Vaya a Insights > Reporting > Transcripts, abra el menú Actions y seleccione Import Transcript Records. Descargue la plantilla CSV, complétela usando las reglas de campo que se muestran a continuación, luego elija el archivo y seleccione Import data.
Agregue las calificaciones de años anteriores o de otros sistemas, para que aparezcan en los expedientes académicos ManageBac+ junto con los informes.
Configura los años académicos y los trimestres en Ajustes > Trimestres académicos antes de importar. Los nombres de los trimestres en tu archivo deben coincidir exactamente con esos nombres.
Importar registros de transcripción
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Vaya a Insights > Informes y seleccione Transcripciones.
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Abra el menú Acciones junto a Generar transcripciones en masa y seleccione Importar registros de transcripciones.
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Descarga la plantilla CSV.
Rellene una fila por alumno, clase y trimestre, siguiendo las reglas de campo que se indican a continuación. Guarde el archivo como CSV.
Seleccione Elegir archivo, seleccione su archivo CSV y seleccione Importar datos.
Reglas de campo
| Columna | Requerido | Qué ingresar |
|---|---|---|
| Correo electrónico del estudiante | Sí | La dirección de correo electrónico del estudiante en ManageBac+ |
| Programa | Sí | IB: PAI o PD. No IB: Secundaria (de 6.º a 10.º grado) o Bachillerato (de 11.º a 12.º grado). |
| Año académico | Sí | El año de la sesión de exámenes, que es el año posterior. Para 2025-2026, ingrese 2026. |
| Periodo académico | Sí | Exactamente como se indica en Configuración > Periodos académicos, por ejemplo, Semestre 1 |
| Nombre del informe | Sí | Un nombre que reconocerás al elegir informes de calificaciones para ese trimestre y año. |
| Grupo temático | Sí | Exactamente como se indica en Configuración > [programa] > Asignaturas. Introduzca TOK como Núcleo |
| Nombre de la clase | Sí | Tal como debería aparecer en la transcripción. Si otro trimestre del mismo año proviene de informes, utilice los mismos nombres de clase, o el PDF mostrará líneas adicionales. |
| Grado de clase | Sí | Exactamente igual que en Configuración > Configuración escolar > Grados y niveles. |
| Grado del término | Sí | Para DP y MYP, la calificación final va de 1 a 7. |
| Grado local | Solo para no estudiantes del IB | Obligatorio para las clases que no son del Bachillerato Internacional (IB). Opcional para los programas DP y MYP. |
| Nivel de la materia | Solo DP | SL o HL |
| Créditos | No | Un número igual o superior a 0. No se aceptan símbolos como el guion. |
La mayoría de los errores al importar archivos se deben a nombres que no coinciden exactamente con la configuración. Copie los nombres de los términos, grupos de asignaturas y calificaciones directamente desde la configuración a la plantilla.
Importar información opcional
Para agregar detalles adicionales al expediente académico de cada estudiante, abra Importar información opcional, descargue su plantilla CSV, complétela e impórtela de la misma manera.