批准和审查服务作为行动活动
本指南解释了 SA 顾问、SA 协调员和主管如何批准“服务即行动”活动以及在ManageBac+中管理主管审查。
“服务即行动”活动审批有助于确认学生可以开展其计划的活动。服务即行动顾问和协调员可以在“服务即行动”审批区域审批活动,也可以直接从学生的个人服务即行动工作表中审批。
导师评价允许活动导师对学生的进步、努力和投入程度进行评论。这些评价可以通过ManageBac+申请,并在学生提交后直接添加到学生的 SA 工作表中。
概述
SA顾问和SA协调员可以通过两种方式批准服务行动活动:
- 从“审核与进度”>“服务行动”>“审批” ,当被指派为学生的 SA 顾问时。
- 从相关 IB 年级组获取的个人 SA 工作表。
一旦满足所需的活动条件,即可申请主管审查。
关键概念
活动审批
需要审批的活动会在学生的SA工作表上以“需要审批”图标标出。该图标在右侧的图例中有所说明。
主管审核
督导员评价允许校外或校内督导员对学生的参与情况进行评论,并确认活动是否成功完成。
查看可用性
只有当活动在“反思与证据”中至少有一条反思,并且 SA 顾问已将该活动标记为“已批准”时,才会显示“请求主管审核”按钮。
逐步导航
从“审核与进度”中批准活动
- 导航至“我的工作区”>“审核与进度”>“服务即行动” 。
- 打开“审批”选项卡。
- 请查看需要审批的各项活动清单。
批准学生SA工作表中的活动
- 在“年级组”选项卡下,找到相关的IB年级组。
- 选择SA打开学生名册。
- 选择一名标记为“新变化”的学生。
- 在学生的 SA 工作表上,查看每项活动右侧显示的活动状态。
- 选择需要审批的活动。其状态将显示为“待定” 。
- 从“活动状态”下拉菜单中选择“已批准” 。
发送主管审核请求
- 打开学生已批准的SA活动。
- 确认学生已在“反思与证据”部分至少添加了一篇反思。
- 选择请求主管审核。
以主管身份完成审查。
- 主管会收到来自ManageBac+的电子邮件,其中包含一个指向评价调查的链接。
- 导师打开链接并完成关于学生参与情况的调查。
- 导师对学生的学习进度进行评价。
- 导师会在学生成功完成的每项任务上打勾。
- 导师确认学生是否成功完成活动。
- 导师选择“提交最终审核”将审核结果添加到学生的作业表中。
主管提交审核后,活动名称旁边将显示“已审核”标签。
审查多名学生
- 导航至“评价与进度”>“服务即行动”>“评价” 。
- 审核需要主管审核的学生和活动。
- 使用可用的筛选条件,包括“进行中” 、 “待处理” 、 “已审核”和“未完成” 。
警告和重要提示
- 当一项活动被标记为“已批准”时,学生会收到电子邮件通知,告知该活动已获批准,他们可以继续进行。
- 主管无需注册ManageBac+帐户即可完成关联的评价调查。
- 任何拥有有效电子邮件地址的人都可以收到主管审核通知。
- 只有当活动在“反思与证据”中至少有一篇反思,并且被标记为“已批准”时,“请求主管审核”按钮才会出现。
总之
- SA顾问和SA协调员可以从“审核与进度”>“服务行动”>“批准”或学生的SA工作表中批准活动。
- 活动获得批准后,如果包含至少一篇反思文章,即可申请主管审核。
- 校内主管可以通过“评价与进度”>“服务行动”>“评价”跟踪多个学生的评价状态。
ManageBac+通过将活动状态、学生通知和主管反馈集中在一个地方,支持“服务即行动”审批和审查工作流程。
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