ManageBac+行为管理入门快速指南

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行为与纪律入门

ManageBac+中行为与纪律模块的设置、配置和使用指南。

行为与纪律模块允许学校记录、跟踪和分享学生的行为事件。它支持管理员、班主任和任课教师记录事件、安排后续步骤,并在适当情况下通知家长。

本指南涵盖如何设置权限、配置行为选项、记录和管理行为记录,以及如何让家长和更广泛的学校社区参与到这一过程中。

行为与纪律包含哪些内容?
行为与纪律模块组成部分概述。

概述

在启用行为与纪律功能之前,有必要审查哪些用户可以添加、查看、编辑和导出行为记录,因为访问权限会因用户角色而异。

用户 可以添加行为备注 可以查看行为记录 可以编辑行为记录 可以导出行为事件 可以编辑行为选项
管理员 面向所有学生 所有学生的笔记 所有学生的笔记 面向所有学生 是的
班主任 仅限指定学生 所有分配给他们的学生的笔记 只有他们自己的笔记 仅限学生名录许可 不
课堂教师 仅对班级中的学生可见,且需启用学生目录权限。 只有他们自己的笔记 只有他们自己的笔记 仅限学生名录许可 不
父母 不 只有标记为“家长可见”的笔记才能显示给孩子。 不 不 不
学生 不 不 不 不 不

预先设置:审查权限

1. 审核管理员

管理员拥有查看和编辑所有学生行为记录的完整权限。班主任的权限较为有限,而任课教师和普通辅导员的权限则更为严格。启用行为记录功能前,请先查看这些用户角色。

学校目录用户列表
学校名录,用户可以在其中查看和更新​​角色。

您可以通过“设置”>“学校目录”调整用户权限:

  • 教师及顾问晋升为管理人员
  • 将管理员降级为顾问
提升或降低用户角色
从学校目录中调整用户角色。

2. 教师和顾问评估

通过“设置”>“安全和权限”>“教师和顾问” ,您可以查看每个用户的访问级别。

教师和顾问权限页面
教师及顾问权限页面。

教师可以拥有两种级别的行为记录历史记录页面访问权限:仅限班级,仅显示其担任班主任的学生的行为记录历史记录;或完全访问权限,在历史记录页面中显示所有行为记录信息。

3. 审查分配的顾问

从ManageBac+控制面板中,转到“年级组” ,然后选择相关的年级组。

年级组页面
从控制面板中选择年级组。

您可以通过选择每个类别的“顾问”选项卡,在“成员”选项卡中手动分配学生,或者下载 CSV 模板批量分配学生。

注意:您需要学生和教师的电子邮件地址才能进行批量分配。

行为设置

1. 配置行为选项

通过“设置”中的“行为”选项卡,管理员、班主任和任课教师可以在学生个人资料中添加行为事件,并与家长分享。

行为设置选项卡
行为设置选项卡。

要启用学生个人资料中的“行为”选项卡,请导航至“设置”>“行为与纪律”>“启用行为备注” 。

行为类型默认已添加,可以添加或编辑。它们还可以被标记为积极行为类型并重新排序。

2. 添加后续步骤

“后续步骤”功能允许在行为记录中添加针对学生档案中记录的事件应采取的行动。此选项位于行为设置页面下方。

添加下一步
配置行为记录的后续步骤。

后续步骤可以包括:

  • 通过“添加下一步”创建
  • 根据您的需求进行编辑或重新排序
  • 一旦使用了“下一步”功能,就无法从此页面删除。如有需要,请通过“提交请求”联系我们,申请删除。

逐步导航

记录行为事件

通过学生个人资料 > 行为选项卡,管理员、学生的班主任和任课教师可以使用“添加行为记录”按钮添加新的行为记录。

添加行为记录
从学生档案中添加新的行为记录。

记录包括事件时间、行为类型、下一步、行动日期以及用于记录事件详情的文本框。

之前的行为记录按时间顺序排列,每条记录的底部会突出显示后续步骤。

您可以将备注标记为“家长可见”和“通过电子邮件与家长共享”。添加新备注时,系统会自动向学生的班主任发送电子邮件。备注不会与学生共享。

更新特定学生的顾问信息

  1. 通过全局搜索,输入学生姓名。
  2. 点击“跳转至个人资料” 。
全球搜索结果
从全局搜索跳转到学生个人资料。
  1. 通过“编辑个人资料” ,找到“班主任”字段。
编辑个人资料页面,显示“班主任”字段
编辑个人资料页面上的“班主任”字段。
  1. 从“班主任”下拉菜单中选择班主任,然后单击“保存更改” 。
保存 Homeroom Advisor 的选择
选择并保存班级辅导员。

按年级组审查导师

  1. 导航至“年级组”并选择一个年级组。
  2. 点击“成员” 。
  3. 点击“班级顾问” 。
  4. 从“导师”下拉菜单中选择导师。点击向下箭头批量应用此选择,以应用于所有学生,然后点击“保存更改” 。
  5. 您还可以从下拉菜单中选择其他班主任,批量分配或在保存前为每个学生手动添加班主任。
按年级审查班主任
为各年级组分配班主任。

批量审查顾问

在“学生”选项卡中,点击右侧的“批量分配学生” 。有关导入的指导,请参阅“分配班主任” 。

批量分配学生选项
批量分配学生选项。

行为追踪与纪律

全校行为事件导出

全校行为事件记录可通过“设置”>“行为与纪律”>“行为记录”>“导出到 Excel”导出到 Excel 。导出内容包括每次事件的日期和时间等完整详细信息,以及备注和后续步骤。

行为记录历史页面
行为记录历史记录页面。
屏幕截图:将行为事件导出到 Excel
将行为事件导出到 Excel。

使用私人群组进行监控

只有群组成员才能访问已锁定的群组。要创建群组,请转到“群组”>“浏览所有群组”>“添加群组” 。

群组页面
正在浏览所有群组。

创建群组时,选中“锁定群组”复选框即可将其设为私有群组。

创建锁定组
启用锁定组设置。

锁定群组为管理员和顾问提供了一个私密空间,以便他们进一步讨论事件。群组还可以用于发送私信,这些私信仅对教师可见(可通过“讨论”选项卡查看),或者用于让参与学生个性化教育计划的教师与学生保持联系。

锁定小组讨论
在封闭群组中进行的私密讨论。

公共 API

ManageBac+公共 API 允许学校将其帐户连接到未与ManageBac+直接集成的外部平台。这些设置只能由管理员配置。

屏幕截图:公共 API 设置
公共 API 设置。

行为记录端点允许学校检索所有可用的行为记录。

让你的学校社区参与进来

父视图

家长可以通过“学业档案”>“行为”选项卡查看行为记录。

行为选项卡的父视图
从家长的学业档案中可以看到“行为”选项卡。

家长可以查看所有标记为对他们可见的行为记录。此视图为只读视图。如需进一步讨论此事,家长需通过电子邮件或亲自联系学校办公室或老师。

发给家长的邮件

截图:发送给家长的行为记录邮件示例
发送给家长的行为记录邮件示例。

发送给家长的邮件内容包括:

  • 父母姓名
  • 孩子的名字
  • 行为类型
  • 日期
  • 笔记内容
  • 下一步该怎么做?
  • 纸条是谁写的?

常见问题解答

行为记录是否存储在ManageBac+中?

是的。所有行为记录都按时间顺序存储在每个学生的个人资料中,也可以通过学校设置中的“行为记录历史记录”部分集中查看。

行为记录可以导出吗?

是的。行为记录可以通过“设置”>“行为与纪律”>“行为记录历史记录”>“导出到 Excel”导出到Excel,以便进行进一步分析或记录保存。

谁可以看到行为记录,谁会收到通知?

可见性:笔记不会与学生共享。笔记可以标记为“对家长可见”。教师可以查看自己的笔记,但无法查看其他教师的笔记。班主任可以查看其负责学生的全部笔记,但只能编辑自己的笔记。管理员拥有所有笔记的完整查看和编辑权限。

通知:学生不会收到任何通知。您可以将备注标记为“通过电子邮件与家长共享”。每当添加新备注时,系统都会自动向学生的班主任发送电子邮件。要与其他老师共享记录,请通过“设置”>“行为与纪律”>“行为备注历史记录”>“导出到 Excel”导出完整的行为事件记录。

行为类型可以自定义吗?

是的。行为类型默认已添加,但也可以添加其他类型或编辑现有类型。类型还可以标记为积极行为类型并重新排序。

行为模块需要额外付费吗?

行为管理模块目前免费提供,因为该模块的开发工作已暂时搁置。学校如需功能更强大的行为管理平台,不妨考虑我们的合作伙伴 Class Charts。

哪里可以找到相关指南?

总之

  • 启用行为与纪律功能前,请先查看管理员、顾问和教师的权限。
  • 配置行为类型和后续步骤,以匹配您学校的流程。
  • 行为记录可以记录在学生档案中,导出用于报告,还可以选择通过电子邮件与家长分享。

借助ManageBac+中的行为与纪律模块,学校可以持续地记录、跟踪和沟通整个社区的行为事件。

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