行動・規律モジュールを設定して、行動に関する出来事を記録、追跡し、職員、生徒、保護者と共有しましょう。
ManageBac+の行動と規律モジュールの設定、構成、および使用方法に関するガイド。
行動・規律モジュールを使用すると、学校は生徒の行動に関する出来事を記録、追跡、共有できます。管理者、担任、担任教師が出来事を記録し、次のステップを割り当て、必要に応じて保護者に情報を提供するのに役立ちます。
このガイドでは、権限の設定方法、行動オプションの構成方法、行動記録の記録と管理方法、そして保護者や学校コミュニティ全体をプロセスに巻き込む方法について説明します。
概要
行動・規律機能を有効にする前に、行動記録の追加、閲覧、編集、エクスポートができるユーザーを確認しておくことをお勧めします。アクセス権限はユーザーの役割によって異なるためです。
事前設定：権限の確認
1. 管理者のレビュー
管理者は、すべての生徒の行動記録を閲覧および編集する完全な権限を持っています。ホームルームアドバイザーの権限はより制限され、担任教師および通常のアドバイザーの権限はさらに制限されます。行動記録機能を有効にする前に、これらのユーザーロールを確認してください。
設定 > 学校ディレクトリから、以下の方法でユーザー権限を調整できます。
- 教師とアドバイザーを管理職に昇進させる
- 管理者をアドバイザーに降格させる
2. 教師とアドバイザーの評価
「設定」＞「セキュリティと権限」＞「教師とアドバイザー」から、各ユーザーのアクセスレベルを確認できます。
「既定の権限」タブでは、 「行動記録履歴」を「フルアクセス」（すべての生徒の記録）、 「ホームルームのみ」 （担当する生徒の記録のみ）、 「なし」に設定できます。また、追加のホームルーム担当教員には、担当する生徒の行動記録へのフルアクセス権限を付与することもできます。
3. 担当アドバイザーの確認
左側のメニューから「学年」を選択し、該当する学年を選択してください。
メンバータブで各カテゴリのアドバイザータブを選択して手動で学生を割り当てるか、メンバー > 学生の詳細パネルで「学生の一括割り当て」を選択してCSVテンプレートを使用して一括割り当てを行うことができます。
注：一括割り当てを行うには、生徒と教師のメールアドレスが必要です。
動作設定
1. 動作オプションの設定
設定画面の「行動」タブでは、管理者、担任、および担任教師が、生徒のプロフィールに問題行動に関する記録を追加し、保護者と共有することができます。
生徒のプロフィールで「行動」タブを有効にするには、 [設定] > [行動と規律] > [行動タイプの設定]に移動し、 [行動メモを有効にする] にチェックを入れます。
行動タイプはデフォルトで追加されており、追加または編集できます。また、肯定的な行動タイプとしてマークしたり、順序を変更したりすることもできます。
2. 次のステップを追加する
次のステップでは、生徒のプロフィールに記録されたインシデントに関して取るべき措置を、行動記録に含めることができます。このオプションは、行動設定ページの下部にあります。
次のステップとしては、以下のものが考えられます。
- 「次のステップを追加」で作成されました
- お客様のニーズに合わせて編集または並べ替え
- 一度「次のステップ」を選択すると、このページから削除することはできません。削除が必要な場合は、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。
ステップバイステップナビゲーション
行動上のインシデントの記録
生徒のプロフィールで、 「行動と規律」タブを開きます。管理者、生徒の担任、および担任教師は、「行動に関するメモを追加」を使用してメモを追加できます。
メモには、インシデント発生日時、対応日、行動の種類、次のステップ、およびインシデントの詳細を入力するテキストボックスが含まれています。
過去の行動記録は時系列順に一覧表示され、各記録の下部には次のステップが強調表示されています。
「追加オプション」で、 「保護者に表示」 、 「保護者にメールで通知」 、 「生徒に表示」 、 「生徒にメールで通知」を選択してください。 「生徒に表示」にチェックを入れた場合のみ、生徒にメモが表示されます。新しいメモが追加されると、生徒の担任の先生に自動的にメールが送信されます。
学生のアドバイザーを確認する
- 上部の検索バーを使って学生の名前を検索してください。
- プロフィールを開き、右側の「メンバー」アイコンを選択すると、担任の先生と追加の担任の先生が表示されます。
- アドバイザーを変更するには、生徒の学年を選択してください：メンバー > ホームルームアドバイザー（下記）。
学年別の顧問の評価
- 「学年グループ」に移動して、学年グループを選択してください。
- メンバーをクリックしてください。
- ホームルームアドバイザーをクリックしてください。
- アドバイザーのドロップダウンリストからアドバイザーを選択します。下向き矢印をクリックして、選択した内容をすべての学生に一括適用し、 「変更を保存」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから追加の担任教師を選択し、一括で割り当てたり、保存する前に生徒ごとに手動で追加したりすることもできます。
アドバイザーをまとめてレビューする
「メンバー」＞「生徒」で、「詳細」パネルを開き、 「生徒の一括割り当て」を選択します。インポート方法については、 「担任の割り当て」を参照してください。
行動と規律の追跡
学校全体の行動事例のエクスポート
学校全体の行動に関する記録は、「設定」＞「行動と規律」＞「行動記録履歴」＞「Excelにエクスポート」からExcelにエクスポートできます。エクスポートされるデータには、各事案の日時、メモ、および今後の対応策の詳細が含まれます。写真、動画、その他のファイルは含まれません。
プライベートグループを使用して監視する
グループ機能を使うと、スタッフがインシデント対応のための専用スペースを確保できます。グループを作成するには、 「グループ」に移動して新しいグループを追加してください。
「追加オプション」で、 「メンバーシップをロック」にチェックを入れると、生徒や教師が自分でグループに参加したり退出したりできなくなります。また、 「ディスカッションを有効にする」を選択します。
メンバーがロックされたグループは、管理者やアドバイザーがインシデントについてさらに議論するための管理された空間を提供します。また、ディスカッションタブから教師のみが閲覧できるプライベートメッセージの送信や、生徒の個別教育プログラムに関わる教師間の連絡維持にも利用できます。
公開API
ManageBac+公開APIを使用すると、学校はManageBac+と直接統合されていない外部プラットフォームにアカウントを接続できます。これらの設定は管理者のみが構成できます。
行動エンドポイントを使用すると、学校は利用可能なすべての行動記録を取得できます。
学校コミュニティの参加
親ビュー
保護者の方は、学業成績プロフィール＞行動タブから行動に関するメモを閲覧できます。
保護者の方は、閲覧可能としてマークされたすべての行動記録を見ることができます。これは読み取り専用です。さらに詳しく話し合いたい場合は、学校事務室または担当教師にメールまたは直接ご連絡ください。
保護者へのメール
保護者へのメールの内容は以下のとおりです。
- 親の名前
- 子供の名前
- 行動の種類
- 日付
- メモの内容
- 次のステップは？
- 誰がそのメモを書いたのか
よくある質問
行動記録はManageBac+に保存されますか？
はい。すべての行動記録は、生徒個々のプロフィール内に時系列順に保存され、学校設定の「行動記録履歴」セクションからまとめて閲覧することもできます。
行動記録はエクスポートできますか？
はい。行動記録は、[設定] > [行動と規律] > [行動記録履歴] > [Excelにエクスポート]からExcelにエクスポートして、さらに分析したり記録したりできます。
行動記録は誰が閲覧でき、誰に通知されますか？
表示設定：生徒は「生徒に表示」にチェックが入っている場合にのみメモを見ることができ、保護者は「保護者に表示」にチェックが入っている場合にのみメモを見ることができます。教師は自分のメモを見ることができますが、他の教師のメモを見ることはできません。担任教師は担当する生徒のすべてのメモを見ることができますが、編集できるのは自分のメモのみです。管理者はすべてのメモに対して完全な表示権限と編集権限を持ちます。
通知:保護者にメールで通知する、または生徒にメールで通知するにチェックを入れると、メールが送信されます。新しいメモが追加されるたびに、生徒の担任の先生にメールが自動的に送信されます。他の教師と記録を共有するには、 [設定] > [行動と規律] > [行動メモ履歴] > [Excel にエクスポート]から行動に関するインシデントの完全な記録をエクスポートします。
行動タイプはカスタマイズできますか？
はい。行動タイプはデフォルトで追加されますが、追加したり、既存のタイプを編集したりすることもできます。また、行動タイプを肯定的な行動タイプとしてマークしたり、順序を変更したりすることも可能です。
行動モジュールは追加料金がかかりますか？
行動管理モジュールは現在、開発が一時的に中断されているため、無料で提供されています。より高度な機能を備えた行動管理プラットフォームをお探しの学校は、弊社のパートナー企業であるClass Chartsをご検討ください。
関連ガイドはどこで見つけられますか？
要約すれば
- 行動と規律機能を有効にする前に、管理者、アドバイザー、教師の権限を確認してください。
- 学校のプロセスに合わせて、行動タイプと次のステップを設定してください。
- 行動記録は生徒のプロフィールに記録したり、報告書作成のためにエクスポートしたり、必要に応じて保護者や生徒と共有したりできます。
ManageBac+の行動・規律モジュールを使用することで、学校はコミュニティ全体で行動に関する出来事を一貫して記録、追跡、共有することができます。