Dünyanın birçok ülkesindeki okullar, Koronavirüs salgını nedeniyle olası kapanmalara hazırlanırken, veliler, okul yöneticileri ve öğretmenlerin sorduğu birçok soru var:
- Aileler ve okullar arasındaki iletişim kanallarını nasıl açık tutabiliriz?
- Okulların kapalı olduğu dönemde öğrencilerimizin öğrenimlerinin devam edebilmesi için sınıfa özel kaynakları onlarla nasıl paylaşabiliriz?
- İletişimin, sınıf içi tartışmaların ve kaynak paylaşımının gerçekleşebileceği bir merkez var mı?
Bu blog yazısında, Çin'in Changzhou şehrindeki Changwai İki Dilli Okulu'nda (CBS) PYP Koordinatörü ve İlköğretimden Sorumlu Müdür Yardımcısı olan Theo Yan, CBS'nin COVID-19 salgını sırasında ManageBac+ tüm iletişim ve öğrenme faaliyetlerinin merkezi olarak nasıl kullandığına dair deneyimlerini paylaştı.
Changwai İki Dilli Okulu'nda Uzaktan Eğitim
Çin'in Changzhou şehrindeki Changwai İki Dilli Okulu'ndan (CBS) Theo Yan, mevcut COVID-19 salgını sırasında CBS'nin dersleri nasıl yönettiğine dair deneyimlerini paylaştı. “CBS, dünyanın her yerinden öğrencilere hizmet veren uluslararası ve iki dilli bir K-12 IB okuludur. Devam eden durum nedeniyle öğrencilerimiz şu anda farklı zaman dilimlerine dağılmış durumda.” Yerel Çin Güvenlik Duvarı, çevrimiçi öğrenmeyi yönetmeyi daha da zorlaştırdı ve okulun öğretim ihtiyaçlarını karşılamak için yeni araçlar ve iş akışları benimsemesine yol açtı.
Sürekli Değişen Gereksinimlere Karşı Esnek ve Uyarlanabilir Olmak
Bu dönemden önce CBS, ManageBac+ en küçük öğrencilerine açmamıştı, ancak bu noktada erişim izni vermenin gerekli olduğuna karar verdiler. “Velilerin sisteme entegrasyonuna yardımcı olmak için ManageBac+ kullanmaya ilişkin sıkça sorulan soruları içeren bir veli el kitabı tasarladık. Bazı velilerin bunu okumaya vakitleri olmayabileceğini anlıyoruz, bu nedenle veliler için bir Veli Toplantısı sırasında ManageBac+ bir platform olarak tanımaları için bir rehber de hazırladık.”
Okulda kullanılan sistemler hakkında velilerin bilgi sahibi olmasını sağlamak, kampüs kapandıktan sonra çevrimiçi öğrenmeye geçişi kolaylaştırdı. "Öğrencilerin kendi hesaplarını kullanmalarına izin vermeyi planlamamıştık, ancak bunu yapmak zorunda kaldığımız için, veliler Managebac+'ı zaten bildikleri için bu genç öğrencileri evlerinde destekleyebildiler."
Teknik açıdan bakıldığında, CBS, PYP öğrencileriyle ManageBac+ a erişimi paylaşmak için sahte e-posta adresleri ve atanmış şifreler kullandı ve bu entegrasyon aşamasında kullanıcılara zaman tanınması ve soruları yanıtlamaya hazır olunması gerektiğini belirtti. Okulunuz da benzer bir durumdaysa, destek ekibimiz PYP öğrenci hesaplarının kurulumunda yardımcı olabilir.
Öğrencilerin evde kolayca takip edebilecekleri net ve doğrusal bir öğrenme yolu.
CBS'de, dönem başından itibaren belirlenen kurallar, devam eden durumu daha proaktif bir şekilde ele almamıza yardımcı oldu. “Dönemin başından itibaren çevrimiçi öğrenme anlaşması oluşturduk. Sınıf öğretmenleri, herkesin çevrimiçi öğrenme deneyiminden faydalanmasını sağlamak için ilk haftalarında bunu öğrencilerle görüşüyor. Kurallar arasında herkesin kamerasını açması, öğrencilerin ders için belirli araçları hazırlaması ve derse başlamadan 5 dakika önce katılmaları yer alıyor.”
Diğer bazı şartlar, sınıf içi kurallarıyla örtüşüyor; örneğin, başkaları konuşurken sessiz ve saygılı olmak ve belirli bir duruşla oturmak gibi. "Ayrıca, gözlerini sağlıklı tutmak için çevrimiçi dersten sonra gözlerini dinlendirmelerini de teşvik ediyoruz."
Okulunuzun İhtiyaçlarını Karşılayacak Doğru Araçları Seçmek
Dünya genelindeki ManageBac+ okullarıyla yaptığımız görüşmelerden de anlaşılacağı üzere, uzaktan eğitim her okulda ve hatta her sınıf düzeyinde biraz farklılık gösteriyor. Bu durum, belirli ihtiyaçları karşılamak için eş zamanlı olarak kullanılan çeşitli araçların bir kombinasyonunu içerebilir. CBS için, uzaktan eğitimlerine yardımcı olacak araçların belirlenmesi bir dizi temel faktöre dayanıyordu:
- İngilizce ve Çince dillerinde çift dilli arayüz desteği
- Canlı ve kayıtlı oturumlar, tüm oturumlara katılamayanlar için önemliydi ve bu nedenle öğretmenler ve öğrenciler arasındaki toplantılar için video konferans aracı Zoom yoğun olarak kullanıldı.
- Öğrencilere net son teslim tarihleri belirleyerek görevler atayabilmek.
- Kullanıcıların rahat etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış, kullanıcı dostu platformlar.
- Modern eğitimin farklı öğrenme yollarına ve hızlarına sahip öğrencileri ele alma biçiminin farklılaşması göz önüne alındığında, kullanıcı gizliliği de dikkate alınan bir husustu.
“Zoom için, öğrencilerimizin çoğuna uygun bir zaman çizelgesi oluşturduk; ancak daha sonra oturumları kaydedip ManageBac+ içinde paylaşıyoruz, böylece kullanıcılar müsait olduklarında bunlara başvurabiliyorlar.” Zoom, COVID-19'dan etkilenen Çin ve diğer bölgelerdeki okullara yardımcı olmak için oturumlardaki 40 dakikalık süre sınırını kaldırdı.
Uzaktan eğitimin başarılı olmasını sağlayan şey genellikle ilgili araçların birlikte kullanılmasıdır. Devam takibi ve ders programları için ManageBac+ kullanan okullarda, Zoom bağlantısını öğrenci ders programlarına konum alanına ekleyerek tüm kullanıcılar için kolayca erişilebilir hale getirmek gibi yaratıcı çözümler gördük.
CBS'de, IB PYP için mevcut olan ve yakında diğer programlara da eklenecek olan Çevrimiçi ve Gerçek Zamanlı ünite planlayıcısı, öğretmenlerin işbirlikçi planlama oturumlarına yardımcı oldu. "Bir arada olmayan öğretmenler için ünite planlaması, bu işbirlikçi araç sayesinde kolaylaştı."
Öğretmenler ve Öğrenciler Arasında Aktif İletişim
Uzun okul tatilleri sırasında, okulların öğrencilerin evdeki akademik ilerlemelerini, sağlık durumlarını takip etmeleri ve bağımsız öğrenme performanslarını kontrol etmeleri için ev ve okul arasında etkili iletişim özellikle önemlidir.
CBS, velilerle rahat hissettikleri bir ortamda iletişim kurmak için WeChat'i kullanmaktadır. Destek ekibimiz, okul-ev iletişimi için tasarlanmış ve tüm okul hesaplarında varsayılan olarak sağlanan Veli Birliği hakkında daha fazla bilgi edinmek için eğitimlere olan ilginin arttığını gözlemlemiştir. Çevrimiçi eğitimlere , bu kayıt bağlantısı üzerinden 24 saat önceden haber verilerek kayıt yaptırılabilir.
ManageBac+ taki mesajlaşma özelliğine yapılan son güncellemeler, okul iletişimine yardımcı olabilir:
- Geliştirilmiş Mesaj Seçenekleri: Sınıf Tartışmaları artık Öğrencilere ve/veya Velilere e-posta gönderme olanağı sunarak ilgili yaş grubu veya konu için esneklik sağlıyor. Veliler yine de giriş yapıp tüm mesajları görüntüleyebilirken, evdeki belirli işler için gerekli ekipman gibi daha önemli konularda e-posta göndermek faydalı olabilir.
- Esnek Veli Derneği: Okullar, Veli Derneği aracılığıyla velilere mesaj gönderebilir. En iyi uygulama önerilerinden biri, velilerin bildirimlere yanıt vermesini kısıtlayan grup kilitleme özelliğidir. Bu, iki yönlü iletişim için açık bir grup veya önemli duyurular ve bültenler için kısıtlı bir alan kullanma esnekliği sağlar.
Öğrenciler ve veliler için evde kolayca anlaşılabilecek görevler.
Okullar ManageBac+ üzerinden görevler ekleyebilir ve atayabilir. Bu, öğrencilerin öğrendiklerini gözden geçirmelerine veya yeni içerikleri bağımsız olarak öğrenmelerine yardımcı olabilir. Yeni bir görev eklerken okul, görev kategorisini seçebilir ve son teslim tarihlerini belirleyebilir. Görev eklendikten sonra, öğrenci ve veli portalında otomatik olarak görüntülenecektir. Okul ayrıca, görevi oluştururken öğrencilere e-posta ile bildirim göndermeyi de seçebilir.
Bir adlandırma kuralı geliştirmek, CBS'nin öğrencilerden tamamlamaları gereken anlaşılabilir hedeflere ve görevlere ulaşmasına büyük ölçüde yardımcı oldu. Theo şunları belirtti: “Görevleri, öğretmen adları ve dersi de içeren net bir adlandırma stiliyle adlandırıyoruz, örneğin 'Elvin ile Matematik'. Görevin başlığına ve açıklama kutusuna kısa ve net bir açıklama eklemek de genç öğrencilerimizin görevde ne beklendiğini anlamalarına yardımcı oldu.” Bir görev ManageBac+ 'da notlandırıldıktan sonra, öğrencilere ve velilere bildirimler gönderilebilir.
ManageBac+ a yakın zamanda eklenen iki özellik bu sürece yardımcı oldu:
- Öğretmenlerin , hangi öğrencilerin görevi görüntülediğini veya görüntülemediğini görmelerini sağlayarak , göreve katılmayan veya kendilerinden ne beklendiğini anlamayan öğrencilerle iletişime geçmelerine yardımcı olur.
- Ödev gönderimlerinin öğrencilerin e-portfolyolarına otomatik olarak aktarılması önemli bir avantaj . Theo, “Portfolyoyu kullanmayı ertelememiz gerekeceğini düşünmüştük, ancak ManageBac+ çok kullanışlı çünkü öğrencilerin çalışmaları/gönderileri otomatik olarak kaydediliyor ve öğrenciler ile veliler tarafından görülebiliyor” dedi.
İş ortağımız AssessPrep , çevrimiçi bir e-değerlendirme ve test platformu olarak, öğrencilere test veya sınav benzeri koşullar sağlayarak öğretmenlerin öğrencilerin verilen kavramları anlama düzeylerini uzaktan test etmelerine olanak tanıyarak da faydalı olabilir. AssessPrep ManageBac+ kimlik bilgileri kullanılarak erişilebilir ve entegrasyonumuz, AssessPrep hesaplarının gerekli konular, öğretmenler ve sınıflarla otomatik olarak doldurulmasını sağlayarak öğretmenlerin test oluşturmaya hemen başlamasına olanak tanır.
Öğrenmeyi desteklemek için kolayca erişilebilen kaynaklar
Okul tatili veya ara tatil, dış etkenler nedeniyle uzarsa, öğretmenlerin öğrencilerin evden öğrenme hayatlarını zenginleştirmek için çeşitli öğrenme kaynaklarına ihtiyaç duyacaklardır. ManageBac+ Stream & Resources, öğretmenlerin çevrimiçi bir öğrenme kaynakları bankası oluşturmasına ve yönetmesine etkili bir şekilde yardımcı olabilir. C1, MYP ve PYP ünite planlayıcılarında artık mevcut olan yeni Ders Planı işlevi, öğretmenlerin öğrencilerin belirli bir günde kullanılan kaynakları bulmalarına yardımcı olmak için günlük planlar ve organize edilmiş akışlar oluşturmasına olanak tanır.
Kaynaklar, öğrenci ve veli portalında eş zamanlı olarak görüntülenecektir; böylece öğretmenlerin bu kaynakları posta veya diğer iletişim yöntemleriyle dağıtmasına gerek kalmayacaktır.
Topluluk Kaynakları
Bu zorlu dönemde mesaj panoları ve topluluk grupları aracılığıyla ortaya çıkan yaratıcı fikirleri ve bilgi paylaşımını görmek harika oldu. Okullarımızdan gelen en iyi ipuçlarından bazılarını derleyip, son web seminer serimizden gelen SSS'ler de dahil olmak üzere, yardım merkezimizde paylaşacağız.
Uluslararası Bakalorya'nın (IB) çevrimiçi rehberi, son teslim tarihlerinin ve gereksinimlerin Koronavirüs nedeniyle nasıl etkilendiğini, bölge ve programa göre ayrıntılı olarak ele alan ve yer imlerine eklenmesi gereken faydalı bir kaynaktır.
Öğrencilerin hazırladığı çalışmalar hakkında hem veliler hem de öğrenciler için sürekli geri bildirim sağlanması.
Bu süreçte geri bildirim ve destek çok önemlidir. ManageBac+ öğrencilerin gönderdiği çalışmalara doğrudan yorum ve not eklemek için bir açıklama aracı sunar ve ayrıca öğrencilerin ödevlerini göndermeleri için başka bir yol sağlamak üzere Google Docs Şablonlarıyla entegre olabilir.
Ancak geri bildirim, yalnızca öğrencilerin gönderdiği ödevlerle sınırlı değildir. Sınıflarımızdaki Mesajlar panosu, öğretmenler ve öğrenciler arasında sürekli bir diyaloğu teşvik eder ve bir sınıf forumu oluşturmak için karşılıklı mesaj gönderme olanağı sunar. Birçok okul ayrıca, öğretmenlerin Zoom veya Skype gibi çevrimiçi toplantı odaları aracılığıyla bire bir danışmanlık için müsait olacağı sanal ofis saatleri de sunmaktadır; bununla ilgili talimatlar Mesajlar sayfasında yayınlanabilir.
Öğrencilere ve personele nasıl destek verdiğinizi paylaşın.
COVID-19 salgını sırasında öğrencilerin öğrenimini aksatmadan sürdürmek ve sanal öğrenmeye geçiş sürecinde velileri ve öğretmenleri desteklemek için neler yaptığınızı duymak istiyoruz. İpuçlarınızı, fikirlerinizi ve hikayelerinizi pd@fariaedu.com adresine e-posta ile gönderin!