Creación y gestión de grupos de años y niveles de grado de los estudiantes.

Crear un grupo de año en la importación de estudiantes

1. Ve a Configuración > Gestor de importación > Estudiantes.

2. Descarga la plantilla CSV y completa los campos obligatorios.

3. Importa el archivo. Se crea un grupo de años para cada valor en la columna Grupo/Grupo IB y se le asigna un nombre en función del mismo.

   

Para conocer todos los pasos de importación, consulte la sección "Agregar estudiantes, padres y profesores a ManageBac+.

Crear un grupo de año manualmente

1. Ve a Grupos de año y selecciona Agregar grupo de año.

   

2. Complete los campos:

   • Programa: seleccione Diploma, Años Intermedios, etc.
   • Grado: seleccione el grado de los estudiantes del grupo. Se agregará automáticamente al nombre del grupo, por ejemplo, Promoción del Diploma IB 2026 (Grado 12).
   • Año de graduación (opcional): el año en que se graduará esta promoción.
   • Nombre: sugerimos un formato de año de graduación, como "Clase del Diploma IB de 2023" o "Año 1 del IGCSE".
   • Descripción: describe el grupo.
   • Habilitar debates: marque esta casilla para activar los debates para este grupo de edad.

   

3. Seleccione Agregar grupo de años. Primero debe completar todos los campos marcados con un asterisco (obligatorios).

   

4. Si sus alumnos ya están en ManageBac+ , vaya a la pestaña Miembros, seleccione Agregar miembros, elija a los alumnos y seleccione Agregar alumnos seleccionados.

   

Configurar los ajustes del grupo de años y de la hoja de cálculo

Debes configurar los ajustes del grupo de años para habilitar Community Engagement (incluido CAS) y el Aprendizaje Basado en Proyectos (PBL, EE, TOK, Proyecto Personal, Proyecto Comunitario).

1. Seleccione el nombre del grupo de años para abrir su resumen.

   

2. Seleccione Editar configuración del grupo de años en el panel derecho.

   

3. Modifique cualquiera de estas configuraciones:

   • Cobertura del grupo de años
   • Nombre del curso (por ejemplo, promoción de 2023 del programa IB DP)
   • Calificación
   • Año de graduación
   • Descripción
   • Boletín de anuncios
   • Opciones del Plan del Diploma (solo para grupos de alumnos del DP)

4. Si realiza un seguimiento de las horas dedicadas a Community Engagement , marque la casilla " Registrar las horas de actividad de este grupo" y elija si desea mostrar los gráficos de horas.

5. Para añadir preguntas de CAS o Community Engagement , seleccione «Añadir pregunta». Las preguntas pueden aparecer para todos los resultados de aprendizaje o solo cuando se seleccionen determinados resultados. Para eliminar una pregunta, marque la casilla « ¿Eliminar?» junto a ella.

   

Trasladar estudiantes entre diferentes grupos de edad.

Entre secciones del mismo grado

Para cambiar a un estudiante de sección (por ejemplo, del Grado 12 A al Grado 12 B):

1. Ve a la pestaña Grupo de Año A > Miembros y elimina al estudiante.

2. Ve a la pestaña " Miembros " del Grupo de Año B y añade al estudiante.

A un nivel de grado o programa diferente

Utilice esto para un estudiante que esté repitiendo un año, que haya sido agregado al grupo de año incorrecto o que haya cambiado de programa.

1. Ve a Configuración > Directorio de la escuela > Membresías.

   

2. Para eliminar al estudiante: en Grupos de año, seleccione el grupo de año actual del estudiante. Marque la casilla a la izquierda de su nombre o seleccione "eliminar" a la derecha, luego seleccione Confirmar asignaciones.

3. Para añadir al alumno: en Grupos de curso, seleccione el nuevo grupo de curso. En Alumnos disponibles, seleccione No pertenece a ningún grupo. Marque la casilla a la izquierda de su nombre, seleccione la flecha en el centro de la página y, a continuación, seleccione Confirmar asignaciones.

Archivar un grupo de años

1. En la página de Resumen del grupo de años, seleccione Editar configuración del grupo de años en la barra lateral.

2. Desplácese hacia abajo, marque la casilla Archivar este grupo y seleccione Guardar cambios.

   

Acceda a los grupos de años archivados

Mientras un grupo se archive en lugar de eliminarse, sus registros seguirán siendo fáciles de encontrar.

1. Seleccione los grupos de edad. Es posible que su escuela haya cambiado el nombre de esta pestaña.

   

2. Seleccione "Años archivados" a la derecha. En pantallas estrechas, esta opción puede aparecer en la parte inferior de la página.

3. Seleccione el nombre de un grupo de años para abrirlo.

   

Encuentra registros de Community Engagement , CAS, PBL, EE, TOK, PP y CP en grupos de años archivados.

Abre el archivo del grupo de años y selecciona la pestaña que necesites (por ejemplo, CAS o EE). A continuación, selecciona el nombre del alumno para abrir su hoja de trabajo.