IBIS Sınav Kayıt Hızlı Başlangıç ​​Kılavuzu

Bir bakışta

ManageBac+ üzerinden neden kayıt olmalısınız?

• Öğrenciler kendi kişisel bilgilerini görebilir ve eklemeye yardımcı olabilirler.
• Henüz bilgi eklemesi gereken kişileri hızlıca görebilirsiniz.
• Öğrenci bilgileri girildikten sonra kayıt işlemi tek bir adımda tamamlanır.
• Sınav takvimleri her öğrencinin kayıt bilgilerinden oluşturulur.
• PDF'ye Aktar özelliğiyle ailelere fatura gönderebilirsiniz.

1. Okul ve Diploma ayarlarınızı kontrol edin.

Okul ortamları

1. Sınav oturumunu ve okul kodunu kontrol edin. Ayarlar > Okul Ayarları > Ad, Adres ve Logo bölümüne gidin. Okul Bilgileri altında, IB Okul Kodunuzu ve Oturumunuzu (Mayıs veya Kasım) kontrol edin.
2. Öğretim dillerinizi belirleyin. Aynı sayfada, Öğretim Dilinizi seçin. IB Diplomasını birden fazla çalışma dilinde sunuyorsanız, bu dillerde ders belirleyebilmek için Ek Diller altında ilgili dilleri işaretleyin. Bilgi Teorisi dersi de birden fazla dilde kaydedilebilir.

Diploma ayarları

1. Derslerinizi onaylayın. Ayarlar > IB Diploma > Dersler bölümüne gidin ve yetkilendirilmiş derslerinizi işaretleyin. Dersleriniz IBIS derslerinizle birebir aynı olmalıdır, aksi takdirde kayıt işleminde hata oluşur.
2. Ek Konular Belirleme Aynı sayfada, Ek Konular başlığı altında, öğrencilerin altı konunun ötesinde ekleyebilecekleri Konu Sayısı'nı (0 ila 3) seçin. 0 seçeneğiyle öğrenciler çalışma sayfalarına ek konu ekleyemezler.
3. Seçenekleri ve seviyeleri ayarlayın. Seçenekler ve Seviyeler sekmesinde, seçenekler (örneğin başlangıç ​​seviyesi), seviyeler (SL veya HL) ve bunlara sahip olan dersler için konular belirleyin; örneğin Tarih HL "Asya ve Okyanusya". Burada yalnızca Dersler sekmesinde işaretlenen dersler görünür.
4. Genişletilmiş Makale Konularını Seçin Genişletilmiş Makale Konuları sekmesinde, öğrencilerin Genişletilmiş Makale ve Plan çalışma sayfalarında seçebilecekleri konuları işaretleyin.

2. Plan çalışma sayfaları

Planlar sekmesini açın.

Eğer DP yıl grubunuzda Planlar sekmesi yoksa, yıl grubuna gidin, Yıl Grubu Ayarlarını Düzenle'yi seçin ve Diploma Planı'nı işaretleyin. Aynı bölümde Faturalama Seçeneği ve Pamoja Çevrimiçi Kursu da bulunmaktadır.

Planlar listesini açın

Yıl Grupları'na gidin, yıl grubunu seçin ve Planlar'ı açın. Öğrenciler danışmanlarına göre gruplandırılmıştır ve "Sizin öğrencileriniz" en üstte yer alır. Alfabetik sıralamaya geçmek için Danışmanlara Göre seçeneğini kullanın. DP 1, DP 2, CAS, EE, EX, TOK ve Aday Bilgileri sütunlarındaki işaretler, her öğrencinin neleri tamamladığını gösterir.

Sağdaki Ayrıntılar panelinde kadro araçları bulunur: IBIS Kişisel Kodlarını Yönet, Faturalama ve Ödeme Seçenekleri, E-posta Hatırlatıcısı Gönder, E-posta Hatırlatıcısını Yapılandır, Planları IBIS Excel'e Aktar, Planları PDF'ye Aktar ve Pamoja için Kurs Taleplerini Yönet.

Çalışma sayfalarını kimin dolduracağına karar verin.

Öğrenci kaydı yapabilmeniz için öncelikle Aday Kişisel Bilgileri ve Dersler & Seviyeler bölümlerinin eksiksiz doldurulması gerekmektedir.

• Öğrencilerin kendi çalışma sayfalarını tamamlamalarına izin vermek için, bunları Planlar listesinden kilidini açın ( Tüm Çalışma Sayfalarını Kilitle seçeneği kilitli ve kilitsiz arasında geçiş yapar).
• Bunları kendiniz tamamlamak için kilitli tutun, böylece öğrenciler hiçbir şeyi değiştiremesinler.
• Kişisel veriler, Planlar çalışma sayfası ile öğrencinin profili arasında senkronize edilir. Ayarlar > Güvenlik ve İzinler > Genel bölümünde Öğrenci Profillerini Kilitle seçeneği açıksa, öğrenciler çalışma sayfası kilidi açık olsa bile kişisel bilgilerini düzenleyemezler.

Bir çalışma sayfasını tamamlayın.

Öğrenci listesinden bir öğrencinin adını seçerek çalışma sayfasını açabilirsiniz. Öğrenciler ve danışmanlar, çalışma sayfasını kendi hesaplarındaki Planlar sekmesinden açabilirler.

1. Adayın kişisel bilgileri için "Adayın Kişisel Bilgilerini Düzenle" seçeneğini seçin. Zorunlu alanlar kırmızı yıldızla işaretlenmiştir. Ad ve soyad, öğrencinin yasal kimlik bilgileriyle eşleşmelidir.
2. Kodlar ve durum (yöneticiler) Yöneticiler, IBIS Kişisel Kodunu (öğrenci daha önce kayıtlıysa, örneğin beklenen veya MYP adayı olarak) ve Aday Oturum Numarasını girebilirler. Öğrenciler bunları düzenleyemez. Aday Durumunu Diploma veya DP Kursu olarak ayarlayın.
3. Konular ve Seviyeler altında, Konuları Düzenle'yi seçin. DP 1 veya DP 2 sekmesini seçin, soldaki bir konu grubunu seçin, ardından konuyu ve seviyesini (HL veya SL) seçin. Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
4. Tamamlandığında kilitle. Bu öğrencinin çalışma sayfasında daha fazla değişiklik yapılmasını durdurmak için "Çalışma Sayfasını Kilitle" seçeneğini seçin.

IB gereksinimleri ve yaygın senaryolar

3. Kadro listesini gözden geçirin.

1. Öğrencilere hatırlatma göndermek için Ayrıntılar panelinden E-posta Hatırlatıcısı Gönder seçeneğini belirleyin. Öğrenciler bir e-posta alırlar ve Planlar sekmesinden çalışma sayfalarını tamamlarlar. Bunu ders sırasında göndermek, adımları birlikte gözden geçirmenizi sağlar.
2. İlerlemeyi takip edin. Kayıt listesinde eksik işaret bulunan herkesle iletişime geçin. CAS işareti, öğrencinin CAS çalışma sayfası tamamlandı olarak işaretlendiğinde görünür. Kayıt için buna ihtiyacınız yok, çünkü Diploma öğrencileri CAS'a otomatik olarak kaydedilir.
3. Her şeyi kontrol edin. Tüm kişisel bilgileri ve ders tercihlerini birlikte gözden geçirmek için "Planları PDF'ye Dışa Aktar" seçeneğini kullanın.
4. Tüm çalışma sayfalarını kilitleyin ve son bir kontrol yapın. Ardından "Planları PDF'ye Aktar" veya "Planları IBIS Excel'e Aktar" seçenekleriyle son bir inceleme yapın.
5. Kayıt Ol'u seçin veya IBIS aracılığıyla kayıt olun. Bu, kayıt sayfasını açar ve burada kimi kaydetmek istediğinizi seçersiniz.

4. IBIS üzerinden kayıt olun.

Kayıt Detayları sayfasında okul kodunuz, son tarih notları ve beş sekme yer almaktadır.

1. Önceki kayıtları önce silin. Eğer öğrenciler geçen yılki sınavlara kayıtlıysa, Kayıtlı sekmesini açın ve Önceki Kayıtları Sil'i seçin. Bu, Diploma adaylarını final sınavlarına ve Kurs adaylarını sonraki sınavlara kaydetmenizi sağlar. Önceki kayıtları silinmemiş öğrenciler tekrar kaydedilemez.
2. Beklemede olan öğrencileri düzeltin. Beklemede olan öğrenciler, sınav konularını veya kişisel bilgilerini eksik bırakmış öğrenciler listesindedir. Bu öğrencilerin çalışma sayfalarını güncelleyerek onları Planlanmış bölümüne taşıyın.
3. Planlanmış öğrencileri kaydet bölümünde, hazır olan öğrenciler listelenir. Çalışma sayfalarını kontrol ettikten sonra, "Şimdi Kayıt Ol" seçeneğiyle tek tek veya "Tüm Adayları Kayıt Et" seçeneğiyle hepsini birden kaydedebilirsiniz.
4. İşlem tamamlanana kadar bekleyin. Öğrenciler Kayıtlı veya Başarısız durumuna geçene kadar İşlemde bölümünde görünür. Bir öğrencinin işlemi 5 ila 10 saniye sürerken, yüzlerce öğrencinin işlemi 60 dakikaya kadar sürebilir.
5. Sonuçları kontrol edin. Kayıtlı öğrenciler, önceden beklenen sınavlara kayıt yaptıranlar da dahil olmak üzere, başka bir şeye ihtiyaç duymazlar. Başarısız olan öğrenciler, nasıl düzeltileceğine dair bir hata mesajı görürler.

Başarısız kayıtları düzeltin

Daha fazla bilgi: Sık karşılaşılan hata kodlarını görüntüleyin.

5. Sınav takvimleri

Öğrenciler ve öğretmenler için sınav takvimleri oluşturun; takvimde sınav saatleri, yerleri ve gözetmenleri belirtilir. Mayıs ve Kasım dönemleri için sınav tarihleri ​​ve sınav süreleri her yıl otomatik olarak oluşturulur.

1. Sınav takvimini açın. Planlar listesinden Sınav Takvimi'ni seçin.
2. Sınav saatlerini, yerlerini ve gözetmenlerini ekleyin. Her sınav için yeri, başlangıç ​​ve bitiş saatini ve sınav gözetmenlerini belirleyin. Sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet seçeneğini tıklayın.
3. Paylaşın. Günlük Sınav Takvimi'ni kullanarak gün gün görünüm elde edin, Atanan Sınavlar'ı kullanarak her öğretmenin atamalarını görün veya Programı PDF olarak Dışa Aktarın.

Öğrenciler, Planlar çalışma sayfasının Ayrıntılar panelindeki Sınav Takvimi bölümünden kendi sınav programlarını görebilirler. Koordinatörler ve danışmanlar da aynı görünümü öğrencinin çalışma sayfasından açabilirler. Sınavlar, yalnızca saatleri, yerleri ve gözetmenleri belirlendikten sonra görüntülenir.

6. Faturalama (isteğe bağlı)

1. Yıl Grubu Ayarlarını Düzenle bölümünde Faturalama Seçeneğini etkinleştirin.
2. Ücretleri ayarlayın. Planlar listesinde, Ayrıntılar panelinde Faturalama ve Ödeme Seçenekleri'ni seçin. Faturalamayı Etkinleştir seçeneğini işaretleyin ve Konu Ücreti, Para Birimi ve Ödeme Ayrıntılarını ayarlayın.
3. Her çalışma sayfasını kontrol edin. Her öğrencinin çalışma sayfasında her sınav konusu için ücret ve Toplam Ödenecek Tutar gösterilmektedir (yukarıdaki Konular ve Seviyeler ekran görüntüsüne bakın).
4. Faturaları gönderin. Ailelere gönderebileceğiniz bir PDF dosyası indirmek için, kadro listesindeki "Planları PDF'ye Aktar" veya çalışma sayfasındaki "Planı PDF'ye Aktar" seçeneğini kullanın.