يقدم هذا الدليل نظرة عامة على إعداد حساب ManageBac+ واستخدامه اليومي لتتبع الحضور وإنشاء الجداول الزمنية والتقاويم.

ما الذي يتضمنه الاشتراك الإضافي في خدمة الحضور؟

يوجد نوعان من الحضور في ManageBac+ : ​​حضور الفصل الدراسي وحضور الحصص .

حضور الطلاب في الصف

يتم تسجيل حضور الطلاب في الفصل الدراسي بواسطة مستشاري الفصل الدراسي عبر الفصل الدراسي > الحضور > البرنامج.

• لا يتطلب إعداد الجداول الزمنية أو الفترات
• يمكن تحديثها من قبل مستشار الفصل الدراسي المخصص للطالب

حضور الحصص الدراسية:

إذا تم تفعيل هذه الخاصية في حساب مدرستك، فسيتم تسجيل حضور الحصص الدراسية عبر "الحصص " > اختيار الحصة > الحضور. (ملاحظة: قد تُسمى حصتك "حصة التوجيه"، ولكن التسجيل هنا سيحفظ حضور الحصة).

• يُستخدم هذا الخيار عادةً إذا كنت تسجل الحضور أكثر من مرة في اليوم، أو ترغب في تسجيل الحضور في الفصول الدراسية المتخصصة.
• يتطلب ذلك ضبط تناوب الحضور (أيام الأسبوع أو دورة التناوب)، والفترات الزمنية، وجداول الحصص الدراسية .

أيهما الأنسب لمدرستكم؟

إذا كنت تقوم بتسجيل الحضور مرة واحدة فقط في اليوم، يُنصح بتفعيل خيار "الصف الدراسي فقط " في إعدادات حضور برنامج السنوات الابتدائية (PYP) وتسجيل جميع الإدخالات تحت ... علامة تبويب الفصل الدراسي .

حضور الطلاب في الصف

من خلال لوحة التحكم > الصف الدراسي > الحضور ، سيتمكن مشرفو الصفوف الدراسية من رؤية قائمة الطلاب المكلفين بتسجيل حضورهم. يتم تصفية الطلاب حسب السنة الدراسية والبرنامج الدراسي، ويتم ترتيبهم أبجديًا حسب اسم العائلة.

ملاحظة: مصطلح "الفصل الدراسي" قابل للتخصيص ضمن إعدادات المصطلحات في مدرستك، لذا قد يظهر على شكل "الفصل الدراسي" أو "الإرشاد" أو "القسم" وما إلى ذلك.

انقر من فئات الحضور المتاحة، مثل : حاضر (P)، غ غائب (A)، متأخر (L)، إلخ. (مرر مؤشر الماوس فوق الزر لعرض فئة الحضور)، لتسجيل الحضور. حدد الطلاب بشكل فردي، أو اختر من القائمة المنسدلة " تحديد الكل بعلامة A". انقر على أيقونة الفقاعة لإضافة تعليق.

انقر على أيقونة التقويم لعرض سجلات حضور الصفوف الدراسية عبر الفصول الدراسية وكنسبة مئوية.

في لوحة التنقل اليمنى، ستتمكن من:

• اطلع على ملخص حضور الطلاب في الصف الدراسي لهذا اليوم
• تصدير سجلات الحضور اليومية والأسبوعية والشهرية إلى برنامج Excel
• عرض وقت آخر تحديث للحضور

نصائح لحضور الحصص الدراسية:

• سيتم تسجيل غياب الطالب عن الحصة الدراسية في سجلاته الدراسية لذلك اليوم، وذلك لإعطاء سياق لمعلمي الصف.
• إذا تم تفعيل خاصية تسجيل الطلاب البدلاء ضمن إعدادات الحضور الخاصة بك، فلن يرى مستشارو الفصول الدراسية الطلاب الذين تم تعيينهم لهم فحسب، بل سيرون أيضًا أي طالب موجود في فصل دراسي يقومون بتدريسه .
• يتم تلقائيًا وضع علامة "حاضر" على الحضور غير المسجل في حساب مدرستك عند منتصف الليل . هذا يعني أنه يمكنك التركيز فقط على الطلاب الذين لم يكونوا حاضرين، وتحديث بياناتهم وفقًا لذلك.
• إذا لم تجد طالبًا في قائمتك تحتاج إلى تسجيل حضوره، فتحقق مما إذا كنت معينًا كمستشار فصله الدراسي ، إما من خلال ملف تعريف الطالب أو من خلال علامة تبويب أعضاء المجموعة السنوية كما سنرى لاحقًا في هذا الدليل.

حضور الحصص الدراسية

إذا تم تفعيل خاصية حضور الحصص الدراسية في حساب مدرستك، يمكنك إضافة الحضور بسرعة عبر الحصص الدراسية > حدد صفك > الحضور .

ملاحظة: على الرغم من أن صفك قد يكون مسمى "الصف الرئيسي"، إلا أن علامة التبويب "الحضور" هنا داخل صفك تسجل حضور الصف .

ستحتاج في البداية إلى ضبط جدول الحصص والفترات إذا لم يقم أحد المشرفين بإعداد ذلك لفصلك. حدد خانات الفترات ، ويمكنك اختيارياً إدخال موقع القاعة.

انقر من فئات الحضور المتاحة، مثل : حاضر (P)، غ غائب (A)، متأخر (L)، إلخ، لتسجيل الحضور. حدد الطلاب بشكل فردي، أو اختر من القائمة المنسدلة " تحديد الكل بعلامة A". انقر على أيقونة الفقاعة لإضافة تعليق.

نصائح لحضور الحصص الدراسية:

• سيتم الإشارة إلى الطلاب الغائبين عن صفوفهم بعلامة X حمراء
• لن تتمكن من اختيار التاريخ إلا وفقًا لجدول حصصك، أي اليوم المقرر فيه انعقاد حصتك. على سبيل المثال، إذا لم تكن حصتك مُجدولة ليوم الخميس، فسيتم الانتقال تلقائيًا إلى التاريخ السابق/التالي المتاح لإدخال الحضور عند اختيار يوم الخميس في التقويم، وذلك لتجنب إدخال الحضور بشكل خاطئ .
• يتم تلقائيًا وضع علامة "حاضر" على الحضور غير المسجل في حساب مدرستك عند منتصف الليل . هذا يعني أنه يمكنك التركيز فقط على الطلاب الذين لم يكونوا حاضرين، وتحديث بياناتهم وفقًا لذلك.

إعداد حساب الحضور

فيما يلي الإعدادات الموصى بها التي يجب مراجعتها عند إعداد حسابك لتتبع الحضور.

الإعداد المسبق

• مراجعة المنطقة الزمنية
• الجزء الثاني: مراجعة المصطلحات الأكاديمية

إعدادات الحضور

• أ1. إعدادات الحضور على مستوى المدرسة
• أ2. جداول الحضور والإجازات على مستوى البرنامج
• أ3. إعدادات السنوات الابتدائية (للمدارس التي تعمل في المرحلة الابتدائية)
• أ4. ضبط دورة التناوب (للمدارس التي تطبق دورة التناوب)

نظام تتبع الحضور في الفصول الدراسية للمدارس

• HR1. تخصيص مصطلحات الفصل الدراسي
• HR2. تعيين الطلاب للمرشدين

نظام تتبع الحضور الدراسي للمدارس

• ج1. تخصيص مصطلحات الدرس
• ج2. ضبط الفترات
• ج3. استيراد جداول الحصص
• ج4. مراجعة تعارضات الجدول الزمني

يلزم الإعداد المسبق

مراجعة المنطقة الزمنية للجزء الأول

قم بتعيين المنطقة الزمنية لمدرستك عبر الإعدادات > إعدادات المدرسة > الاسم والعنوان والشعار > المنطقة الزمنية .

سيتم استغلال هذا الوقت في:

• إصدار ملخصات وتذكيرات يومية وأسبوعية
• سيتم استخدام منتصف الليل في هذه المنطقة الزمنية كنقطة تفتيش لتحديث قيم الحضور الفارغة تلقائيًا إلى "حاضر" كل يوم

مراجعة المصطلحات الأكاديمية للصف الثاني

يمكنك مراجعة السنوات والفصول الدراسية الحالية من خلال الإعدادات > الفصول الدراسية > تحديد البرنامج . يمكنك تعديل الفصول الدراسية أو إضافة سنة دراسية.

انقر فوق "تعديل" في السنة الدراسية إذا كنت بحاجة إلى تعديل تواريخ الفصل الدراسي الحالية لتتوافق مع تقويم الحضور الخاص بك.

إعدادات الحضور

إعدادات الحضور على مستوى المدرسة A1

قم بضبط إعدادات حضور الطلاب في مدرستك عبر الإعدادات > الحضور > الإعدادات:

1. قم بضبط إعدادات الحضور على مستوى المدرسة بأكملها - حدد ما إذا كان الحضور سيكون متاحًا للفصل الدراسي أو الفصول الدراسية أو كليهما.
2. تفعيل خاصية "إعفاءات أولياء الأمور" للسماح لأولياء الأمور بتقديم طلبات الإعفاء من الحضور.
3. قم بتفعيل خاصية إرسال إشعار غياب الطالب إلى أولياء الأمور لإرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية إلى أولياء الأمور في حال تم تسجيل غياب طفلهم في برنامج Homeroom.
4. فعّل خيار " إرسال ملخصات حضور الحصص اليومية إلى المشرفين" لتلقي ملخص يومي بأسماء جميع الطلاب الغائبين عن الحصة. كما ستتلقى إشعارًا في حال تسجيل حضور جميع الطلاب.
5. قم بتفعيل خيار إرسال الحضور الأسبوعي إلى المشرفين لتلقي ملخص أسبوعي يُعلم الطلاب الذين تغيبوا عن عدد محدد من حصص الإرشاد أو الحصص الدراسية.

نصيحة: بالنسبة للبرامج الابتدائية، يمكنك تقييد الحضور بشكل أكبر ليقتصر على الفصل الدراسي فقط من خلال إعدادات مستوى البرنامج.

حضور برنامج A2 حسب السنة الدراسية

انقر على علامة التبويب "مستوى البرنامج" لضبط إعدادات الحضور لكل برنامج من برامج مدرستك.

1. اختر البرنامج
2. اختر السنة الدراسية
3. قم بتعيين جدول الحضور إما لأيام الأسبوع أو لدورة تناوب مخصصة (على سبيل المثال 10 أيام).
   • يمكنك اختيار احتساب أيام العطلات ضمن جدولك الزمني.
4. حدد الفئات التي يمكن للمعلمين الاختيار من بينها، بما في ذلك التأخير، والصحة، والزي المدرسي، وما إلى ذلك.
5. قم بتخصيص الفئات لتغيير الألوان والملصقات.
6. يتم أيضًا تحديد العطلات حسب البرنامج
   • انقر على التواريخ الموجودة في التقويم لضبط عطلاتك المدرسية
   • لإزالة عطلة، انقر على التاريخ مرة أخرى
   • أيام العطلات والإجازات مُعلّمة باللون الأصفر ولا تُحتسب ضمن إجمالي الحضور
   • لن يتمكن المعلمون من تسجيل الحضور في هذه الأيام

تكوين السنوات الابتدائية A3

انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج > سنوات البكالوريا الدولية الابتدائية:

تمكين حضور مستشار الفصل البديل في برنامج السنوات الابتدائية
يمكن السماح لمعلمي صفوف برنامج السنوات الابتدائية بتسجيل حضور المعلم البديل. ضع علامة في المربع لتفعيل تسجيل المعلم البديل ، مما يسمح لأي معلم مُعيّن للصف بتسجيل حضور المعلم البديل.

الطلاب الذين تم تعيين المرشد لهم كمرشد للفصل الدراسي، بالإضافة إلى جميع الطلاب الآخرين في فصول برنامج السنوات الابتدائية (PYP) الذين يقوم بتدريسهم.

يقتصر على الفصل الدراسي فقط
إذا كان طلاب برنامج السنوات الابتدائية يجلسون في نفس الفصل طوال اليوم، فمن المستحسن استخدام إعداد "الفصل الدراسي فقط" لتسجيل سجل حضور واحد لكل يوم.

ملاحظة: سيتم تفعيل هذا الإعداد تلقائيًا لجميع المعلمين في PYP Next إذا تم تفعيله.

A4 اضبط اليوم الأول من دورة التناوب

يمكن للمدارس التي تطبق نظام التناوب النقر على الرقم الأحمر في اليوم الأول من كل فصل دراسي.

بمجرد النقر، ستتمكن من تحديد رقم بداية دورة الدوران التي سيبدأ بها الفصل الدراسي.

يمكن استخدام هذه الميزة لضبط دورة التناوب بسرعة في بداية كل فصل دراسي جديد.

نصيحة: تذكر أن تقوم بضبط تواريخ الفصل الدراسي عبر الإعدادات > الفصول الدراسية أولاً ، ثم قم بتكوين تقويم العطلات والتناوب وفقًا لأيام الدورة.

للمدارس التي تتابع حضور الطلاب في الصفوف الدراسية

HR1 تخصيص المصطلحات

من خلال الإعدادات > إعدادات المدرسة > المصطلحات ، يمكنك تخصيص مصطلح الفصل الدراسي المناسب لمدرستك.

مراجعة:

• اسم علامة تبويب الفصل الدراسي
• عنوان إرشادي للصف الأول
• لقب مستشار إضافي للصف
• مستشارو الصف الإضافيون

HR2 تعيين الطلاب لمستشاريهم في الفصل الدراسي

من لوحة تحكم ManageBac+ ، انتقل إلى "المجموعات الدراسية" ، ثم حدد المجموعة الدراسية التي ترغب في العمل معها. ستتمكن من تعيين الطلاب يدويًا عبر علامة التبويب " الأعضاء" بالنقر على علامة التبويب "المستشارون" لكل فئة.

يمكنك تعيين الطلاب يدويًا إلى مستشارين إضافيين للفصول الدراسية عبر علامة التبويب " الأعضاء" > علامة التبويب " مستشارو الفصول الدراسية" .

يمكنك تعيين نفس مستشار الفصل لجميع الطلاب في المجموعة الدراسية دفعة واحدة عن طريق تحديد المستشار للطالب الأول ثم النقر على أيقونة السهم المنسدل > حفظ التغييرات .

يمكنك تعيين نفس مستشار الفصل الإضافي لجميع الطلاب في المجموعة الدراسية عن طريق تحديد مستشار الفصل الإضافي للطالب الأول ثم النقر على أيقونة السهم المنسدل > حفظ التغييرات .

يمكنك تعيين الطلاب بشكل جماعي إلى مستشارين مختلفين عبر الأعضاء > الطلاب > تعيين الطلاب بشكل جماعي .

للمدارس التي تتابع حضور الطلاب في الصفوف الدراسية

ج1 تخصيص مصطلحات الدرس

من خلال الإعدادات > إعدادات المدرسة > المصطلحات ، يمكنك تخصيص مصطلح فترة درس الحضور المناسب لمدرستك.

C2: ضبط فترات الحضور لكل برنامج

من خلال الحضور والتقويم > الفترات > البرنامج ، قم بتخصيص عدد ومدة الفترات الدراسية للسنة الأكاديمية.

1. اختر السنة الدراسية .
2. حدد ما إذا كنت ترغب في تخصيص فترات الحضور حسب اليوم أو دورة التناوب .
3. حدد ما إذا كنت تريد بدء عد الفترات من 0 .
4. فعّل خيار " تمييز الفترات حسب المرحلة الدراسية" إذا كنت ترغب في أن يكون إعداد الفترة الدراسية خاصًا بكل مرحلة دراسية . بعد التفعيل، يمكنك تحديد المرحلة الدراسية لضبط الحضور لكل مرحلة.
5. حدد عدد الحصص لكل يوم، ثم حدد أوقاتها. فعّل خيار " حصص مخصصة" للفترات الزمنية في الجدول التي لا تُدرَّس فيها حصص. يمكنك تسمية الحصص المخصصة كنص، كما يمكنك اختيار صورة خلفية من قائمة الصور المُعدّة مسبقًا.
6. يمكنك أيضًا نسخ إعدادات الفترة من أيام الأسبوع أو دورات التناوب. ستشير علامات الصح الخضراء إلى الأيام التي تم فيها حفظ إعدادات الفترة بعد حفظ التغييرات.
7. يمكنك أيضًا نسخ إعدادات الفترة من السنوات الدراسية السابقة لكل برنامج أكاديمي.

استيراد جداول الحصص C3

بالنسبة للمدارس التي تستخدم ManageBac+ لتتبع الحضور، يمكن استيراد فترات الدروس مع المواقع بشكل جماعي عبر Classes > See all Classes > Class Manager > Import Timetables .

الخطوة 1: انقر فوق تنزيل قالب CSV الخاص بنا.

الخطوة الثانية: أكمل الحقول المطلوبة:

• معرّف الفصل (يجب أن يكون فريدًا لكل فصل)
• العام الدراسي
• يوم التناوب
• رقم الفترة
• الموقع (اختياري)

الخطوة 3: احفظ الملف بصيغة CSV.

الخطوة الرابعة: انقر فوق "اختيار ملف" لتحميل ملفك، ثم انقر فوق التالي.

يجب أن يكون هناك صف واحد فقط لكل يوم. بالنسبة لأيام الأسبوع (العمود ب)، يكون يوم الاثنين هو اليوم 1، والثلاثاء هو اليوم 2، والأربعاء هو اليوم 3، وهكذا. بالنسبة لأيام التناوب، أضف ببساطة رقم يوم التناوب (مثلاً 1، 2، 3، إلخ).

نصيحة: استخدم تصدير الجدول الزمني الحالي كمرجع لقوائم الطلاب الحالية. انتقل إلى مدير الحصص > تصدير الجداول الزمنية .

راجع ورقة تنسيق الاستيراد في الأسفل.

تعارضات في جدول مراجعة C4

قم بتحميل ملف CSV وراجع الجدول الزمني قبل النقر على "متابعة" لإكمال عملية الاستيراد.

لا يمكن استيراد الفئات بنجاح إذا لم يتطابق معرف الفئة تمامًا مع ما هو مدرج كمعرف الفئة في ManageBac+ .

راجع معرّفات الفصول الدراسية لجميع طلاب المدرسة عبر "الفصول الدراسية" > "عرض جميع الفصول الدراسية" > "تصدير إلى Excel" . صحّح أي معرّفات فصول دراسية لا تتطابق مع معرّفات الفصول الدراسية في حسابك، ثم انقر على " تحميل ملف CSV جديد" لإعادة المحاولة.

نصيحة:

- تحقق مرة أخرى من معرفات الفصول الدراسية الموجودة عبر الفصول الدراسية > إدارة الفصول الدراسية
- يمكن استيراد الجداول الزمنية بشكل جماعي أو تحديثها بشكل فردي عبر الفئة المحددة

حضور الطلاب في الصف

تسجيل حضور الطلاب في الصف

من خلال Homeroom > الحضور > البرنامج ، سيرى مستشارو Homeroom قائمة الطلاب الذين تم تعيينهم لتسجيل حضورهم.

• إذا قدّم ولي أمر الطالب عذرًا للغياب، فسيظهر هنا. كما يمكنك الاطلاع على ملخص الفصل الدراسي ووقت آخر تحديث للحضور.
• قم بتنزيل سجلات الحضور اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية وتفاصيل الاتصال عبر التصدير إلى Excel
• يمكن للمعلمين الاختيار من بين التصنيفات المتاحة مثل حاضر، غائب، متأخر، رحلة ميدانية، إلخ، بالإضافة إلى إمكانية ترك تعليق.
• يمكنك الاطلاع على الحضور خلال أيام الأسبوع، أو اختيار يوم معين من التقويم.

ملحوظة: 

• سيتم تسجيل حضور الطالب في الفصل الدراسي على أنه غياب في حصصه الدراسية لذلك اليوم، وذلك لإعطاء سياق لمعلمي الفصل.

• إذا تم تفعيل خاصية تسجيل الحصص البديلة ضمن إعدادات الحضور الخاصة بك، فلن يرى مستشارو الفصول الدراسية الطلاب الذين تم تعيينهم لهم فحسب، بل سيرون أيضًا أي طالب موجود في فصل دراسي يقومون بتدريسه.

• يتم تلقائيًا وضع علامة "حاضر" على الحضور غير المسجل في حساب مدرستك عند منتصف الليل. هذا يعني أنه يمكنك التركيز فقط على الطلاب الغائبين وتحديث بياناتهم وفقًا لذلك.

تحديث بيانات المستشار المُعيّن

من خلال ملف تعريف الطالب > تعديل الملف الشخصي ، ستتمكن من اختيار المرشد من القائمة المنسدلة "مرشد الفصل" .

مستشارو المراجعة حسب المجموعة العمرية

انتقل إلى مجموعات السنوات > حدد مجموعة سنوات > الأعضاء > مستشارو الفصول الدراسية .

اختر المستشار من القائمة المنسدلة "المستشار" .

مستشارو المراجعة بكميات كبيرة

انتقل إلى أعضاء المجموعة الدراسية > الطلاب > تعيين الطلاب بشكل جماعي .

حضور الحصص الدراسية والجداول الزمنية

تجربة المستخدم للوحة التحكم

يتيح لك تصميم لوحة التحكم الوصول السريع والحصول على نظرة عامة على أهم الأمور في فصولك الدراسية ومجموعات سنواتك.

تسهل نظرة عامة على الفصول الدراسية الوصول إلى فصولك الدراسية ومتابعة حضورك.

تسجيل حضور الطلاب في الصف

من خلال قسم "الصف" > "الحضور" ، يستطيع المعلمون تسجيل حضور الطلاب في اليوم الحالي. ابحث عن طالب معين أو حدد جميع الطلاب بعلامة "ممتاز".

قم بتحديث السجلات التاريخية عن طريق تحديد التاريخ في التقويم.

إذا تم تسجيل غياب الطالب في فصله الدراسي، أو إذا قدم ولي أمره عذراً للغياب، فسيظهر ذلك هنا.

إدارة جداول الحصص الدراسية

يمكنك ضبط أو تحديث الفترات والأيام حسب الحاجة من خلال إعدادات الحضور. كما يُمكن إضافة فترات مزدوجة أو حصص تتكرر.

بإمكان المعلمين تحديد أيام التناوب الخاصة بهم من خلال تحديد الأيام والفترات المحددة التي يجتمع فيها صفهم. أدخل مواقع الصفوف أو روابط Zoom للصفوف عبر الإنترنت.

إدارة جداول الطلاب

قم بإنشاء جداول زمنية بصيغة PDF للطلاب عبر الفصول الدراسية > عرض جميع الفصول الدراسية > مدير الفصول الدراسية > إنشاء الجداول الزمنية.

سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف مضغوط (ZIP) يُخزَّن على الجانب الأيمن. يمكنك تنزيل ملفات PDF ومشاركتها مع الطلاب عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل.
سيتم تنظيم ملف ZIP وفقًا للمستوى الدراسي واسم الطالب.

بدلاً من ذلك، يمكن للطلاب العثور مباشرة على جدولهم الزمني المباشر أو بصيغة PDF عند تسجيل الدخول إلى ManageBac+ .

إدارة جداول مواعيد المعلمين

استخدم خاصية البحث العالمي في أعلى الصفحة، وأدخل اسم المعلم ثم حدد المعلم.

انقر على "الجدول الزمني" من لوحة التنقل العلوية في ملف تعريف المعلم:

• تصفح للاطلاع على الجداول الأسبوعية
• أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى معلم فصل دراسي محدد
• انقر على " تصدير الجداول الزمنية إلى PDF" لتنزيل جدولهم الزمني

مدير الحضور

التسجيل عبر مدير الحضور

يسمح برنامج إدارة الحضور للمسؤولين والمعلمين المصرح لهم بالوصول إلى علامة التبويب وتسجيل الحضور اليومي دون الحاجة إلى الذهاب إلى الفصول الدراسية أو غرف الصف بأنفسهم.

عبر الفصل الدراسي حسب المرشد أو الفصول الدراسية حسب البرنامج. قم بتصفية النتائج حسب مستوى الصف وحالة الحضور.

تصدير نماذج الحضور المدرسي الكامل ونماذج الاتصال في حالات الطوارئ

تتبع حالة إكمال الحضور وأرسل تذكيرات للمستشارين الذين لم يسجلوا بعد.

تحديث بيانات الطلاب بشكل جماعي وعرض سجلاتهم حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر

إدارة سجلات وتقارير الحضور

عرض السجلات الفصلية والسنوية لجميع الطلاب على مدار السنوات الدراسية.

قم بمراجعة السجلات وتعديلها قبل إصدار بطاقات التقارير.

صلاحيات مدير المنح

يُتيح نظام إدارة الحضور للمسؤولين والمعلمين المُصرّح لهم الوصول إلى علامة التبويب وتسجيل الحضور اليومي دون الحاجة إلى دخول الفصول الدراسية أو غرف الإرشاد. قد يكون هذا التصريح مفيدًا للمساعدين الإداريين أو مسؤولي الموارد البشرية الذين يُسجّلون حضور مجموعة واسعة من الطلاب يوميًا.

منح صلاحيات مدير الحضور بشكل جماعي

يمكنك ضبط أذونات الحضور من خلال الانتقال إلى الإعدادات > الأمان والأذونات > المعلمون والمستشارون > الأذونات الفردية.

ملاحظة: يمنح هذا المستخدم حق الوصول الكامل لعرض وتحديث سجلات الحضور لجميع الطلاب في جميع البرامج والمستويات الدراسية، في الماضي والحاضر.

منح صلاحيات مدير الحضور بشكل فردي

يمكنك أيضًا منح المستخدم أذونات معينة من خلال الانتقال مباشرةً إلى ملفه الشخصي > تعديل الملف الشخصي > الوصول والأذونات

حدد الحضور، ثم احفظ التغييرات.

ملاحظة: يمنح هذا المستخدم حق الوصول الكامل لعرض وتحديث سجلات الحضور لجميع الطلاب في جميع البرامج والمستويات الدراسية، في الماضي والحاضر.

إشراك مجتمع مدرستك

عرض الطالب

عرض الطالب عبر الجداول الزمنية:

تحقق من الفترة والمواقع أو اتصل بالمعلمين لإبلاغهم بالتأخير

تصدير الجداول الزمنية إلى ملف PDF أو استعراض الجداول الزمنية المستقبلية

عرض إحصائيات حضور الصفوف الدراسية والفصول الدراسية.

يتم مشاركة الحالات المباشرة مع الطلاب لتشجيعهم على الحضور في الوقت المناسب.

إظهار الحضور في بطاقات التقارير

عبر التقارير > القوالب > حدد القالب الخاص بك > الحضور.

اختر لعرض:

• حضور الصف الدراسي و/أو حضور الحصص
• قم بتحديد التصنيفات التي تريد تضمينها أو استبعادها (مثل: موجود وغير موجود فقط)
• عرض نسب الحضور (اختياري)
• اختر من سجلات الحضور الفصلية أو السنوية
• قم بالتكوين على صفحة الغلاف أو صفحة الملخص

بوابة أولياء الأمور متعددة اللغات

تزويد الآباء بواجهة باللغة المحلية.

يمكن لكل والد تحديد تفضيلات اللغة الفردية، مع دعم ما يلي:

الصينية | العربية | الفرنسية | اليابانية | الإسبانية

عرض الوالدين

عرض الوالدين عبر لوحة التحكم:

يمكن للوالدين الاطلاع على حالة الحضور المباشرة وعرض أي تعليقات.

عرض أولياء الأمور عبر الجداول الزمنية:

يمكن للآباء، من خلال لوحة التحكم الخاصة بهم، عرض وتصدير الجداول الزمنية بصيغة PDF، بالإضافة إلى الاطلاع على إحصائيات حضور الطلاب في الصفوف الدراسية.

يتم تحديث الحالات في الوقت الفعلي في الجداول الزمنية الأسبوعية مع إدراج جهات الاتصال الرئيسية للخطوات التالية.

أعذار الحضور

تقديم طلب إعفاء من الحضور:

يمكن للوالدين، عبر لوحة التحكم، النقر على "إرسال عذر عن الحضور".

سيُمكّنهم هذا من تحديد أيام غياب طفلهم، مع إمكانية ذكر السبب (مثلاً: رحلة تخييم لمدة عشرة أيام). بعد النقر على "إرسال" ، ستتم مشاركة البيانات مع مُشرف الفصل المُعيّن وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى مُديري ManageBac+ .

 

استلام أعذار الحضور

عندما يقدم أولياء الأمور طلب إعفاء من الحضور، سيتلقى المسؤولون إشعارًا بذلك.

يمكن للمسؤولين الاطلاع على حالات الإعفاء من الحضور للفصول الدراسية والصفوف عبر مدير الحضور .

ملخصات

يمكن إعداد ملخصات حضور الصفوف الدراسية اليومية وإرسالها إلى المسؤولين.

علاوة على ذلك، يجب تفعيل الإشعارات لتحذير أولياء الأمور تلقائيًا من أن طفلهم قد تم تسجيله كغائب في الفصل الدراسي.

موارد الخدمة الذاتية

روابط مفيدة:

• مساعدة المستخدمين في الوصول إلى ManageBac+ (إرسال رسائل بريد إلكتروني ترحيبية أو تغيير كلمات المرور)
• تهيئة إعدادات الحضور
• إعداد جداول الحصص / أيام التناوب
• تسجيل حضور الطلاب في الصف أو الفصل الدراسي
• تسجيل الحضور عبر مدير الحضور
• استلام أعذار الحضور