Importation des relevés de notes
via Rapports > Transcriptions
Dans le menu principal, accédez à l'onglet « Relevés de notes » , puis cliquez sur « Importer les relevés de notes ». Vous pouvez alors importer des relevés de notes ou des notes locales qui ne sont pas stockées dans ManageBac+ .
Champs obligatoires
Courriel étudiant
Programme
- IB : MYP / DP
- Hors IB : Collège / Lycée (Collège : 6e à 10e année, Lycée : 11e et 12e année)
Année académique
- La valeur de l'année académique correspond à l'année de la session d'examen (la plus récente). Par exemple, 2022 pour l'année académique 2021-2022 et 2023 pour l'année académique 2022-2023.
Semestre académique
- Le nom doit correspondre exactement aux termes académiques tels qu'ils apparaissent dans Paramètres > Termes académiques (par exemple Trimestre 1, Semestre 1, Premier semestre, Deuxième semestre) .
Nom du rapport
- Il est recommandé de veiller à ce que le nom du rapport soit facilement identifiable lors de la sélection des relevés de notes pour le semestre et l'année concernés.
Groupe thématique
- « Groupe de matières » correspond exactement à l’intitulé des groupes de matières du programme pour lequel vous importez les données de relevé de notes dans Paramètres > Programme d’éducation intermédiaire/Programme du diplôme de l’IB > Matières.
- Le groupe de matières pour les cours de théorie de la connaissance (TOK) doit être indiqué comme « Tronc commun ».
Nom de la classe
- Comme vous souhaitez qu'il apparaisse sur le relevé de notes. Si vous n'importez que les données d'un seul trimestre d'une année scolaire donnée et que vous utilisez un fichier de rapports pour un autre trimestre de la même année, les noms des classes doivent correspondre entre le fichier d'importation et le fichier de rapports afin d'éviter la création de lignes supplémentaires dans le PDF du relevé de notes.
Classe
- Les noms des niveaux scolaires doivent correspondre aux libellés configurés dans vos Paramètres > Paramètres de l'établissement > Niveaux et classes.
Note trimestrielle
- Pour le Programme du diplôme et le Programme d'éducation intermédiaire, les notes finales vont de 1 à 7.
Niveau local
- Obligatoire pour les classes hors IB et facultatif pour les classes du Programme du diplôme et du Programme d'éducation intermédiaire.
Niveau de la matière - Applicable uniquement aux classes du programme de diplôme
- SL = Niveau standard
- HL = Niveau supérieur
Champs supplémentaires :
- Des crédits peuvent être attribués à la note du cours lors de l'importation si la valeur du crédit est supérieure ou égale à 0. Les symboles spéciaux comme '-' ne sont pas pris en charge.
Années et trimestres universitaires
- Les années et semestres universitaires doivent d'abord être définis dans les paramètres de votre compte (Paramètres > Semestres universitaires) . Les noms des semestres universitaires dans votre fichier d'importation doivent correspondre à ceux définis dans les paramètres de votre compte.
Cliquez sur « Choisir un fichier » pour sélectionner votre fichier CSV enregistré et complété. Ensuite, cliquez sur « Importer des données » pour importer les informations de transcription à partir de ce fichier.
Importation d'informations facultatives
Sélectionnez la page « Importer les informations facultatives » pour importer des informations supplémentaires pour le relevé de notes de chaque étudiant. Suivez les mêmes étapes que pour l'importation des données académiques : téléchargez le fichier CSV et enregistrez-le.