从 IB MYP 年级组 SA 选项卡，协调员可以跟踪学生在整个年级的学习进度，并在学生 SA 学习历程的任何阶段生成报告。

使用 Excel 导出进行数据分析和报告，或者生成 PDF 报告，并通过ManageBac+直接与学生和家长共享。

逐步导航

按年份组跟踪南非进展

1. 导航至IB MYP Year Group > SA 。
2. 在页面右侧找到可用的跟踪选项。
3. 使用“导出到 Excel”下载汇总数据，或使用“生成报告”创建 SA 报告。
4. 在较小的屏幕上，这些选项可能会出现在页面底部。

将 SA 汇总导出到 Excel

1. 导航至IB MYP Year Group > SA 。
2. 点击“导出到Excel” 。
3. 打开下载的电子表格，查看学生进度数据。

导出文件包含三个工作表：

概括

• 学生证
• SA状态
• 学生姓名和邮箱
• 学生会顾问和班主任
• 结果、证据和会议
• 学时数据（在年份组设置中启用时）

项目

• 学生详情和导师信息
• SA项目名称
• 相关经验

学生经历

• 学生和导师详情
• 经验名称和主管
• 开始和结束日期
• 启用小时数据功能后，即可获取小时数据。
• 经验状态和完成日期

批量生成 SA 报告

1. 导航至IB MYP 年级组 > SA > 生成报告。
2. 审核并自定义报告模板。
3. 点击“保存更改”以保留模板以供将来使用。
4. 点击“生成报告”以发布该年级所有学生的报告。

自定义 SA 报告模板

日期范围

所选的报告期决定了报告中包含哪些经验、访谈记录和主管审阅意见。只有落在所选日期范围内的记录才会被纳入报告。

常规模板选项

• 开始和结束日期
• 术语名称
• 报告名称
• 协调员姓名和职称
• 家长通知设置
• 报告签名上传
• 文件命名格式

模板自定义选项

• 自定义描述：添加活动描述、节目信息、图例和页脚。
• SA 字段：选择报告中显示的信息，包括结果、反思、工时、会议记录和主管评论。
• SA 完成：设置完成状态值，例如满意、不满意或 N/A。

进度描述

使用“进度描述符”选项卡定义自定义描述符，以便在报告中使用。

1. 配置完成后，单击“生成报告” 。
2. 报告生成最多需要 30 分钟。
3. 报告准备就绪后，您将收到电子邮件通知。

已生成的报告集可在“现有报告”选项卡中访问，其中包含汇总报告和包含各个 PDF 文件的 ZIP 文件。删除报告集会同时删除该批量报告及其关联的各个报告。

生成学生个人报告

1. 导航至IB MYP Year Group > SA 。
2. 从学生会名册中选择一名学生。
3. 打开学生的SA工作表。
4. 点击“生成报告” 。
5. 配置报告并使用与批量报告相同的选项生成报告。

访问生成的报告

1. 打开学生的SA工作表。
2. 导航至“文档”部分。
3. 根据需要查看或删除生成的报告。

警告和重要提示

• 仅包含所选报告期内的经历、访谈记录和主管审阅意见。
• 已存档的经验不包含在报告中。
• 报告生成最多可能需要 30 分钟。
• 删除报表集会同时删除合并报表和关联的单个报表。
• 只有当为年份组启用工时跟踪时，才会显示与工时相关的字段。

常见问题解答

学生和家长可以查看SA报告吗？

是的。生成的报告可以在学生的SA 工作表 > 文档部分找到，也可以通过学生 SA 文件夹中的“作品集”选项卡访问。

总之

• 从 IB MYP 年级组 SA 选项卡跟踪服务行动的进展。
• 将 SA 数据导出到 Excel 以进行分析或报告。
• 批量生成定制的 SA 报告，或为单个学生生成定制的 SA 报告，并通过ManageBac+分享。

ManageBac+提供灵活的工具来监控 SA 参与情况，并为学生、家长和协调员生成专业报告。