La fonctionnalité de mention d'utilisateurs facilite la communication dans les discussions de ManageBac+ les utilisateurs peuvent saisir @ et sélectionner un utilisateur disponible dans un menu déroulant. Une fois mentionné, l'utilisateur reçoit une notification indiquant le nom de l'auteur, sa localisation et un aperçu du message.

La section Discussions et mentions d'utilisateurs comprend des options dédiées aux discussions, avec des paramètres indépendants pour les classes , les promotions et les groupes . Les sections ci-dessous détaillent les autorisations disponibles, les emplacements pris en charge, la visibilité des discussions, les notifications et les recommandations d'utilisation.

Aperçu

La fonctionnalité Discussions et mentions d'utilisateurs permet aux administrateurs de gérer la visibilité des discussions et les autorisations de mention d'utilisateurs dans des contextes désignés dans ManageBac+ .

Par défaut, les trois options de discussion sont activées pour les classes , les niveaux scolaires et les groupes . Les administrateurs peuvent également gérer l'accès aux mentions d'utilisateurs pour les élèves et les parents, tandis que les mentions d'utilisateurs restent activées pour les enseignants et les administrateurs.

• Les administrateurs peuvent activer ou désactiver indépendamment les discussions pour les classes , les groupes d'années et les groupes .
• Les enseignants peuvent également désactiver les discussions pour des classes, des niveaux scolaires et des groupes spécifiques lorsque les discussions sont activées au niveau de l'établissement.
• Les élèves peuvent mentionner d'autres élèves, des enseignants et des administrateurs dans les espaces de discussion prévus à cet effet.
• Les parents peuvent mentionner les enseignants et les administrateurs dans les discussions de l'Association des parents , si cette section est accessible aux parents.
• Les utilisateurs mentionnés reçoivent une notification peu après avoir été cités.

Concepts clés / Nouveautés

Paramètres des discussions

Dans Paramètres > Paramètres de l'établissement > Discussions et mentions d'utilisateurs , il existe trois options indépendantes :

• Activer les discussions pour les classes
• Activer les discussions pour les groupes d'âge
• Activer les discussions pour les groupes

Ces options permettent de contrôler l'affichage de l'onglet Discussions pour chaque type d'entité. Lorsqu'une option est désactivée, l'onglet Discussions est complètement masqué pour tous les rôles d'utilisateur au sein de ce type d'entité, et l'accès direct par URL renvoie une erreur 403 .

Le contenu des discussions est préservé

Désactiver les discussions masque l'onglet Discussions , mais ne supprime pas les messages, réponses ni pièces jointes existants. Si les discussions sont réactivées ultérieurement, l'historique des discussions est de nouveau disponible.

Fonctionnement des mentions d'utilisateurs

Lorsqu'un utilisateur saisit @ dans un champ de discussion compatible, un menu déroulant affiche les utilisateurs pouvant être mentionnés dans ce contexte. Seuls les utilisateurs éligibles, non archivés et appartenant déjà à la classe, à l'année d'études ou au groupe concerné peuvent être mentionnés.

Où les mentions d'utilisateurs peuvent être utilisées

• Discussions de classe, de niveau et de groupe , y compris les commentaires et les réponses
• Discussions sur les tâches, les échéances, les événements, les leçons en ligne et l'IA , y compris les commentaires et les réponses

Comportement de notification

Les utilisateurs reçoivent systématiquement des notifications web pour les mentions d'utilisateurs. Les notifications par e-mail et les notifications push mobiles sont activées par défaut, mais chaque utilisateur peut les désactiver dans ses préférences de notification.

Exemples de notifications

Navigation étape par étape

Configurer les autorisations de discussion et de mention d'utilisateurs à l'échelle de l'établissement

Navigation : Paramètres > Paramètres de l’établissement > Discussions et mentions d’utilisateurs

1. Ouvrir les paramètres .
2. Sélectionnez Paramètres scolaires .
3. Discussions ouvertes et mentions d'utilisateurs .
4. Sous Discussions , examinez les trois boutons indépendants pour Classes , Groupes d'années et Groupes .
5. Sous Autorisations de l'élève et Autorisations des parents , activez ou désactivez les mentions d'utilisateurs selon les besoins.
6. Enregistrez vos modifications.

Désactiver les discussions pour une année scolaire, une classe ou un groupe en particulier

Navigation : Groupes d’années > Modifier les paramètres du groupe d’années > Options supplémentaires , Classes > Modifier les paramètres de la classe > Options supplémentaires , ou Groupes > Modifier les paramètres du groupe > Options supplémentaires

1. Ouvrez le groupe scolaire, la classe ou le groupe concerné.
2. Ouvrez la page des paramètres concernés.
3. Accédez aux options supplémentaires .
4. Utilisez la case à cocher « Activer les discussions » pour activer ou désactiver les discussions pour cette entité.
5. Enregistrez vos modifications.

Mentionnez les utilisateurs dans les discussions de classe, de niveau et de groupe.

Navigation : Classes > Discussions , Groupes d’année > Discussions ou Groupes > Discussions

1. Ouvrez l'espace de discussion approprié.
2. Créez une nouvelle publication, un nouveau commentaire ou une nouvelle réponse.
3. Tapez @ dans le champ de discussion.
4. Sélectionnez un utilisateur disponible dans le menu déroulant.
5. Publiez le message de discussion.

Mentionnez les utilisateurs dans les discussions sur les tâches et les éléments.

Navigation : Tâches , Échéances , Événements , Leçons en ligne ou Travaux pratiques > Discussions

1. Ouvrez la tâche, l'échéance, l'événement, la leçon en ligne ou l'IA concernée.
2. Rendez-vous dans la section Discussions .
3. Créez une nouvelle publication, un nouveau commentaire ou une nouvelle réponse.
4. Tapez @ dans le champ de discussion.
5. Sélectionnez un utilisateur disponible dans le menu déroulant.
6. Publiez le message de discussion.

Gérer les préférences de notification de mention d'utilisateur

Navigation : Profil > Préférences de notification > Mentions d’utilisateurs

1. Ouvrez votre profil .
2. Ouvrir les préférences de notification .
3. Repérez la section « Mentions des utilisateurs » .
4. Vérifiez les paramètres de notification push disponibles pour le Web, les e-mails et les appareils mobiles.
5. Désactivez les notifications par e-mail ou les notifications push mobiles si nécessaire.

Conseils et bonnes pratiques

• Utilisez les mentions d'utilisateurs lorsque vous souhaitez attirer l'attention d'un utilisateur spécifique sur une publication, un commentaire ou une réponse.
• Vérifiez que la personne que vous souhaitez mentionner est bien membre de la classe, du niveau ou du groupe concerné.
• Examinez attentivement les options de configuration des discussions avant de les désactiver, car cela supprime l'onglet Discussions pour tous les utilisateurs de ce type d'entité.
• Utilisez l'option « Activer les discussions » au niveau de l'entité lorsque vous souhaitez gérer les discussions pour une classe, un niveau scolaire ou un groupe spécifique sans modifier les paramètres de l'établissement.
• Vérifiez vos préférences de notification si vous souhaitez réduire les notifications par e-mail ou les notifications push mobiles tout en conservant les notifications Web activées.

Avertissements et notes importantes

• La section Discussions est activée par défaut pour les classes , les groupes d'années et les groupes .
• Les administrateurs peuvent modifier ces paramètres à tout moment depuis Paramètres > Paramètres de l'établissement > Discussions et mentions d'utilisateurs .
• Lorsqu'une option Discussions est désactivée, l'onglet Discussions est complètement masqué pour tous les rôles d'utilisateur appartenant à ce type d'entité.
• L'accès direct par URL à une zone de discussion désactivée renvoie une erreur 403. Aucun onglet grisé ni espace vide n'est visible.
• Désactiver les discussions masque uniquement l'onglet. Les messages, réponses et pièces jointes existants sont conservés.
• Les tâches utilisant la soumission de discussions continuent de fonctionner indépendamment des paramètres de discussion à l'échelle de l'établissement.
• Les enseignants ne peuvent gérer la case à cocher « Activer les discussions » au niveau de l'entité que lorsque les discussions sont activées au niveau de l'établissement.
• Les mentions d'utilisateurs restent activées pour les enseignants et les administrateurs.
• Les étudiants ne peuvent mentionner des utilisateurs que dans des contextes de discussion autorisés, et seulement si ces utilisateurs sont déjà membres de la classe, du groupe d'âge ou du groupe concerné.
• Les parents peuvent mentionner les enseignants et les administrateurs uniquement dans les discussions de l'Association des parents , si cet espace a été déverrouillé pour les parents.
• Les utilisateurs archivés ne peuvent pas être mentionnés.
• Si une discussion est marquée comme privée, seuls l'auteur de la discussion, les enseignants et les administrateurs peuvent être mentionnés dans les discussions de classe, de niveau et de groupe.
• Dans les discussions relatives aux tâches, aux échéances, aux événements, aux leçons en ligne et à l'IA marquées comme privées, seuls les enseignants ou l'auteur de la discussion peuvent être mentionnés.
• Des notifications web sont systématiquement envoyées pour les mentions d'utilisateurs. L'utilisateur peut désactiver les notifications par e-mail et les notifications push mobiles.

Foire aux questions

Que sont les discussions et les mentions d'utilisateurs ?

Cette section de paramètres permet aux administrateurs de gérer la visibilité des discussions pour les classes , les niveaux scolaires et les groupes , et de contrôler si les élèves et les parents peuvent utiliser les mentions d'utilisateurs dans les discussions prises en charge.

Que se passe-t-il si l'option « Discussions » est désactivée ?

L'onglet Discussions est entièrement masqué pour tous les rôles d'utilisateur au sein de ce type d'entité. Les utilisateurs ne peuvent pas y accéder via la navigation, et l'accès direct par URL renvoie une erreur 403 .

La désactivation des discussions supprime-t-elle les messages existants ?

Non. Désactiver les discussions masque l'onglet, mais les messages, réponses et pièces jointes existants sont conservés.

Qui peut utiliser les mentions d'utilisateurs ?

Les mentions d'utilisateurs sont activées pour les enseignants et les administrateurs. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité pour les élèves et les parents dans Paramètres > Paramètres de l'établissement > Discussions et mentions d'utilisateurs .

Les enseignants peuvent-ils désactiver les discussions pour une classe, un niveau scolaire ou un groupe en particulier ?

Oui. Lorsque les discussions sont activées au niveau de l'établissement, les enseignants peuvent cocher la case « Activer les discussions » dans les options supplémentaires pour une classe, un niveau ou un groupe en particulier.

Où les mentions d'utilisateurs peuvent-elles être utilisées ?

Les mentions d'utilisateurs peuvent être utilisées dans les discussions de classe, de niveau et de groupe, ainsi que dans la section Discussions des tâches, des échéances, des événements, des leçons en ligne et des travaux pratiques. Cela inclut les commentaires et les réponses.

Les utilisateurs peuvent-ils mentionner n'importe qui dans le système ?

Non. Les utilisateurs peuvent uniquement mentionner les utilisateurs éligibles et non archivés qui appartiennent déjà à la classe, au groupe d'année, au groupe ou au contexte de discussion pris en charge concerné.

Les utilisateurs peuvent-ils désactiver les notifications de mention d'utilisateur ?

Les utilisateurs reçoivent systématiquement des notifications web pour les mentions d'utilisateurs. Ils peuvent toutefois désactiver les notifications par e-mail et les notifications push mobiles dans leurs préférences de notification .