Accédez à Insights > Reporting > Transcripts, ouvrez le menu Actions et sélectionnez Importer les enregistrements de transcription. Téléchargez le modèle CSV, remplissez-le en respectant les règles de saisie ci-dessous, puis sélectionnez le fichier et choisissez Importer les données.
Ajoutez les notes des années précédentes ou d'autres systèmes afin qu'elles apparaissent sur les relevés de notes ManageBac+ à côté des rapports.
Avant l'importation, configurez les années et les semestres universitaires dans Paramètres > Semestres universitaires. Les noms des semestres dans votre fichier doivent correspondre exactement à ceux définis.
Importer les enregistrements de transcription
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Accédez à Insights > Reporting et sélectionnez Transcripts.
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Ouvrez le menu Actions situé à côté de Générer des transcriptions en masse et sélectionnez Importer les enregistrements de transcription.
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Téléchargez le modèle CSV.
Remplissez une ligne par étudiant, classe et semestre, en respectant les règles ci-dessous. Enregistrez au format CSV.
Sélectionnez Choisir un fichier, choisissez votre fichier CSV et sélectionnez Importer des données.
Règles du terrain
| Colonne | Requis | Que faut-il saisir ? |
|---|---|---|
| Courriel étudiant | Oui | L'adresse courriel de l'étudiant dans ManageBac+ |
| Programme | Oui | Programme du Baccalauréat International (IB) : PEI ou DP. Programmes hors IB : Collège (de la 6e à la 10e année) ou Lycée (de la 11e à la 12e année). |
| Année académique | Oui | L'année de la session d'examen, qui est la plus récente. Pour 2025-2026, saisissez 2026. |
| Semestre académique | Oui | Exactement comme indiqué dans Paramètres > Trimestres académiques, par exemple Semestre 1 |
| Nom du rapport | Oui | Un nom que vous reconnaîtrez lors du choix des relevés de notes pour ce semestre et cette année. |
| Groupe thématique | Oui | Exactement comme indiqué dans Paramètres > [programme] > Matières. Saisissez TOK comme matière principale. |
| Nom de la classe | Oui | Comme cela doit apparaître sur le relevé de notes. Si un autre trimestre de la même année figure dans les rapports, utilisez les mêmes noms de classe, sinon le PDF affichera des lignes supplémentaires. |
| Classe | Oui | Exactement comme dans Paramètres > Paramètres de l'établissement > Niveaux et notes |
| Note trimestrielle | Oui | Pour le DP et le MYP, la note finale va de 1 à 7 |
| Niveau local | Non-IB uniquement | Obligatoire pour les classes hors IB. Facultatif pour le DP et le PEI. |
| Niveau de la matière | DP uniquement | SL ou HL |
| Crédits | Non | Un nombre de 0 ou plus. Les symboles tels que le tiret ne sont pas acceptés. |
La plupart des échecs d'importation sont dus à des noms qui ne correspondent pas exactement aux paramètres. Copiez directement les noms des trimestres, des groupes de matières et des niveaux depuis les paramètres vers le modèle.
Importer des informations facultatives
Pour ajouter des détails supplémentaires au relevé de notes de chaque étudiant, ouvrez Importer les informations facultatives, téléchargez son modèle CSV, remplissez-le et importez-le de la même manière.