Öğrenciler ve sınıflar oluşturulduktan sonra, öğrencileri sınıflara toplu olarak (yalnızca yöneticiler) veya tek tek sınıflara ekleyin.
Öğrenciler okul hesabınıza aktarıldıktan ve ders sınıfları oluşturulduktan sonraki adım, öğrencileri sınıflarına eklemektir. Bu işlem iki şekilde yapılabilir:
1. Öğrencileri toplu olarak sınıflara ekleme (bu işlem yalnızca yöneticiler tarafından yapılabilir ve tüm sınıfların benzersiz sınıf kimlik numaralarına sahip olması gerekir).
2. Öğrencileri Manuel Olarak Ekleyin (sınıf kilitli değilse öğretmenler bunu yapabilir)
Öğrencileri doğru sınıflara yerleştirmek önemlidir çünkü bir öğrencinin bir sınıftan diğerine geçmesi gerektiğinde not defterindeki işaretler ve yorumlar aktarılmayacaktır.
Öğrencileri Toplu Olarak Sınıflara Ekleme
ManageBac+ yöneticileri, Tüm Sınıflara Gözat sekmesi aracılığıyla öğrencileri toplu olarak sınıflara atayabilir. Sağ gezinme panelinde, Toplu Öğrenci Ata seçeneğine tıklayın.
CSV şablonunu indirmek için "CSV şablonumuzu indir" bağlantısına tıklayın.
Ardından aşağıdaki içeriği içeren Excel CSV şablonunu hazırlayabilirsiniz:
- Öğrenci e-postası veya öğrenci kimlik numarası
- Benzersiz Sınıf Kimliği
Bu alanlar, öğrencilerinizi doğru sınıflarla eşleştirmek için kullanılacaktır. Bir satır, bir öğrencinin sınıf atamasına karşılık gelir. Ortalama bir öğrenci 6 ila 8 satıra sahip olacaktır.
Not: Mevcut sınıf listeleri için referans olarak Mevcut Sınıf Dışa Aktarma özelliğini kullanın. Sınıflar > Tüm Sınıflara Gözat'a gidin, ardından Ayrıntılar panelinde Dışa Aktar > Excel'e Dışa Aktar veya CSV Şablonuna Dışa Aktar'ı seçin.
Şablonu doldurmayı bitirdikten sonra, belgenin CSV dosyası olarak kaydedildiğinden emin olun.
CSV dosyanızı kaydettikten sonra, sayfanın alt kısmından belgeyi yükleyebilirsiniz. Yüklemek için "Dosya Seç" seçeneğini tıklayın.
Öğrencilere toplu atama yaparken iki seçenek vardır:
- Toplu Atama: Bu işlem, öğrencileri listedeki sınıflara atayacaktır.
- Toplu Atama ve Kaldırma: Bu işlem, öğrencileri CSV dosyasındaki sınıflara atar. CSV dosyasında yer alan her sınıf için, o sınıfa ait mevcut öğrenci atamaları, dosyada verilen atamalarla değiştirilir.
ÖNEMLİ: Toplu Atama ve Kaldırma özelliğini yalnızca CSV dosyanızda yer alan dersler için eksiksiz bir öğrenci atama listesi içe aktarırken kullanın. Bu dersler için mevcut atamalar değiştirilecektir. Kısmi veya eksik bir liste ile bu seçeneği kullanmayın, çünkü dosyada yer almayan öğrenciler bu derslerden kaldırılacaktır.
Excel CSV içe aktarma dosyanızı yükledikten sonra, sayfanızın üst kısmında kaç kayıt yüklediğinizi gösteren bir onay mesajı göreceksiniz.
Öğrencileri Sınıflara Tek Tek Ekleme
Sınıflar oluşturulduktan sonra, öğretmenler veya yöneticiler Üyeler > Öğrenciler sekmesindeki Öğrenci ekle seçeneğine tıklayarak her sınıfa öğrenci ekleyebilirler.
Not: Sınıf üyelikleri bir yönetici tarafından kilitlenmişse, öğretmenler öğrenci ekleyemezler.
Listedeki isimleri işaretleyerek ve listenin sonundaki "Seçilen Öğrencileri Ekle" seçeneğine tıklayarak öğrenci ekleyebilirsiniz.
1. Öğrenciler müfredat programı ve sınıf düzeyine göre listelenir. Yıl menüsünü kullanarak öğrencileri sınıf düzeyine göre filtreleyebilirsiniz. Sınıf düzeyi içinde, Hızlı Arama alanını kullanarak bir öğrenciyi arayabilirsiniz.
2. Öğrencinin adını girdikten sonra, listeden onu seçebileceksiniz. Not: Sistemde bir öğrenci bulamazsanız, öğrencinin hesabının oluşturulduğundan emin olmak için lütfen koordinatörünüzle iletişime geçin.
3. Değişiklikleri kaydetmek için Seçilen Öğrencileri Ekle'ye tıklayın.
Öğrencilerin derslere kendi başlarına katılmalarına izin verin.
Eğer sınıflar öğrenciler için açık ise, öğrenciler Sınıflar sekmesi üzerinden sınıfları arayabilir ve sınıflara katılabilirler. Öğrencilerin sınıflara katılmasını veya sınıflardan ayrılmasını istemiyorsanız, Sınıf Üyeliklerini Kilitlemeniz önerilir.
Öğretmenleri Sınıflara Toplu Olarak Atama
Tüm Sınıflara Gözat > Toplu Öğretmen Ata yoluyla
Öncelikle, CSV şablonumuzu indirmek için tıklayın.
CSV şablonunun tamamı
Gerekli alanları doldurun (Sınıf Kimliği ve Öğretmen E-postası)
Tüm sınıf kimliklerinin ve öğretmenlerin ManageBac+ hesabınızda zaten mevcut olması gerektiğini unutmayın.
Bir sınıfa birden fazla öğretmen atayabilirsiniz; bunun için her öğretmeni ve sınıf kimliğini yeni bir satıra ekleyin. Raporlarda hangi öğretmenin gösterileceğini yapılandırın.
CSV dosyanızı yükleyin.
Tamamlanmış dosyayı yüklemek için "Dosya Seç"i seçin ve ardından "İleri" ye tıklayın.
Sınıf Öğretmenlerini Tek Tek Ekleme veya Kaldırma
Öğretmenler, Sınıflar > Üyeler > Öğretmenler sekmesi üzerinden sınıfa eklenebilir veya kaldırılabilir. Yeni Öğretmen Ekle'ye tıklayın veya bir öğretmeni değiştiriyorsanız, açılır menüden öğretmeni seçin. Öğretmenlerin atanmadan önce hesaplarının oluşturulmuş olması gerektiğini unutmayın.
Öğretmenleri Sil onay kutusunu kullanarak kaldırın. Ödevi tamamlamak için Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Öğretmenlerin sınıf oluşturmasına veya sınıflara katılmasına izin verin.
Sınıf oluşturma yetkisine sahip öğretmenler, Sınıflar > Tüm Sınıfları Görüntüle > Sınıf Ekle yoluyla kendi sınıflarını oluşturabileceklerdir. Bu ayarı tüm öğretmenler için veya Kullanıcı İzinleri aracılığıyla bireysel olarak yapılandırabilirsiniz.
Öğretmenler için kilitlenmemiş sınıflara diğer öğretmenler katılabilir veya ayrılabilir. Öğretmenlerin sınıflara katılmasını veya ayrılmasını kısıtlamak istiyorsanız, Sınıf Üyeliklerini Kilitleme bölümüne bakın. Kilitli üyeliklere sahip sınıflar bir kilit simgesiyle gösterilecektir.