Importación de registros de transcripción

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Vaya a Insights > Reporting > Transcripts, abra el menú ⋮ y seleccione Import Transcript Records. Descargue la plantilla CSV, complétela utilizando las reglas de campo que se muestran a continuación, luego elija el archivo y seleccione Importar datos.

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Importación de registros de transcripciones

Agregue las calificaciones de años anteriores o de otros sistemas, para que aparezcan en los expedientes académicos ManageBac+ junto con los informes.

Configura los años académicos y los trimestres en Ajustes > Trimestres académicos antes de importar. Los nombres de los trimestres en tu archivo deben coincidir exactamente con esos nombres.

Importar registros de transcripción

  1. Vaya a Insights > Informes y seleccione Transcripciones.

    Captura de pantalla: Página de informes con Insights, Reports y Transcripciones resaltados.
  2. Abra el menú ⋮ junto a Generar transcripciones en masa y seleccione Importar registros de transcripciones.

    Captura de pantalla: Menú junto a Generar transcripciones en masa
  3. Descarga la plantilla CSV.

    Captura de pantalla: Página de importación de registros de transcripción con la descarga de la plantilla CSV
  4. Rellene una fila por alumno, clase y trimestre, siguiendo las reglas de campo que se indican a continuación. Guarde el archivo como CSV.

  5. Seleccione Elegir archivo, seleccione su archivo CSV y seleccione Importar datos.

Reglas de campo

Columna Requerido Qué ingresar
Correo electrónico del estudiante Sí La dirección de correo electrónico del estudiante en ManageBac+
Programa Sí IB: PAI o PD. No IB: Secundaria (de 6.º a 10.º grado) o Bachillerato (de 11.º a 12.º grado).
Año académico Sí El año de la sesión de exámenes, que es el año posterior. Para 2025-2026, ingrese 2026.
Periodo académico Sí Exactamente como se indica en Configuración > Periodos académicos, por ejemplo, Semestre 1
Nombre del informe Sí Un nombre que reconocerás al elegir informes de calificaciones para ese trimestre y año.
Grupo temático Sí Exactamente como se indica en Configuración > [programa] > Asignaturas. Introduzca TOK como Núcleo
Nombre de la clase Sí Tal como debería aparecer en la transcripción. Si otro trimestre del mismo año proviene de informes, utilice los mismos nombres de clase, o el PDF mostrará líneas adicionales.
Grado de clase Sí Exactamente igual que en Configuración > Configuración escolar > Grados y niveles.
Grado del término Sí Para DP y MYP, la calificación final va de 1 a 7.
Grado local Solo para no estudiantes del IB Obligatorio para las clases que no son del Bachillerato Internacional (IB). Opcional para los programas DP y MYP.
Nivel de la materia Solo DP SL o HL
Créditos No Un número igual o superior a 0. No se aceptan símbolos como el guion.

La mayoría de los errores al importar archivos se deben a nombres que no coinciden exactamente con la configuración. Copie los nombres de los términos, grupos de asignaturas y calificaciones directamente desde la configuración a la plantilla.

Importar información opcional

Para agregar detalles adicionales al expediente académico de cada estudiante, abra Importar información opcional, descargue su plantilla CSV, complétela e impórtela de la misma manera.

Captura de pantalla: Página de importación de información opcional

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