Accédez à Statistiques > Rapports > Relevés de notes, sélectionnez le programme, le niveau et le trimestre, puis utilisez Filtre > Sélectionner les relevés de notes pour choisir les bulletins à inclure. Sélectionnez ensuite Générer les relevés de notes en masse ou ouvrez le profil d'un élève pour générer ou modifier son relevé. Les bulletins doivent être générés au préalable.
Pour les administrateurs qui transforment les données des bulletins scolaires en relevés de notes des élèves, exportez la moyenne pondérée cumulative (GPA) et ajoutez des grilles d'évaluation personnalisées ou des remarques de l'établissement.
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Choisissez les bulletins scolaires qui figureront sur les relevés de notes. | Relevés de notes > Filtrer > Sélectionner les relevés de notes |
| Modifier la mise en page du relevé de notes et les paramètres de la moyenne pondérée cumulative (GPA) | Transcriptions > Bouton à 3 points > Modifier les paramètres |
| Générer et modifier des transcriptions | Transcriptions > Générer des transcriptions en masse |
| Exporter la moyenne cumulative des étudiants | Relevés de notes > Bouton à trois points > Exporter la moyenne pondérée cumulative |
| Afficher une grille d'évaluation personnalisée sur les transcriptions | Paramètres > Programme > Évaluation > Modèles d'évaluation |
| Ajouter des remarques sur l'établissement | Transcriptions > Modifier les paramètres > Texte libre |
Choisissez les bulletins scolaires qui figureront sur les relevés de notes.
Un relevé de notes ne comprend que les bulletins scolaires que vous sélectionnez comme documents de relevé de notes.
-
Accédez à Insights > Reporting > Transcripts.
Choisissez le programme dans la liste, puis le niveau et le semestre.
-
Ouvrez le panneau Filtres à droite et choisissez les bulletins scolaires à inclure sous Sélectionner les relevés de notes.
Répéter pour chaque semestre universitaire.
Les relevés de notes n'apparaissent que pour les trimestres pour lesquels des bulletins scolaires ont déjà été générés.
Modifier la mise en page du relevé de notes et les paramètres de la moyenne pondérée cumulative (GPA)
-
Sur la page Transcriptions, sélectionnez le bouton à 3 points, puis Modifier les paramètres.
-
Configurez le titre du relevé de notes, l'ordre des années, les champs facultatifs et la mise en page compacte. Vous pouvez également modifier la largeur du logo et le style de description des notes, ainsi que renommer les intitulés des programmes d'études.
-
Dans l'onglet GPA, définissez les valeurs de la moyenne pondérée cumulative (GPA) et les autres options du relevé de notes.
Vérifiez la mise en page, les valeurs de la moyenne pondérée cumulative (GPA) et les champs facultatifs avant de générer les relevés de notes en masse.
Générer et modifier des transcriptions
-
Une fois que vous avez sélectionné les relevés de notes pour chaque semestre, sélectionnez Générer les relevés de notes en masse pour créer des relevés de notes pour tous les étudiants concernés.
-
Pour travailler sur un élève en particulier, sélectionnez-le dans la liste des élèves ou recherchez son nom.
-
Pour modifier leurs données, ouvrez la transcription et sélectionnez l' icône Modifier.
-
Ajoutez, supprimez ou modifiez des notes, puis enregistrez.
Les relevés de notes affichent les notes finales figurant sur les bulletins scolaires. Les notes basées sur une grille d'évaluation ne s'affichent que si vous avez configuré une grille personnalisée.
Exporter la moyenne cumulative des étudiants
-
Sur la page des relevés de notes, sélectionnez le bouton à 3 points, puis Exporter la moyenne pondérée cumulative (GPA).
Téléchargez le fichier Excel. Il contient les informations relatives aux étudiants et aux classes, ainsi que les moyennes pondérées cumulatives et semestrielles.
La moyenne pondérée cumulative (GPA) est la somme de toutes les moyennes pondérées cumulatives par cours, divisée par le nombre total de crédits obtenus.
Afficher une grille d'évaluation personnalisée sur les transcriptions
Cela fonctionne uniquement pour les bulletins générés à l'aide de modèles de bulletins multidisciplinaires. Cela ne fonctionne pas avec les modèles de bulletins PDF.
-
Accédez à Paramètres > sélectionnez le programme > Évaluation > Modèles d'évaluation > Trimestre. Modifiez une grille d'évaluation ou ajoutez-en une nouvelle.
-
Cochez la case « Ajouter une grille d'évaluation aux transcriptions » et enregistrez.
-
Accédez à Insights > Reporting > Templates et sélectionnez le programme et le modèle de rapport multi-curriculum.
-
Ajoutez la grille d'évaluation à la section évaluation du modèle.
-
Générez des bulletins scolaires à partir de ce modèle via Rapports > Générer des rapports.
-
Retournez dans Transcriptions > bouton à 3 points > Modifier les paramètres, cochez Rubrique personnalisée dans l'onglet Général et sélectionnez Enregistrer les modifications.
Sélectionnez les relevés de notes correspondants et générez-les individuellement ou en masse.
Ajouter des remarques sur l'établissement
-
Accédez à Transcriptions > bouton à trois points > Modifier les paramètres, cochez Texte libre et sélectionnez Enregistrer les modifications. Ceci s'appliquera aux transcriptions que vous générerez par la suite.
Allez dans Relevés de notes > Filtrer > Sélectionner les relevés de notes, choisissez l'étudiant et sélectionnez l' icône Modifier.
-
Saisissez votre texte dans le champ « Remarques de l'établissement » et enregistrez.
-
Générez la transcription. Le texte apparaît dans la section « Remarques de l'établissement ».
Pourquoi aucun relevé de notes n'apparaît-il pour ce semestre ?
Les bulletins scolaires n'ont pas encore été générés pour ce trimestre. Veuillez les générer d'abord.