Habilitar las plantillas de tareas de Google

1. Acceda a la consola de la API de Google : console.cloud.google.com
2. Abra la pestaña Inicio y seleccione el menú desplegable Proyecto en la parte superior, junto al nombre de la plataforma.
3. Crea un nuevo proyecto (el nombre del proyecto puede ser el que quieras).
   
   
   
   
4. Ve a Biblioteca > API de Google Drive. Habilítala.
   
   
   
   
   
5. Acceda a la pantalla de consentimiento de OAuth a través del menú superior izquierdo > API y servicios.
   
   
   
   • Realice una solicitud interna y haga clic en Crear.
     
     
     
     
   • Agregue el nombre de la aplicación (puede ser el que desee), el correo electrónico de soporte al usuario (cualquier dirección de correo electrónico), el dominio autorizado (managebac.com) y el contacto del desarrollador (puede ser el mismo que el correo electrónico de soporte al usuario) y haga clic en Guardar cambios.
     
   • En la pantalla Ámbito, haga clic en Agregar y eliminar ámbitos.
     
     • Seleccione la API de Google Drive (vea, edite, cree y elimine todos sus archivos de Google Drive).
       
       
   • Haz clic en GUARDAR Y continuar
     
     
6. Acceda a Credenciales a través del menú de la consola izquierda.
   • Haz clic en Crear credenciales y selecciona ID de cliente OAuth.
     
     
     
   • Tipo de aplicación: Aplicación web (El nombre puede ser cualquiera que necesite)
   • Haz clic en AGREGAR URI e ingresa: https:// Tu dominio ManageBac+.manageBac.com/settings/integration/partners/google_docs /pair
   • Haz clic en Crear
     
     

7. Aparecerá una ventana emergente con el ID de cliente y el secreto de cliente. Agregue el ID de cliente y el secreto de cliente a la página Configuración ManageBac+ > Integraciones > Socios > Google Docs.

8. Autorizar la aplicación

9. Elige la cuenta de Google vinculada a la cuenta de Google Drive de la escuela y otorga permiso a Google para habilitar la integración.

NOTA: Si su escuela solo está actualizando la conexión vinculada de Google Drive, asegúrese de seleccionar en este paso la misma cuenta de Google Drive que está vinculada a su integración de ManageBac+ con Google Docs.

Paso 2: Defina el acceso del profesor a las carpetas de Google en ManageBac+

A continuación, determine a qué archivos de su Google Drive deben tener acceso los profesores al crear tareas en ManageBac+ , ya sea acceso completo a todas las carpetas o acceso solo a una carpeta específica de su Google Drive.

Este paso determina qué carpetas y plantillas de Google Drive pueden usar tus profesores al asignar tareas a los estudiantes en ManageBac+ .

Tenga en cuenta:

Solo los permisos de acceso completo a todas las carpetas permitirán seleccionar plantillas de Google Docs desde unidades compartidas.

Si desea otorgar a los profesores acceso únicamente a carpetas específicas, seleccione la carpeta en "Raíz personalizada" a la que desea que tengan acceso.

Paso 3: Comparte carpetas con los profesores en Google.

El paso anterior permite a los profesores usar plantillas (Gdocs) de Google Drive. Este último paso es necesario para garantizar que los profesores también puedan crear nuevas plantillas en las carpetas de Google compartidas con ellos en ManageBac+ .

Sesión iniciada como administrador en la cuenta de Google:

1. Crea una carpeta y haz clic en Agregar carpeta.
2. Después de crear la carpeta, otorgue permisos de edición a todos los profesores haciendo clic en Compartir y agregando sus direcciones de correo electrónico o creando un enlace para compartir.

Una vez completados los pasos 1 a 3, ¡la integración estará totalmente configurada! Consulta nuestro tutorial sobre cómo los profesores pueden crear y gestionar tareas con Google Docs:

Agregar y administrar tareas con plantillas de Google Docs

Preguntas frecuentes

P: ¿Los profesores y los alumnos necesitan tener cuentas de Gmail para usar la integración de Google Docs en ManageBac+ ?

R: No necesariamente. Los estudiantes y profesores no tendrán acceso para ver o usar la integración de Google Docs si no han iniciado sesión en sus cuentas de Google en el navegador donde usan ManageBac+ .

P: ¿La carpeta ManageBac+ generada automáticamente en Google es solo para las entregas de los estudiantes o también para las plantillas copiadas por los profesores?

R: Ambas cosas. Guardamos una copia de la plantilla que usó el profesor para futuras consultas, así como todas las copias que los alumnos hicieron de dicha plantilla.

P: ¿Pueden los profesores subir sus plantillas de tareas a la carpeta ManageBac+ generada automáticamente en Google?

R: No, esta carpeta no se puede compartir con los profesores. Por favor, crea una nueva carpeta con permisos de acceso donde los profesores puedan subir sus plantillas y asignárselas a los alumnos.

P: ¿Qué sucede si un estudiante entrega su trabajo tarde? ¿Se bloqueará automáticamente el documento de Google y el estudiante no podrá enviarlo posteriormente?

A: Correcto, una vez vencido el plazo, el estudiante ya no podrá realizar cambios. Si los estudiantes necesitan más tiempo, los profesores pueden extender el plazo de entrega por estudiante o cambiar la fecha límite de la tarea.