يشرح هذا الدليل كيفية قيام المسؤولين بتحديث معلومات الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين في ManageBac+ . يمكنك تعديل بيانات المستخدمين بشكل فردي مباشرةً من ملفاتهم الشخصية، أو إجراء تغييرات جماعية باستخدام استيراد ملف CSV.

لإجراء التحديثات الجماعية، من المهم استخدام سير العمل الصحيح بناءً على الحقل المراد تغييره. يمكن تحديث معلومات المستخدم العامة من خلال مدير الاستيراد، بينما يجب إتمام تغييرات عناوين البريد الإلكتروني الجماعية من خلال دليل المدرسة.

ملخص

يوفر ManageBac+ طريقتين رئيسيتين لتحديث معلومات المستخدم. استخدم ملف تعريف المستخدم الفردي عندما تحتاج إلى تعديل حساب واحد في كل مرة، أو استخدم أدوات التحديث الجماعي عندما تحتاج إلى تحديث سجلات متعددة.

يمكنك العثور على المستخدمين النشطين بسرعة باستخدام البحث العالمي في شريط التنقل العلوي. إذا كنت بحاجة إلى تحديد موقع مستخدم مؤرشف، فانتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة وقم بتمكين خيار "تضمين المستخدمين المؤرشفين" .

المفاهيم الأساسية / ما الجديد

• استخدم البحث العالمي للعثور على الطلاب النشطين أو أولياء الأمور أو المعلمين بسرعة.
• استخدم الإعدادات > دليل المدرسة مع تمكين خيار "تضمين المستخدمين المؤرشفين" عند البحث عن السجلات المؤرشفة.
• تتيح لك عملية تعديل ملف تعريف المستخدم تحديث حقول مثل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور ورقم الطالب وتاريخ الميلاد ورقم الهاتف والاسم الأول والأخير.
• عند تحديث بيانات المستخدمين بشكل جماعي، قد يتم استبدال أي حقول محذوفة من ملف CSV، لذا قم بتضمين جميع المعلومات الموجودة التي يجب أن تظل دون تغيير.
• لا يمكن تغيير عناوين البريد الإلكتروني من خلال الإعدادات > مدير الاستيراد . استخدم الإعدادات > دليل المدرسة > التحديث الجماعي > تحديث رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك.

التنقل خطوة بخطوة

يمكنك تعديل معلومات المستخدم عبر البحث العام أو الإعدادات > دليل المدرسة

1. استخدم خاصية البحث العالمي في شريط التنقل العلوي للعثور على طالب أو ولي أمر أو معلم نشط.
2. إذا كنت بحاجة إلى العثور على مستخدم مؤرشف، فانتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة وقم بتمكين تضمين المستخدمين المؤرشفين .
3. افتح ملف تعريف المستخدم.
4. انقر على " تعديل الملف الشخصي" .
5. قم بتحديث الحقول المطلوبة، مثل عنوان البريد الإلكتروني، وكلمة المرور، ورقم الطالب، وتاريخ الميلاد، ورقم الهاتف، أو الاسم الأول والأخير.
6. من نفس الصفحة، يمكنك أيضًا إعادة إرسال رسالة الترحيب الإلكترونية أو حذف حساب المستخدم إذا لزم الأمر.

تحديث معلومات المستخدم بشكل جماعي عبر الإعدادات > مدير الاستيراد

1. انتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة .
2. انقر على "تصدير معلومات الطالب والوالدين" أو "معلومات المعلم والمستشار" لتنزيل جدول البيانات ذي الصلة.
3. افتح جدول البيانات المصدر وقم بتحديث معلومات المستخدم المطلوبة.
4. تأكد من الاحتفاظ بأي معلومات موجودة يجب أن تبقى دون تغيير، حيث قد يتم استبدال القيم المحذوفة أثناء التحديث.
5. انتقل إلى الإعدادات > مدير الاستيراد .
6. قم بتنزيل قالب CSV، ثم انسخ والصق معلومات المستخدم المحدثة من ملف التصدير في القالب.
7. حدد قالب CSV المحدث وتأكد من تحديد خيار "تحديث حسابات الطلاب الحالية" .
8. انقر على "متابعة للمراجعة" .
9. في الصفحة التالية، تأكد من صحة التنسيق، ثم انقر فوق "نعم، يبدو التنسيق صحيحًا" لتطبيق التحديثات.
10. إذا ظهرت أخطاء أثناء الاستيراد، فقم بتصحيح ملف CSV وأعد تحميله. إذا استمرت المشكلة، فراجع دليل استيراد المستخدم هنا أو تواصل معنا عبر "إرسال طلب" .

قم بتحديث عناوين البريد الإلكتروني بشكل جماعي عبر الإعدادات > دليل المدرسة > التحديث الجماعي > تحديث رسائل البريد الإلكتروني

1. انتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة > التحديث الجماعي > تحديث رسائل البريد الإلكتروني .
2. قم بتنزيل قالب CSV الموجود على الصفحة.
3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني القديم وعنوان البريد الإلكتروني الجديد لكل مستخدم تحتاج إلى تحديثه.
4. قم بتحميل ملف CSV المكتمل لاستبدال عناوين البريد الإلكتروني للطلاب بشكل جماعي.
5. إذا كان لدى المستخدم عنوان بريد إلكتروني تم التحقق منه وإمكانية الوصول إلى بوابة حسابات Faria ، فيجب عليه تأكيد تغيير البريد الإلكتروني من خلال رسالة التحقق المرسلة إلى صندوق البريد الوارد الجديد.

تحذيرات وملاحظات هامة

في ملخص

• قم بتحرير السجلات الفردية من ملف تعريف المستخدم، باستخدام البحث العالمي للمستخدمين النشطين ودليل المدرسة للمستخدمين المؤرشفين.
• استخدم مدير الاستيراد لتحديث معلومات المستخدم بشكل جماعي، ولكن قم بتضمين جميع القيم التي يجب أن تظل دون تغيير.
• استخدم خاصية التحديث الجماعي لدليل المدرسة لتغيير عناوين البريد الإلكتروني بشكل جماعي، وخاصة للحسابات الموثقة التي تتطلب تأكيدًا.

يسمح ManageBac+ للمسؤولين بالحفاظ على تحديث سجلات المستخدمين من خلال كل من تعديلات مستوى الملف الشخصي وسير عمل التحديث الجماعي المنظم.