IBIS 정보 업데이트 (응시자 세션 번호, 개인 코드, PIN)

The Faria Team
  • 업데이트 시간

경고

2022년 5월 시험 등록부터 IBO는 특정 미납금이 있는 학교의 시험 등록을 더 이상 허용하지 않습니다. 이러한 경우 ManageBac+ 통한 등록이 실패하며, 모든 학생에게 아래와 같은 메시지가 표시됩니다.

"귀교에 90일 이상 미납된 채무가 있어 이번 회기 참가 신청이 불가합니다. 자세한 사항은 myaccount@ibo.org로 재무팀에 문의해 주시기 바랍니다."

플랜 탭을 활성화합니다(아직 없는 경우).

DP 학년 그룹으로 이동했을 때 메뉴에 '플랜' 탭이 보이지 않으면, 먼저 ' 학년 그룹 개요 > 학년 그룹 설정 편집 > 디플로마 플랜 > 디플로마 플랜 및 청구 옵션 선택(필요한 경우) > 변경 사항 저장'을 통해 해당 탭을 활성화하십시오.

스크린샷: DP 학년 그룹으로 이동했을 때 메뉴에 '계획' 탭이 보이지 않으면 먼저 해당 탭을 활성화하십시오.

스크린샷: DP 학년 그룹으로 이동했을 때 메뉴에 '계획' 탭이 보이지 않으면 먼저 해당 탭을 활성화하십시오.

ManageBac+ 를 통해 IBIS에 학생을 등록한 학교의 경우

ManageBac+ 통해 학생 등록을 완료한 학교의 경우, IBIS 개인 코드는 등록 완료 즉시 업데이트되며, 응시자 시험 번호는 다음 날짜에 ManageBac+ 에 자동으로 업데이트됩니다.

5월 세션 등록은 매년 1월 30일까지 완료해야 합니다.

11월 학기 등록은 매년 7월 31일까지 완료해야 합니다.

보안상의 이유로 ManageBac+ 에서는 PIN 번호가 자동으로 업데이트되지 않지만, 학교에서는 개별 학생 또는 일괄적으로 수동으로 업데이트할 수 있습니다(아래 지침 참조).

개별 학생 정보 업데이트

개별 학생의 개인 코드를 업데이트하려면 '계획' 탭으로 이동하여 해당 학생의 이름을 클릭한 다음 '후보자 개인 정보 수정'을 클릭하십시오.

스크린샷: 개별 학생의 개인 코드를 업데이트하려면 '계획' 탭으로 이동하여 해당 학생의 이름을 클릭한 다음 '후보자 편집'을 클릭하세요.

여기에서 담당자는 학생의 IBIS 개인 코드와 응시자 세션 번호를 입력할 수 있습니다(IB 학교 코드는 포함하지 마십시오). 그런 다음 변경 사항 저장을 클릭하십시오.

스크린샷: 여기에서 담당자는 학생의 IBIS 개인 코드와 응시자 세션 번호를 입력할 수 있습니다(IB는 포함하지 마십시오).

가져오기를 통해 IBIS 정보 일괄 업데이트

IB 학년 그룹의 계획 명단으로 이동 > IBIS 개인 코드 관리 > 일괄 가져오기를 선택하세요.

  1. CSV 템플릿을 다운로드하세요
  2. 학생의 응시자 세션 번호(IB 학교 코드는 제외), IBIS 개인 코드 및 PIN을 입력하십시오. 필수 입력 항목인 학생 ID 또는 학생 이메일을 반드시 포함하십시오.
  3. 가져오기를 위해 CSV 파일을 업로드하세요.
스크린샷: 가져오기를 위해 CSV 파일 업로드
스크린샷: 가져오기를 위해 CSV 파일 업로드

CSV 가져오기 관련 중요 사항

CSV 파일을 가져오려면 Microsoft Excel이나 OpenOffice Calc와 같은 프로그램이 필요합니다.

CSV 템플릿을 작성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 중요한 사항은 다음과 같습니다.

  • 특수 문자 인코딩을 지원하려면 파일을 쉼표로 구분된 값(.csv) 또는 CSV UTF+8 형식으로 저장해야 합니다.
  • CSV 파일의 첫 번째 행은 헤더 행이므로 파일에 반드시 포함되어야 합니다.
  • 헤더 행은 가져오기 페이지에서 다운로드한 템플릿에서 변경해서는 안 되며, 필수 필드만 가져오는 경우에도 모든 필수 열을 유지해야 합니다.
  • 기존 학생 정보를 업데이트하는 경우, 파일의 빈 열에 있는 데이터는 해당 사용자의 기존 데이터를 덮어쓰지 않습니다.
  • CSV 파일의 내용은 대소문자와 공백을 구분합니다.
  • 필수 입력 항목은 반드시 입력해야 합니다. 필수 입력 항목을 입력하지 않으면 시스템에서 오류가 발생합니다.
스크린샷: 필수 입력 항목은 모두 입력해야 합니다.

IBIS 정보를 수동으로 일괄 업데이트하기

학생 IBIS 개인 코드는 IB 학년 계획 명단 > IBIS 개인 코드 관리에서 업데이트할 수 있습니다.

스크린샷: 학생 IBIS 개인 코드는 IB 학년 계획 명단 > IBIS 개인 코드 관리에서 업데이트할 수 있습니다.

여기에서 담당자는 학생의 IBIS 개인 코드와 응시자 세션 번호를 입력할 수 있습니다(IB 학교 코드는 포함하지 마십시오). 그런 다음 변경 사항 저장을 클릭하십시오.

스크린샷: 여기에서 담당자는 학생의 IBIS 개인 코드와 응시자 세션 번호를 입력할 수 있습니다(IB는 포함하지 마십시오).

학생의 후보자 심사 자격증명서 접근 권한

학생들은 학년 관리자 > 계획을 통해 후보자 세션 자격 증명을 확인할 수 있습니다.

스크린샷: 학생들은 학년 관리자 > 계획을 통해 후보자 세션 자격 증명을 확인할 수 있습니다.

IBIS 세션 번호 할당 로직

초기에는 지원자들이 등록한 순서대로 번호가 부여됩니다. ManageBac+ 를 통한 등록이 실패할 경우, 지원자 번호는 부여되지 않습니다.

아래와 같은 시나리오에서:

  • 학생 A - 등록 완료
  • 학생 B - 낙제
  • 학생 C - 등록 완료

세션 번호가 할당될 때 다음과 같은 과정이 진행되어야 합니다.

  • 학생 A - 0001
  • 학생 B - 0002
  • 학생 C는 오류가 해결되면 0003을 받습니다.

하지만 일단 학생의 기록이 IBIS에 등록되면, 학교는 다음 조건에 따라 수업 번호를 재조정할 수 있습니다.

  • 원래 등록된 순서
  • 후보자 이름
  • 카테고리(알파벳순) / 후보자 이름
  • 카테고리(D, A, R, C) / 후보자 이름

이는 등록 마감일까지 가능합니다.

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