ManageBac+ permet aux établissements scolaires de compiler les bulletins scolaires en un seul relevé de notes accessible aux élèves. Vous pouvez choisir les relevés à inclure, ajuster les paramètres d'affichage et générer des relevés par lots ou individuellement.

Ce guide explique également comment exporter les données de moyenne pondérée cumulative (GPA), inclure des grilles d'évaluation personnalisées à partir de modèles de rapports multidisciplinaires et ajouter des remarques scolaires aux relevés de notes générés.

Aperçu

Dans ManageBac+ les relevés de notes sont générés à partir des bulletins scolaires sélectionnés dans le filtre « Relevé de notes ». Seuls les bulletins sélectionnés seront inclus dans le relevé de notes généré.

Vous pouvez également personnaliser la mise en page et les paramètres du relevé de notes, exporter les données de la moyenne pondérée cumulative (GPA), ajouter des remarques sur l'établissement scolaire et inclure des grilles d'évaluation personnalisées lorsque vous utilisez les modèles de rapports multi-programmes.

Concepts clés / Nouveautés

Avant de générer des transcriptions, il est important de comprendre comment fonctionnent les enregistrements et les paramètres de transcription dans ManageBac+ .

• Le contenu du relevé de notes est basé sur les enregistrements sélectionnés.
• Les paramètres du relevé de notes permettent de contrôler la mise en page, le titre, les champs facultatifs, les valeurs de la moyenne pondérée cumulative (GPA) et les options d'affichage.
• La prise en charge des grilles d'évaluation personnalisées ne fonctionne que pour les bulletins générés avec des modèles de rapports multi-programmes .
• Le paramètre « Texte libre » active une zone de texte « Remarques de l’établissement » pour la modification des relevés de notes.
• Les valeurs de la moyenne pondérée cumulative (GPA) peuvent être exportées vers Excel et configurées dans les paramètres du relevé de notes.

Navigation étape par étape

Sélectionner les relevés de notes

Analyses > Rapports > Transcriptions

1. Accédez à Insights > Reporting > Transcripts .
2. Sélectionnez le programme dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez le niveau scolaire et le semestre que vous souhaitez inclure sur le relevé de notes.
4. Utilisez le filtre > Sélectionner les relevés de notes pour choisir les bulletins scolaires qui doivent figurer sur le relevé de notes.
5. Répéter pour chaque semestre universitaire, au besoin.

Remarque : Les bulletins scolaires doivent avoir été générés pour le semestre concerné avant de pouvoir figurer sur les relevés de notes.

Personnaliser les paramètres et le modèle de transcription

Transcriptions > Bouton à 3 points > Modifier les paramètres

1. Depuis la page des relevés de notes , cliquez sur le bouton à 3 points .
2. Sélectionnez Modifier les paramètres .
3. Configurez le titre de votre relevé de notes, l'ordre des années, les champs facultatifs et la mise en page compacte de votre relevé de notes.
4. Ajustez la largeur du logo, le style du descripteur de niveau et renommez les titres des programmes académiques si nécessaire.
5. Dans la section GPA, configurez les valeurs GPA et les options supplémentaires de relevé de notes.

Générer des transcriptions

Transcriptions > Générer des transcriptions en masse

1. Après avoir sélectionné les relevés de notes pour chaque semestre, cliquez sur « Générer les relevés de notes en masse » pour générer les relevés de notes de tous les étudiants concernés.
2. Pour consulter ou générer les relevés de notes d'un étudiant en particulier, sélectionnez l'étudiant dans la liste ou recherchez son nom.
3. Pour modifier les données du relevé de notes d'un étudiant en particulier, ouvrez le relevé de notes de l'étudiant et cliquez sur l' icône Modifier .
4. Dans l'écran d'édition, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les notes existantes.

Veuillez noter que les notes figurant sur le relevé de notes sont les notes finales issues des bulletins scolaires. Les notes obtenues par le biais d'une grille d'évaluation ne sont pas affichées sur les relevés de notes, sauf si elles ont été incluses via la procédure de grille d'évaluation personnalisée décrite ci-dessous.

Exporter la moyenne cumulative des étudiants

Relevés de notes > Bouton à trois points > Exporter la moyenne pondérée cumulative

1. Accédez à Insights > Reporting > Transcripts .
2. Cliquez sur le bouton à 3 points .
3. Sélectionnez Exporter la moyenne pondérée cumulative (GPA) .
4. Téléchargez le fichier Excel contenant les informations sur les étudiants, les informations sur les cours, ainsi que les valeurs des moyennes pondérées cumulatives et semestrielles.

La moyenne pondérée cumulative (GPA) est calculée en additionnant toutes les valeurs de GPA par cours, puis en divisant le résultat par le nombre total de crédits obtenus .

Inclure une grille d'évaluation personnalisée sur la transcription

Paramètres > Sélectionner le programme > Évaluations > Modèles d'évaluation > Trimestre > Ajouter une nouvelle grille d'évaluation

1. Configurez la grille d'évaluation via Paramètres > Sélectionner le programme > Évaluations > Modèles d'évaluation > Notes du trimestre .
2. Modifier une grille d'évaluation existante ou ajouter une nouvelle grille.
3. Activez l'option « Ajouter une grille d'évaluation aux relevés de notes » et enregistrez les modifications.
4. Accédez à Insights > Reporting > Templates et sélectionnez le programme approprié et le modèle de rapport multi-curriculum.
5. Ajoutez la grille d'évaluation à la section évaluation du modèle.
6. Générez des bulletins scolaires à l'aide du modèle de rapport multi-programmes disponible dans Rapports > Générer des rapports .
7. Retournez à Transcriptions > bouton à 3 points > Modifier les paramètres et activez la grille d'évaluation personnalisée sous l'onglet Général.
8. Sélectionnez les relevés de notes pour les bulletins générés à l'aide des modèles de rapports multi-curriculum et générez des relevés de notes individuellement ou en masse.

Remarque : cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les bulletins scolaires générés à partir de modèles de bulletins multidisciplinaires. Elle ne fonctionne pas pour les bulletins scolaires générés à partir de modèles de bulletins PDF.

Inclure les remarques de l'établissement scolaire sur le relevé de notes

Transcriptions > Modifier les paramètres > cochez la case Texte libre et enregistrez les modifications

1. Ouvrir les transcriptions > bouton à 3 points > Modifier les paramètres .
2. Cochez la case « Texte libre » et enregistrez les modifications.
3. Accédez à Relevés de notes > Filtrer > Sélectionner les relevés de notes et choisissez l'étudiant.
4. Cliquez sur l' icône Modifier .
5. Saisissez du texte dans la zone de texte « Remarques de l'établissement » et enregistrez les modifications.
6. Générez la transcription pour afficher la remarque dans la section « Remarques de l'établissement » .

Conseils et bonnes pratiques

• Générez les bulletins scolaires avant de tenter de sélectionner les relevés de notes pour un trimestre.
• Veuillez vérifier les paramètres des relevés de notes avant la génération en masse afin de confirmer la mise en page, les valeurs de la moyenne pondérée cumulative (GPA) et les champs facultatifs.
• Utilisez la fonction de modification individuelle des relevés de notes des étudiants lorsque de petits ajustements sont nécessaires avant la génération.
• Lors de l'utilisation de grilles d'évaluation personnalisées, vérifiez que les bulletins scolaires ont été générés à l'aide d'un modèle de bulletin multidisciplinaire.
• Utilisez le champ Texte libre uniquement si vous souhaitez que le personnel ajoute manuellement des remarques scolaires aux relevés de notes.

Avertissements et notes importantes

• Seuls les bulletins scolaires sélectionnés dans la section « Sélectionner les relevés de notes » seront inclus dans les relevés de notes générés.
• Les relevés de notes n'apparaissent que pour les semestres pour lesquels les bulletins scolaires ont déjà été établis.
• La prise en charge des grilles d'évaluation personnalisées ne fonctionne pas avec les modèles de rapports PDF.
• Les notes affichées sur les relevés de notes sont les notes finales du bulletin scolaire.
• L'option Texte libre s'applique aux transcriptions générées ultérieurement.

Foire aux questions

Pourquoi aucun relevé de notes n'apparaît-il pour ce semestre ?

Les relevés de notes ne sont disponibles qu'après la génération des bulletins scolaires pour le semestre concerné.

Puis-je inclure des grilles d'évaluation personnalisées sur tous les relevés de notes ?

Non. Les grilles d'évaluation personnalisées ne peuvent être incluses que pour les relevés de notes basés sur des bulletins générés à l'aide de modèles de rapports multidisciplinaires.

Puis-je modifier une transcription avant sa génération ?

Oui. Vous pouvez ouvrir le relevé de notes d'un étudiant en particulier et utiliser l'icône de modification pour ajouter, supprimer ou ajuster les données du relevé.

Où apparaissent les remarques scolaires ?

Après avoir activé le texte libre et ajouté du contenu dans la vue d'édition du relevé de notes, le texte apparaît dans la section « Remarques de l'établissement » du relevé de notes généré.

Comment le GPA est-il calculé lors de l'exportation ?

La moyenne pondérée cumulative (GPA) est calculée en additionnant toutes les valeurs GPA par cours, puis en divisant le résultat par le nombre total de crédits obtenus.

En résumé

• Sélectionnez d'abord les relevés de notes pour contrôler quels bulletins scolaires apparaissent sur les relevés.
• Utilisez les paramètres du relevé de notes pour configurer la mise en page, les valeurs de la moyenne pondérée cumulative (GPA), les grilles d'évaluation personnalisées et les remarques de l'établissement.
• Générez des relevés de notes individuellement ou en masse et exportez les données de moyenne pondérée cumulative (GPA) en cas de besoin.