs provenant d'un compte Google Drive scolaire.
Étape 1 : Activer l’intégration de Google Docs dans la console Google Developers
- Accédez à la console de l'API Google : console.cloud.google.com
- Ouvrez l'onglet Accueil et sélectionnez le menu déroulant Projet en haut, à côté du nom de la plateforme.
- Créez un nouveau projet (le nom du projet peut être celui de votre choix).
- Accédez à Bibliothèque > API Google Drive . Activez -la.
- Accédez à l'écran de consentement OAuth via le menu en haut à gauche > API et services
- Créez une application interne et cliquez sur Créer.
- Ajoutez le nom de l'application (vous pouvez choisir n'importe quel nom), l'adresse e-mail du support utilisateur (n'importe quelle adresse e-mail), le domaine autorisé (managebac.com) et les coordonnées du développeur (qui peuvent être identiques à celles de l'assistance utilisateur), puis cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
- Sur l'écran Portée , cliquez sur Ajouter et supprimer des portées.
- Sélectionnez l'API Google Drive (consultez, modifiez, créez et supprimez tous vos fichiers Google Drive)
- Sélectionnez l'API Google Drive (consultez, modifiez, créez et supprimez tous vos fichiers Google Drive)
- Cliquez sur ENREGISTRER ET CONTINUER
- Créez une application interne et cliquez sur Créer.
- Accédez à Identifiants via le menu de la console de gauche
- Cliquez sur « Créer des identifiants » et sélectionnez l’identifiant client OAuth.
- Définir le type d'application : Application Web (Le nom peut être celui de votre choix)
- Cliquez sur AJOUTER UN URI et saisissez : https://VotreDomaineManageBac.manageBac.com/settings/integration/partners/google_docs/pair
- Cliquez sur Créer
- Cliquez sur « Créer des identifiants » et sélectionnez l’identifiant client OAuth.
7. Une fenêtre contextuelle affichera l' ID client et le secret client . Ajoutez ces informations à la page ManageBac+ Paramètres > Intégrations > Partenaires > Google Docs.
8. Autoriser la demande
9. Choisissez le compte Google associé au Google Drive de l'établissement et autorisez Google à activer l'intégration.
Avertissement:
Ne configurez pas l'intégration avec un compte Google personnel, car les fichiers du compte associé seront partagés entre les membres du personnel. Tous les modèles de devoirs seront stockés sur un seul compte Google Drive. Ce compte doit être un compte Google Drive partagé, accessible à tous les enseignants, et servir exclusivement de répertoire de modèles.
REMARQUE : Si votre établissement scolaire met uniquement à jour la connexion Google Drive associée, veuillez vous assurer de sélectionner à cette étape le même compte Google Drive que celui lié à votre intégration ManageBac+ Google Docs.
Étape 2 : Définir l’accès des enseignants aux dossiers Google sur ManageBac+
Ensuite, déterminez à quels fichiers de votre Google Drive les enseignants doivent avoir accès lorsqu'ils créent des tâches sur ManageBac+ : soit un accès complet à tous les dossiers , soit un accès à un dossier spécifique uniquement depuis votre Google Drive.
Cette étape détermine les dossiers et modèles Google Drive que vos enseignants peuvent utiliser lorsqu'ils attribuent des tâches aux élèves sur ManageBac+ .
Veuillez noter:
Seule l'autorisation d'accès complet à tous les dossiers permettra de sélectionner des modèles Google Docs depuis les lecteurs partagés.
Si vous n'accordez aux enseignants l'accès qu'à certains dossiers, cliquez sur « Choisir un dossier » , puis sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez donner accès aux enseignants.
Étape 3 : Partager des dossiers avec les enseignants sur Google
L'étape précédente permet aux enseignants d'utiliser des modèles (documents Google) depuis Google Drive. Cette dernière étape est nécessaire pour leur permettre également de créer de nouveaux modèles dans les dossiers Google partagés avec eux dans ManageBac+ .
Connecté en tant qu'administrateur sur le compte Google :
- Créez un dossier et cliquez sur Ajouter un dossier.
- Après avoir créé le dossier, accordez les droits de modification à tous les enseignants en cliquant sur Partager et en ajoutant leurs adresses électroniques ou en créant un lien de partage.
Une fois les étapes 1 à 3 terminées, l'intégration est entièrement configurée ! Consultez notre tutoriel sur la création et la gestion de tâches avec Google Docs :
FAQ
Q : Les enseignants et les élèves doivent-ils posséder un compte Gmail pour utiliser l'intégration Google Docs sur ManageBac+ ?
R : Pas nécessairement. Les élèves et les enseignants n'auront pas accès à l'intégration de Google Docs ni à son utilisation s'ils ne sont pas connectés à leur compte Google dans le navigateur où ils utilisent ManageBac+ .
Q : Le dossier ManageBac+ généré automatiquement sur Google est-il uniquement destiné aux travaux des élèves ou également aux modèles copiés par les enseignants ?
A : Les deux. Nous conservons une copie du modèle utilisé par l'enseignant pour référence ultérieure, ainsi que toutes les copies du modèle soumises par les élèves.
Q : Les enseignants peuvent-ils télécharger leurs modèles de tâches dans le dossier ManageBac+ généré automatiquement sur Google ?
R : Non, ce dossier ne peut pas être partagé avec les enseignants. Veuillez créer un nouveau dossier avec des autorisations d'accès permettant aux enseignants d'y télécharger leurs modèles et de les attribuer aux élèves.
Q : Que se passe-t-il si un étudiant remet son travail en retard ? Le document Google Docs sera-t-il automatiquement verrouillé et l'étudiant ne pourra-t-il plus le soumettre par la suite ?
A : C’est exact. Une fois la date limite passée, l’élève ne pourra plus apporter de modifications. Si les élèves ont besoin de plus de temps, les enseignants peuvent prolonger le délai de soumission ou modifier la date limite de la tâche.