Primeros pasos con ManageBac+ AI: Asistente de Redacción

The ManageBac+ Team
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Importante

Nota: ManageBac+ AI Writing Assistant está disponible en todas las regiones excepto en China.
Actualmente estamos investigando cómo cumplir con los requisitos regulatorios de China y compartiremos una línea de tiempo cuando la función pueda estar disponible allí.

 

Habilitar ManageBac+ AI: Asistente de escritura para el colegio

Para empezar, cualquier administrador de ManageBac+ puede habilitar la función del Asistente de Redacción para tu colegio navegando a: Ajustes > Ajustes del colegio > ManageBac IA. Aquí verás las opciones disponibles para utilizar IA en ManageBac:

  • Writing Assistant: Permite acceder al asistente de IA en todas las casillas de texto, lo que ayuda a los profesores a redactar y perfeccionar contenidos, crear descriptores de tareas generados por IA que se adaptan a cada tarea y ahorrar tiempo, al tiempo que se garantiza la alineación con el plan de estudios.
  • AI Assistant: Una herramienta de estilo chat en la página de "Academic Analytics" que destaca tendencias, identifica lagunas de aprendizaje y orienta a profesores y administradores con preguntas reflexivas, proporcionando una visión holística del rendimiento de los alumnos.
  • AI Translations: Habilitado de forma predeterminada con acceso para todos los usuarios. Proporciona traducciones contextuales en KeyChat, Portafolio y Espacio de Clase, lo que facilita la comunicación inclusiva en varios idiomas.

Utiliza el botón ubicado a la izquierda de cada funcionalidad (excepto AI Translations que está habilitado por defecto) para habilitarla inmediatamente en el portal.

 

Habilitar ManageBac+ AI: Permiso de asistente de escritura para usuarios profesores y asesores

De forma predeterminada, el Asistente de Escritura solo está habilitado para los usuarios Administrador.
Si deseas que tus profesores y asesores también tengan acceso a esta función, puedes habilitarla desde:

Ajustes > Seguridad y permisos > Profesores y asesores > Permisos predeterminados. Bajo la sección ManageBac AI encontrarás las opciones de “Asistente de Escritura” y "AI Assistant". Guarda los cambios una vez seleccionado.

También puedes habilitar o deshabilitar esta función para profesores y asesores específicos desde la página de Permisos individuales marcando las opciones “Asistente de Escritura” y "AI Assistant" para los profesores que desees.

 

Primeros Pasos

Una vez que ManageBac+ AI: Asistente de Escritura esté habilitado, los usuarios podrán ver la función Ask AI en cualquier Editor de Texto Enriquecido (Rich Text Editor) dentro de su cuenta de ManageBac+.
Existen dos maneras de utilizar la función del Asistente de Escritura:

Crear contenido nuevo

Los profesores pueden usar AI para crear contenido nuevo proporcionando instrucciones simples.
Esto puede hacerse haciendo clic en Ask AI y escribiendo las instrucciones en Tell AI to generate… para que el sistema genere el contenido solicitado.

Una vez que se genera la respuesta, puedes personalizar el texto generado por AI para adaptarlo a tus necesidades usando los accesos directos optimizados y luego decidir fácilmente si deseas conservarlo o descartarlo mediante Keep o Discard.

Estos accesos te permiten ajustar rápidamente el texto generado:

  • Keep
    Guarda y aplica el texto generado por AI en tu editor.

  • Regenerate
    Genera una nueva versión del texto con la misma instrucción.

  • Discard
    Descarta completamente el texto generado.

  • More accessible
    Simplifica el texto para hacerlo más claro y accesible.

  • Fewer words
    Reduce la extensión del texto manteniendo la idea principal.

  • More verbose
    Expande y detalla más el texto generado.

  • Translate to →
    Traduce el texto a cualquiera de los idiomas disponibles:
    English, Spanish, German, Arabic, French, Mandarin, Japanese o Korean.

 

Modificar contenidos existentes

Los profesores también pueden usar Ask AI para modificar contenido existente dentro del Editor de Texto Enriquecido (Rich Text Editor).
Para hacerlo, deben seleccionar el texto, luego hacer clic en Ask AI y escribir cualquier instrucción personalizada que deseen aplicar al contenido.

 

Preguntas Frecuentes

¿Está disponible esta función en dispositivos móviles?

  • Actualmente, la función Asistente de Escritura solo puede utilizarse en navegadores web y navegadores web móviles
  • No está disponible en la app de ManageBac+ para iOS y Android.

¿Cómo se protege la información del colegio?

  • ManageBac+ no utiliza información personal de estudiantes o profesores para entrenar su modelo de AI, ni comparte esta información con terceros o personas externas al colegio.

¿Cómo garantiza ManageBac+ un uso responsable de IA?

  • Faria ha implementado directrices estrictas para asegurar un uso ético y responsable de la AI.
    Para una descripción completa de nuestras políticas y principios, consulta la AI Acceptable Usage Policy en: https://www.faria.org/ai-acceptable-usage-policy

¿Qué información se transmite al modelo LLM?

  • El Asistente de Escritura AI no extrae datos ni contexto de la página ni de otras fuentes.
    Por ejemplo, si un usuario escribe:

“¿Puedes crear una evaluación para el plan de unidad actual?”

“¿Puedes crear un comentario de boletín para John basado en sus calificaciones de evaluaciones sumativas?”

La AI no sabrá a qué plan de unidad se refiere ni tendrá acceso a calificaciones o trabajos anteriores de “John”.

 

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