ManageBac+ AIライティングアシスタントは、プラットフォーム全体でサポートされているリッチテキストエディタ内で、ユーザーがテキストを直接作成・改善するのに役立ちます。有効化すると、書面による指示に基づいて新しいコンテンツを生成したり、既存のコンテンツを修正したりするために使用できます。

このガイドでは、学校レベルでこの機能を有効にする方法、教師とアドバイザーのユーザー権限を管理する方法、そしてライティングアシスタントを実際に使用する方法について説明します。また、重要な使用上の注意点とよくある質問も掲載しています。

概要

ライティングアシスタントは、 ManageBac+のリッチテキストエディタ内で、学校側でこの機能が有効になると利用可能になります。管理者はアクセスを一元的に制御し、教師やアドバイザーのユーザーも使用できるかどうかを決定できます。

ユーザーは、この機能を主に2つの方法で利用できます。プロンプトに基づいて全く新しいコンテンツを生成するか、既存のテキストを選択して修正、簡略化、訂正、または翻訳を依頼することができます。

主要概念／新機能

学校レベルでの支援
ライティングアシスタントは、使用できるようになる前に、 ManageBac+管理者によって有効化される必要があります。

権限に基づくアクセス
デフォルトでは、この機能は管理者ユーザーのみに有効になっています。教師とアドバイザーのアクセス権は、デフォルトの権限設定または個別の権限設定によって付与できます。

主な使用方法は2つあります。
ユーザーは、ゼロから新しいコンテンツを作成することも、テキストを選択して指示を入力することで既存のコンテンツを修正することもできます。

プロンプトショートカット
コンテンツが生成された後、ユーザーは「よりアクセスしやすくする」 「単語数を減らす」 「より詳細にする」 「文法とスペルをチェックする」などのプロンプトショートカットや、サポートされている言語の翻訳ショートカットを適用できます。

サポートされているアクセスポイント
ライティングアシスタントは現在、ウェブブラウザとモバイルブラウザで利用可能です。iOS版およびAndroid版のManageBac+モバイルアプリではまだ利用できません。

ステップバイステップナビゲーション

学校でライティングアシスタントを有効にする

ナビゲーションパス：設定 > 学校設定 > ManageBac AI > AI Suite

1. 設定 > 学校設定 > ManageBac AI > AI Suiteに移動します。
2. ライティングアシスタントのオプションを探してください。
3. 学校でライティングアシスタントを有効にしてください。

教師およびアドバイザーユーザーのデフォルトアクセスを有効にする

ナビゲーションパス：設定 > セキュリティと権限 > 教師とアドバイザー > デフォルトの権限

1. 設定 > セキュリティと権限 > 教師とアドバイザー > 既定の権限に移動します。
2. ライティングアシスタントの権限を探してください。
3. 教師およびアドバイザーのユーザーがデフォルトでこの機能にアクセスできるようにするには、この権限を有効にしてください。

個々の教師およびアドバイザーユーザーのアクセスを有効または無効にする

ナビゲーションパス：設定 > セキュリティと権限 > 教師とアドバイザー > 個別の権限

1. 設定 > セキュリティと権限 > 教師とアドバイザー > 個別の権限に移動します。
2. 該当する教師またはアドバイザーを選択してください。
3. 利用可能な権限の中から、ライティングアシスタントを探してください。
4. 必要に応じて、個々のユーザーに対して権限を有効または無効にします。

Ask AIで新しいコンテンツを作成する

ナビゲーションパス:任意のリッチテキストエディタ > AIに質問

1. ManageBac+でサポートされている任意のリッチテキストエディタを開きます。
2. 「AIに質問」をクリックしてください。
3. 「AIに生成させる」に指示を入力してください… 。
4. 生成されたコンテンツを確認してください。
5. テキストをエディターに挿入するには「保持」を選択し、削除するには「破棄」を選択してください。

プロンプトの例：

高校1年生（10年生）向けに、シラノ・ド・ベルジュラックに関する短い課題説明を作成してください。生徒が何を読み、何を分析し、何を提出するのかを説明してください。分かりやすく、興味をそそり、年齢に合った内容にしてください。

応答が生成されたら、プロンプトのショートカットを使用してテキストを修正し、結果を保持するか破棄するかを決定できます。

Ask AIを使用して既存のコンテンツを修正する

ナビゲーションパス:任意のリッチテキストエディタ > テキストを選択 > AIに質問

1. ManageBac+でサポートされている任意のリッチテキストエディタを開きます。
2. 修正したい箇所をハイライトしてください。
3. 「AIに質問」をクリックしてください。
4. 選択したテキストを修正、洗練、簡略化、訂正、または翻訳するための指示を入力してください。
5. 結果を確認し、修正後のテキストを採用するかどうかを選択してください。

ヒントとベストプラクティス

• 生成される回答の質を向上させるために、明確かつ具体的な指示を使用してください。
• 可能であれば、プロンプトの中で対象者、タスクの種類、期待される結果を明記してください。
• AIが生成したコンテンツは、エディターに保存する前に慎重に確認してください。
• プロンプトのショートカットを使用すると、テキストをよりアクセスしやすく、短く、詳細に、文法的に正確にしたり、サポートされている別の言語に翻訳したりできます。
• 既存のコンテンツを修正する場合は、ライティングアシスタントに処理させたいテキスト部分のみを選択してください。

警告および重要な注意事項

• デフォルトでは、追加の権限が有効になるまで、ライティングアシスタントへのアクセスは管理者ユーザーのみに許可されています。
• ライティングアシスタントは現在、ウェブブラウザとモバイルブラウザで使用できます。iOS版およびAndroid版のManageBac+モバイルアプリではまだ利用できません。
• ライティングアシスタントは、 ManageBac+ページから文脈情報を取得しません。AIモデルに送信されるのは、ユーザーが明示的に入力したテキストのみです。
• ManageBac+学生や教師の個人情報をAIモデルの学習に使用したり、外部に共有したりすることはありません。
• 詳しいガイダンスと例については、 ManageBac+ AI: ヒントとテクニック」を参照してください。

よくある質問

その機能はモバイル版でも利用できますか？

ライティングアシスタントは現在、ウェブブラウザとモバイルブラウザで使用できます。iOS版およびAndroid版のManageBac+モバイルアプリではまだ利用できません。

学校のデータはどのように保護されていますか？

ManageBac+学生や教師の個人情報をAIモデルの学習に使用したり、外部に共有したりすることはありません。詳細については、 ManageBac+ AI：技術情報」をご覧ください。

ManageBac+ 、AIの責任ある利用をどのように保証するのですか？

Faria 、AIの倫理的かつ責任ある利用を支援するため、厳格なガイドラインを策定しました。詳細については、 「AI利用規約」をご覧ください。

LLMモデルにはどのような情報が渡されますか？

ライティングアシスタントは、 ManageBac+ページから文脈情報を取得しません。AIモデルに送信されるのは、ユーザーが明示的に入力したテキストのみです。

教師やアドバイザーは、この機能に自動的にアクセスできますか？

デフォルトでは有効になっていません。ライティングアシスタントへのアクセスは、初期状態では管理者ユーザーのみに有効になっています。学校で教師やアドバイザーユーザーにもアクセスを許可したい場合は、管理者が該当するデフォルトまたは個別の権限を有効にする必要があります。

生成されたコンテンツは、挿入前に編集できますか？

はい。コンテンツが生成された後、ユーザーはプロンプトのショートカットを使用して結果を絞り込み、 「保持」を選択してエディターに挿入するか、 「破棄」を選択して削除することができます。

要約すれば

• 管理者はまず、学校でライティングアシスタントを有効にする必要があります。
• 教師とアドバイザーのアクセス権限は、デフォルト設定または個別の権限設定によって管理できます。
• ユーザーは、サポートされているリッチテキストエディタ内で、新しいテキストを作成したり、既存のコンテンツを直接編集したりできます。

ManageBac+ライティングアシスタントは、学校がアクセスと利用を管理しながら、コンテンツの作成と改善を柔軟に行えるツールです。