Las transcripciones ManageBac+ permiten a las escuelas recopilar los datos de las boletas de calificaciones en una sola vista para los estudiantes. Puede controlar qué registros de transcripciones se incluyen, ajustar la configuración de visualización y generar transcripciones de forma masiva o individual.

Esta guía también explica cómo exportar datos de promedio de calificaciones, incluir rúbricas personalizadas de plantillas de informes multicurriculares y agregar comentarios escolares a las transcripciones generadas.

Descripción general

En ManageBac+ las transcripciones se generan en función de las calificaciones seleccionadas en el filtro de registro de transcripciones. Solo las calificaciones seleccionadas se incluirán en la transcripción generada.

También puede personalizar el diseño y la configuración de las transcripciones, exportar datos del promedio de calificaciones, agregar comentarios de la escuela e incluir rúbricas personalizadas al usar las plantillas de informes multicurriculares.

Conceptos clave / Novedades

Antes de generar transcripciones, es importante comprender cómo funcionan los registros y la configuración de transcripciones en ManageBac+ .

• El contenido de la transcripción se basa en los registros de transcripción seleccionados.
• La configuración de la transcripción controla el diseño, el título, los campos opcionales, los valores del promedio de calificaciones y las opciones de visualización.
• La compatibilidad con rúbricas personalizadas solo funciona para las boletas de calificaciones generadas con plantillas de informes multicurriculares .
• La opción Texto libre habilita un cuadro de texto para comentarios escolares que permite editar la transcripción.
• Los valores del promedio de calificaciones (GPA) se pueden exportar a Excel y configurar en los ajustes del expediente académico.

Navegación paso a paso

Seleccionar registros de transcripción

Información > Informes > Transcripciones

1. Navegue a Insights > Informes > Transcripciones .
2. Seleccione el programa en el menú desplegable.
3. Seleccione el grado y el período académico que desea incluir en el expediente académico.
4. Utilice Filtro > Seleccionar registros de transcripción para elegir qué boletines de calificaciones deben aparecer en la transcripción.
5. Repita el procedimiento para cada semestre académico según sea necesario.

Nota: Las boletas de calificaciones deben haberse generado previamente para el período académico antes de que puedan aparecer como registros en el expediente académico.

Personaliza la configuración y la plantilla de la transcripción.

Transcripciones > Botón de 3 puntos > Editar configuración

1. Desde la página de Transcripciones , haga clic en el botón de 3 puntos .
2. Seleccione Editar configuración .
3. Configure el título de su expediente académico, el orden de los años, los campos opcionales y el diseño compacto del expediente.
4. Ajuste el ancho del logotipo, el estilo de la descripción de las calificaciones y cambie el nombre de los títulos de los programas académicos si es necesario.
5. En la sección GPA, configure los valores de GPA y las opciones adicionales de transcripción.

Generar transcripciones

Transcripciones > Generar transcripciones en masa

1. Tras seleccionar los expedientes académicos de cada período escolar, haga clic en Generar expedientes académicos en masa para generar los expedientes académicos de todos los estudiantes que correspondan.
2. Para ver o generar las transcripciones de un estudiante en particular, seleccione al estudiante de la lista o busque su nombre.
3. Para editar los datos del expediente académico de un estudiante específico, abra el expediente académico del estudiante y haga clic en el icono Editar .
4. En la pantalla de edición, puedes añadir, eliminar o editar las calificaciones existentes.

Tenga en cuenta que las calificaciones que aparecen en el expediente académico son las calificaciones finales de las boletas de calificaciones. Las calificaciones de la rúbrica no se muestran en los expedientes académicos a menos que se incluyan mediante el proceso de rúbrica personalizada que se describe a continuación.

Exportar promedio de calificaciones del estudiante

Transcripciones > Botón de 3 puntos > Exportar promedio de calificaciones

1. Navegue a Insights > Informes > Transcripciones .
2. Haz clic en el botón de los 3 puntos .
3. Seleccione Exportar GPA .
4. Descargue el archivo de Excel que contiene información del estudiante, información de la clase y los valores del promedio de calificaciones trimestral y acumulativo.

El promedio general de calificaciones (GPA) se calcula como la suma de todos los valores de GPA por clase dividida por el número total de créditos obtenidos .

Incluir rúbrica personalizada en la transcripción

Configuración > Seleccionar programa > Evaluaciones > Modelos de evaluación > Trimestre > Agregar una nueva rúbrica

1. Configure la rúbrica a través de Configuración > Seleccionar programa > Evaluaciones > Modelos de evaluación > Calificaciones del trimestre .
2. Edita una rúbrica existente o añade una nueva.
3. Habilite la opción "Agregar rúbrica a las transcripciones" y guarde los cambios.
4. Vaya a Insights > Reporting > Templates y seleccione el programa y la plantilla de informe multicurricular adecuados.
5. Agregue la rúbrica al componente de evaluación de la plantilla.
6. Genere boletines de calificaciones utilizando la plantilla de Informe multicurricular en Informes > Generar informes .
7. Vuelva a Transcripciones > botón de 3 puntos > Editar configuración y habilite Rúbrica personalizada en la pestaña General.
8. Seleccione los registros de calificaciones para las boletas de calificaciones generadas con las plantillas de Informes Multicurriculares y genere las transcripciones individualmente o en lote.

Nota: Esta función solo está disponible para boletines de calificaciones generados con plantillas de informes multicurriculares. No funciona con boletines de calificaciones generados con plantillas de informes en formato PDF.

Incluir comentarios de la escuela en el expediente académico.

Transcripciones > Editar configuración > seleccione la casilla de verificación Texto libre y guarde los cambios.

1. Abrir Transcripciones > Botón de 3 puntos > Editar configuración .
2. Seleccione la casilla de verificación Texto libre y guarde los cambios.
3. Vaya a Transcripciones > Filtro > Seleccionar registros de transcripciones y elija al estudiante.
4. Haz clic en el icono Editar .
5. Introduzca el texto en el cuadro de texto "Comentarios escolares" y guarde los cambios.
6. Genere la transcripción para que el comentario aparezca en la sección de Comentarios de la Escuela .

Consejos y buenas prácticas

• Genere las boletas de calificaciones antes de intentar seleccionar los registros de transcripción para un semestre.
• Revise la configuración de las transcripciones antes de generarlas en masa para confirmar el formato, los valores del promedio de calificaciones y los campos opcionales.
• Utilice la edición individual de expedientes académicos de los estudiantes cuando se necesiten pequeños ajustes antes de su generación.
• Al utilizar rúbricas personalizadas, confirme que los boletines de calificaciones se generaron con una plantilla de informe multicurricular.
• Utilice el campo de texto libre únicamente cuando desee que el personal añada manualmente comentarios escolares a los expedientes académicos.

Advertencias y notas importantes

• Solo las boletas de calificaciones seleccionadas en Seleccionar registros de transcripción se incluirán en las transcripciones generadas.
• Los registros de calificaciones solo aparecen para los períodos académicos en los que ya se han generado los boletines de calificaciones.
• La compatibilidad con rúbricas personalizadas no funciona con plantillas de informes en formato PDF.
• Las calificaciones que aparecen en los expedientes académicos son las calificaciones finales del boletín de calificaciones.
• La opción de texto libre se aplica a las transcripciones generadas posteriormente.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no aparecen registros de calificaciones para este semestre?

Los expedientes académicos solo estarán disponibles una vez que se hayan generado las boletas de calificaciones para ese período académico.

¿Puedo incluir rúbricas personalizadas en todas las transcripciones?

No. Las rúbricas personalizadas solo se pueden incluir en los expedientes académicos basados ​​en boletines de calificaciones generados con plantillas de informes multicurriculares.

¿Puedo editar una transcripción antes de que se genere?

Sí. Puedes abrir el expediente académico de un estudiante individual y usar el icono de edición para añadir, eliminar o ajustar los datos del expediente.

¿Dónde aparecen los comentarios escolares?

Tras habilitar la opción de texto libre y añadir contenido en la vista de edición de la transcripción, el texto aparece en la sección de Comentarios del centro educativo en la transcripción generada.

¿Cómo se calcula el promedio de calificaciones en la exportación?

El promedio general de calificaciones (GPA) se calcula sumando todos los valores de GPA por asignatura y dividiendo el resultado entre el número total de créditos obtenidos.

En resumen

• Seleccione primero los registros de calificaciones para controlar qué boletines de calificaciones aparecen en los expedientes académicos.
• Utilice la configuración de transcripciones para configurar el diseño, los valores del promedio de calificaciones, las rúbricas personalizadas y los comentarios de la escuela.
• Genere transcripciones de forma individual o en lote, y exporte los datos del promedio de calificaciones cuando sea necesario.