Importante
Transicionar la cuenta ManageBac+ de su escuela es un paso vital para mantener la calidad de sus datos año tras año. Las cuentas deben ser transicionadas por Administradores y completadas anualmente. Por favor, encuentre los pasos críticos a continuación y considere las verificaciones de pre-transición y post-transición para mantener su cuenta en condiciones ejemplares.
Índice
- Transición de la Cuenta Escolar ManageBac+
- Ayuda y Recursos
- Lista de Verificación para la Transición
-
Guía Completa Paso a Paso
- Paso 1. Revisar Opciones de Programa
- Paso 2a. Revisar Acceso a la Cuenta
- Paso 2b. Transicionar Grupos de Año
- Paso 3. Configurar Requisitos de Clases
- Transicionando Clases DP
- Transicionando Clases MYP
- Transicionando Clases PYP
- Paso 4. Añadir el Calendario de su Escuela
- Paso 5. Actualizar Inscripciones en Clases y Asignaciones de Tutorías
- Paso 6. Abrir ManageBac+ a su Comunidad
- Transición Completada
Transición de la Cuenta Escolar ManageBac+
- Si su cuenta está integrada con otros sistemas como un SIS, OpenApply, iSAMS, etc., con cuentas de usuario originadas en esos sistemas, se recomienda transicionarlos primero (es decir, actualizar niveles de grado de estudiantes, archivar exalumnos) antes de transicionar ManageBac+.
- Si su escuela está registrándose para Cursos en Línea Pamoja, necesitará transicionar sus grupos de año antes de poder enviar sus nuevas solicitudes de cursos.
Resumen de la Transición
¿Por qué necesitamos transicionar la cuenta ManageBac+ de nuestra escuela? Necesitará transicionar su cuenta ManageBac+ para configurar los términos académicos y vacaciones cada año, mover a los estudiantes a un nivel de grado superior, revisar cambios en asignaturas o currículos, añadir o eliminar personal docente y mantener datos históricos.
¿Cómo podemos usar esta guía para nuestra transición? Proporcionamos una variedad de mejores prácticas y recursos para que su equipo administrativo pueda transicionar la cuenta de su escuela con el método que mejor se adapte a sus necesidades.
¿Quién debería estar involucrado en la Transición?
¿Quién puede transicionar una cuenta ManageBac+? Cualquier administrador puede completar todos los pasos en la lista de verificación.
¿Quién es la mejor persona o personas para manejar la transición? Recomendamos que sea su Director Técnico, coordinadores del IB o del nivel de programa, o un administrador clave responsable de la cuenta ManageBac+.
¿Debe la transición ser completada por una sola persona? Dependiendo del tamaño de su escuela y del número de programas y servicios que esté utilizando, puede tener sentido que todo el proceso sea completado por un administrador, o por un administrador por programa académico. Por ejemplo, si sus programas DP, MYP y PYP desean transicionar en fechas diferentes, o si su escuela primaria y secundaria están en diferentes campus y tienen necesidades distintas, los pasos pueden completarse por usuarios diferentes en distintos momentos.
¿Deben nuestros usuarios hacer algo durante la transición, como mover su cuenta personal? No, no se requiere participación de su comunidad escolar más amplia. Después de que la transición esté completa, estudiantes y padres tendrán acceso a sus nuevas clases y grupos de año, y los profesores encontrarán Unidades, Tareas y Recursos disponibles en su banco de recursos. Por favor, vea la Guía del Nuevo Año Académico para Profesores.
¿Cuál es el mejor momento y cuánto tiempo toma?
¿Con qué frecuencia debemos transicionar? Una cuenta escolar debe ser transicionada una vez por año académico.
¿Cuál es el mejor momento para transicionar? Ya sea al final de su año académico actual, al inicio del nuevo año académico, o en algún momento intermedio. Un período de menor uso sería ideal para no confundir a los usuarios que puedan notar cambios en sus clases, grupos de año o permisos.
¿Cuánto tiempo toma una transición? Dependiendo del tamaño de su escuela (número de usuarios), integraciones (¿necesita considerar sincronización con otros servicios?), servicios que utiliza (Asistencia, Reportes) y el número de programas (DP, MYP, PYP, No-IB, etc.), el tiempo para transicionar variará. Generalmente recomendamos reservar algunos días antes del inicio de clases para procesar los pasos de transición y revisar permisos de usuarios y asignaciones de clases una vez completado.
Lista de Verificación Rápida
Recomendado
¿Ha transicionado una cuenta anteriormente? ¿Solo busca un repaso? Esta lista de verificación servirá como recordatorio de los puntos clave y mejores prácticas.
Lista de Verificación para la Transición
Guía Paso a Paso para la Transición
Recomendado
Para los usuarios que transicionan una cuenta ManageBac+ por primera vez, o para quienes buscan más orientación sobre el proceso, se recomienda seguir completamente los pasos 1-6 a continuación.
Paso 1. Revisar Opciones de Programa
1A. Añadir Términos Académicos
Configure sus nuevos Años Académicos para cada programa en la escuela. Navegue a Configuración > Términos Académicos > Seleccione su Programa > haga clic en Añadir Año Académico.
Establezca las fechas de inicio y fin del término, asegurándose de que las fechas no se superpongan. Las fechas de los términos se usan para agrupar plazos y calificaciones dentro de cada clase. Se recomienda que estas fechas sean continuas (es decir, deben incluir sus vacaciones escolares para evitar espacios entre términos).
Asegúrese de configurar las fechas de los términos académicos para cada programa académico usado en la escuela.
- Seleccione el Programa en el menú superior, por ejemplo "IB Diploma"
- Añada Año Académico
Repita por programa.
Importante
Advertencia: el año académico 2023-24 no se actualizará a "Actual" hasta el inicio del primer término académico. Cuando el nuevo año académico se convierta en "Actual", sus tareas que ocurran dentro de esas fechas se mostrarán en los planificadores de unidad, y la configuración de asistencia para el año académico 2023-2024 entrará en vigor.
Paso 2. Revisar Acceso a la Cuenta
2A. Bloquear Acceso a ManageBac+ para Estudiantes y Padres
Omitir el Paso 2A si no desea prevenir el acceso de Estudiantes y Padres mientras se finalizan las listas de clases y los tutores de aula.
Puede desear bloquear ManageBac+ para estudiantes y padres para poder completar los pasos restantes de la transición.
Esto es posible a través de Configuración > Seguridad y Permisos.
Aquí, marque la casilla "Prevenir acceso a ManageBac+ para estudiantes y padres hasta" y establezca la fecha de desbloqueo. Asegúrese de hacer clic en Guardar Cambios al final de la página.
Si el acceso ha sido prevenido, estudiantes y padres verán un mensaje indicando que su cuenta ha sido bloqueada temporalmente en preparación para el próximo año académico. La fecha de desbloqueo indicará cuándo podrán volver a iniciar sesión (ver arriba).
2B. Archivar Grupo de Año Graduado y Mover Estudiantes a un Nivel Superior
Al manejar actualizaciones de nivel de grado de estudiantes, se recomienda transicionar desde el nivel de grado más alto hacia abajo para evitar mezclar estudiantes.
Por lo tanto, puede desear comenzar archivando primero el grupo de año graduado. Si aún desea permitir que, por ejemplo, sus DP2 accedan a su cuenta ManageBac+, puede omitir archivar el grupo de año en esta etapa.
I. Transicionar Grupos de Año IB DP, CP y MYP
II. Transicionar Grupos de Año IB PYP
Crear el nuevo Grupo de Año en el programa académico superior a PYP (por ejemplo, IB MYP) vía Grupos de Año > Añadir Grupo de Año:
Luego, mueva a los estudiantes graduados de PYP al grupo de año MYP recién creado vía Configuración > Directorio Escolar > Membresías. En esta página, también puede mover a los estudiantes restantes de PYP a un nivel superior (ver abajo).
Para hacer esto, seleccione estudiantes por nivel de grado desde la columna 'Estudiantes Disponibles' a la izquierda, y mueva estudiantes al grupo de año correcto a la derecha. Puede mover estudiantes a múltiples grupos de año a la vez, haga clic en Confirmar Asignaciones para confirmar.
Nota:
Es importante mover a los estudiantes comenzando desde el nivel de año más alto primero. Por ejemplo, si su PYP incluye los Grados 1-5, mueva a los estudiantes en el siguiente orden:
- Primero, PYP Grado 5 > MYP Grado 6
- Luego PYP Grado 4 > PYP Grado 5
- Luego PYP Grado 3 > PYP Grado 4
- Luego PYP Grado 2 > PYP Grado 3
- Luego PYP Grado 1 > PYP Grado 2
III. Transicionar todos los demás grupos de año de programas
Los estudiantes en todos los demás programas académicos pueden ser movidos a un nivel superior vía Configuración > Directorio Escolar > Membresías.
Esta página muestra dos columnas: 'Estudiantes Disponibles' (a la izquierda) donde puede seleccionar estudiantes por nivel de grado o tutor de aula. 'Gestionar sus Estudiantes' (a la derecha) donde puede añadir o eliminar estudiantes de Grupos de Año, Clases o Grupos.
Para mover estudiantes a un nivel superior aquí, primero En la captura de pantalla de abajo, por ejemplo, los estudiantes están siendo movidos de IGCSE Año 10 a Diploma Año 1.
2C. Añadir Estudiantes Nuevos Inscritos
Si su escuela tiene habilitada la sincronización OpenApply-ManageBac+, omita este paso ya que los nuevos estudiantes se sincronizarán desde OpenApply a ManageBac+, mientras que los estudiantes marcados como retirados serán archivados en ManageBac+.
Crear cuentas para estudiantes nuevos entrantes. Vea nuestros tutoriales sobre cómo añadir estudiantes mediante Importación Masiva o Individualmente:
Paso 3. Configurar Requisitos de Clases
3A. Revisar Asignaturas, Fases y Niveles
Para establecer las asignaturas que su escuela ofrecerá para el nuevo año, navegue a Configuración > Seleccione su programa (por ejemplo, IB Primary Years) > Asignaturas.
A través de Asignaturas, puede habilitar sus asignaturas así como añadir cualquier asignatura adicional/personalizada que su escuela pueda ofrecer. Añadir Nuevo Grupo de Asignaturas le permite crear una categoría de asignaturas bajo la cual se pueden añadir múltiples asignaturas. Por ejemplo, Grupo de Asignaturas = Ciencias, Asignaturas = Biología, Química, Física.
Añadir Nueva Asignatura le permite añadir cualquier asignatura personalizada que desee.
Después de seleccionar/agregar asignaturas, asegúrese de hacer clic en Guardar Cambios al final de la página. Nota: Solo podrá crear clases en aquellas asignaturas que estén habilitadas en su cuenta.
Asignaturas IB PYP por Áreas
Para IB PYP, mediante Asignaturas haga clic en Editar, especifique las áreas de la asignatura, si están configuradas por fases o años, y para cada fase o nivel de año para los que deben estar habilitadas.
Niveles de Asignaturas IB MYP
Opciones y Niveles de Asignaturas IB DP
Navegue a Configuración > IB Diploma > Asignaturas > Opciones y Niveles, para especificar las opciones (por ejemplo, ab initio) y niveles (por ejemplo, SL) para sus asignaturas.
Nota: Si su escuela ofrece el IB Diploma en más de un idioma de trabajo, también puede especificar los idiomas para asignaturas individuales.
Currículum First (EE. UU., Reino Unido, No IB)
A través de Opciones y Niveles, especifique las opciones (por ejemplo, Core) y niveles (por ejemplo, Extendido) para sus asignaturas.
3B. Revisar Estándares y Alcance y Secuencia
Puede ajustar los estándares (y Alcance y Secuencia en IB PYP) configurados en su escuela en cualquier momento del año, sin embargo, durante su transición suele ser un buen momento para considerar esto, especialmente si está considerando una revisión importante para el nuevo año académico.
Puede importar directamente conjuntos de estándares desde la base de datos de Faria (que cuenta con más de 600 conjuntos de estándares) o solicitar una importación personalizada vía Configuración > Seleccione un Programa > Currículo > Estándares. Para más detalles, vea Añadir Estándares como Administrador
3C. Transicionar o Archivar Clases existentes
El siguiente paso es transicionar sus clases para cada programa y asignatura. ManageBac+ está diseñado para que todas las clases tengan una duración establecida ya que están vinculadas a términos académicos y se archivan una vez completadas. ManageBac+ soporta los siguientes 4 tipos de transición:
- Archivar y recrear clases desde cero
- Archivar y duplicar en el siguiente grado
- Archivar y duplicar en el grado existente
- Transicionar clase al siguiente año (para clases de 2 años de IBDP, IBCP, IGCSE y A-levels)
Es posible usar ciertos tipos de transición para algunas clases pero no para otras. Por favor, vea nuestro video tutorial y revise los pasos abajo para entender mejor cuál tipo es mejor para transicionar las clases en su escuela.
Enfoques Recomendados para la Transición de Clases
Mejores Prácticas
Los siguientes videos destacan los enfoques más comunes y recomendados para transicionar, archivar y crear clases para los programas relevantes.
Transicionando Clases DP
Transicionando Clases MYP
Este enfoque también aplica para clases de currículos del Reino Unido, EE. UU. y nacionales
Transicionando Clases PYP
Opción 1: Archivar y recrear clases desde cero
Esta opción puede usarse para archivar clases en masa y recrear clases desde cero.
Escenarios donde puede desear archivar todas las clases en masa y comenzar desde cero:
- Si desea empezar con una hoja limpia cada año.
- Si no desea que los mensajes, archivos o listas de estudiantes sean los mismos el próximo año, y ya tiene una lista de nuevas clases que desea añadir desde otro sistema de información estudiantil.
- Si desea cambiar las asignaturas o el número de clases ofrecidas.
Navegue a Clases > Ver todas las clases > Gestionar Clases:
- Seleccione el programa académico
- Archive clases individuales o seleccione la casilla Archivar en la parte superior para archivar todas.
- Haga clic en Guardar Cambios al final de la página para procesar.
Repita los pasos 1-3 con el siguiente programa académico.
Después de archivar las clases, se necesitará crear nuevas clases vía Clases > Mostrar todas las Clases > Importar Clases. Vea nuestro tutorial aquí sobre cómo crear clases mediante Importación Masiva:
Opción 2: Archivar y duplicar clases en el siguiente grado
Esta opción archiva las clases existentes para preservar datos históricos y crea una nueva versión de cada clase un nivel de grado superior. Esta opción es mejor para clases No-DP y No-IGCSE que continuarán con los mismos estudiantes el próximo año.
Ejemplo: Una clase de Biología de dos años en la escuela secundaria puede elegir duplicar mensajes, archivos y configuraciones de clase del Año 1 al Año 2. Archivar y duplicar en el siguiente grado archivará todos los datos de la clase del Año 1 y creará una nueva clase de la misma asignatura un nivel superior, con la opción de trasladar mensajes, archivos y estudiantes de la clase del Año 1 a la del Año 2.
Primero archive las clases de nivel más alto del programa vía Clases > Ver todas las Clases > Gestionar Clases.
- Seleccione su programa
- Filtre por el nivel de año más alto
- Archive todas
- Guarde Cambios
Luego, transicione las clases de nivel inferior navegando a Clases > Ver todas las Clases > Gestor de Clases > Transicionar Clases:
- Seleccione el programa
- Seleccione Archivar y duplicar en el siguiente grado
- Confirme los Términos Académicos de Inicio y Fin para las clases recién creadas. Las clases DP pueden abarcar hasta dos años, mientras que las demás solo pueden abarcar uno.
- Añada un ID de Clase único para cada clase (esto se recomienda fuertemente ya que le permitirá asignar estudiantes en masa a clases más adelante)
- Marque las casillas de Mensajes si desea reutilizar los mensajes de la clase actual en la clase recién creada.
- Marque las casillas de Archivos si desea reutilizar los archivos de la clase actual en la clase recién creada.
- Marque las casillas de Estudiantes para usar la misma lista de estudiantes de las clases actuales.
- Si el profesor asignado será diferente en la nueva clase, seleccione un nuevo profesor del menú desplegable de Profesor.
Repita estos pasos para cada asignatura dentro del programa.
Opción 3: Archivar y duplicar clases en el grado existente
Esta opción archiva sus clases existentes para preservar datos históricos y crea una nueva versión de cada clase en el mismo nivel de grado. Esta es la forma más rápida de copiar las clases de este año al próximo y es mejor para programas donde las clases ofrecidas en cada nivel de grado son aproximadamente las mismas cada año.
Ejemplo: Si las clases de Diseño MYP Grado 9 del año pasado se ofrecen nuevamente en Grado 9 el próximo año, archivar y duplicar la clase le permitirá archivar la clase antigua y crear una copia manteniendo los mensajes, archivos y configuraciones de clase iguales.
Con esta opción, no necesita crear nuevas clases si está satisfecho con la estructura actual, ya que todas las clases seleccionadas se duplicarán en sus niveles de grado existentes.
Navegue a Clases > Ver todas las Clases > Gestor de Clases > Transicionar Clases.
- Seleccione el programa
- Seleccione Archivar y duplicar en el grado existente
- Seleccione la asignatura
- Seleccione las clases que desea transicionar
- Confirme los Términos Académicos de Inicio y Fin para las clases recién creadas.
- Añada un ID de Clase único para cada clase (esto se recomienda fuertemente ya que le permitirá asignar estudiantes en masa a clases más adelante)
- Marque la casilla de Mensajes si desea copiar los mensajes en la clase del próximo año.
- Marque las casillas de Archivos si desea copiar los archivos en la clase del próximo año.
Repita estos pasos para cada asignatura mediante el menú desplegable de Asignaturas
Opción 4: Transicionar clases al siguiente año (para clases de 2 años)
Esta opción es para clases de dos años, donde las listas de estudiantes permanecen iguales del año 1 al año 2, lo cual es frecuente en las clases de Diploma e IGCSE Año 1 que transicionan al Año 2.
Ejemplo: Si Inglés Lengua y Literatura DP es un curso de dos años, la clase no debe ser archivada después del primer año. Use 'Transicionar Clases al Siguiente Año' para mover clases a un nivel superior, asegurando que todo el trabajo estudiantil y los datos de clase permanezcan con la clase mientras avanza.
Instrucciones:
- Archive las clases previas del Año 2
- Exporte las clases previas del Año 1 a plantilla CSV y guarde
- Transicione las clases del Año 1 al Año 2
- Cree nuevas clases de Año 1 usando la exportación de Excel
I. Archivar Clases Previas del Año 2
Primero, archive las clases IBDP, IBCP o IGCSE Año 2 del año pasado ya que estas clases han terminado - vía Clases > Ver todas las Clases > Gestionar Clases.
- Seleccione el programa (IB Diploma, IB Career-related, o IGCSEs)
- Seleccione el nivel de año más alto (DP-2 o IGCSE-2)
- Marque el botón Archivar en la parte superior para seleccionar todo y guarde los cambios
Cómo resolver mensajes de error:
ID de Clase ya ha sido tomado: Aparece si otra clase (activa o archivada) tiene el mismo ID de clase. Elimine o actualice el ID de clase para que sea único y pruebe de nuevo.
Los Términos de Clase deben estar en el mismo o siguiente Año: Edite los términos de clase para que inicien y terminen dentro del año académico anterior o siguiente.
II. Exportar clases previas del Año 1 a plantilla CSV (tipo archivo Excel)
Navegue a Clases > Ver Todas las Clases
- Filtre por Diploma o IGCSE
- Filtre por Año 1
- Haga clic en Exportar y seleccione Exportar a plantilla CSV
- Guarde el archivo exportado en su computadora por ahora y continúe al siguiente paso.
III. Transicionar clases del Año 1 al Año 2
Navegue a Clases > Ver todas las Clases > Gestor de Clases > Transicionar Clases para transicionar las clases de nivel inferior un año hacia arriba.
- Seleccione el programa
- Seleccione Transicionar clases al siguiente año (para cursos de 2 años)
- Seleccione la asignatura
- Seleccione las clases DP1 que desea transicionar a DP2
- Asegúrese de que el término final sea el último término de 2020
- Añada o elimine profesores según sea necesario
- Haga clic en Guardar Cambios
Repita estos pasos para cada asignatura.
IV. Crear Nuevas Clases de Año 1
El último paso para transicionar programas de 2 años es crear nuevas clases de Año 1.
- Navegue a Clases > Ver todas las Clases > Gestor de Clases > Importar Clases
- Seleccione su programa (Diploma o IGCSEs)
- Para reimportar las clases de Año 1 del año previo, abra el CSV exportado del Paso 2.
- Añada o elimine clases según sea necesario para coincidir con la configuración de las clases entrantes de Año 1. Asegúrese de que todos los campos requeridos estén añadidos: Año, Grupo de Asignatura, Asignatura, Nivel. El ID de Clase no es obligatorio pero se recomienda fuertemente.
- Una vez que todos los datos de clase estén añadidos, guarde el archivo en formato CSV y cárguelo vía la página de Importar Clases.
Si prefiere no reimportar las clases de Año 1 del año previo, también puede crear nuevas clases desde cero siguiendo nuestra guía sobre cómo importar clases:
3C. Crear Nuevas Clases del Nivel de Grado más Bajo
Como hemos trabajado desde nuestro nivel de grado más alto (que archivamos), y cada nivel inferior (que ya sea transicionamos a un nivel superior o recreamos en el grado existente), probablemente le queden algunos escenarios:
- Si es una escuela solo DP, y siguió el paso 5B-4 arriba sobre crear nuevas clases DP 1, ya debería tener todas las clases creadas y puede omitir este paso.
- Si eligió Archivar y Duplicar en el nivel de grado existente para su nivel de grado más bajo, probablemente ya tenga todas las clases que necesita y puede omitir este paso.
- Si eligió Archivar en masa y comenzar desde cero, o Archivar y Duplicar en el siguiente nivel para sus clases de nivel de grado más bajo, aún necesitará crear clases del nivel más bajo, como para MYP 1 o PYP 1. Por favor, vea las siguientes guías
Paso 4. Añadir el Calendario de su Escuela
Omitir el Paso 4 si su escuela no está suscrita al complemento de Asistencia ManageBac+
4A. Configurar Vacaciones
Navegue a Configuración > Asistencia y Calendario > Nivel de Programa para configurar la asistencia para cada uno de los programas de su escuela.
- Seleccione el Programa
- Seleccione el Año Académico
- Configure el horario de asistencia a Días de Semana o un Ciclo de Rotación personalizado (por ejemplo, 10 días)
- Opcionalmente elija contar Vacaciones en su Rotación
- Seleccione Categorías que los profesores pueden seleccionar, incluyendo Tardanzas, Salud, Código de Vestimenta, etc.
- Personalizar Categorías para cambiar colores y etiquetas.
-
Vacaciones también se configuran por programa
- Haga clic en las fechas dentro del calendario para configurar sus vacaciones escolares
- Para eliminar una vacación, haga clic nuevamente en la fecha
- Las vacaciones y días libres están marcados en amarillo y no se cuentan en el total de asistencia
- Los profesores no podrán tomar asistencia en estos días
Ajustar el Primer Día del Ciclo de Rotación
Las escuelas que usan un ciclo de rotación pueden hacer clic en el número rojo del primer día de cada término académico.
Una vez clickeado, podrá seleccionar el número de inicio del ciclo de rotación para el término.
Consejo: Recuerde ajustar sus Fechas de Término vía Configuración > Términos primero, y luego configure su calendario de vacaciones y rotación según los días en la sesión.
4B. Configurar Periodos
Vía Asistencia y Calendario > Periodos > el programa, personalice el número y duración de los Periodos para el año académico.
- Seleccione el Año Académico.
- Seleccione si desea Personalizar los periodos de asistencia por día o ciclo de rotación.
- Indique si desea Iniciar el conteo de periodos desde 0.
- Habilite Diferenciar periodos por nivel de grado si desea que la configuración de periodos sea específica para cada nivel de grado. Una vez habilitado, podrá seleccionar el Grado para configurar la asistencia para cada nivel de grado.
- Seleccione el número de Periodos para cada día y configure los horarios para esos periodos. Marque Periodos Personalizados para bloques de tiempo en el horario donde no se imparten clases. Los nombres para Periodos Personalizados son libres y pueden tener una imagen de fondo de una lista predefinida de imágenes.
- También puede Copiar Configuraciones de Periodos desde días de la semana o ciclos de rotación. Las marcas verdes indicarán los días donde las configuraciones de periodos han sido guardadas después de guardar los cambios.
- También puede Copiar Periodos desde años académicos previos por programa académico.
4C. Importar Horarios
Los horarios de asistencia de clases pueden configurarse manualmente (clase por clase) o mediante importación masiva.
Tenga en cuenta que los horarios de clase no necesitan configurarse para programas donde solo se registra asistencia de tutoría. Por ejemplo, si toma asistencia de clase en su escuela secundaria, pero solo asistencia de tutoría en primaria, puede omitir este paso para primaria.
Manualmente
Para configurar los horarios de asistencia de clase manualmente, navegue a la pestaña Asistencia de cada clase. Seleccione los Días, Periodos e ingrese una ubicación para la clase. Haga clic en Guardar Cambios y repita para todas las clases.
Importación Masiva
La importación masiva es el método más rápido para configurar horarios de clase y puede hacerse vía Clases > Gestor de Clases > Importar Horario.
- Descargue nuestra plantilla CSV
- Agregue los campos requeridos a la plantilla: ID de Clase, Número de Día de Rotación y Número de Periodo (la ubicación del aula es opcional).
- ManageBac+ no soporta integración directa con ningún sistema de horarios de terceros. Si su escuela usa otro sistema de horarios con función de exportación a XLS o CSV, es mejor que los ID de clase en ManageBac+ coincidan con los de su sistema de horarios. Esto facilitará exportar datos desde su sistema y añadirlos a nuestra plantilla CSV usando el ID de clase como identificador único común en ambos sistemas.
- Los días de rotación y periodos para cada programa se configuran vía Configuración > Asistencia.
- Si su programa funciona en un ciclo de 5 días (días de semana), entonces el lunes es día de rotación 1, martes día 2, y así sucesivamente.
- Guarde el archivo en formato CSV, súbalo y haga clic en Siguiente.
Si necesita ayuda con cualquiera de las importaciones anteriores o tiene preguntas sobre las mejores opciones de transición para su escuela, por favor envíenos un correo a support@ManageBac.com y estaremos encantados de ayudarle.
4D. Añadir Plazos de Grupo de Año
El repositorio de Plazos IB permite a los administradores añadir plazos recomendados para todo el Grupo de Año en los calendarios de estudiantes. Para hacerlo, los administradores pueden navegar a Grupo de Año > Calendario > Importar Plazos de Ejemplo:
El repositorio contiene plazos predeterminados del IB y estos pueden filtrarse por Categoría y Años de Examen. Puede seleccionar un plazo mediante la casilla y seleccionar Añadir Recursos para importar el plazo. También puede hacer clic en Añadir Nuevo Plazo en el menú derecho para crear un nuevo plazo personalizado, que se almacenará en el repositorio de Plazos IB. Cubriremos esto con más detalle más adelante en el tutorial.
Paso 5. Actualizar Miembros de Clases y Tutorías
5A. Añadir Estudiantes a Clases
Una vez que todas las clases de todos los programas han sido transicionadas, el siguiente paso es añadir estudiantes a las nuevas clases. Los estudiantes pueden añadirse a las clases manualmente o en masa.
Añadir Estudiantes Manualmente
Navegue a cada clase individualmente y añada estudiantes mediante la pestaña Miembros (ver abajo)
Los estudiantes están organizados por nivel de año y programa de su grupo de año (ver abajo). Es posible añadir estudiantes de múltiples niveles de año y programas a la clase si es necesario.
Añadir Estudiantes en Masa
Navegue a Clases > Ver todas las Clases > haga clic en Asignar Estudiantes en Masa
Descargue nuestra plantilla CSV y complétela con los campos requeridos para asignar estudiantes a clases:
- ID de Estudiante o Correo Electrónico
- ID de Clase
Guarde el archivo en formato CSV y súbalo. Luego elija entre Asignar en Masa, añadiendo estudiantes a listas existentes, o Asignar y Remover en Masa, reemplazando cualquier lista de clase existente.
Al transicionar al siguiente año, la opción más común es Asignar en Masa ya que está añadiendo estudiantes a clases recién creadas para el nuevo año.
5B. Asignar Tutores de Aula a Estudiantes
Asigne Tutores de Aula a estudiantes vía Grupos de Año > Asignar Estudiantes en Masa.
Este paso es necesario si los tutores de aula para estudiantes han cambiado del año pasado a este año, o si hay estudiantes que aún no están asignados a un Tutor de Aula.
Descargue nuestra plantilla CSV y complete los campos requeridos para asignar estudiantes a Tutores de Aula:
- ID de Estudiante o Correo Electrónico
- Correo Electrónico del Tutor de Aula
Guarde el archivo en formato CSV y súbalo haciendo clic en Asignar en Masa. Esto asignará en masa Tutores de Aula a estudiantes, permitiéndoles seguir fácilmente a sus estudiantes vía la pestaña Tutoría. Vea aquí para más orientación.
5C. Asignar Profesores a Clases
Los profesores pueden añadirse a clases manualmente o en masa.
Permitir que los Profesores se Unan a una Clase
Si las clases no están bloqueadas, los profesores pueden encontrar clases en Clases > Ver todas las Clases, filtrando por Programa, Niveles de Grado o Grupos de Asignaturas relevantes. Aquí pueden hacer clic en Unirse o Salir. Si una clase está bloqueada para profesores, el profesor no podrá salir o unirse.
Añadir Profesores a una Clase
Navegue a cada clase individualmente y añada profesores mediante la pestaña Miembros. Aquí puede añadir profesores, eliminarlos y configurar cuáles aparecen en las boletas de calificaciones.
Añadir Profesores a Múltiples Clases
Añadir Profesores en Masa
Navegue a Clases > Ver todas las Clases > haga clic en Asignar Profesores en Masa
Descargue nuestra plantilla CSV y complétela con los campos requeridos para asignar profesores a clases:
- Correo Electrónico del Profesor
- ID de Clase
Guarde el archivo en formato CSV y súbalo. Luego elija entre Asignar en Masa, añadiendo profesores a clases. Tenga en cuenta que esta acción funciona como Asignar y Remover en Masa, reemplazando cualquier membresía de profesor existente.
5D. Generar Horarios
Los horarios serán visibles para estudiantes, padres y profesores en ManageBac+ automáticamente después de que estudiantes y profesores hayan sido asignados a sus clases. Sin embargo, puede que desee proporcionar PDFs generados para ellos, por ejemplo para imprimir en un evento de inicio de clases.
Genere Horarios en PDF para estudiantes vía Clases > Gestor de Clases > Generar Horarios.
Esto creará un archivo ZIP almacenado en el lado derecho. Puede descargarlo y compartir los PDFs con los Estudiantes por correo electrónico o mensaje.
El ZIP estará organizado según Nivel de Grado y Nombre del Estudiante.
Alternativamente, los estudiantes pueden encontrar directamente su horario en vivo o en PDF cuando inician sesión en ManageBac+.
Paso 6. ¡Abrir a su Comunidad!
6A. Desbloquear ManageBac+
No olvide eliminar la restricción para Estudiantes y Padres, si la añadió en el paso 2A. (¡Esto se desbloqueará automáticamente a las 00:00 GMT en la fecha seleccionada, en caso de que lo olvide!)
6B. Enviar Correos de Bienvenida
Si los usuarios no han recibido sus correos de bienvenida, tiene dos opciones:
1. Reenviar a todos los usuarios que aún no han iniciado sesión.
2. Reenviar a un usuario individual.
Nota: Los correos electrónicos ingresados en el sistema son sensibles a mayúsculas y minúsculas. El correo electrónico promedio del usuario está en minúsculas.
Reenviar a todos los usuarios que aún no han iniciado sesión
Vía Configuración > Directorio Escolar > Lista, seleccione Enviar Correos de Bienvenida.
Elija el tipo de usuario al que desea enviar los correos de bienvenida. Si selecciona estudiantes, también puede especificar un Grupo de Año. Después de confirmar su selección, los correos de bienvenida serán enviados.
¡Ha completado su transición!
¡Felicitaciones por completar los pasos críticos de la transición!
Si desea ver nuestros pasos recomendados para asegurar que su cuenta se mantenga ordenada, por favor vea nuestras listas de verificación extendidas de pre-transición y post-transición.
Revisión de Cuenta
Si desea que su gerente de cuenta revise la cuenta de su escuela, por favor navegue a Configuración > Gestor de Servicios, donde encontrará los detalles de su gerente de cuenta en el lado derecho.
Preguntas sobre la Transición
Para cualquier pregunta, no dude en enviar una solicitud de soporte ManageBac+.
Opciones de Capacitación para Nuevos Usuarios
Los administradores pueden reservar capacitaciones 1-1 para manejar su cuenta o arreglar sesiones de capacitación grupales para profesores para familiarizarse con ManageBac+. Las sesiones de capacitación están disponibles para reservar con un aviso de 24 horas.