학생, 학부모, 교사 정보 수정

ManageBac+ 에서 개별 사용자 기록을 업데이트하고 사용자 정보를 일괄 변경하는 방법을 알아보세요. 이 가이드에서는 이메일 주소를 일괄적으로 업데이트하는 방법도 설명합니다.

이 가이드에서는 관리자가 ManageBac+ 에서 학생, 학부모 및 교사 정보를 업데이트하는 방법을 설명합니다. 개별 사용자의 프로필에서 직접 정보를 수정하거나 CSV 가져오기 기능을 사용하여 일괄적으로 변경할 수 있습니다.

일괄 업데이트 시에는 변경해야 하는 필드에 따라 올바른 워크플로를 사용하는 것이 중요합니다. 일반 사용자 정보는 가져오기 관리자를 통해 업데이트할 수 있으며, 이메일 주소 일괄 변경은 학교 디렉토리를 통해 완료해야 합니다.

개요

ManageBac+ 사용자 정보를 업데이트하는 두 가지 주요 방법을 제공합니다. 한 번에 하나의 계정을 편집해야 할 때는 개별 사용자 프로필을 사용하고, 여러 레코드를 업데이트해야 할 때는 일괄 처리 도구를 사용하십시오.

활성 사용자는 상단 탐색 메뉴의 전역 검색을 사용하여 빠르게 찾을 수 있습니다. 보관된 사용자를 찾으려면 설정 > 학교 디렉터리 로 이동하여 보관된 사용자 포함을 활성화하십시오.

글로벌 검색을 사용하여 현재 활동 중인 학생, 학부모 또는 교사를 빠르게 찾으세요.
보관된 기록을 검색할 때는 설정 > 학교 디렉터리에서 '보관된 사용자 포함' 옵션을 활성화하세요.
사용자 프로필을 편집하면 이메일 주소, 비밀번호, 학생 ID, 생년월일, 전화번호, 이름 및 성과 같은 필드를 업데이트할 수 있습니다.
사용자 정보를 일괄 업데이트할 때 CSV 파일에서 누락된 필드는 덮어쓰여질 수 있으므로 변경되지 않아야 할 기존 정보는 모두 포함해야 합니다.
설정 > 가져오기 관리자 에서는 이메일 주소를 변경할 수 없습니다. 대신 설정 > 학교 디렉터리 > 일괄 업데이트 > 이메일 업데이트를 사용하십시오.

설정 > 학교 디렉토리 로 이동하세요.
학생 및 학부모 정보 내보내기 또는 교사 및 상담사 정보 내보내기를 클릭하여 해당 스프레드시트를 다운로드하십시오.
내보낸 스프레드시트를 열고 필요한 사용자 정보를 업데이트하세요.
업데이트 과정에서 생략된 값이 덮어쓰여질 수 있으므로, 변경되지 않아야 할 기존 정보는 반드시 보관하십시오.
설정 > 가져오기 관리자 로 이동하세요.
CSV 템플릿을 다운로드한 다음, 내보내기 파일에서 업데이트된 사용자 정보를 복사하여 템플릿에 붙여넣으세요.
업데이트된 CSV 템플릿을 선택하고 '기존 학생 계정 업데이트'가 선택되어 있는지 확인하십시오.
'검토 진행'을 클릭하세요.
다음 페이지에서 형식이 올바른지 확인한 다음, "예, 형식이 올바른 것 같습니다 ."를 클릭하여 업데이트를 적용하세요.
가져오기 과정에서 오류가 발생하면 CSV 파일을 수정하고 다시 업로드하세요. 문제가 지속되면 여기에서 사용자 가져오기 가이드를 참조하거나 '문의하기'를 통해 문의해 주세요.

설정 > 학교 디렉토리 > 일괄 업데이트 > 이메일 업데이트 로 이동하세요.
페이지에 제공된 CSV 템플릿을 다운로드하세요.
업데이트할 각 사용자에 대해 기존 이메일 주소와 새 이메일 주소를 입력하세요.
완성된 CSV 파일을 업로드하여 학생들의 이메일 주소를 일괄적으로 변경하세요.
인증된 이메일 주소를 가지고 있고 Faria 계정 포털 에 접근 권한이 있는 사용자는 새 받은 편지함으로 전송된 인증 이메일을 통해 이메일 변경을 확인해야 합니다.

보관된 사용자는 전체 검색에 나타나지 않습니다. 해당 사용자를 찾으려면 설정 > 학교 디렉터리 로 이동하여 '보관된 사용자 포함'을 활성화하세요.

사용자 프로필에서 비밀번호를 변경하려고 하면 보안 조치로 관리자 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 사용자가 계정 포털에서 이미 이메일 인증을 완료한 경우 관리자는 비밀번호를 직접 업데이트할 수 없으며, 대신 환영 이메일을 다시 보내야 합니다.

이메일 주소를 제외한 모든 필드는 설정 > 가져오기 관리자 에서 업데이트할 수 있습니다. 이메일 주소를 일괄 변경하려면 설정 > 학교 디렉토리 > 일괄 업데이트 > 이메일 업데이트를 이용하세요.

사용자 암호를 일괄 업데이트하려고 하면 시스템에서 확인 이메일을 보내며, 각 사용자는 이메일에 포함된 링크를 클릭해야 합니다.

ManageBac+ 관리자가 프로필 수준 편집과 구조화된 일괄 업데이트 워크플로를 통해 사용자 기록을 최신 상태로 유지할 수 있도록 지원합니다.