행동 및 훈육 시작하기
ManageBac+ 의 행동 및 징계 모듈 설정, 구성 및 사용 가이드입니다.
행동 및 징계 모듈은 학교에서 학생들의 행동 관련 사건을 기록, 추적 및 공유할 수 있도록 지원합니다. 관리자, 담임 교사 및 일반 교사가 사건을 기록하고, 다음 조치를 지정하고, 필요한 경우 학부모에게 알리는 데 도움이 됩니다.
이 가이드에서는 권한 설정, 행동 옵션 구성, 행동 기록 관리, 그리고 학부모 및 학교 공동체 전체를 과정에 참여시키는 방법에 대해 설명합니다.
개요
행동 및 징계 기능을 활성화하기 전에 사용자 역할에 따라 접근 권한이 다르므로 누가 행동 기록을 추가, 보기, 편집 및 내보낼 수 있는지 검토하는 것이 좋습니다.
| 사용자 | 동작 관련 메모를 추가할 수 있습니다. | 행동 기록을 볼 수 있습니다. | 행동 기록을 편집할 수 있습니다 | 행동 관련 사건을 내보낼 수 있습니다. | 동작 옵션을 편집할 수 있습니다. |
|---|---|---|---|---|---|
| 관리자 | 모든 학생 여러분께 | 모든 학생을 위한 모든 노트 | 모든 학생을 위한 모든 노트 | 모든 학생 여러분께 | 예 |
| 담임 선생님 | 지정된 학생들에게만 해당됩니다. | 담당 학생들의 모든 노트 | 오직 그들 자신의 메모만 | 학생 명부 접근 권한이 있는 경우에만 가능합니다. | 아니요 |
| 교실 선생님들 | 학생 디렉토리 권한이 활성화된 경우에만 해당 수업의 학생들에게만 표시됩니다. | 오직 그들 자신의 메모만 | 오직 그들 자신의 메모만 | 학생 명부 접근 권한이 있는 경우에만 가능합니다. | 아니요 |
| 부모 | 아니요 | 자녀의 메모 중 '부모에게 표시됨'으로 표시된 메모만 해당됩니다. | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 재학생 | 아니요 | 아니요 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
사전 설정: 권한 검토
1. 관리자 검토
관리자는 모든 학생의 행동 기록을 모두 보고 편집할 수 있는 완전한 권한을 가지고 있습니다. 담임 교사는 이러한 권한이 더 제한적이며, 일반 교사와 상담 교사는 더욱 제한됩니다. 행동 기록 기능을 활성화하기 전에 이러한 사용자 역할을 검토하십시오.
설정 > 학교 디렉토리 에서 다음 방법을 통해 사용자 권한을 조정할 수 있습니다.
- 교사와 상담교사를 관리자에게 승진시키기
- 관리자를 자문위원으로 강등하기
2. 교사 및 지도교사 평가
설정 > 보안 및 권한 > 교사 및 자문위원 메뉴에서 각 사용자의 접근 권한을 확인할 수 있습니다.
교사는 두 가지 수준으로 행동 기록 페이지에 접근할 수 있습니다. '담임 교사 전용' 권한은 자신이 담임 교사인 학생의 행동 기록만 볼 수 있도록 하며, ' 전체 접근 권한 '은 모든 행동 기록 정보를 볼 수 있도록 합니다.
3. 배정된 자문위원 검토
ManageBac+ 대시보드에서 '학년 그룹' 으로 이동하여 해당 학년 그룹을 선택하세요.
멤버 탭에서 각 카테고리의 어드바이저 탭을 선택하여 학생들을 수동으로 배정하거나, CSV 템플릿을 다운로드하여 여러 학생을 일괄적으로 배정할 수 있습니다.
참고: 일괄 배정을 위해서는 학생과 교사의 이메일 주소가 필요합니다.
행동 설정
1. 동작 옵션 구성
설정 메뉴 의 행동 탭에서는 관리자, 담임 교사 및 일반 교사가 학생 프로필에 행동 관련 사건을 추가하고 학부모와 공유할 수 있습니다.
학생 프로필에 행동 탭을 활성화하려면 설정 > 행동 및 징계 > 행동 메모 활성화 로 이동하세요.
행동 유형은 기본적으로 추가되며, 추가하거나 편집할 수 있습니다. 또한 긍정적 행동 유형으로 표시하고 순서를 변경할 수도 있습니다.
2. 다음 단계 추가
'다음 단계' 기능을 사용하면 학생 프로필에 기록된 사건에 대한 조치를 행동 기록에 포함할 수 있습니다. 이 옵션은 행동 설정 페이지 하단에서 찾을 수 있습니다.
다음 단계는 다음과 같습니다.
- 다음 단계 추가를 통해 생성됨
- 고객님의 요구에 맞춰 편집 또는 재배열되었습니다.
- '다음 단계'는 한 번 사용하면 이 페이지에서 삭제할 수 없습니다. 삭제가 필요한 경우 '요청 제출'을 통해 문의해 주세요.
단계별 탐색
행동 관련 사건 기록하기
관리자, 담임 교사 및 일반 교사는 학생 프로필 > 행동 탭에서 '행동 메모 추가' 버튼을 사용하여 새로운 행동 메모를 추가할 수 있습니다.
해당 메모에는 사건 발생 시간, 행위 유형, 다음 단계, 조치 날짜 및 사건 세부 정보를 입력할 수 있는 텍스트 상자가 포함됩니다.
이전 행동 기록은 시간 순서대로 나열되며, 각 기록 하단에는 다음 단계가 강조 표시됩니다.
학부모 알림은 "학부모에게 공개" 또는 "이메일로 학부모와 공유"로 설정할 수 있습니다. 새 알림이 추가되면 학생의 담임 선생님께 자동으로 이메일이 발송됩니다. 단, 학생에게는 알림 내용이 공유되지 않습니다.
특정 학생의 지도교수 정보 업데이트
- 글로벌 검색을 통해 학생의 이름을 입력하세요.
- 프로필로 이동을 클릭하세요.
- 프로필 편집을 통해 '담임 선생님' 항목을 찾으세요.
- 담임 선생님 드롭다운 메뉴에서 선생님을 선택하고 '변경 사항 저장'을 클릭하세요.
학년별 지도교수 검토
- '학년 그룹' 으로 이동하여 원하는 학년 그룹을 선택하세요.
- 멤버를 클릭하세요.
- '담임 선생님'을 클릭하세요.
- 지도교수 드롭다운 메뉴에서 지도교수를 선택하세요. 아래쪽 화살표를 클릭하여 모든 학생에게 선택 사항을 일괄 적용한 다음, 변경 사항 저장을 클릭하세요.
- 드롭다운 메뉴에서 추가 담임교사를 선택하고, 일괄 지정하거나 저장하기 전에 각 학생별로 수동으로 추가할 수도 있습니다.
자문가 일괄 검토
학생 탭에서 오른쪽의 '학생 일괄 배정'을 클릭하세요. 가져오기에 대한 자세한 내용은 담임 교사 배정을 참조하세요.
행동 및 훈육 추적
전교생 대상 행동 사건 내보내기
학교 전체의 행동 관련 사건 기록은 설정 > 행동 및 징계 > 행동 기록 > Excel로 내보내기를 통해 Excel 파일로 내보낼 수 있습니다. 내보내기 파일에는 각 사건의 날짜와 시간, 메모, 다음 조치 사항에 대한 자세한 정보가 포함됩니다.
비공개 그룹을 사용하여 모니터링하기
잠긴 그룹은 해당 그룹의 구성원만 접근할 수 있습니다. 그룹을 만들려면 그룹 > 모든 그룹 찾아보기 > 그룹 추가로 이동하세요.
그룹을 만들 때 '그룹 잠금' 확인란을 선택하면 그룹이 비공개로 설정됩니다.
잠금 그룹은 관리자와 상담자가 사건을 심층적으로 논의할 수 있는 비공개 공간을 제공합니다. 또한 교사만 토론 탭에서 볼 수 있는 비공개 메시지를 주고받거나, 학생의 개별 교육 프로그램에 참여하는 교사들이 서로 연락을 유지하는 데에도 사용할 수 있습니다.
공개 API
ManageBac+ 공개 API를 사용하면 학교에서 ManageBac+ 와 직접 통합되지 않은 외부 플랫폼에 계정을 연결할 수 있습니다. 이러한 설정은 관리자만 구성할 수 있습니다.
행동 기록 엔드포인트를 통해 학교는 모든 행동 기록을 검색할 수 있습니다.
학교 공동체 참여시키기
상위 보기
학부모님은 학업 프로필 > 행동 탭에서 행동 기록을 확인하실 수 있습니다.
학부모님께서는 열람 가능으로 설정된 모든 행동 관련 기록을 확인하실 수 있습니다. 이는 읽기 전용 보기입니다. 추가적인 상담을 원하시는 학부모님께서는 학교 사무실이나 담당 교사에게 이메일 또는 직접 방문을 통해 문의해 주시기 바랍니다.
학부모님께 보내는 이메일
학부모에게 보내는 이메일에는 다음 내용이 포함됩니다.
- 부모 이름
- 아이의 이름
- 행동 유형
- 날짜
- 메모 내용
- 다음 단계는 무엇인가요?
- 그 메모는 누가 썼나요?
자주 묻는 질문
ManageBac+ 에 행동 기록이 저장되나요?
네. 모든 행동 기록은 학생 프로필에 시간 순서대로 저장되며, 학교 설정의 행동 기록 내역 섹션에서 한꺼번에 확인할 수도 있습니다.
행동 기록을 내보낼 수 있나요?
예. 행동 기록은 설정 > 행동 및 징계 > 행동 기록 내역 > Excel로 내보내기를 통해 추가 분석이나 기록 보관을 위해 Excel로 내보낼 수 있습니다.
행동 기록을 볼 수 있는 사람은 누구이며, 누가 알림을 받습니까?
공개 범위: 메모는 학생들과 절대 공유되지 않습니다. 메모는 "학부모에게 공개"로 설정할 수 있습니다. 교사는 자신의 메모만 볼 수 있고 다른 교사의 메모는 볼 수 없습니다. 담임 교사는 담당 학생의 모든 메모를 볼 수 있지만 자신의 메모만 수정할 수 있습니다. 관리자는 모든 메모에 대한 전체 보기 및 수정 권한을 가집니다.
알림: 학생에게는 알림이 전송되지 않습니다. 메모는 "학부모에게 이메일로 공유됨"으로 표시할 수 있습니다. 새 메모가 추가될 때마다 학생의 담임 선생님께 이메일이 자동으로 전송됩니다. 다른 선생님과 기록을 공유하려면 설정 > 행동 및 징계 > 행동 메모 기록 > Excel로 내보내기를 통해 행동 사건 전체 기록을 내보내세요.
동작 유형을 사용자 지정할 수 있습니까?
예. 행동 유형은 기본적으로 추가되지만, 추가 유형을 추가하거나 기존 유형을 편집할 수 있습니다. 또한 유형을 긍정적 행동 유형으로 표시하고 순서를 변경할 수도 있습니다.
행동 분석 모듈은 추가 비용이 발생하나요?
행동 관리 모듈은 현재 개발이 일시적으로 중단되어 무료로 제공되고 있습니다. 향상된 기능을 갖춘 행동 관리 플랫폼을 찾고 있는 학교는 당사의 파트너사인 Class Charts를 고려해 보시기 바랍니다.
관련 가이드는 어디에서 찾을 수 있나요?
요약하자면
- 행동 및 징계 기능을 활성화하기 전에 관리자, 자문위원 및 교사의 권한을 검토하십시오.
- 학교의 절차에 맞게 행동 유형과 다음 단계를 구성하세요.
- 학생 행동 기록은 학생 프로필에 기록하고, 보고용으로 내보낼 수 있으며, 선택적으로 학부모에게 이메일로 공유할 수 있습니다.
ManageBac+ 의 행동 및 징계 모듈을 사용하면 학교는 구성원 전체에 걸쳐 행동 관련 사건을 일관되게 기록, 추적 및 공유할 수 있습니다.