이 가이드는 ManageBac+ 를 통해 학생들이 IB 시험에 등록하는 방법에 대한 단계별 안내를 제공합니다.
ManageBac+ 통해 학생들의 IB 시험 등록을 진행하세요.
ManageBac+ 사용의 주요 이점
- 학생들은 자신의 개인 정보를 확인하고 추가하는 데에도 도움을 줄 수 있습니다.
- 정보 추가가 필요한 사용자를 빠르게 확인하세요.
- 학생 정보가 시스템에 입력되면 원클릭 등록 절차가 가능합니다.
- 학생 등록 정보를 기반으로 따라하기 쉬운 시험 일정을 만드세요.
- PDF 내보내기 옵션을 사용하여 학부모님께 청구서를 보내세요.
학교 및 졸업장 설정 구성
학교 환경
1. 설정 > 학교 설정 > 이름, 주소 및 로고에서 시험 일정을 확인하세요 .
2. IB 학교 코드가 정확하고 최신 정보인지 확인하세요.
데이터 보안상의 이유로 이러한 필드는 변경할 수 없습니다. IB 학교 코드 또는 세션 변경을 요청하시려면 '요청 제출'을 통해 문의해 주세요.
팁: ManageBac+ 를 통해 한 번의 시험 세션에만 등록할 수 있습니다. 학교에서 이용 가능한 세션은 학교 설정에 맞는 세션입니다.
3. 설정 > 학교 설정 > 이름, 주소 및 로고에서 수업 언어를 설정하세요.
학교에서 IB 디플로마 과정을 두 개 이상의 언어로 제공하는 경우, 해당 언어로 과목을 설정하려면 먼저 학교 설정에서 추가 언어 수업을 활성화해야 합니다.
팁: 이제 IBIS 지식 이론 등록 시 다국어 옵션을 사용할 수 있으므로, 추가 교육 언어를 먼저 활성화해야 합니다!
학위 설정
1. 설정 > IB 디플로마 > 과목에서 디플로마 과목을 구성하세요 .
- 설정 > IB 디플로마 > 과목 에서 승인된 과목을 확인하세요.
- ManageBac+ 에 등록된 과목은 IBIS에 등록된 과목과 정확히 일치해야 합니다. 그렇지 않으면 학생 등록 시 오류 코드가 표시됩니다.
2. 설정 > IB 디플로마 > 과목 > 옵션 및 레벨을 통해 옵션과 레벨을 구성하세요 .
- 과목에 대한 옵션 (예: ab initio)과 레벨 (예: SL)을 지정하세요.
- 계정의 '주제' 설정에서 활성화된 주제만 여기에 표시됩니다.
팁: 관련 주제에 대한 토픽을 선택하는 것을 잊지 마세요. 예: 개인 및 사회 > 역사, SL/HL 활성화 및 적절한 HL 스트림(예: "아시아 및 오세아니아")을 선택하세요.
3. 설정 > IB 디플로마 > 과목 > 을 통해 심화 에세이 과목을 구성하세요.
심화 에세이 주제
- 학생들이 심화 에세이 워크시트와 계획 워크시트를 통해 주제를 선택할 수 있도록 심화 에세이 주제 기능을 활성화하세요.
- 계정의 '주제' 설정 에서 활성화된 주제만 여기에 표시됩니다.
팁: 학생들이 심화 에세이 제안서에서 주제를 선택할 수 없다고 보고하는 경우, DP 주제 및 EE 주제 모두에서 해당 주제가 활성화되어 있는지 확인하십시오.
4. 설정 > IB 디플로마 > 과목에서 추가 과목 허용 개수를 설정하세요.
- 과목 수를 0으로 설정하면 학생들은 계획표에 추가 과목을 추가할 수 없습니다.
- 추가 과목을 0, 1, 2 또는 3개 중에서 선택하세요.
팁: '추가 과목' 탭은 IB 디플로마 취득에 필요한 6과목보다 더 많은 과목을 수강하는 학생들을 위한 것이며, 해당 과목들은 전체 IB 디플로마 학점에 포함되지 않습니다. 만약 학생들이 그룹 1, 그룹 3 또는 그룹 4에 속하는 두 과목을 수강하여 IB 디플로마 학점을 취득하는 경우, 계획표에서 '새 과목 추가' 버튼을 사용하시면 됩니다.
계획 워크시트
응시자 개인 정보 및 시험 선택 정리
학년별 설정
ManageBac+ 와 IBIS의 통합을 통해 담당자는 학생 시험 등록 정보를 IBIS로 직접 전송하여 한 번의 클릭으로 여러 학생을 일괄 등록할 수 있습니다!
팁: 학년 메뉴에 '계획' 탭이 보이지 않나요? 학년 > 학년 설정 편집에서 활성화하세요.
계획 워크시트
학년 선택 > 계획 메뉴를 통해 담당자는 학생 목록과 충족된 요건을 확인할 수 있습니다.
- 학생들은 기본적으로 지도교수별로 그룹화되며, 페이지 상단에 '내 학생'이 표시됩니다.
- 보기 드롭다운 메뉴를 클릭하여 학생 목록을 알파벳순으로 정렬하세요.
팁: 계획 명단을 사용하여 학생들이 요구 사항을 충족했는지 추적하세요.
IBIS 시험에 학생을 등록하기 전에 응시자 개인 정보 및 과목/수준을 포함한 계획표를 먼저 작성해야 합니다 .
- 모든 워크시트 잠금 해제를 클릭하여 학생들이 자신의 계획 워크시트를 완성할 수 있도록 하세요.
- 학생 이름을 클릭하면 해당 학생의 졸업 계획서 양식이 표시됩니다.
팁: 워크시트를 직접 작성하는 것을 선호하는 경우, 학생들이 수정할 수 없도록 워크시트를 잠금 상태로 유지하세요.
설정 > 권한, 보안 및 개인 정보에서 학생 프로필을 잠그거나 잠금 해제할 수 있습니다.
- 학생의 개인 데이터는 학생의 학습 계획표와 사용자 프로필 간에 동기화됩니다.
참고: 계획표 워크시트는 잠금 해제되어 있을 수 있지만, 학생 프로필도 잠겨 있는 경우 학생들은 개인 정보를 수정할 수 없습니다.
학생 또는 지도교사는 자신의 계정에서 학년 관리자 > 계획 탭을 통해 계획표를 작성하고 개인 정보와 과목 및 레벨을 입력할 수 있습니다.
- 관리자 또는 상담사는 학생들에게는 허용되지 않는 추가적인 변경 사항(예: 세션 코드 또는 PIN 번호 변경)을 적용할 수 있습니다.
팁: 데모 계정을 사용하여 학생들과 수업을 진행해 보세요. 브라우저의 역할 및 링크에서 로그인한 후 학생 이름을 선택하면 됩니다. 데모 계정 접근 권한이 필요하시면 '요청 제출'을 통해 문의해 주세요.
참고 : 필수 입력 항목은 빨간색 별표로 표시되어 있습니다. 이름과 성은 신분증에 기재된 대로 입력해 주십시오.
팁: 설정 > 가져오기 > 학생 > "기존 사용자 업데이트"를 선택하여 개인 정보를 미리 입력해 두면 일괄 업데이트가 가능합니다.
관리자는 학생의 IBIS 개인 코드를 입력할 수 있습니다. 이 코드는 이전에 입학 예정자 또는 MYP(중학교 졸업 자격 시험)에 등록된 학생을 식별하는 데 사용됩니다. 학생이 이전에 등록된 적이 있는 경우 이 필드는 필수 입력 사항입니다.
학생의 응시자 시험 번호를 입력할 수도 있습니다. 학생은 이 항목을 수정할 수 없습니다.
수강생 유형을 '디플로마' 또는 'DP 과정' 으로 선택하세요. DP 과정 학생은 ManageBac+ 를 통해 EE, ToK 또는 CAS에 등록할 수 없습니다. 해당 과정 학생이 이러한 요소를 선택하는 경우 IBIS를 통해 직접 등록해야 합니다.
참고: DP 과정 상태는 예상 등록과 결합할 수 없습니다.
과목 및 레벨 에서 편집을 클릭합니다. 과목 그룹을 클릭하고 드롭다운 메뉴를 사용하세요.
적절한 과목, 수준(HL 또는 SL) 또는 언어를 선택한 다음 [과목 확인]을 클릭하십시오.
- 학생 이름을 클릭하면 완성된 과제물을 보고 편집할 수 있습니다 .
- 계획은 잠금 워크시트 를 통해 개별적으로 잠글 수 있어 학생들이 변경하는 것을 방지할 수 있습니다.
팁: 개인 정보가 누락되었거나 오래된 워크시트는 잠그지 마세요. 응시자 개인 정보는 시험 등록에 사용되므로 정확해야 합니다.
IB 요구사항에 맞춰 제작되었습니다.
지침 및 시나리오: 학위 vs. 과정
정식 학위 과정 지원자로서 ManageBac+ 사용자가 최소 3개의 고급 과목(HL)을 선택했는지 자동으로 확인합니다.
그러므로 과목과 레벨을 한 번에 모두 완료하고, '변경 사항 저장'을 클릭하여 확인하는 것을 잊지 마세요.
팁: 만약 실수로 처음부터 다시 시작해야 한다면, 페이지 하단의 '계획 재설정'을 클릭하여 새롭게 선택하세요.
지침 및 시나리오: 추가 과목 추가하기
디플로마 과정 학생이 동일한 과목 그룹에서 두 개 이상의 과목을 수강 신청하는 경우, 해당 과목을 인문학 과목으로 추가하거나 '새 과목 추가'를 클릭하여 추가해야 합니다.
두 개의 언어 A 시험을 치르는 경우, 두 번째 언어 A 과목은 " 새 과목 추가 "를 클릭하고 "제2외국어 및 문학"을 선택하여 지정할 수 있습니다.
디플로마 과정 학생이 6개의 시험 과목 외에 또는 추가로 과목을 등록하거나, 과정 학생이 동일한 그룹에서 여러 과목을 수강하는 경우, '추가 과목' 을 클릭하여 추가해야 합니다.
지침 및 시나리오: 예상 후보자
DP 1학년 시험을 치르는 학생들은 '예상 응시자' 항목 에 체크해 주세요.
DP 1 탭을 통해 체크박스를 선택하세요.
응시 예정인 시험 과목 및 레벨을 선택하고, '시험 과목' 체크박스를 선택한 후 '과목 확인'을 클릭하세요. 해당 과목 옆에 ' E'가 표시됩니다.
DP2 워크시트에서 예상 시험 과목(예: 중국어 B HL)을 선택하거나 최종 디플로마 시험을 위해 새로운 과목과 레벨을 선택해야 합니다.
수강 과목 목록의 정확성을 다시 한번 확인하시고, 해당 시험이 '예정 시험' 으로 표시되어 있는지 확인하십시오. 해당 과목 옆에는 ' A'가 표시됩니다.
지침 및 시나리오: 이중 언어 프로그램
이중언어 프로그램 학생의 경우, 언어 및 문학 과목 두 개를 선택하거나, 3군 또는 4군에 속하는 다른 언어 과목 하나를 선택해야 합니다.
파모자 온라인 강좌 다음 단계
- 2021년 5월 파모자 학생들의 IBIS 제출은 모두 파모자 교육에서 담당하므로, 파모자는 학생들의 내부 평가 점수, 예상 등급을 제출하고, 필요한 경우 검토 샘플 및 외부 평가 항목을 생성하여 IBIS에 업로드할 것입니다.
- 따라서 ManageBac+ 통해 학생의 IB 시험 등록 시 해당 학생이 온라인으로 수업을 수강했음을 반드시 표시해야 합니다.
- 이는 DP 온라인 강좌 옵션을 사용하여 표시해야 합니다. 수강생 등록을 완료한 후 IBIS에 로그인하여 'DP 온라인 강좌' 옵션을 선택하십시오.
- 제공된 검색 옵션을 사용하여 지원자를 검색하거나, "모든 지원자 목록 보기"를 선택하여 DP 온라인 제공 기관을 통해 수강 가능한 과목에 대한 모든 지원자 등록 정보를 확인하세요. "지원자 검색" 버튼을 클릭하면 검색 결과가 표 형식으로 표시됩니다.
- '온라인 강좌 표시' 상자를 선택하고, 강좌 제공 기관을 선택한 다음 '변경 사항 저장' 버튼을 클릭하십시오.
선수 명단 관리
- 계획 목록의 오른쪽 탐색 패널에서 "이메일 알림 보내기"를 클릭하여 학생들에게 워크시트 작성을 안내하세요.
- 학생들은 위와 같이 이메일 알림을 받게 됩니다.
- 학생들은 자신의 계정의 '계획' 탭을 통해 워크시트에 접속하여 완료할 수 있습니다.
팁: 학생들이 수업 중일 때 미리 알림을 보내서 함께 단계를 확인해 보세요!
- 학생들이 학습지를 작성하는 동안 명단 체크 표시를 통해 진행 상황을 추적하세요.
- 정보가 누락된 사람들 중 추가적인 도움이 필요한 사람들에게 후속 조치를 취하십시오.
- 학생의 CAS 활동지에 "학생이 CAS 프로그램을 성공적으로 완료했습니다"라고 표시되면 CAS 체크 표시가 나타납니다.
팁: 디플로마 과정 학생은 CAS에 자동으로 등록되므로 CAS 항목에 체크 표시를 하지 않아도 학생 등록이 완료됩니다.
- 담당자는 'PDF로 내보내기'를 클릭하여 모든 학생의 진행 상황을 일괄적으로 검토할 수 있습니다.
팁: 내보내기 기능을 사용하여 지원자 개인 정보와 과목 선택을 다시 한번 확인하세요!
- 워크시트 작성이 완료되면 학년 > 계획 으로 돌아가세요.
- 모든 워크시트 잠금을 클릭하여 학생들이 더 이상 수정하지 못하도록 하세요.
- PDF로 내보내기 또는 IBIS를 Excel로 내보내기를 통해 최종 검토를 수행하십시오.
준비가 되면 IBIS를 통해 등록을 클릭하세요!
팁: 걱정하지 마세요. IBIS를 통해 등록하기를 클릭하면 등록할 학생을 확인할 수 있는 다른 페이지가 열립니다.
등록 절차 단계
IBIS를 통한 등록
- 먼저, DP 2년차 그룹에 대한 예상 후보자 명단을 등록 > 예상 후보자 명단 삭제를 통해 삭제하는 것이 중요합니다.
- 예상 등록을 취소하면 디플로마 과정 2년차 최종 시험에 응시할 예정인 디플로마 취득 예정자를 등록할 수 있습니다.
팁: 예상 지원자가 이미 있는 경우, 가장 먼저 예상 등록을 완료하는 것을 권장합니다.
IBIS 등록 페이지에서 학생들은 탭별로 분류된 다섯 가지 범주 중 하나에 속하게 됩니다.
보류 중
이 학생들은 시험 과목 또는 개인 정보 입력을 완료하지 않았으므로 현재 IBIS 등록 자격이 없습니다.
해당 학생의 학습지(워크시트)로 돌아가서 필요한 수정을 진행하여 예정된 단계로 넘어가도록 하세요.
예정된
이 학생들은 시험 등록을 위한 준비를 마쳤으며 필요한 모든 정보를 제출했습니다.
- 수강 계획표를 검토하여 과목 선택이 올바른지 확인하신 후, '지금 등록하기'를 클릭하여 개별적으로 등록하거나 '모든 수강생 등록하기'를 선택하여 등록하실 수 있습니다.
- 이 옵션 중 하나를 클릭하면 시험 등록 절차가 안전하게 시작됩니다.
처리 중
예정된 탭에서 학생 등록을 선택하면, 해당 학생은 등록 완료 또는 등록 실패 상태로 이동될 때까지 일시적으로 처리 중 탭에 표시됩니다.
참고: 개별 학생의 등록 절차는 5~10초 정도 소요되지만, 수백 명의 학생이 등록하는 경우에는 최대 60분까지 걸릴 수 있으므로, 잠시 기다려 주시고 커피 한 잔 하시면서 기다려 주시기 바랍니다.
등기
이 학생들은 등록이 완료되었으므로 추가 조치가 필요하지 않습니다. 예정 시험에 이미 등록한 학생들도 여기에 표시됩니다.
실패한
해당 학생들은 등록할 수 없으며, 오류 메시지가 표시됩니다.
참고: 학교에서 "귀교에 90일 이상 미납금이 있어 이번 세션의 응시자 등록이 중단되었습니다. 자세한 내용은 myaccount@ibo.org로 재무팀에 문의하십시오."라는 메시지를 볼 수 있습니다.
이 메시지가 표시되면 IBO에 직접 문의하십시오.
등록 관련 추가 참고 사항
학생 등록이 완료되면 개인 코드는 즉시 자동으로 업데이트되고, 수업 번호는 5월 수업 학교의 경우 1월 중, 11월 수업 학교의 경우 8월 말 이전에 ManageBac+ 에 자동으로 업데이트됩니다.
또한 IBIS 개인 코드 업데이트를 클릭하여 수동으로 또는 일괄 가져오기를 통해 이러한 정보를 업데이트할 수 있습니다.
참고: PIN 코드는 IBIS에서 자동으로 가져오지 않습니다. 학생들이 ManageBac+ 에서 PIN 코드에 접근할 수 있도록 하려면 수동으로 업데이트해야 합니다.
팁: 학생 등록 전에 각 학생의 학습지를 개별적으로 확인하는 것이 중요합니다. IB는 코디네이터에게 여전히 이 과정을 요구하고 있으며, ManageBac+ 기본적인 오류(예: HL 과목 3개 미만)를 자동으로 잡아내지만, 개인 코드를 입력하지 않거나, 학교에서 허가받지 않은 과목을 선택하는 등의 경우에는 등록이 실패할 수 있습니다.
일반적인 시나리오 처리
실패한 학생 관리하기
'등록 실패'를 클릭하면 등록에 실패한 학생 목록을 볼 수 있으며, 등록 문제를 해결하고 다시 등록하는 방법에 대한 안내가 표시됩니다.
해당 학생은 다른 학교에 재학 중이므로 ManageBac+ 에 다시 등록할 수 없습니다. IBIS를 통해 등록해 주십시오.
이 오류는 학생이 다른 학교에서 전학 왔고, 디플로마 프로그램 1학년 때 MYP 과정 또는 예상 시험에 등록되어 있었던 경우에 발생합니다. IB 코디네이터는 이전 학교에 연락하여 학생의 IBIS 개인 코드(예: dmg891)를 요청한 후 IBIS를 통해 직접 등록해야 합니다.
해당 후보자는 이미 IBIS에 등록되어 있습니다. IBIS에서 후보자의 개인 코드를 입력하신 후 다시 시도해 주십시오.
- 이는 해당 학생이 이전에 귀교를 통해 예상 졸업시험 또는 MYP 평가에 등록되었음을 의미합니다. IBIS 시스템에서 '계획' 탭의 'IBIS 개인 코드 업데이트'를 통해 학생의 IBIS 개인 코드가 최신 정보로 업데이트되었는지 확인해야 합니다.
- 이렇게 하면 학생이 정확하게 식별되며, 학생 이름 오른쪽에 있는 등록 버튼을 클릭하여 IBIS를 통한 등록 페이지에서 시험 과목 등록을 다시 제출할 수 있습니다.
이 지원자는 이미 IBIS에 등록되어 있으므로 ManageBac+ 에서 다시 등록할 수 없습니다.
이 오류는 학생이 ManageBac+ 에 등록되기 전에 IBIS에 수동으로 등록되었을 때 발생합니다. 이러한 경우 해당 학생에 대한 모든 정보를 IBIS에서 직접 업데이트해야 합니다.
팁: 이 경우에도 학생의 개인 정보와 선택 과목을 ManageBac+ 에 보관하여 참고할 수 있습니다.
독학 과목 / 학교 기반 교육과정 / 시범 과목
- 독학 과목 및 기타 특별 요청 등록은 IBIS 헬프데스크에 직접 문의해야 합니다.
- 계획표에 과목을 표시할 수는 있지만, ManageBac+ 이러한 등록을 자동화하고 확인하는 기능을 제공하지 않습니다.
- 이러한 등록 사항을 확인하려면 IBIS 헬프데스크에 문의해야 합니다.
시험 일정
학생과 교사를 위한 시험 일정, 시험 감독관 및 시험 장소를 공지하십시오.
계획 탭에서 시험 일정을 만들 수 있습니다. 각 시험에 대해 시험 시간, 감독관 및 장소를 선택할 수 있습니다.
'계획' 탭에서 사이드바의 '시험 일정' 링크를 클릭하세요.
팁: 시험 날짜는 매년 5월과 11월 시험 기간에 맞춰 정해져 있으며, 각 과목별 시험 시간 및 날짜도 함께 명시되어 있습니다.
각 시험의 시작 시간 과 시험 장소 , 그리고 최대 3명의 시험 감독관을 입력하라는 메시지가 나타납니다. 페이지 하단의 '변경 사항 저장'을 클릭하세요.
교사와 지도교사는 시험 일정표를 클릭하여 모든 시험 시간, 감독관 및 장소를 확인할 수 있습니다. 배정된 시험에서는 교사가 개별적으로 배정한 시험을 볼 수 있습니다.
학생들은 DP 계획표의 오른쪽 메뉴를 통해 개인별 시험 일정을 확인할 수 있습니다. DP 담당자 또는 담임 선생님께서는 '계획' 항목 에서 학생 이름을 클릭하시면 해당 학생의 시험 일정을 보실 수 있습니다.
오른쪽 메뉴에서 '시험 일정'을 클릭하면 학생의 시험 일정을 시간 순서대로 볼 수 있습니다.
참고: 시험 시간, 장소 및 감독관이 확정된 후에만 학생의 시험 일정에 표시됩니다.
송장 발행
귀사의 DP 가족을 위한 자동화되고 개인화된 청구서
학년 > 학년 설정 편집 > 청구 옵션에서 학생들의 특정 시험에 대한 청구서 발행을 활성화할 수 있습니다.
활성화 후, 플랜 목록과 오른쪽 탐색 패널을 통해 청구서 옵션을 구성하세요. 다음 필드를 변경할 수 있습니다.
- 과목 수수료
- 통화
- 결제 정보
학생의 학습 계획표로 이동하면 다음 내용을 확인할 수 있습니다.
- 개인 시험 응시료
- 등록비 (해당되는 경우)
- 자동으로 계산된 총액
계획표 또는 계획 워크시트에서 "PDF로 내보내기"를 클릭하면 관리자가 참조할 수 있도록 정보가 포함됩니다. 이 PDF 파일을 다운로드하여 학부모나 학생에게 보낼 수 있습니다.