考勤管理功能允许管理员和有权访问该选项卡的教师记录每日考勤,而无需亲自进入教室或班主任办公室。
每日考勤
除了在这里编辑或记录每日考勤外,您还可以点击每个学生旁边的对话框添加评论,老师可以通过考勤标签在班主任或班级中看到这些评论。
向顾问发送提醒
拥有考勤管理系统访问权限的用户可以通过“提醒”页面向选定的教师和辅导员发送考勤提醒。选择相应的学术课程,并通过勾选复选框选择需要接收班主任考勤提醒的教师和辅导员。
导出考勤记录
可以通过考勤管理器右侧导航面板上的“导出”菜单导出班级和班会考勤记录。对于这两种考勤类型,各有 4 个导出选项:
- 将当前选定年级和范围的考勤报告导出到Excel
- 将当前选定年级和范围的考勤报告导出为PDF 文件。
- 将当日全校出勤率导出到Excel (文件将发送到管理员的邮箱,管理员需提出导出请求)
- 将当日全校出勤率导出为PDF 文件
全校考勤导出功能将显示数据,具体取决于请求是在考勤管理器的“班主任”或“班级”模块中提出的。
导出学期或月度考勤数据
使用“百分比”和“报告”页面将一周以上的考勤数据导出到 Excel 电子表格。
更新一周出勤情况
如果您想更新学生一周的班会考勤和课堂考勤,可以通过考勤管理系统的“班会考勤”选项卡进行操作。在该选项卡中,选择相应的年级,并将日期范围设置为“每周” 。然后,将一周的第一天设置为日期,以便记录所有工作日的考勤。
接下来,点击任意一位导师的姓名,展开分配给该导师的学生列表,即可显示“编辑”按钮。
点击学生姓名即可展开该学生的课程列表。之后,您可以使用该学生的“全部标记”下拉菜单,标记该学生一周中任意一天的所有课程和班会考勤。
“标记所有学生”下拉菜单将标记当天所有学生的班会考勤,但不会更新课堂考勤。
点击左上角的白色向左箭头返回上一屏幕。
记录学期末出勤情况
要按学期记录或更改学生出勤情况,请选择“报告”选项卡。点击“编辑”图标,即可添加或更改该学期的出勤人数。
请注意,如果您调整了某一类别中的数字,其他类别中的数字也必须相应调整,以保持总出勤天数一致。点击“保存更改”以应用调整后的类别值。
如何查找学生缺勤的日期
要查看学生缺勤的天数,请转到“考勤管理”>“百分比”>“导出到 Excel”。
Excel 表格中包含一个“每日”选项卡,您可以通过该选项卡查找学生在班会所的出勤/缺勤日期。