Devamsızlık Yönetim Sistemi , yöneticilerin ve sekmeye erişim izni olan öğretmenlerin, sınıflara veya sınıf odalarına gitmeden günlük devamsızlık kayıtlarını tutmalarına olanak tanır.
Günlük Devamsızlık Kaydı Tutmak
Burada günlük yoklama almanın veya düzenleme yapmanın yanı sıra, her öğrencinin yanındaki konuşma balonuna tıklayarak yorum ekleyebilirsiniz; bu yorumlar, öğretmen tarafından öğrencinin sınıfında veya dersliğinde Yoklama sekmeleri aracılığıyla görülebilir.
Danışmanlara Hatırlatma Gönderme
Devamsızlık Yönetim Sistemine erişimi olan kullanıcılar, Hatırlatıcılar sayfası aracılığıyla seçili Öğretmenlere ve Danışmanlara Devamsızlık Hatırlatıcıları gönderebilirler. Uygun akademik Programı seçin ve onay kutuları aracılığıyla hangi Öğretmenlerin ve Danışmanların Sınıf Devamsızlık hatırlatıcılarını alması gerektiğini belirleyin.
Devam Kayıtlarının Dışa Aktarılması
Sınıf ve Grup Devamsızlık Bilgileri, Devamsızlık Yöneticisi'nin sağ gezinme panelindeki Dışa Aktar menüsü aracılığıyla dışa aktarılabilir. Her iki devamsızlık türü için 4 dışa aktarma seçeneği mevcuttur:
- Seçili sınıf düzeyi ve aralığı için Devamsızlık Raporunu Excel'e Aktar
- Seçili sınıf düzeyi ve aralığı için Devamsızlık Raporunu PDF olarak dışa aktarın.
- Güncel güne ait tüm okul devamsızlık bilgilerini Excel'e aktarın (dosya, dışa aktarma talebini ileten yöneticinin e-posta adresine gönderilecektir).
- Bugünkü güne ait tüm okul devamsızlık verilerini PDF olarak dışa aktarın.
Okul Genelinde Devamsızlık Verilerinin dışa aktarılması, Devamsızlık Yöneticisi'nin Sınıf veya Dersler bölümünden talep yapılmasına bağlı olarak verileri gösterecektir.
Dönemlik veya Aylık Devamsızlık Verilerinin Dışa Aktarılması
Yüzde ve Raporlama sayfalarını kullanarak bir haftadan uzun süreli devamsızlık verilerini Excel elektronik tablolarına aktarabilirsiniz.
Bir Haftalık Devamsızlık Bilgilerinin Güncellenmesi
Öğrencilerin hem sınıf hem de öğretmen devamsızlıklarını bir hafta boyunca güncellemek istiyorsanız, Devamsızlık Yöneticisi'nin Sınıf sekmesi üzerinden bunu yapabilirsiniz. Orada, uygun sınıf seviyesini seçin ve tarih aralığını Haftalık olarak ayarlayın. Ardından, tüm hafta içi günlerinin kaydedilmesi için haftanın ilk gününü tarih olarak belirleyin.
Ardından, danışmana atanmış öğrencilerin listesini genişletmek ve Düzenle düğmesini ortaya çıkarmak için herhangi bir danışmanın adına tıklayın.
Öğrenci adına tıklayarak öğrencinin Dersler listesini genişletin. Bu işlem, öğrenci için "Tümünü işaretle" açılır menüsünü kullanarak, o öğrenci için haftanın herhangi bir günü için tüm Dersler ve Sınıf Öğretmenliği katılımını işaretlemenizi sağlayacaktır.
"Tüm öğrencileri işaretle" açılır menüsü, o gün tüm öğrenciler için sınıf yoklamasını işaretleyecek ancak ders yoklamasını güncellemeyecektir.
Sol üst köşedeki beyaz sol oku kullanarak önceki ekrana dönün.
Dönem Sonu Devamsızlık Kayıtlarının Tutulması
Öğrencilerin akademik döneme göre devamsızlıklarını kaydetmek veya değiştirmek için Raporlama sekmesini seçin. Dönem için devamsızlık sayılarını eklemek veya değiştirmek için Düzenle simgesine tıklayın.
Bir kategorideki sayıları değiştirdiğinizde, toplam devam gün sayısının tutarlı kalması için diğer kategorilerdeki sayıların da ayarlanması gerektiğini unutmayın. Ayarlanan kategori değerlerini uygulamak için Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Bir Öğrencinin Hangi Günlerde Devamsızlık Yaptığını Nasıl Bulabilirsiniz?
Bir öğrencinin hangi günlerde devamsızlık yaptığını öğrenmek için Devamsızlık Yönetimi > Yüzde > Excel'e Aktar yolunu izleyin.
Excel dosyasında, öğrencinin sınıfında hangi günlerde hazır bulunduğunu/bulunmadığını takip etmenizi sağlayacak bir "Günlük" sekmesi bulunmaktadır.