DP yıl grubunuzun Planlar sekmesine gidin. Bir öğrencinin adını seçip ardından Aday Kişisel Bilgilerini Düzenle seçeneğini kullanarak tek bir öğrenciyi güncelleyin veya Ayrıntılar panelinde IBIS Kişisel Kodlarını Yönet seçeneğiyle (kodları elle yazın veya Toplu İçe Aktarma'yı kullanın) birden fazla öğrenciyi aynı anda güncelleyin. PIN kodları asla otomatik olarak güncellenmez, bu nedenle bunları kendiniz eklemeniz gerekir.
DP koordinatörleri ve yöneticileri için: IBIS bilgilerinin ManageBac+ nasıl ulaştığı ve bu bilgilerin tek bir öğrenci için veya toplu olarak nasıl güncelleneceği.
Mayıs 2022 kayıtlarından bu yana, IB belirli ödemeleri yapılmamış okulların sınav kayıtlarına izin vermemektedir. Bu durumda, ManageBac+ üzerinden kayıt başarısız olur ve her öğrenci şu mesajı görür:
"Okulunuzun 90 günden eski ödenmemiş borçları olduğu için bu dönem için aday kaydı yapma olanağı kaldırılmıştır. Daha fazla bilgi için lütfen myaccount@ibo.org adresinden Mali İşler Birimi ile iletişime geçin."
| istiyorum | Git |
|---|---|
| Eksik Planlar sekmesini göster | Planlar sekmesini etkinleştirin |
| Bilgilerin otomatik olarak ne zaman güncellendiğini öğrenin. | Kayıt olduktan sonra otomatik güncellemeler |
| Bir öğrenciyi güncelleyin | Öğrenci bilgilerini güncelleyin. |
| CSV dosyası kullanarak birçok öğrencinin bilgilerini güncelleyin. | Toplu güncelleme (içe aktarma yoluyla) |
| Ekrandaki birçok öğrenciyi bilgilendirin. | Toplu güncelleme manuel olarak |
| Oturum numaralarının nasıl atandığını anlayın. | Oturum numarası tahsisi |
Planlar sekmesini etkinleştirin
Eğer DP sınıfınızın Planlar sekmesi yoksa, önce onu açın.
Yıl grubu Genel Bakış > Yıl Grubu Ayarlarını Düzenle bölümüne gidin.
-
Diploma Planı altında, Diploma Planını ve gerekirse Faturalama Seçeneğini seçin, ardından Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Kayıt olduktan sonra otomatik güncellemeler
Eğer öğrencileri ManageBac+ aracılığıyla IBIS'e kaydettiyseniz:
- Kayıt işlemi başarılı olduğunda IBIS Kişisel Kodları anında güncellenir.
- Aday oturum numaraları, Mayıs oturumu kayıtları için her yıl 30 Ocak'ta, Kasım oturumu kayıtları için ise her yıl 31 Temmuz'da otomatik olarak güncellenir.
Güvenlik nedenleriyle PIN kodları otomatik olarak güncellenmez. Aşağıda gösterildiği gibi, PIN kodlarını tek tek öğrenciler için veya toplu olarak kendiniz ekleyebilirsiniz.
Öğrenci bilgilerini güncelleyin.
-
Planlar sekmesine gidin, öğrencinin adını seçin, ardından Adayın Kişisel Bilgilerini Düzenle'yi seçin.
-
Öğrencinin IBIS Kişisel Kodunu ve Aday Oturum Numarasını (IB Okul Kodu olmadan) girin, ardından Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Toplu güncelleme (içe aktarma yoluyla)
-
IB sınıf grubunuzun Planlar listesine gidin, Ayrıntılar panelini açın ve IBIS Kişisel Kodlarını Yönet'i, ardından Toplu İçe Aktar'ı seçin.
CSV şablonunu indirin.
Aday Oturum Numaralarını (IB Okul Kodu olmadan), IBIS Kişisel Kodlarını ve PIN'lerini doldurun. Gerekli alanı ekleyin: Öğrenci Kimliği veya Öğrenci E-postası.
-
CSV dosyasını yükleyin.
CSV dosya kuralları
Şablonu tamamlamak için Microsoft Excel veya OpenOffice Calc gibi bir programa ihtiyacınız var.
- Dosyayı Virgülle Ayrılmış Değerler (.csv) veya CSV UTF-8 olarak kaydedin, böylece özel karakterler doğru şekilde çalışır.
- İlk satırı (başlık satırı) olduğu gibi bırakın ve değiştirmeyin. Şablondaki her sütunu, yalnızca gerekli alanları doldurmuş olsanız bile, olduğu gibi bırakın.
- Boş sütunlar, bir öğrenciye ait mevcut verilerin üzerine yazmaz.
- İçerik büyük/küçük harf duyarlıdır ve boşluklara duyarlıdır.
- Gerekli tüm alanları doldurun. Gerekli bir alanın eksik bırakılması hataya neden olur.
Toplu güncelleme manuel olarak
IB sınıf grubunuzun Planlar listesine gidin, Ayrıntılar panelini açın ve IBIS Kişisel Kodlarını Yönet'i seçin. Aday Bilgileri sayfası açılacaktır.
-
Her öğrencinin Aday Oturum Numarasını (IB Okul Kodu olmadan), IBIS Kişisel Kodunu ve PIN kodunu girin, ardından Değişiklikleri Kaydet'i seçin. Aday E-posta sütununda IBIS kaydı için kullanılan e-posta adresi bulunur.
Öğrencilerin gördükleri
Öğrenciler, yıl gruplarının Plan sekmesinde, Sınav Ayrıntıları başlığı altında aday oturum numaralarını ve IBIS Kişisel Kodlarını görebilirler.
Oturum numarası tahsisi
Adaylar öncelikle kayıt sırasına göre numara alırlar. ManageBac+ üzerinden kayıt başarısız olursa, adaylara numara atanmaz.
Örneğin, A öğrencisi başarılı bir şekilde kayıt yaptırırsa, B öğrencisi başarısız olursa ve C öğrencisi başarılı bir şekilde kayıt yaptırırsa, oturum numaraları şu şekilde atanır:
- Öğrenci A: 0001
- Öğrenci C: 0002
- Öğrenci B: 0003, hata giderildikten sonra
Öğrencilerin kayıtları IBIS'e girdikten sonra, oturum numaralarını şu şekilde yeniden sıralayabilirsiniz:
- Orijinal kayıt emri
- Aday adı
- Kategori (alfabetik) ve aday adı
- Kategori (D, A, R, C) ve aday adı
Bunu kayıt son tarihine kadar yapabilirsiniz.