Uyarı
Mayıs 2022 kayıtlarından itibaren, IBO belirli ödemeleri yapılmamış okullar için sınav kayıtlarına artık izin vermeyecektir. Bu durumlarda ManageBac+ üzerinden yapılan kayıtlar başarısız olacak ve tüm öğrenciler için aşağıdaki mesaj görüntülenecektir:
"Okulunuzun 90 günden eski ödenmemiş borçları olduğu için bu dönem için aday kaydı yapma olanağı kaldırılmıştır. Daha fazla bilgi için lütfen myaccount@ibo.org adresinden Mali İşler Birimi ile iletişime geçin."
Planlar sekmesini etkinleştirin (eğer zaten mevcut değilse)
DP Yıl Grubunuza gittiğinizde, menünüzde Planlar sekmesini görmüyorsanız, lütfen öncelikle Yıl Grubu Genel Bakışı > Yıl Grubu Ayarlarını Düzenle > Diploma Planı > Diploma Planını ve Faturalama Seçeneğini Seçin (gerekirse) > Değişiklikleri Kaydet adımlarını izleyerek etkinleştirin.
Öğrencilerini ManageBac+ aracılığıyla IBIS'e kaydeden okullar için
ManageBac+ üzerinden öğrencilerini başarıyla kayıt ettiren okullar için: IBIS Kişisel Kodları, başarılı kayıt işleminin hemen ardından güncellenecek ve Aday oturum numaraları aşağıdaki tarihlerde ManageBac+ 'ta otomatik olarak güncellenecektir:
Mayıs dönemi kayıtları için her yıl 30 Ocak tarihine kadar başvurunuz.
Kasım ayı oturumu kayıtları için her yıl 31 Temmuz'a kadar başvurunuz.
Güvenlik nedenleriyle PIN kodlarının ManageBac+ ta otomatik olarak güncellenmediğini, ancak okulların bunları bireysel öğrenciler için veya toplu olarak manuel olarak güncelleyebileceğini lütfen unutmayın (aşağıdaki talimatlara bakın).
Bireysel Öğrenci İçin Güncelleme
Bireysel öğrencinin kişisel kodunu güncellemek için Planlar sekmesine gidin > öğrencinin adına tıklayın > Aday Kişisel Bilgilerini Düzenle seçeneğini tıklayın.
Burada koordinatörler öğrencinin IBIS Kişisel Kodunu ve Aday Oturum Numarasını (IB Okul Kodunu eklemeyin) girip ardından Değişiklikleri Kaydet'e tıklayabilirler.
İçe Aktarma Yöntemiyle IBIS Bilgilerinin Toplu Güncellemesi
IB Yıl Grubunuzun Planlar listesine gidin > IBIS Kişisel Kodlarını Yönet > Toplu İçe Aktar.
- CSV şablonumuzu indirin
- Öğrenci Aday Oturum Numaralarını (IB Okul Kodunu dahil etmeyin), IBIS Kişisel Kodlarını ve PIN'lerini doldurun. Gerekli alanları, Öğrenci Kimliğini veya Öğrenci E-postasını eklediğinizden emin olun.
- İçe aktarmak için CSV dosyasını yükleyin
CSV İçe Aktarımlarıyla İlgili Önemli Notlar
CSV dosyalarını içe aktarmak için Microsoft Excel veya OpenOffice Calc gibi bir programa erişiminiz olması gerekecektir.
CSV şablonlarını doldururken aklınızda bulundurmanız gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
- Dosya, özel karakter kodlamasını desteklemek için Virgülle Ayrılmış Değerler (.csv) veya CSV UTF+8 olarak kaydedilmelidir.
- CSV dosyasının ilk satırı başlık satırıdır ve dosyaya mutlaka dahil edilmelidir.
- Başlık satırı, içe aktarma sayfalarından indirilen şablondan değiştirilmemelidir; yalnızca gerekli alanları içe aktarıyor olsanız bile, gerekli tüm sütunları koruyun.
- Mevcut öğrenci bilgilerini güncellerken, dosyadaki boş veri sütunları, o kullanıcıya ait mevcut verilerin üzerine yazılmaz.
- CSV dosyanızdaki içerik büyük/küçük harf duyarlıdır ve boşluklara duyarlıdır.
- Zorunlu alanlar doldurulmalıdır. Eksik doldurulan zorunlu alanlar sistemde hataya neden olacaktır.
IBIS Bilgilerini manuel olarak toplu halde güncelleme
Öğrenci IBIS kişisel kodları, IB Yıl Grubunuzun Planlar listesi > IBIS Kişisel Kodlarını Yönet bölümünden güncellenebilir.
Burada koordinatörler öğrencinin IBIS Kişisel Kodunu ve Aday Oturum Numarasını (IB Okul Kodunu eklemeyin) girip ardından Değişiklikleri Kaydet'e tıklayabilirler.
Öğrencilerin Aday Oturum Kimlik Bilgilerine Erişimi
Öğrenciler, Yıl Grubu Yöneticisi > Plan bölümünden Aday Dönemi kimlik bilgilerini görüntüleyebilirler.
IBIS Oturum Numarası tahsis mantığı
Aşağıdaki senaryoda:
- Öğrenci A - Kayıt işlemi başarıyla tamamlandı.
- Öğrenci B - Başarısız
- Öğrenci C - Kayıt işlemi başarıyla tamamlandı.
Oturum numaraları atanırken aşağıdaki işlemler gerçekleşmelidir:
- Öğrenci A - 0001
- Öğrenci B - 0002
- Öğrenci C, hata giderildikten sonra 0003 notunu alır.
Ancak, öğrencinin kayıtları IBIS sistemine girdikten sonra, okullar aşağıdaki koşullara bağlı olarak dönem numaralarını yeniden sıralayabilirler:
- Kayıt edildikleri orijinal sıra
- Aday adı
- Kategori (alfabetik) / aday adı
- Kategori (D, A, R, C) / aday adı
Bu işlem kayıt son tarihine kadar yapılabilir.