ManageBac+ 통해 학생들의 IB 시험 등록을 진행하세요. 학교 및 졸업장 설정을 확인하고, 학생들이 학습 계획표를 작성하도록 한 후, 검토하고, IBIS를 통해 등록을 제출하세요.
DP 담당자 여러분. 학생과 지도교수가 계획 워크시트를 작성하면, 담당자가 이를 확인하고 ManageBac+ 한 번에 IBIS로 등록 정보를 전송합니다. 동일한 정보를 사용하여 시험 일정과 청구서도 생성할 수 있습니다.
한눈에 보기
| 단계 | 당신이 하는 일 | 어디 |
|---|---|---|
| 1. 설정을 확인하세요 | 시험 기간, 학교 코드, 언어, DP 과목 | 설정 |
| 2. 계획 워크시트 | 학생 또는 지도교수가 개인 정보와 과목을 입력합니다. | 학년 > 계획 |
| 3. 명단을 검토하세요 | 미리 알림 전송, 진행 상황 확인, 워크시트 잠금 | 학년 > 계획 |
| 4. IBIS를 통해 등록하세요 | 기존 등록 정보를 삭제한 후 예정된 학생들을 등록하세요. | 플랜 > IBIS를 통해 등록하세요 |
| 5. 시험 일정 | 각 시험의 시간, 장소 및 감독관 정보 | 계획 > 시험 일정 |
| 6. 송장 발행 (선택 사항) | 각 워크시트 및 PDF 파일에 시험 수수료가 명시되어 있습니다. | 요금제 > 청구 및 결제 옵션 |
ManageBac+ 를 통해 등록해야 하는 이유는 무엇인가요?
- 학생들은 자신의 개인 정보를 확인하고 추가하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
- 누가 아직 정보를 추가해야 하는지 빠르게 확인할 수 있습니다.
- 학생 정보가 입력되면 등록은 한 단계만 거치면 됩니다.
- 시험 일정은 각 학생의 등록 정보를 바탕으로 작성됩니다.
- PDF로 내보내기 기능을 사용하여 가족 구성원에게 청구서를 보낼 수 있습니다.
1. 학교 및 졸업장 설정을 확인하세요
학교 환경
- 시험 일정과 학교 코드를 확인하려면 설정 > 학교 설정 > 이름, 주소 및 로고 로 이동하세요. 학교 정보 에서 IB 학교 코드 와 시험 일정 (5월 또는 11월)을 확인하세요.
- 수업 언어를 설정하세요. 같은 페이지에서 수업 언어를 선택하십시오. IB 디플로마를 두 개 이상의 공식 언어로 제공하는 경우, 추가 언어 항목에 해당 언어를 선택하여 해당 언어로 과목을 설정할 수 있도록 하십시오. 지식 이론(Theory of Knowledge) 또한 두 개 이상의 언어로 등록할 수 있습니다.
데이터 보안상의 이유로 IB 학교 코드와 시험 세션은 여기에서 변경할 수 없습니다. 변경을 원하시면 요청을 제출해 주세요. ManageBac+ 를 통해서는 학교 설정에 맞는 시험 세션 하나만 등록할 수 있습니다.
학위 설정
- 과목을 확인하세요. 설정 > IB 디플로마 > 과목 으로 이동하여 승인된 과목을 선택하세요. 선택한 과목은 IBIS에 등록된 과목과 정확히 일치해야 하며, 그렇지 않으면 등록에 오류가 발생합니다.
- 같은 페이지의 '추가 과목' 에서 학생들이 기존 6개 과목 외에 추가로 수강할 수 있는 과목 수 (0~3개)를 선택하세요. 0으로 설정하면 학생들은 학습지에 추가 과목을 등록할 수 없습니다.
- 옵션 및 레벨 설정 탭에서 옵션(예: 초급), 레벨(SL 또는 HL) 및 주제(예: 역사 HL "아시아 및 오세아니아")를 설정할 수 있습니다. 여기에는 과목 탭에서 선택한 과목만 표시됩니다.
- 확장 에세이 주제 선택하기 '확장 에세이 주제' 탭에서 학생들이 확장 에세이 및 계획 워크시트에서 선택할 수 있는 주제를 선택하세요.
학생이 심화 에세이 제안서에서 주제를 선택할 수 없는 경우, '주제' 탭과 '심화 에세이 주제' 탭 모두에서 해당 주제가 선택되어 있는지 확인하십시오.
과목 추가 또는 새 과목 추가?
추가 과목은 졸업장 취득에 필요한 6개 과목 외에 추가로 수강할 과목을 선택하는 것입니다. 만약 학생이 1, 3, 또는 4그룹에서 졸업장에 포함되는 과목을 두 개 수강하는 경우, 워크시트에서 '새 과목 추가 '를 선택하십시오.
2. 계획 워크시트
계획 탭을 켜세요
DP 학년 그룹에 '계획' 탭이 없는 경우, 해당 학년 그룹으로 이동하여 '학년 그룹 설정 편집'을 선택하고 '디플로마 계획'을 체크하세요. 같은 섹션에 '청구 옵션' 과 'Pamoja 온라인 강좌' 도 있습니다.
계획 목록을 엽니다.
학년 그룹 으로 이동하여 해당 학년 그룹을 선택하고 계획을 엽니다. 학생들은 지도교수별로 그룹화되며, '내 학생'이 맨 위에 표시됩니다. '지도교수별'을 사용하여 알파벳순 으로 전환할 수 있습니다. DP 1, DP 2, CAS, EE, EX, TOK 및 지원자 정보 열에 체크 표시가 되어 있으면 각 학생이 완료한 과제를 나타냅니다.
오른쪽의 세부 정보 패널에는 다음과 같은 명단 관리 도구가 있습니다. IBIS 개인 코드 관리, 송장 발행 및 결제 옵션, 이메일 알림 보내기, 이메일 알림 구성, IBIS Excel로 계획 내보내기, PDF로 계획 내보내기, 그리고 Pamoja의 경우 과정 요청 관리입니다.
누가 워크시트를 작성할지 결정하세요
학생 등록을 하려면 지원자 개인 정보 및 과목/수준 항목을 모두 작성해야 합니다.
- 학생들이 직접 워크시트를 완성할 수 있도록 하려면 계획 목록에서 해당 워크시트의 잠금을 해제하세요(" 모든 워크시트 잠금 "을 클릭하면 잠금/잠금 해제 상태가 전환됩니다).
- 직접 작성하실 경우, 학생들이 내용을 변경할 수 없도록 잠금 상태로 유지하세요.
- 개인 데이터는 계획표 워크시트와 학생 프로필 간에 동기화됩니다. 설정 > 보안 및 권한 > 일반 에서 '학생 프로필 잠금'이 켜져 있으면 워크시트 잠금이 해제된 경우에도 학생은 자신의 개인 정보를 수정할 수 없습니다.
워크시트를 완성하세요
명단에서 학생 이름을 선택하면 해당 학생의 학습 계획표가 열립니다. 학생과 지도교수는 각자의 계정에서 '계획' 탭을 통해 학습 계획표를 열 수 있습니다.
- 지원자 개인 정보 편집을 선택하세요. 필수 입력 항목에는 빨간색 별표가 표시되어 있습니다. 이름과 성은 학생의 법적 신분증에 기재된 이름과 일치해야 합니다.
- 코드 및 상태(관리자) 관리자는 IBIS 개인 코드 (예: 예비 학생 또는 MYP 과정 지원자로 이전에 등록된 적이 있는 경우 필요)와 지원자 세션 번호를 입력할 수 있습니다. 학생은 이러한 정보를 수정할 수 없습니다. 지원자 상태를 디플로마 또는 DP 과정 으로 설정하세요.
- 과목 및 레벨 메뉴에서 [과목 및 레벨] 을 선택합니다. [과목 편집]을 선택하고, [DP 1] 또는 [DP 2] 탭을 선택한 다음, 왼쪽에서 과목 그룹을 선택하고 과목과 레벨(HL 또는 SL)을 선택합니다. [ 변경 사항 저장 ]을 선택합니다.
- 완료 후 잠금 기능을 사용하여 '워크시트 잠금'을 선택하면 해당 학생의 워크시트를 더 이상 변경할 수 없습니다.
- 개인 정보가 누락되었거나 최신 정보가 아닌 워크시트는 잠그지 마십시오. 응시자 개인 정보는 등록에 사용되므로 정확해야 합니다.
- 개인 정보를 일괄적으로 미리 입력하려면 설정 > 가져오기 관리자 > 학생 으로 이동하여 기존 사용자 업데이트를 선택하세요.
- DP 과정 학생은 ManageBac+ 통해 EE, TOK 또는 CAS를 등록할 수 없습니다. 해당 구성 요소는 IBIS에서 직접 등록하십시오. DP 과정 상태는 예상 등록과 결합될 수 없습니다.
- 학생들과 수업을 진행하시나요? 데모 계정을 사용하여 학생들에게 워크시트를 보여주세요. 데모 계정 사용 권한을 요청하세요.
IB 요구사항 및 일반적인 시나리오
정식 학위 취득 희망자
ManageBac+ 디플로마 과정 수강생이 최소 3개의 HL 과목을 선택했는지 확인하므로, 과목 및 레벨 선택을 한 번에 완료하고 '변경 사항 저장'을 선택하세요. 다시 시작하려면 페이지 하단의 '계획 재설정'을 선택하세요.
추가 과목
디플로마 과정 학생은 동일 그룹에서 두 개 이상의 과목을 수강할 경우, 해당 과목을 인문학 과목으로 추가하거나 '새 과목 추가' 를 통해 선택할 수 있습니다. 언어 A 시험을 두 개 응시하는 경우, 두 번째 시험은 '새 과목 추가'를 통해 선택하십시오.
디플로마 과정 학생이 6개 시험 과목 외에 추가 과목을 수강하거나, 과정 학생이 한 그룹에서 여러 과목을 수강하는 경우 추가 과목을 이용합니다.
예상 후보자
DP 1 시험을 치르는 학생은 DP 1 탭에서 '예정 응시자'를 선택하고, 과목과 수준을 선택한 후 시험 과목으로 표시하십시오. 그러면 과목 옆에 'E'가 나타납니다.
DP 2 탭에서 예상 시험 과목을 유지하거나( 예상 시험 적용) 최종 시험에 대해 새로운 과목과 수준을 선택하세요. 과목 패키지를 주의 깊게 확인하세요. 예상 시험 과목에는 'A'가 표시됩니다.
이중언어 프로그램
이중언어 프로그램 학생들은 언어 및 문학 과목 두 개를 선택하거나, 다른 언어로 된 그룹 3 또는 그룹 4 과목 하나를 선택합니다.
자기주도 학습, 학교 기반 교육과정 및 시범 과목
이러한 항목은 계획 워크시트에 표시할 수 있지만 ManageBac+ 에서 등록할 수는 없습니다. 등록 여부를 확인하려면 IBIS 헬프데스크에 문의하십시오.
파모자 온라인 강좌
Pamoja는 학생들의 IA 점수, 예상 성적, 조정 샘플 및 외부 평가 항목을 IBIS에 제출합니다. ManageBac+ 를 통해 등록한 후, 해당 학생들이 IBIS에서 온라인 강좌를 수강하고 있음을 표시해 주세요.
- IBIS에서 DP 온라인 강좌를 개설하세요.
- 후보자를 검색하거나, '모든 후보자 목록 보기'를 선택한 다음 '후보자 검색'을 선택하세요.
- 온라인 강좌임을 선택하고, 강좌 제공 기관을 선택한 후, '변경 사항 저장'을 선택하세요.
3. 명단을 검토하세요
- 학생들에게 알림을 보내려면 세부 정보 패널에서 '이메일 알림 보내기'를 선택하세요. 학생들은 이메일을 받고 '계획' 탭에서 워크시트를 완료합니다. 수업 중에 알림을 보내면 교사가 함께 단계를 진행할 수 있습니다.
- 진행 상황을 추적하고 명단에 체크 표시가 누락된 학생이 있는지 확인하세요. CAS 체크 표시는 학생의 CAS 활동지가 완료로 표시되면 나타납니다. 디플로마 과정 학생은 CAS에 자동으로 등록되므로 별도의 등록 절차는 필요하지 않습니다.
- 모든 내용을 확인하세요. PDF로 계획 내보내기 기능을 사용하여 모든 개인 정보와 과목 선택 사항을 한눈에 검토하세요.
- 모든 워크시트 잠금을 선택한 다음 최종 확인을 위해 도면을 PDF로 내보내 거나 IBIS Excel로 내보내 십시오.
- 등록하려면 IBIS를 통해 등록을 선택하세요. 그러면 등록 페이지가 열리고, 거기서 등록할 대상을 선택할 수 있습니다.
IB는 여전히 코디네이터가 각 학생의 학습지를 확인하도록 요구합니다. ManageBac+ HL 과목이 3개 미만인 경우와 같은 기본적인 오류는 잡아내지만, 개인 코드가 누락되었거나 학교에서 승인되지 않은 과목을 선택한 경우에는 등록이 실패합니다.
4. IBIS를 통해 등록하세요
등록 세부 정보 페이지에는 학교 코드, 마감일 관련 참고 사항 및 5개의 탭이 표시됩니다.
- 먼저 이전 등록을 삭제하세요. 작년에 예정된 시험에 등록했던 학생은 '등록됨' 탭을 열고 '이전 등록 삭제'를 선택하세요. 이렇게 하면 졸업 예정자의 최종 시험과 과정 수강 예정자의 추가 시험 등록이 가능합니다. 등록이 완료되지 않은 학생은 다시 등록할 수 없습니다.
- 대기 중인 학생 목록을 수정하세요. 대기 중인 학생 목록에는 시험 과목이나 개인 정보가 누락된 학생이 표시됩니다. 해당 학생의 워크시트를 업데이트하여 '예정됨' 목록으로 이동시키세요.
- 예정된 학생 등록하기: 예정된 학생 목록에는 준비가 완료된 학생들이 표시됩니다. 학생들의 과제물을 확인한 후, '지금 등록하기'를 클릭하여 한 명씩 등록하거나 '모든 응시자 등록하기'를 클릭하여 한꺼번에 등록할 수 있습니다.
- 처리 중입니다. 학생 정보는 등록됨 또는 실패됨으로 변경될 때까지 '처리 중'으로 표시됩니다. 학생 한 명당 처리 시간은 5~10초이며, 수백 명을 처리할 경우 최대 60분이 소요될 수 있습니다.
- 결과를 확인하세요. 등록된 학생(이전에 예상 시험에 등록했던 학생 포함)은 추가 조치가 필요하지 않습니다. 불합격한 학생에게는 오류 메시지와 해결 방법이 표시됩니다.
- 개인 코드는 등록이 완료되면 즉시 업데이트됩니다. 수업 번호는 IBIS에서 1월(5월 학기 학교) 또는 8월 말 이전(11월 학기 학교)에 업데이트됩니다. 플랜 목록에서 'IBIS 개인 코드 관리'를 통해 코드를 직접 업데이트할 수도 있습니다.
- PIN 코드는 IBIS에서 자동으로 불러오지 않습니다. 학생들이 ManageBac+ 에서 PIN 코드를 볼 수 있도록 하려면 수동으로 입력하세요.
- 90일 이상 미납된 금액으로 인해 등록이 취소되었다는 메시지가 표시되면 IB Finance(myaccount@ibo.org)로 문의하십시오.
등록 실패 수정
해당 지원자는 다른 학교에 재학 중이므로 ManageBac+ 에 다시 등록할 수 없습니다.
해당 학생은 다른 학교에서 전학 왔으며, 이전 학교에서는 MYP 과정 또는 예비 과정 학생으로 등록되어 있었습니다. 이전 학교에 학생의 IBIS 개인 코드(예: dmg891)를 문의하여 IBIS에 직접 등록하십시오.
해당 후보자는 이미 IBIS에 등록되어 있습니다. 후보자 개인 코드를 입력해 주십시오.
해당 학생은 이전에 예상 시험이나 MYP 평가를 위해 귀교를 통해 등록되었습니다. IBIS에서 학생의 개인 코드를 찾아 'IBIS 개인 코드 관리'를 통해 명단에 추가한 다음, 'IBIS를 통한 등록'에서 다시 등록하십시오.
이 후보자는 이미 IBIS에 등록되어 있으므로 ManageBac+ 에서 다시 등록할 수 없습니다.
학생은 IBIS에 직접 먼저 등록되었습니다. 해당 학생에 대한 모든 추가 변경 사항은 IBIS에서 처리하십시오. 참조를 위해 학생의 개인 정보와 수강 과목은 ManageBac+ 에 계속 보관할 수 있습니다.
자세히 보기: 일반적인 오류 코드 보기.
5. 시험 일정
학생과 교사를 위한 시험 시간, 장소 및 감독관이 포함된 시험 일정을 만드세요. 매년 5월과 11월 시험 날짜와 시험 시간은 자동으로 입력됩니다.
- 시험 일정을 엽니다. 계획 목록에서 시험 일정을 선택하세요.
- 시험 시간, 장소 및 감독관 추가 각 시험에 대해 장소, 시작 및 종료 시간, 그리고 시험 감독관을 설정하세요. 페이지 하단의 '변경 사항 저장'을 선택하세요.
- 공유하기: 일별 시험 일정을 보려면 일일 시험 일정을 사용하고, 담당 시험 목록을 보려면 담당 교사별 시험 목록을 확인하거나, 일정을 PDF로 내보내기 기능을 사용하세요.
학생들은 계획표의 세부 정보 패널에 있는 시험 일정 에서 자신의 시험 일정을 확인할 수 있습니다. 담당자와 지도교수는 학생의 계획표에서 동일한 화면을 볼 수 있습니다. 시험은 시간, 장소 및 감독관이 설정된 후에만 표시됩니다.
6. 송장 발행 (선택 사항)
- 연도 그룹 설정 편집 에서 '청구 옵션' 체크 표시를 켜세요.
- 요금 설정: 요금제 목록에서 '세부 정보' 패널의 '청구 및 결제 옵션'을 선택합니다. '청구 활성화'를 선택하고 제목, 통화 및 결제 정보를 설정합니다.
- 각 학생의 학습지를 확인하세요. 각 학습지에는 시험 과목별 응시료와 총 납부액이 표시되어 있습니다(위의 과목 및 레벨 스크린샷 참조).
- 청구서를 보내려면 명단에서 "계획서를 PDF로 내보내기"를 사용하거나 워크시트에서 "계획서를 PDF로 내보내기"를 사용하여 가족에게 보낼 수 있는 PDF 파일을 다운로드하세요.