IBIS Sınav Kayıt Hızlı Başlangıç ​​Kılavuzu

The Faria Team
  • Güncellenme

Bu kılavuz ManageBac+ aracılığıyla öğrencilerin IB Sınavlarına kayıt olmaları için adım adım bir rehber sunmaktadır.

Öğrencileri ManageBac+ üzerinden IB sınavlarına kaydettirin.

Ekran görüntüsü: ManageBac+ kullanmanın başlıca faydaları

ManageBac+ kullanmanın başlıca faydaları

  • Öğrenciler kendi kişisel bilgilerini görebilir ve hatta eklemeye yardımcı olabilirler.
  • Henüz bilgi eklenmesi gereken kişileri hızlıca görün.
  • Öğrenci bilgileri sisteme girildikten sonra tek tıkla kayıt işlemi tamamlanır.
  • Öğrenci kayıtlarına göre kolay takip edilebilir sınav takvimleri oluşturun.
  • PDF'ye Aktar seçeneğimizi kullanarak velilere fatura gönderin.

Ekran görüntüsü: PDF'ye Aktar seçeneğimizi kullanarak velilere fatura gönderme

Okul ve Diploma Ayarlarını Yapılandırma

Okul Ortamları

1. Sınav oturumunuzu Ayarlar > Okul Ayarları > Ad, Adres ve Logo bölümünden kontrol edin .

2. IB Okul Kodunuzun doğru/güncel olduğundan emin olun.

Lütfen veri güvenliği önlemi olarak bu alanların yapılandırılamadığını unutmayın. IB Okul Kodunuzda veya Döneminizde değişiklik talep etmek için lütfen "Talep Gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.

Ekran görüntüsü: Lütfen veri güvenliği önlemi olarak bu alanların yapılandırılamaz olduğunu unutmayın.

İpucu: ManageBac+ üzerinden sınavlara yalnızca tek bir oturumda kayıt olabilirsiniz. Okulunuz için geçerli olan oturum, okul ayarlarınıza uyan oturum olacaktır.

3. Ayarlar > Okul Ayarları > Ad, Adres ve Logo bölümünden eğitim dilini yapılandırın.

Okulunuz IB Diplomasını birden fazla çalışma dilinde sunuyorsa, öncelikle Okul Ayarlarınızda ek öğretim dillerini etkinleştirmeniz ve bu dillerde ders vermeniz gerekecektir.

Ekran görüntüsü: Okulunuz IB Diplomasını birden fazla çalışma dilinde sunuyorsa, öncelikle ek seçenekleri etkinleştirmeniz gerekecektir.

İpucu: Teorik Bilgi IBIS kayıtları için artık birden fazla dil seçeneği de mevcut, bu nedenle öncelikle ek öğretim dilini etkinleştirdiğinizden emin olun!

Diploma Ayarları

1. Ayarlar > IB Diploma > Dersler bölümünden Diploma derslerini yapılandırın.

Ekran görüntüsü: Ayarlar > IB Diploma > Dersler üzerinden Diploma derslerini yapılandırın.

  • Onaylanmış derslerinizi Ayarlar > IB Diploma > Dersler bölümünden doğrulayın.
  • ManageBac+ taki dersleriniz, IBIS'teki derslerinizle birebir aynı olmalıdır; aksi takdirde öğrenci kaydı sırasında bir hata koduyla karşılaşırsınız.

2. Ayarlar > IB Diploma > Dersler > Seçenekler ve Seviyeler bölümünden seçenekleri ve seviyeleri yapılandırın.

Ekran görüntüsü: Ayarlar > IB Diploma > Dersler > Seçenekler ve Seviyeler üzerinden seçenekleri ve seviyeleri yapılandırın.

  • Dersleriniz için seçenekleri (örneğin ab initio) ve seviyeleri (örneğin SL) belirtin.
  • Burada yalnızca hesabınızdaki "Dersler" bölümünde etkinleştirilmiş dersler görünecektir.

Ekran görüntüsü: Burada yalnızca hesabınızda "Dersler" altında etkinleştirilmiş dersler görünecektir.

İpucu: İlgili dersler için konularınızı seçmeyi unutmayın. Örnek: Bireyler ve Toplumlar > Tarih, SL/HL ve uygun HL alanlarını etkinleştirin, örneğin “Asya ve Okyanusya”.

3. Ayarlar > IB Diploma > Dersler > yoluyla genişletilmiş deneme konularını yapılandırın.

Uzun Makale Konuları

Ekran görüntüsü: Diploma Ayarları: Uzun Makale Konuları

  • Öğrencilerin Uzun Makale Çalışma Sayfaları ve Planlama Çalışma Sayfaları aracılığıyla seçim yapabilmelerini sağlamak için Uzun Makale Konuları özelliğini etkinleştirin.
  • Burada yalnızca hesabınızdaki "Dersler" bölümünde etkinleştirilmiş dersler görünecektir.

İpucu: Öğrenciler Uzun Makale Önerisi (Extended Essay Proposal) üzerinden konu seçemediklerini bildiriyorlarsa, hem DP Konuları hem de EE Konuları üzerinden konunun etkinleştirildiğinden emin olun.

4. Ayarlar > IB Diploma > Dersler bölümünden izin verilen ek ders sayısını yapılandırın.

Ekran görüntüsü: Ayarlar > IB Diploma > Dersler bölümünden izin verilen ek ders sayısını yapılandırın.

  • Ders sayısı 0 olarak ayarlanırsa, öğrenciler planlama çalışma sayfalarına ek ders ekleyemezler.
  • 0, 1, 2 veya 3 ek ders arasından seçim yapın.

İpucu: Ek Ders sekmesi, öngörülen 6 dersten daha fazla ders alan ve bu derslerin tamamı IB Diploması kredilerine dahil edilmeyecek öğrenciler içindir. Öğrenciler, Grup 1, Grup 3 veya Grup 4 kapsamında IB Diploması kredilerine dahil edilecek iki ders alıyorlarsa, bunun yerine Planlar çalışma sayfasındaki 'Yeni Ders Ekle' düğmesini kullanabilirler.

Ekran görüntüsü: Ek Dersler sekmesi, öngörülen 6 dersten daha fazla ders alan ve bu derslerin geçerliliği olmayacak öğrenciler içindir.

Planlar Çalışma Sayfaları

Adayların Kişisel Bilgilerinin ve Sınav Tercihlerinin Düzenlenmesi

Yıl Grubu Ayarları

ManageBac+ ve IBIS arasındaki entegrasyon sayesinde, koordinatörler öğrenci sınav kayıt bilgilerini doğrudan IBIS'e gönderebilir ve tek bir tıklamayla öğrencileri toplu olarak kaydedebilirler!

Ekran görüntüsü: ManageBac+ ve IBIS arasındaki entegrasyon sayesinde koordinatörler, öğrencilere sınav kayıt bilgilerini gönderebilir.

İpucu: Yıl grubunuzun menüsünde Planlar sekmesini göremiyor musunuz? Yıl Grubu > Yıl Grubu Ayarlarını Düzenle yoluyla etkinleştirin.

Ekran görüntüsü: Yıl grubunuzun menüsünde Planlar sekmesini göremiyor musunuz?

Planlar Çalışma Sayfaları

Koordinatörler , Yıl Grupları > Bir Yıl Grubu Seçin > Planlar yoluyla öğrencilerinin listesini ve karşılanan gereksinimleri görebilirler.

Ekran görüntüsü: Koordinatörler, Yıl Grupları > Bir Yıl Grubu Seçin > Planlar yoluyla öğrencilerinin listesini ve gereksinimlerini görebilirler.

  • Öğrenciler varsayılan olarak danışmanlarına göre gruplandırılır ve sayfanın en üstünde "Öğrencileriniz" başlığı yer alır.
  • Öğrenci listenizi alfabetik olarak sıralamak için görünüm açılır menüsüne tıklayın.

İpucu: Öğrencilerinizin gereklilikleri karşılayıp karşılamadığını takip etmek için Plan Listesini kullanın.

Öğrencilerin IBIS sınavlarına kaydı yapılmadan önce, Aday Kişisel Bilgileri ve Konular & Seviyeler dahil olmak üzere planlama çalışma sayfalarının tamamlanması gerekmektedir .

Ekran görüntüsü: Aday Kişisel Bilgileri ve Konular & Seviyeler dahil olmak üzere plan çalışma sayfaları öncelikle tamamlanmalıdır.

  • Öğrencilerin kendi Plan çalışma sayfalarını tamamlamalarına izin vermek için "Tüm çalışma sayfalarının kilidini aç" seçeneğine tıklayın.
  • Bir öğrencinin adına tıkladığınızda, o öğrencinin Diploma Planı çalışma sayfası gösterilecektir.

İpucu: Çalışma sayfalarını kendiniz tamamlamayı tercih ediyorsanız, öğrencilerin herhangi bir değişiklik yapmasını engellemek için kilitli tutun.

Öğrenci Profillerini Ayarlar > İzinler, Güvenlik ve Gizlilik bölümünden Kilitleyin veya Kilidini Açın

Ekran görüntüsü: Ayarlar > İzinler, Güvenlik ve Gizlilik bölümünden Öğrenci Profillerini Kilitleme veya Kilidini Açma

  • Öğrencinin Plan Çalışma Sayfası ile Kullanıcı Profili arasında Kişisel Veriler senkronize edilir.

Not: Plan Çalışma Sayfalarının kilidi açılmış olsa bile, Öğrenci Profilleri de kilitliyse öğrenciler kişisel bilgilerini düzenleyemezler.

Öğrenciler veya danışmanlar, kendi hesaplarındaki Yıl Grubu Yöneticisi > Planlar sekmesi üzerinden kişisel bilgilerini ve ders & seviyelerini girerek plan çalışma sayfalarını tamamlayabilirler.

Ekran görüntüsü: Öğrenciler veya danışmanlar, kendi hesaplarındaki Yıl Grubu Yöneticisi > Planlar sekmesi aracılığıyla plan çalışma sayfalarını tamamlayabilirler.

  • Yöneticiler veya danışmanlar, öğrencilerin erişemediği ek değişiklikler yapabilirler; örneğin oturum kodlarında veya PIN numaralarında değişiklik yapabilirler.

İpucu: Öğrencilerinizle yapacağınız oturumlar için demo hesabı kullanın. Bunun için Tarayıcı Rolleri ve Bağlantıları > bölümünden giriş yapın ve öğrenci adını seçin. Demo hesap erişimi için talep göndererek bizimle iletişime geçin.

Not : Zorunlu alanlar kırmızı yıldızla işaretlenmiştir. Ad ve soyadlarınızı yasal kimliğinizde göründüğü gibi giriniz.

Ekran görüntüsü: Gerekli alanlar kırmızı yıldızla işaretlenmiştir.

İpucu: Kişisel bilgilerin önceden doldurulmasına yardımcı olmak için Ayarlar > İçe Aktar > Öğrenciler > "Mevcut Kullanıcıları Güncelle" seçeneğini işaretleyerek bilgileri toplu olarak güncelleyin.

Yönetici olarak, bir öğrencinin IBIS Kişisel Kodunu girebilirsiniz. Bu kod, daha önce aday öğrenci olarak veya MYP'de kayıtlı olan öğrencileri tanımlamak için kullanılır. Öğrenci daha önce kayıtlıysa bu alan zorunludur.

Öğrencinin Aday Oturum Numarasını da girebilirsiniz. Öğrenciler bu alanları düzenleyemezler.

Ekran görüntüsü: Ayrıca öğrencinin Aday Oturum Numarasını da girebilirsiniz.

Aday Durumunu Diploma veya DP Kursu olarak seçin. DP Kursu öğrencilerinin ManageBac+ üzerinden EE, ToK veya CAS'a kayıt olamayacaklarını unutmayın; eğer Kurs öğrencileriniz bu bileşenleri tercih ediyorsa, doğrudan IBIS üzerinden kayıt olmaları gerekecektir.

İpucu: DP Kurs durumu, Beklenen Kayıtlar ile birleştirilemez.

Konular ve Seviyeler altında, Düzenle'ye tıklayın. Konu Grubu'na tıklayın ve açılır menüleri kullanın.

Uygun konuyu, seviyeyi (HL veya SL) veya dili seçtikten sonra Konuyu Onayla'ya tıklayın.

Ekran görüntüsü: Uygun konuyu, seviyeyi (HL veya SL) veya dili seçmek için, ardından Konuyu Onayla'ya tıklayın.

  • Tamamlanmış bir çalışma sayfasını görüntülemek ve düzenlemek için öğrencinin adına tıklayın.
  • Planlar , Kilitli Çalışma Sayfası aracılığıyla ayrı ayrı kilitlenebilir ve öğrencilerin değişiklik yapması engellenebilir.

Ekran görüntüsü: Planlar, Çalışma Sayfasını Kilitle seçeneğiyle tek tek kilitlenebilir ve öğrencilerin değişiklik yapması engellenebilir.

İpucu: Eksik veya güncel olmayan kişisel bilgiler içeren çalışma sayfalarını kilitlemekten kaçının. Adayın Kişisel Bilgileri sınav kaydı için kullanılacaktır ve doğru olmalıdır.

Ekran görüntüsü: Eksik veya güncel olmayan kişisel bilgiler içeren çalışma sayfalarını kilitlemekten kaçının.

IB gereksinimlerine uygun olarak hazırlanmıştır.

Rehberlik ve Senaryolar: Diploma mı, Kurs mu?

Tam Diploma adayı olarak, ManageBac+ otomatik olarak en az 3 Yüksek Seviye (HL) dersi seçtiğinizden emin olmak için kontrol yapacaktır.

Bu nedenle, Derslerinizi ve Seviyelerinizi tek seferde tamamlamak isteyeceksiniz ve değişiklikleri onaylamak için "Değişiklikleri Kaydet" e tıklamayı unutmayın.

İpucu: Eğer bir hata yaptıysanız ve baştan başlamanız gerekiyorsa, sayfanın altındaki "Planı Sıfırla" seçeneğine tıklayarak seçimlerinize yeniden başlayabilirsiniz.

Rehberlik ve Senaryolar: Ek Konular Ekleme

Diploma programına kayıtlı öğrencilerin aynı konu grubundan birden fazla derse kayıt yaptırmaları durumunda, dersi Sanat dersi olarak eklemeleri veya Yeni Ders Ekle seçeneğine tıklamaları gerekmektedir.

İki adet A Dili sınavına giriyorsanız, ikinci A Dili dersini " Yeni Ders Ekle " seçeneğine tıklayarak ve "İkinci Dil ve Edebiyat"ı seçerek belirleyebilirsiniz.

Diploma programına kayıtlı olup 6 sınav dersine ek olarak veya bunların dışında ek dersler alan öğrenciler veya aynı gruptan birden fazla ders alan kurs öğrencileri, bu dersleri "Ek Ders" seçeneğine tıklayarak eklemelidirler.

Ekran görüntüsü: Diploma programı öğrencilerinin 6 sınav dersine ek olarak veya bunların dışında ek derslere kaydolmaları veya Kurs

Rehberlik ve Senaryolar: Beklenen Adaylar

DP 1. yılında sınava girecek öğrenciler için lütfen "Beklenen Aday" seçeneğini işaretleyin.

DP 1 sekmesi üzerinden onay kutusu.

Ekran görüntüsü: DP 1 sekmesi üzerinden onay kutusu

Beklenen sınav için konu ve seviyeleri seçin, Sınav Konusu onay kutusunu işaretleyin ve Konuyu Onayla'ya tıklayın . Uygun konunun yanında bir E harfi görünecektir.

DP2 çalışma sayfanızda, ya beklenen sınav konularınızı (örneğin Çince B HL) işaretlemeli ya da son Diploma sınavlarınız için yeni bir konu ve seviye seçmelisiniz.

Ekran görüntüsü: DP2 çalışma sayfanızda, beklediğiniz sınav konularını (örneğin) işaretlemeniz gerekmektedir.

Ders paketinizin doğruluğunu iki kez kontrol etmeli ve ilgili sınavların "Beklenen Sınav" olarak belirtildiğinden emin olmalısınız. İlgili dersin yanında "A" harfi görünecektir.

Ekran görüntüsü: Konu paketinizin doğruluğunu iki kez kontrol etmeli ve uygun sınavların belirtildiğinden emin olmalısınız.

Rehberlik ve Senaryolar: İki Dilli Program

İki dilli program öğrencileri için, iki Dil ve Edebiyat dersi seçmeniz veya 3. veya 4. Grup derslerinden farklı bir dil dersi seçmeniz gerekmektedir.

Ekran görüntüsü: İki dilli program öğrencileri için, iki Dil ve Edebiyat dersi seçmeniz veya bir ders seçmeniz gerekmektedir.

Ekran görüntüsü: İki dilli program öğrencileri için, iki Dil ve Edebiyat dersi seçmeniz veya bir ders seçmeniz gerekmektedir.

Pamoja Çevrimiçi Kursları Sonraki Adımlar

Ekran görüntüsü: İki dilli program öğrencileri için, iki Dil ve Edebiyat dersi seçmeniz veya bir ders seçmeniz gerekmektedir.

  • Mayıs 2021 Pamoja öğrencilerinin IBIS'e tüm gönderimleri Pamoja Education tarafından yapılacağından, Pamoja öğrencilerinizin IA notlarını, tahmini notlarını gönderecek ve varsa denetim örneklerini ve harici olarak değerlendirilen bileşenleri IBIS'e oluşturup yükleyecektir.
  • Bu nedenle, öğrencilerinizi IB Sınavları için ManageBac+ üzerinden kaydederken, öğrencilerin derslerini çevrimiçi olarak aldıklarını belirtmeniz gerekmektedir.
  • Bu, DP çevrimiçi kursları seçeneği kullanılarak belirtilmelidir. Bir oturum için adayların kaydını tamamladıktan sonra, IBIS'e gidin ve 'DP Çevrimiçi kursları' seçeneğine tıklayın.
  • Verilen arama seçeneklerini kullanarak adayı arayın veya bir DP çevrimiçi sağlayıcısı aracılığıyla sunulan dersler için tüm aday kayıtlarını görüntülemek üzere "Tüm adayları listele" seçeneğini belirleyin. "Adayları ara" düğmesine tıklayın. Arama sonuçları tabloda görüntülenecektir.
  • "Çevrimiçi kurs belirt" kutusunu işaretleyin/seçin, kurs sağlayıcısını seçin ve ardından "Değişiklikleri kaydet" düğmesine tıklayın.

Ekran görüntüsü: "Çevrimiçi kurs belirt" kutusunu işaretleyin, kurs sağlayıcısını seçin ve ardından "Değişiklikleri kaydet" düğmesine tıklayın.

Ekran görüntüsü: "Çevrimiçi kurs belirt" kutusunu işaretleyin, kurs sağlayıcısını seçin ve ardından "Değişiklikleri kaydet" düğmesine tıklayın.

Kadroyu Yönetme

  • Öğrencilerden çalışma sayfalarını doldurmalarını istemek için, Planlar listesinin sağ gezinme panelindeki "E-posta Hatırlatıcıları Gönder" seçeneğine tıklayın.

Ekran görüntüsü: Sağ gezinme panelindeki "E-posta Hatırlatıcıları Gönder" seçeneğine tıklayarak öğrencilerden çalışma sayfalarını doldurmalarını isteyin.

  • Öğrenciler yukarıda belirtildiği gibi bir e-posta bildirimi alacaklardır.
  • Öğrenciler, kendi hesaplarındaki Planlar sekmesi aracılığıyla çalışma sayfalarına erişebilir ve bunları tamamlayabilirler.

İpucu: Öğrenciler dersteyken hatırlatıcılar gönderin, böylece adımları birlikte gözden geçirebilirsiniz!

  • Öğrenciler çalışma sayfalarını doldururken, listedeki onay işaretleri aracılığıyla ilerlemeyi takip edin.
  • Bilgileri eksik olan ve ek yardıma ihtiyaç duyabilecek kişilerle iletişime geçin.
  • Öğrencinin CAS çalışma sayfası "Öğrenci CAS programını başarıyla tamamladı" şeklinde işaretlendiğinde CAS onay işareti görünecektir.

Ekran görüntüsü: Öğrencinin CAS çalışma sayfası "Öğrenci başarıyla tamamladı" olarak işaretlendiğinde CAS onay işareti görünecektir.

İpucu: Öğrenciyi başarılı bir şekilde kaydetmek için CAS'ta onay işareti almanız gerekmez, çünkü Diploma öğrencileri CAS'a otomatik olarak kaydedilir.

  • Koordinatörler, PDF'ye Aktar seçeneğine tıklayarak tüm öğrencilerin ilerlemesini toplu olarak inceleyebilirler.

Ekran görüntüsü: Koordinatörler, PDF'ye Aktar seçeneğine tıklayarak tüm öğrencilerin ilerlemesini toplu olarak inceleyebilirler.

İpucu: Adayın Kişisel Bilgilerini ve Ders Seçimlerini tekrar kontrol etmek için Dışa Aktar özelliğini kullanın!

  • Çalışma sayfalarından memnun kaldığınızda, Yıl Grubu > Planlar bölümüne geri dönün.
  • Öğrencilerin daha fazla değişiklik yapmasını önlemek için Tüm Çalışma Sayfalarını Kilitle seçeneğine tıklayın.
  • PDF'ye Aktar veya IBIS'i Excel'e Aktar seçeneklerini kullanarak son bir inceleme gerçekleştirin.

Ekran görüntüsü: PDF'ye Aktar veya IBIS'i Excel'e Aktar seçenekleriyle son bir inceleme gerçekleştirin.

Hazır olduğunuzda, IBIS üzerinden Kayıt Ol'a tıklayın!

İpucu: Merak etmeyin, IBIS üzerinden Kayıt Ol'a tıklamak, hangi öğrencileri kaydetmek istediğinizi inceleyebileceğiniz başka bir sayfa açar.

Ekran görüntüsü: Merak etmeyin, IBIS üzerinden Kayıt Ol'a tıklamak, hangi öğrencileri kaydetmek istediğinizi inceleyebileceğiniz başka bir sayfa açar.

Kayıt İşlemlerinin Aşamaları

IBIS üzerinden kayıt olma

  • Öncelikle, DP 2 yıllık gruplarınız için Kayıtlı > Beklenen Adayları Temizle seçeneği aracılığıyla beklenen adayları temizlemeniz önemlidir.
  • Beklenen kayıtların temizlenmesi, diploma programının ikinci yılında yapılacak final sınavlarına girecek olan diploma adaylarının kayıtlarını yapmanıza olanak tanır.

Ekran görüntüsü: Beklenen kayıtları temizlemek, Diploma adaylarının final sınavlarına kayıt olmalarını sağlar.

İpucu: Daha önce tahmin ettiğiniz adaylar varsa, sürecin ilk adımı olarak tahmin edilen kayıtları temizlemenizi öneririz.

IBIS Kayıt sayfasında, öğrenciler farklı sekmeler aracılığıyla beş farklı kategoriden birine dahil edileceklerdir.

Askıda olması

Bu öğrenciler henüz Sınav Konuları veya Kişisel Bilgilerini girmeyi tamamlamamışlardır ve şu anda IBIS kaydı için uygun değillerdir.

Ekran görüntüsü: Bu öğrenciler henüz Sınav Konuları veya Kişisel Bilgilerini girmeyi tamamlamamış ve şu anda sisteme giriş yapmamaktadırlar.

Çalışma sayfalarına geri dönün ve onları Planlanmış aşamasına geçirmek için ilgili düzeltmeleri yapın.

Planlanmış

Bu öğrenciler sınav kaydı için hazırlar ve gerekli tüm bilgileri sağlamışlardır.

Ekran görüntüsü: Bu öğrenciler sınav kaydı için hazırlar ve gerekli tüm bilgileri sağlamışlardır.

  • Plan çalışma sayfalarını inceleyerek doğru konu seçimini sağladıktan sonra, 'Şimdi Kayıt Ol' seçeneğine tıklayarak bireysel olarak veya 'Tüm Adayları Kayıt Et' seçeneğini seçerek kayıt olabilirsiniz.
  • Bu seçeneklerden birini tıkladıktan sonra, sınav kayıt işleminiz güvenli bir şekilde başlatılacaktır.

İşleme

Planlanmış sekmesinden öğrencileri kaydetmeyi seçtiğinizde, öğrenciler Kayıtlı veya Başarısız durumuna geçene kadar geçici olarak İşlemde sekmesinde görüneceklerdir.

Not: Lütfen sabırlı olun ve beklerken bir fincan kahve içebilirsiniz, çünkü bireysel bir öğrencinin kayıt işlemi 5-10 saniye sürerken, yüzlerce öğrenci için bu süre 60 dakikaya kadar uzayabilir.

Kayıtlı

Bu öğrenciler başarıyla kayıt oldular ve başka bir işlem gerekmiyor. Önceden Beklenen Sınavlara kayıt yaptıran öğrenciler de burada görünecekler.

Arızalı

Bu öğrencilerin kaydı yapılamadı ve bir hata mesajı verildi.

Ekran görüntüsü: Bu öğrenciler kayıt edilemedi, bir hata mesajı verildi.

İpucu: Okullar şu mesajı görebilir : “Okulunuzun 90 günden eski ödenmemiş borçları olduğu için bu dönem için aday kaydı yapma olanağı kaldırılmıştır. Daha fazla bilgi için lütfen myaccount@ibo.org adresinden Finans birimiyle iletişime geçin.”

Bu mesajı görürseniz lütfen doğrudan IBO ile iletişime geçin.

Kayıt İşlemiyle İlgili Ek Notlar

Öğrencilerin kayıt işlemleri başarıyla tamamlandıktan sonra, kişisel kodlar otomatik olarak hemen güncellenecek ve oturum numaraları Ocak ayında (Mayıs dönemi okulları için) ve Ağustos ayı sonundan önce (Kasım dönemi okulları için) ManageBac+ sistemine otomatik olarak güncellenecektir.

Ayrıca , IBIS Kişisel Kodlarını Güncelle seçeneğine tıklayarak bunları manuel olarak veya toplu içe aktarma yoluyla da güncelleyebilirsiniz.

Not: PIN kodları IBIS'ten otomatik olarak çekilmez. Öğrencilerin ManageBac+ üzerinden PIN kodlarına erişebilmesini istiyorsanız, bu kodları manuel olarak güncellemeniz gerekecektir.

Ekran görüntüsü: PIN kodları IBIS'ten otomatik olarak çekilmiyor.

İpucu: Öğrencilerinizin çalışma kağıtlarını kaydetmeden önce tek tek kontrol etmeniz önemlidir. IB, koordinatörlerden bunu hala talep etmektedir ve ManageBac+ temel hataları (örneğin 3'ten az HL dersi) yakalamak için kayıtları doğrulasa da, kişisel kodu belirtmemek, okulunuzun yetkilendirilmediği bir dersi seçmek vb. kayıtların başarısız olmasına neden olabilir.

Ekran görüntüsü: Öğrencilerinizin çalışma sayfalarını kaydetmeden önce tek tek kontrol etmeniz önemlidir.

Sık Karşılaşılan Senaryoların Ele Alınması

Başarısız Öğrencilerle Başa Çıkmak

"Başarısız" seçeneğine tıklayarak kayıt işlemi başarısız olan öğrencileri görüntüleyebilirsiniz; burada kayıt işlemini nasıl düzelteceğiniz ve yeniden kayıt olacağınız konusunda talimatlar bulacaksınız.

Ekran görüntüsü: Kayıt işlemi başarısız olan öğrencileri görüntülemek için "Başarısız" seçeneğine tıklayın; burada kayıt işlemini nasıl düzelteceğiniz ve yeniden kayıt olacağınız konusunda talimatlar bulacaksınız.

Aday başka bir okulda kayıtlı olduğundan ManageBac+ a tekrar kayıt edilemez. Lütfen IBIS üzerinden kayıt yaptırın.

Bu hata, öğrencinin başka bir okuldan transfer olması ve Diploma Programının ilk yılında MYP adayı veya Beklenen sınavlar için kayıtlı olması durumunda ortaya çıkar. IB Koordinatörü olarak, önceki okulla iletişime geçmeniz ve öğrencinin IBIS kişisel kodunu (örneğin dmg891) talep etmeniz ve ardından doğrudan IBIS üzerinden kayıt yaptırmanız gerekecektir.

Aday zaten IBIS'te kayıtlı. Lütfen IBIS'ten Adayın Kişisel Kodunu girin ve tekrar deneyin.

Ekran görüntüsü: Aday zaten IBIS'te mevcut.

  • Bu, öğrencinin daha önce okulunuz aracılığıyla Beklenen Diploma sınavına veya MYP değerlendirmesine kayıtlı olduğu anlamına gelir. IBIS'i kontrol etmeniz ve Planlar sekmesindeki "IBIS Kişisel Kodlarını Güncelle" seçeneği aracılığıyla öğrencinin IBIS kişisel kodunun güncellendiğinden emin olmanız gerekecektir.
  • Bu, öğrencinin doğru şekilde tanımlanmasını sağlayacak ve ardından öğrencinin adının sağındaki Kayıt Ol düğmesine tıklayarak IBIS Üzerinden Kayıt Ol sayfasından sınav dersi kayıtlarını yeniden gönderebilirsiniz.

Bu aday zaten IBIS'e kayıtlı ve ManageBac+ üzerinden tekrar kaydedilemez.

Bu hata, öğrenciler ManageBac+ a kaydedilmeden önce IBIS'e manuel olarak kaydedildiğinde ortaya çıkar. Bu durumda, ilgili öğrenci için tüm güncellemeleri doğrudan IBIS üzerinden yapmanız gerekecektir.

Sıkça karşılaşılan hata kodlarını görüntüleyin.

Ekran görüntüsü: Başarısız Öğrencileri Yönetme: Sık Görülen Hata Kodlarını Görüntüleme

İpucu: Bu durumda, referans olması için öğrencilerin Aday Kişisel Bilgilerini ve Seçilen Dersleri ManageBac+ ta saklamaya devam edebilirsiniz.

Kendi kendine öğrenilen konular / Okul müfredatı / Pilot konular

  • Kendi kendine öğrenilen dersler ve diğer özel istek kayıtları doğrudan IBIS yardım masasına yapılmalıdır.
  • Plan çalışma sayfalarında konular belirtilebilse de, ManageBac+ bu kayıtları otomatik hale getirip onaylayamaz.
  • Bu kayıtları onaylamak için yine de IBIS yardım masasıyla iletişime geçmeniz gerekmektedir.

Ekran görüntüsü: Bu kayıtları onaylamak için yine de IBIS yardım masasıyla iletişime geçmelisiniz.

Ekran görüntüsü: Bu kayıtları onaylamak için yine de IBIS yardım masasıyla iletişime geçmelisiniz.

Sınav Takvimleri

Öğrenciler ve Öğretmenler için Sınav Takvimleri, Sınav Gözetmenleri ve Sınav Yerleri

Planlar sekmesi üzerinden sınav takvimleri oluşturabilirsiniz. Her sınav için sınav saatleri, gözetmenler ve yerler konusunda seçenekleriniz olacaktır.

Planlar sekmesinin altında, kenar çubuğundaki Sınav Takvimi bağlantısına tıklayın.

Ekran görüntüsü: Planlar sekmesinin altında, kenar çubuğundaki Sınav Takvimi bağlantısına tıklayın.

İpucu: Sınav tarihleri, Mayıs ve Kasım sınav dönemleri için her yıl düzenli olarak belirlenmekte olup, her bir sınav kağıdının süresi ve tarihi de belirtilmektedir.

Her sınav için başlangıç ​​saatini, yeri ve en fazla üç sınav gözetmenini girmeniz istenecektir. Sayfanın altındaki "Değişiklikleri Kaydet" düğmesine tıklayın.

Ekran görüntüsü: Her sınav için başlangıç ​​saatini, yeri ve en fazla üç sınav türünü girmeniz istenecektir.

Öğretmenler ve danışmanlar, tüm sınav zamanlarını, gözetmenleri ve yerlerini görüntülemek için Sınav Takvimi'ne tıklayabilirler. Atanan Sınavlar, öğretmenin bireysel sınav atamalarını gösterir.

Ekran görüntüsü: Öğretmenler ve danışmanlar, tüm sınav zamanlarını, gözetmenleri ve yerlerini görüntülemek için Sınav Takvimi'ne tıklayabilirler.

Ekran görüntüsü: Öğretmenler ve danışmanlar, tüm sınav zamanlarını, gözetmenleri ve yerlerini görüntülemek için Sınav Takvimi'ne tıklayabilirler.

Öğrenciler, DP Plan Çalışma Sayfasının sağ menüsünden kişiselleştirilmiş sınav takvimlerine erişebileceklerdir. DP Koordinatörü veya sınıf danışmanı olarak, Planlar bölümünde bir öğrencinin adına tıklayarak o öğrencinin sınav takvimini görüntüleyebilirsiniz.

Sağdaki menüden Sınav Takvimi'ne tıklayarak öğrencinin sınav programını görüntüleyebilirsiniz; bu programda öğrencinin sınavları kronolojik sırayla gösterilecektir.

Ekran görüntüsü: Öğrencinin sınav takvimini görüntülemek için sağ menüdeki Sınav Takvimi'ne tıklayın; bu, öğrencinin sınavlarını gösterecektir.

Not: Sınav saatleri, yerleri ve gözetmenleri belirlendikten sonra, bu bilgiler öğrencinin sınav takviminde görüntülenecektir.

Ekran görüntüsü: Sınav saatleri, yerleri ve gözetmenleri belirtildikten sonra, bu bilgiler öğrencinin sınav takviminde görüntülenecektir.

Faturalama

DP aileleriniz için otomatik ve kişiselleştirilmiş faturalar.

Ekran görüntüsü: DP aileleriniz için otomatik ve kişiselleştirilmiş faturalar

Öğrencilerinizin seçtikleri sınavlar için faturalandırmayı Yıl Grubu > Yıl Grubu Ayarlarını Düzenle > Faturalandırma Seçenekleri üzerinden etkinleştirin.

Ekran görüntüsü: Yıl Grubu > Yıl Grubu Ayarlarını Düzenle > Faturalama Seçenekleri aracılığıyla öğrencilerinizin seçtiği sınavlar için faturalandırmayı etkinleştirme

Etkinleştirdikten sonra, Planlar listesi ve sağ gezinme paneli aracılığıyla fatura seçeneklerinizi yapılandırın. Aşağıdaki alanlarda değişiklik yapabilirsiniz:

  • Ders Ücreti
  • Para birimi
  • Ödeme Bilgileri

Öğrencinin Plan Çalışma Sayfasına gittiğinizde şunları bulacaksınız:

  • Bireysel Sınav Ücreti
  • Varsa kayıt ücreti
  • Otomatik olarak hesaplanan toplam

Ekran görüntüsü: Otomatik olarak hesaplanan toplam

Plan Listesi veya Plan Çalışma Sayfasından "PDF'ye Aktar" seçeneğine tıklandığında, bilgiler yönetici referansı için eklenecektir. Bu PDF indirilebilir ve velilere veya öğrencilere gönderilebilir.

Ekran görüntüsü: Plan Listesi veya Plan Çalışma Sayfasından PDF'ye Aktar'a tıkladığınızda bilgiler eklenecektir.

Share

Bu makale yardımcı oldu mu?

54 kişi içerisinden 32 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü