由于新冠病毒疫情爆发，世界各地许多国家的学校都在为可能停课做准备，家长、学校领导和教师们提出了许多问题：
- 我们如何保持家庭和学校之间的沟通渠道畅通？
- 我们如何与学生分享课堂学习资源，以确保他们在学校停课期间也能继续学习？
- 是否有一个中心平台，可以进行所有的交流、课堂讨论和资源共享？
在这篇博文中，中国常州常外双语学校（CBS）小学部副校长兼PYP协调员Theo Yan分享了他在COVID-19疫情期间，CBS如何利用ManageBac+作为所有沟通和学习活动的中心的经验。
昌外双语学校远程学习
中国常州常外双语学校（CBS）的颜先生分享了CBS在新冠疫情期间如何管理线上教学的经验。“CBS是一所国际化的双语学校，提供从幼儿园到12年级的IB课程，学生来自世界各地。由于疫情的影响，我们的学生目前分散在不同的时区。” 中国的防火墙也给线上教学带来了更多挑战，学校不得不采用新的工具和工作流程来满足教学需求。
能够灵活适应不断变化的需求
在此之前，CBS并未向低年级学生开放ManageBac+ ，但他们认为此时有必要开放访问权限。“我们设计了一份家长手册，帮助家长熟悉ManageBac+使用，其中包含一些常见问题。我们理解有些家长可能太忙而无法阅读手册，因此我们还在家长会上准备了一套讲解流程，以便家长们能够了解ManageBac+平台。”
事先让家长熟悉学校使用的系统，有助于在校园关闭后顺利过渡到线上学习。“我们原本不打算让学生使用自己的账号，但由于不得不这样做，家长们能够在家中辅导这些年轻的学习者，因为他们已经熟悉Managebac+系统。”
从技术角度来看，CBS 使用虚假邮箱地址和分配的密码来帮助其 PYP 学生共享ManageBac+访问权限，并建议用户预留时间，做好在注册阶段回答问题的准备。如果您的学校也面临类似情况，我们的支持团队可以协助您设置 PYP 学生账户。
清晰的线性学习路径，学生在家也能轻松跟上。
在CBS，学期伊始就制定了相关规则，这有助于我们更积极主动地应对当前的情况。“我们从学期初就制定了在线学习协议。班主任会在开学第一周与学生讨论这些规则，以确保每个人都能从在线学习中受益。部分规则包括要求所有人打开摄像头，确保学生准备好上课所需的乐器，以及提前5分钟加入课堂。”
其他一些要求与课堂规则一致，例如在他人发言时保持安静和尊重，以及保持特定的坐姿。“我们也鼓励他们在网课结束后放松眼睛，以保持眼睛健康。”
选择合适的工具来满足您的学校需求
我们与全球ManageBac+学校的交流表明，远程学习在每所学校甚至每个年级都略有不同。这体现在学校会同时使用多种工具来满足特定需求。对于CBS而言，他们选择辅助远程学习的工具主要基于以下几个关键因素：
- 支持中英文双语界面
- 对于那些无法参加所有课程的人来说，直播和录播课程非常重要，因此，教师和学生之间的会议广泛使用了视频会议工具 Zoom。
- 能够给学习者布置任务并设定明确的截止日期
- 用户友好的平台有助于用户快速上手。
- 考虑到现代教育的差异化特点，以及学生学习路径和速度的多样性，用户隐私也是一个需要考虑的因素。
“我们为Zoom制定了适合大多数学生的课程表，同时我们还会录制课程并通过ManageBac+平台分享，方便用户在有空时回顾。”目前，Zoom已取消了40分钟的课程时长限制，以帮助中国及其他受新冠疫情影响地区的学校。
远程学习能否成功，往往取决于相关工具的综合运用。对于使用ManageBac+进行考勤和课程表管理的学校，我们看到了一些富有创意的解决方案，例如学校将 Zoom 链接添加到学生课程表的地点栏中，方便所有用户轻松访问。
在CBS，目前适用于IB PYP课程（即将推广至其他课程）的在线实时单元计划工具，已帮助教师们开展协作式计划会议。“对于无法聚在一起的教师来说，这款协作工具极大地帮助了他们的单元计划工作。”
教师与学生之间的积极沟通
在较长的学校假期期间，家庭和学校之间有效的沟通对于学校跟踪学生在家的学习进度、健康状况以及检查他们的自主学习表现尤为重要。
CBS 利用微信与家长建立沟通渠道，让家长们在舒适的环境中交流。我们的支持团队注意到，家长们对“家长协会”培训的兴趣日益浓厚。“家长协会”是所有学校账号默认提供的群组，旨在促进家校沟通。您可以通过此注册链接提前 24 小时预约在线培训。
ManageBac+近期对消息传递功能进行了更新，这可能有助于学校沟通：
- 增强的消息选项：课堂讨论现在支持向学生和/或家长发送电子邮件，方便根据不同年龄段或主题灵活选择。家长仍然可以登录查看所有消息，但对于更重要的事项，例如家中完成特定任务所需的设备，发送电子邮件可能更为实用。
- 灵活的家长协会：学校可以通过家长协会向家长发送消息。最佳实践建议是设置群组锁定功能，限制家长回复通知。这样既可以灵活地使用公开群组进行双向沟通，也可以将其设为发布重要公告和简报的专属空间。
简单易懂的任务，方便学生和家长在家完成。
学校可以通过ManageBac+添加和布置任务。这可以引导学生复习已学知识或自主学习新内容。添加新任务时，学校可以选择任务类别并设置截止日期。任务添加后，将自动显示在学生和家长门户网站上。学校还可以选择在创建任务时通过电子邮件通知学生。
制定命名规则极大地帮助了CBS，使其能够清晰地设定学生需要完成的目标和任务。Theo提到：“我们采用清晰的命名方式来命名任务，包括教师姓名和科目，例如‘和Elvin一起学数学’。在标题和描述框中添加简明扼要的任务描述，也有助于我们的学生理解任务的要求。”任务在ManageBac+系统中评分后，系统会向学生和家长发送通知。
ManageBac+最近发布的两个新功能为此过程提供了帮助：
- 能够查看哪些学生已查看或未查看任务，有助于教师跟进那些未参与任务或未理解任务要求的学生。
- 作业提交会自动导入学生的电子作品集。Theo提到：“我们原本以为需要推迟使用作品集，但是ManageBac+很方便，因为学生的作业/提交内容会自动保存到他们的作品集中，学生和家长都能看到。”
我们的合作伙伴AssessPrep是AssessPrep在线电子评估和测试平台，它能为学生提供类似考试的环境，使教师能够远程测试学生对所授概念的理解。AssessPrep 可以使用ManageBac+账号登录，我们的集成功能可以自动将所需的科目、教师和班级信息添加到AssessPrep账户中，方便教师立即开始创建测试。
易于获取的学习补充资源
如果学校假期因外部因素延长，教师需要寻找各种学习资源来丰富学生的居家学习生活。ManageBac ManageBac+ Stream & Resources 可以有效地帮助教师构建和管理在线学习资源库。新增的课程计划功能现已在 C1、MYP 和 PYP 单元计划器中推出，教师可以创建每日计划和有序的学习资源流，帮助学生快速找到当天使用的资源。
这些资源将同时显示在学生和家长门户网站上，这样教师就不需要通过邮件或其他通讯方式分发这些资源了。
社区资源
在这个特殊时期，看到大家在留言板和社区群组中分享创意和知识，真是令人欣慰。我们将收集各学校的最佳建议，并在我们的帮助中心分享，包括我们近期网络研讨会系列中的常见问题解答。
建议收藏国际文凭组织的在线指南，其中详细介绍了冠状病毒可能对截止日期和要求造成的影响，并按地区和课程进行了细分。
持续向家长和学生提供关于学生作品的反馈
在此期间，反馈和支持至关重要。ManageBac ManageBac+提供注释工具，可以直接在学生提交的作业上添加评论和笔记，还可以与 Google 文档模板集成，为学生提供另一种提交作业的途径。
然而，反馈不仅仅局限于学生提交的作业。我们教室里的留言板也鼓励师生之间持续对话，师生可以互发消息，创建一个课堂论坛。许多学校还提供线上答疑时间，教师可以通过Zoom或Skype等在线会议室进行一对一咨询，相关操作说明会发布在留言板上。
分享一下您是如何支持学生和教职员工的。
我们想了解您在新冠疫情期间为保障学生学习进度、支持家长和教师顺利过渡到线上学习所采取的措施。请将您的建议、想法和故事发送至pd@fariaedu.com ！