Índice
- Crear un Grupo de Año al Importar Estudiantes
- Crear un Grupo de Año manualmente
- Configurar Ajustes del Grupo de Año y la Hoja de Trabajo
- Mover Estudiantes entre Grupos de Año (cómo ajustar el Nivel de Grado de un Estudiante)
- Archivar un Grupo de Año
- Acceder a Grupos de Año Archivados y Registros de Hojas de Trabajo
Importante
Los Grupos de Año separan a los estudiantes por programa curricular y nivel de grado. Los Grupos de Año pueden crearse automáticamente al importar estudiantes o manualmente cuando sea necesario.
Crear un Grupo de Año al Importar Estudiantes
A través de Configuración > Gestor de Importación > Estudiantes
A través de Gestor de Importación > Estudiantes, cree automáticamente Grupos de Año IB cuando importe estudiantes en lote.
Descargue la plantilla CSV disponible y complete los campos requeridos. Una vez importado, el Grupo de Año se creará y nombrará según la columna IB Group/Group. Consulte el siguiente tutorial para más orientación: Agregar Estudiantes, Padres y Profesores a ManageBac+
Crear un Grupo de Año Manualmente
Desde Grupos de Año, haga clic en Agregar Grupo de Año y complete los campos que se muestran.
- Programa - Seleccione Diploma, Años Intermedios, etc.
- Grado - Elija el grado correcto de los estudiantes en el grupo. Esto se añadirá automáticamente al nombre del grupo, por ejemplo, Clase IB Diploma de 2026 (Grado 12).
- Año de Graduación - Seleccione el año en que esta cohorte se graduará (opcional)
- Nombre - Nombre del grupo de año. Sugerimos seguir un formato de año de graduación, como "Clase IB Diploma de 2023" o "IGCSE Año 1".
- Descripción - Describa el grupo.
- Habilitar Discusiones - Seleccione si desea habilitar Discusiones para este Grupo de Año
Haga clic en Agregar Grupo de Año. Tenga en cuenta que no podrá crear el grupo a menos que todos los elementos con asterisco (requeridos) estén completos.
Nota: "Grupo de Año" puede llamarse de manera diferente en la cuenta de su escuela (editado vía Configuración > Configuración de la Escuela > Terminología).
Si sus estudiantes ya han sido importados al sistema, puede agregarlos a través de la pestaña Miembros > Agregar Miembros. Aquí puede seleccionar los miembros del grupo de año y hacer clic en Agregar Estudiantes Seleccionados.
Siga el procedimiento Crear un Grupo de Año al Importar Estudiantes si sus estudiantes no han sido añadidos al sistema. Asegúrese de que la columna Grupo coincida con el nombre del Grupo de Año existente.
Configurar Ajustes del Grupo de Año y la Hoja de Trabajo
Desde el Grupo de Año > Resumen > Editar Configuración del Grupo de Año
Configurar los ajustes de su Grupo de Año es esencial para habilitar adecuadamente sus funciones de Aprendizaje de Servicio (SL, CAS, SA) y/o Aprendizaje Basado en Proyectos (PBL, EE, TOK, Proyecto Personal, Proyecto Comunitario).
Al hacer clic en el Nombre del Grupo de Año, puede acceder a Editar configuración del Grupo de Año en el panel de navegación derecho.
En esta página, podrá:
- Personalizar la portada del Grupo de Año.
- Editar el nombre de su Grupo de Año (por ejemplo, Clase IB DP de 2023)
- Establecer el grado de su Grupo de Año.
- Establecer el Año de Graduación de su Grupo de Año
- Cambiar la descripción del Grupo de Año.
- Agregar información al boletín de anuncios del Grupo de Año.
- Habilitar o Deshabilitar opciones del Plan de Diploma para el Grupo de Año (solo aplicable para Grupos DP)
Si realiza seguimiento de horas para Aprendizaje de Servicio, puede habilitar 'Registrar horas de actividad para este grupo' y elegir si mostrar o no gráficos de horas.
Agregue CAS / Servicio como preguntas de Acción/Aprendizaje de Servicio haciendo clic en el botón Agregar Pregunta. Las preguntas pueden añadirse para todos los resultados o configurarse para que solo aparezcan cuando se seleccionen ciertos resultados de aprendizaje. Para eliminar, marque la casilla ¿Eliminar? junto a la pregunta.
Mover Estudiantes entre Grupos de Año
Nota: Solo es posible que un Estudiante sea miembro de 1 Grupo de Año a la vez. Su conexión a un grupo de año es un dato clave que los vincula a sus registros en ManageBac+.
Mover Estudiantes entre Secciones de Grupos de Año
Si necesita mover un estudiante entre secciones de grupos de año (es decir, de Grado 12 A a Grado 12 B), deberá
- Navegar al Grupo de Año A > pestaña Miembros > eliminar al estudiante, y luego
- Navegar al Grupo de Año B > pestaña Miembros > agregar al estudiante
Mover Estudiantes entre Grupos de Año de diferentes Niveles de Grado o Programas
En algunas ocasiones, puede que necesite mover a un estudiante a un grupo de año diferente. Estos casos pueden incluir:
- Un estudiante que está repitiendo un año
- Un estudiante que fue agregado incorrectamente a un grupo de año
- Un estudiante que ha cambiado de programa académico
Nota: Si desea mover un grupo completo de estudiantes al graduarse o avanzar a un nuevo grado, consulte el Paso 8 de nuestro tutorial sobre Transición a un Nuevo Año Académico aquí.
Los usuarios administradores pueden mover estudiantes de un grupo de año a otro a través de Configuración > Directorio Escolar > Membresías.
A través de Configuración > Directorio Escolar > Membresías
Alternativamente, puede reasignar al estudiante vía Configuración > Directorio Escolar > Membresías.
Para eliminar a un estudiante, use el menú desplegable bajo Grupos de Año para localizar el grupo de año original del estudiante. Marque la casilla a la izquierda o "eliminar" a la derecha de su nombre. Haga clic en Confirmar Asignaciones.
Para agregar a un estudiante, seleccione el nuevo grupo de año del estudiante en el menú desplegable de Grupos de Año. Bajo Estudiantes Disponibles, seleccione No está en ningún grupo. Marque la casilla a la izquierda de su nombre. Haga clic en la flecha en el centro de la página, Confirmar Asignaciones.
Nota: Este método también puede usarse para agregar o eliminar estudiantes de clases y grupos de actividades
Archivar un Grupo de Año
Desde el Grupo de Año > Editar Configuración del Grupo de Año
En la página de Resumen de un Grupo de Año, haga clic en Editar Configuración del Grupo de Año en la barra lateral. Desplácese hacia abajo y marque Archivar este grupo y haga clic en Guardar Cambios para finalizar el proceso.
Nota: Archivar un Grupo de Año archiva también a sus miembros estudiantes. Los grupos archivados permanecerán accesibles en la barra lateral bajo la pestaña Grupos de Año > Ver todos los grupos de año.
Acceder a Grupos de Año Archivados
Desde la pestaña Grupos de Año > Explorar todos los Grupos de Año > Mostrar Grupos de Año Archivados
Mientras sus grupos estén archivados y no eliminados, los registros del grupo siempre serán fácilmente accesibles.
Haga clic en Grupos de Año. El nombre de esta pestaña es personalizable y por lo tanto puede aparecer diferente a lo mostrado. Haga clic en Grupos de Año Archivados a la derecha. (Dependiendo del ancho de su pantalla, estos detalles pueden aparecer al final de la página). Verá una lista de grupos archivados y podrá hacer clic en el nombre del Grupo de Año para acceder a ellos.
Acceder a Registros de SL, PBL, CAS, EE, ToK, SA, PP y CP en Grupos de Año Archivados
Puede obtener los registros de Aprendizaje de Servicio y Aprendizaje Basado en Proyectos de estudiantes en grupos de año previamente archivados navegando al grupo de año archivado y haciendo clic en la pestaña que busca (por ejemplo, CAS, EE, etc.). Luego haga clic en el nombre del estudiante para acceder a su hoja de trabajo.