Vaya a Información > Informes > Expedientes académicos, seleccione el programa, el grado y el trimestre, y use Filtro > Seleccionar registros de expedientes académicos para elegir las boletas de calificaciones que desea incluir. Luego, seleccione Generar expedientes académicos en lote o abra la información de un estudiante para generar o editar la suya. Las boletas de calificaciones deben generarse primero.
Para los administradores que transforman los datos de las boletas de calificaciones en expedientes académicos de los estudiantes, exportan el promedio de calificaciones y agregan rúbricas personalizadas o comentarios de la escuela.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Elige qué boletines de calificaciones se incluirán en los expedientes académicos. | Transcripciones > Filtrar > Seleccionar registros de transcripción |
| Cambiar el formato de la transcripción y la configuración del promedio de calificaciones | Transcripciones > Botón de 3 puntos > Editar configuración |
| Generar y editar transcripciones | Transcripciones > Generar transcripciones en masa |
| Exportar el promedio de calificaciones del estudiante | Transcripciones > Botón de 3 puntos > Exportar promedio de calificaciones |
| Mostrar una rúbrica personalizada en las transcripciones | Configuración > Programa > Evaluación > Modelos de evaluación |
| Agregar comentarios escolares | Transcripciones > Editar configuración > Texto libre |
Elige qué boletines de calificaciones se incluirán en los expedientes académicos.
Un expediente académico solo incluye las boletas de calificaciones que usted seleccione como registros del expediente.
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Vaya a Información > Informes > Transcripciones.
Seleccione el programa de la lista, luego el grado y el período académico.
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Abra el panel Filtros de la derecha y elija las boletas de calificaciones que desea incluir en Seleccionar registros de transcripción.
Repita este procedimiento para cada semestre académico.
Los registros de calificaciones solo aparecen para los trimestres en los que ya se han generado los boletines de calificaciones.
Cambiar el formato de la transcripción y la configuración del promedio de calificaciones
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En la página de Transcripciones, seleccione el botón de 3 puntos y, a continuación, Editar configuración.
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Configure el título del expediente académico, el orden de los años, los campos opcionales y el diseño compacto. También puede cambiar el ancho del logotipo y el estilo de la descripción de la calificación, así como renombrar los títulos de los programas académicos.
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En la pestaña GPA, configure los valores de GPA y otras opciones de expediente académico.
Antes de generar transcripciones en masa, revise el diseño, los valores del promedio de calificaciones (GPA) y los campos opcionales.
Generar y editar transcripciones
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Una vez que haya seleccionado los registros de expedientes académicos para cada período, seleccione Generar expedientes académicos en masa para crear expedientes académicos para todos los estudiantes a los que se apliquen.
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Para trabajar con un estudiante en particular, selecciónelo en la lista o busque su nombre.
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Para modificar sus datos, abra la transcripción y seleccione el icono Editar.
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Agregue, elimine o edite calificaciones y luego guarde.
Las transcripciones muestran las calificaciones finales de las boletas de calificaciones. Las calificaciones de la rúbrica solo se muestran si configura una rúbrica personalizada.
Exportar el promedio de calificaciones del estudiante
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En la página de Transcripciones, seleccione el botón de 3 puntos y luego Exportar GPA.
Descarga el archivo de Excel. Contiene los datos de los estudiantes y las clases, así como el promedio de calificaciones trimestral y acumulado.
El promedio general de calificaciones (GPA) es la suma de todos los valores de GPA por asignatura dividida por el número total de créditos obtenidos.
Mostrar una rúbrica personalizada en las transcripciones
Esto solo funciona con las boletas de calificaciones generadas con plantillas de informes multicurriculares. No funciona con plantillas de informes en formato PDF.
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Ve a Configuración > selecciona el programa > Evaluación > Modelos de evaluación > Trimestre. Edita una rúbrica o añade una nueva.
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Marque la casilla " Agregar rúbrica a las transcripciones" y guarde.
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Vaya a Insights > Reporting > Templates y seleccione la plantilla de informe del programa y del plan de estudios múltiple.
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Agregue la rúbrica al componente de evaluación de la plantilla.
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Genere boletines de calificaciones con esa plantilla desde Informes > Generar informes.
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Vuelva a Transcripciones > botón de 3 puntos > Editar configuración, marque Rúbrica personalizada en la pestaña General y seleccione Guardar cambios.
Seleccione los registros de calificaciones correspondientes a esas boletas y genere las transcripciones individualmente o en lote.
Agregar comentarios escolares
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Ve a Transcripciones > Botón de 3 puntos > Editar configuración, marca Texto libre y selecciona Guardar cambios. Esto se aplicará a las transcripciones que generes a partir de ahora.
Vaya a Transcripciones > Filtro > Seleccionar registros de transcripción, elija al estudiante y seleccione el icono Editar.
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Escriba en el cuadro de Observaciones de la escuela y guarde.
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Generar la transcripción. El texto aparece en la sección de Observaciones de la Escuela.
¿Por qué no aparecen registros de calificaciones para un semestre?
Todavía no se han generado las boletas de calificaciones para ese trimestre. Genere primero.