このガイドではManageBac+を介して生徒を IB 試験に登録する手順を段階的に説明します。
ManageBac+を通じて生徒の IB 試験登録を行う
ManageBac+を使用する主なメリット
- 学生は自分の個人情報を閲覧したり、追加したりすることができる
- 誰がまだ情報を追加する必要があるかをすばやく確認できます
- 学生情報がシステムに登録された後は、ワンクリックで登録手続きが完了します。
- 学生の登録状況に基づいて、分かりやすい試験日程表を作成する
- PDFエクスポート機能を使用して保護者に請求書を発行する
学校と卒業証書の設定
学校環境
1.設定 > 学校設定 > 名前、住所、ロゴから試験セッションを確認してください。
2. IBスクールコードが正確かつ最新であることを確認してください。
データセキュリティ対策のため、これらの項目は変更できませんのでご注意ください。IBスクールコードまたはセッションの変更をご希望の場合は、「リクエストを送信」からお問い合わせください。
ヒント： ManageBac+では、試験の登録は一度に1つのセッションのみ可能です。学校で利用可能なセッションは、学校の設定に合ったものになります。
3.設定 > 学校設定 > 名前、住所、ロゴから指導言語を設定します。
学校でIBディプロマを複数の言語で提供している場合は、まず学校設定で追加の指導言語を有効にして、それらの言語で科目を設定する必要があります。
ヒント：知識理論のIBIS登録では、複数の言語を選択できるようになりました。まずは追加の指導言語を有効にしてください！
卒業証書の設定
1.設定 > IBディプロマ > 科目からディプロマ科目を設定します。
- 設定 > IBディプロマ > 科目から、承認済みの科目を確認してください。
- ManageBac+の科目は IBIS の科目と完全に一致している必要があります。一致していない場合、学生の登録時にエラーコードが表示されます。
2.設定 > IBディプロマ > 科目 > オプションとレベルからオプションとレベルを設定します。
- 対象者のオプション（例：ab initio）とレベル（例：SL）を指定してください。
- アカウントの「科目」で有効になっている科目のみがここに表示されます。
ヒント：関連する科目のトピックを選択することを忘れないでください。例：個人と社会 > 歴史、SL/HLを有効にし、適切なHLストリーム（例：「アジアとオセアニア」）を選択します。
3.設定 > IB ディプロマ > 科目 > から拡張エッセイの科目を設定します。
拡張エッセイのテーマ
- 拡張エッセイのテーマを有効にすると、生徒は拡張エッセイのワークシートと計画ワークシートでテーマを選択できるようになります。
- アカウントの「科目」で有効になっている科目のみがここに表示されます。
ヒント：学生から拡張エッセイ提案書で科目を選択できないという報告があった場合は、DP科目とEE科目の両方で科目選択が有効になっていることを確認してください。
4.設定 > IBディプロマ > 科目 から、追加で履修できる科目の数を設定します。
- 科目数が0に設定されている場合、学生は履修計画ワークシートに科目を追加することはできません。
- 追加科目を0、1、2、または3つ選択してください。
ヒント：追加科目タブは、規定の6科目を超えて履修し、IBディプロマの単位には算入されない生徒のためのものです。グループ1、グループ3、またはグループ4でIBディプロマの単位として算入される科目を2科目履修する場合は、代わりにプランワークシートの「新しい科目を追加」ボタンを使用してください。
計画ワークシート
受験者の個人情報と試験選択の整理
学年グループ設定
ManageBac+とIBISの連携により、コーディネーターは学生の試験登録情報をIBISに直接送信し、ワンクリックで学生の一括登録を行うことができます。
ヒント：学年メニューに「プラン」タブが表示されない場合は、「学年」＞「学年設定の編集」から有効にしてください。
計画ワークシート
学年グループ > 学年グループを選択 > プランから、コーディネーターは担当する生徒のリストと、満たされた要件を確認できます。
- デフォルトでは、学生はアドバイザーごとにグループ化され、ページ上部に「担当学生」が表示されます。
- 表示ドロップダウンをクリックして、生徒リストをアルファベット順に並べ替えます。
ヒント：計画名簿を使って、生徒が要件を満たしているかどうかを追跡しましょう。
IBIS試験への学生登録を行う前に、受験者の個人情報や科目・レベルなどの計画ワークシートをまず記入する必要があります。
- 「すべてのワークシートのロックを解除」をクリックすると、生徒が各自の計画ワークシートを完成させることができます。
- 生徒の名前をクリックすると、その生徒の卒業計画ワークシートが表示されます。
ヒント：ワークシートを自分で完成させたい場合は、生徒が変更できないようにロックしておきましょう。
設定 > 権限、セキュリティ、プライバシーから学生プロフィールをロックまたはロック解除する
- 学生の学習計画シートとユーザープロファイル間で個人データが同期されます。
注：プランワークシートのロックが解除されていても、生徒のプロフィールもロックされている場合は、生徒は自分の個人情報を編集できません。
生徒またはアドバイザーは、各自のアカウントの「学年グループマネージャー」＞ 「プラン」タブからプランワークシートを作成し、個人情報、科目、レベルを入力できます。
- 管理者またはアドバイザーは、セッションコードやPIN番号の変更など、学生にはできない追加の変更を行うことができます。
ヒント：デモアカウントを使用して学生とのセッションを行ってください。ブラウザの役割とリンクからログインし、学生名を選択してください。デモアカウントへのアクセスをご希望の場合は、「リクエストを送信」からお問い合わせください。
注：必須項目は赤い星印で示されています。氏名は、身分証明書に記載されているとおりに入力してください。
ヒント：個人情報を一括更新するには、「設定」＞「インポート」＞「学生」＞「既存ユーザーの更新」にチェックを入れてください。個人情報が自動的に入力されます。
管理者として、生徒のIBIS個人コードを入力できます。このコードは、以前に受験候補者またはMYPに登録されていた生徒を識別するために使用されます。生徒が過去に登録されていた場合は、このフィールドへの入力が必須です。
学生の受験者セッション番号を入力することもできます。学生はこれらの項目を編集できません。
候補者ステータスとして「ディプロマ」または「DPコース」を選択してください。DPコースの学生はManageBac+経由でEE、ToK、CASに登録することはできませんのでご注意ください。コースの学生がこれらのコンポーネントを選択する場合は、IBIS経由で直接登録する必要があります。
ヒント： DPコースのステータスは、予定登録と組み合わせることはできません。
「科目とレベル」の下にある「編集」をクリックします。 「科目グループ」をクリックし、ドロップダウンメニューを使用します。
適切な科目、レベル（HLまたはSL）、または言語を選択してから、 「科目の確認」をクリックしてください。
- 生徒の名前をクリックすると、完了したワークシートを表示および編集できます。
- ロックワークシートを使用して個別にプランをロックすることで、 学生が変更を加えることを防ぐことができます。
ヒント：個人情報が不足している、または古い情報が含まれているワークシートはロックしないでください。受験者の個人情報は試験登録に使用されるため、正確である必要があります。
IBの要件に対応
ガイダンスとシナリオ：ディプロマとコースの比較
正式なディプロマ取得を目指す受験者の場合、 ManageBac+自動的に、少なくとも3つのHL科目を選択しているかどうかを確認します。
したがって、科目とレベルは一度にすべて完了させ、変更を保存するために「変更を保存」をクリックすることを忘れないでください。
ヒント：もし間違いがあってやり直す必要がある場合は、ページ下部の「プランをリセット」をクリックして、選択内容を最初からやり直してください。
ガイダンスとシナリオ：追加科目の追加
同じ科目群の複数の科目を登録するディプロマ取得希望者は、科目を芸術科目として追加するか、 「新しい科目を追加」をクリックする必要があります。
言語Aの試験を2つ受験する場合は、 「新しい科目を追加」をクリックして「第二言語と文学」を選択することで、2つ目の言語A科目を選択できます。
ディプロマ課程の学生で、6つの試験科目以外に、またはそれに加えて追加の科目を登録する場合、またはコース課程の学生で、同じグループから複数の科目を履修する場合は、 「追加科目」をクリックして追加してください。
ガイダンスとシナリオ：想定される候補者
DP 1年次に試験を受ける予定の学生は、 「受験予定者」にチェックを入れてください。
DP 1タブのチェックボックス。
受験予定の試験科目とレベルを選択し、 「試験科目」チェックボックスにチェックを入れて「科目を確認」をクリックしてください。該当する科目の横に「 E」が表示されます。
DP2ワークシートでは、受験予定の科目（例：中国語B HL）にチェックを入れるか、最終ディプロマ試験の新しい科目とレベルを選択する必要があります。
科目一覧の内容が正確かどうかを再確認し、該当する試験が「予定試験」として明記されていることを確認してください。該当する科目の横に「 A」が表示されます。
ガイダンスとシナリオ：バイリンガルプログラム
バイリンガルプログラムの学生は、言語・文学科目を2科目選択するか、グループ3またはグループ4の中から別の言語の科目を1科目選択する必要があります。
Pamojaオンラインコースの次のステップ
- 2021年5月のPamojaの生徒に関するIBISへの提出はすべてPamoja Educationが行うため、Pamojaは生徒の内部評価の点数、予測成績を提出し、該当する場合は審査サンプルと外部評価コンポーネントを生成してIBISにアップロードします。
- したがって、 ManageBac+を通じて生徒を IB 試験に登録する際には、生徒がオンラインでコースを受講したことを明記する必要があります。
- これは、 DPオンラインコースのオプションを使用して指定する必要があります。セッションの受講者登録が完了したら、IBISにログインし、「DPオンラインコース」オプションを選択してください。
- 提供されている検索オプションを使用して候補者を検索するか、「すべての候補者を表示」を選択して、DPオンラインプロバイダーを通じて利用可能な科目のすべての候補者登録を表示します。「候補者を検索」ボタンをクリックしてください。検索結果が表に表示されます。
- 「オンラインコースを指定する」ボックスにチェックを入れ、コース提供者を選択してから、「変更を保存」ボタンをクリックしてください。
名簿の管理
- プラン一覧の右側のナビゲーションパネルにある「メールリマインダーを送信」をクリックして、生徒にワークシートへの記入を促してください。
- 学生には上記のとおりメール通知が届きます。
- 生徒は自分のアカウントの「プラン」タブからワークシートにアクセスして完了することができます。
ヒント：生徒が授業中にリマインダーを送信して、一緒に手順を確認しましょう！
- 生徒がワークシートに記入したら、名簿のチェックマークで進捗状況を追跡します。
- 情報が不足している方々にはフォローアップを行い、追加の支援が必要となる場合があることを伝えてください。
- CASチェックマークは、生徒のCASワークシートに「生徒はCASプログラムを無事完了しました」とマークされた場合に表示されます。
ヒント： CASのチェックマークを取得する必要はありません。ディプロマコースの学生はCASに自動的に登録されます。
- コーディネーターは「PDFにエクスポート」をクリックすることで、すべての生徒の進捗状況を一括で確認できます。
ヒント：エクスポート機能を使って、候補者の個人情報と科目選択を再確認してください！
- ワークシートの内容に満足したら、学年>プランに戻ってください。
- 生徒がそれ以上変更を加えないようにするには、「 すべてのワークシートをロック」をクリックしてください。
- PDFへのエクスポートまたはIBISからExcelへのエクスポートを使用して最終確認を行ってください。
準備ができたら、 「IBIS経由で登録」をクリックしてください！
ヒント：ご安心ください。「IBIS経由で登録」をクリックすると、登録する学生を確認できる別のページが開きます。
登録の段階
IBIS経由で登録
- まず、DP 2 学年グループの登録済み > 登録済み候補者のクリアから、登録済み候補者をクリアすることが重要です。
- 事前登録をクリアすることで、卒業証書取得予定者の卒業証書プログラム2年目の最終試験の登録が可能になります。
ヒント：もし以前に候補者がいた場合は、まず最初に、登録予定者の選考を完了させることをお勧めします。
IBISの登録ページでは、学生は異なるタブによって分類された5つのカテゴリーのいずれかに分類されます。
保留中
これらの学生は、試験科目または個人情報の入力を完了していないため、現時点ではIBISへの登録資格がありません。
ワークシートに戻り、関連する修正を行って、スケジュール済みに進めてください。
予定
これらの学生は試験登録の準備が整っており、必要な情報をすべて提出済みです。
- 受講生の計画ワークシートを確認し、科目選択が正しいことを確認したら、 「今すぐ登録」をクリックして個別に登録するか、 「すべての候補者を登録」を選択して登録することができます。
- これらのオプションのいずれかをクリックすると、試験登録手続きが安全に開始されます。
処理
スケジュールタブから生徒の登録を選択すると、登録済みまたは不合格のいずれかに移動されるまで、一時的に処理タブに表示されます。
注：登録手続きは生徒一人あたり5～10秒で完了しますが、数百人の生徒が登録する場合は最大60分かかる場合がありますので、お待ちの間、コーヒーでも飲みながらお待ちください。
登録済み
これらの学生は登録が完了しており、これ以上の手続きは必要ありません。以前に予定試験に登録した学生もここに表示されます。
失敗した
これらの学生は登録できませんでした。エラーメッセージが表示されました。
ヒント：学校によっては、「貴校には90日以上経過した未払い金があるため、今回のセッションの受験者登録機能が停止されました。詳細については、myaccount@ibo.org まで財務部にお問い合わせください。」というメッセージが表示される場合があります。
このメッセージが表示された場合は、IBOに直接お問い合わせください。
登録に関する追加注意事項
学生の登録が完了すると、個人コードは即座に自動的に更新され、セッション番号は1月（5月期の学校の場合）および8月末まで（11月期の学校の場合）にManageBac+に自動的に更新されます。
これらの情報は、手動で更新することも、一括インポートで更新することもできます。「IBIS個人コードの更新」をクリックしてください。
注： PINコードはIBISから自動的に取得されません。学生がManageBac+でPINコードにアクセスできるようにするには、手動で更新する必要があります。
ヒント：生徒のワークシートを登録する前に、個別に確認することが重要です。IBはコーディネーターにこの確認を義務付けており、 ManageBac+記録を検証して基本的なミス（例えば、HL科目が3つ未満）、個人コードの未入力、学校で認可されていない科目の選択などを検出しますが、登録が失敗する可能性があります。
よくあるシナリオへの対処
成績不振の学生への対応
「失敗」をクリックすると、登録に失敗した学生が表示されます。修正方法と再登録方法に関する説明が表示されます。
当該候補者は既に別の学校に在籍しているため、 ManageBac+に再度登録することはできません。IBIS経由で登録してください。
このエラーは、生徒が別の学校から転校してきた場合、またはディプロマ・プログラムの1年目にMYP受験者または予備試験の受験者として登録されていた場合に発生します。IBコーディネーターとして、以前の学校に連絡して生徒のIBIS個人コード（例：dmg891）を入手し、IBISを通じて直接登録する必要があります。
候補者は既にIBISに登録されています。IBISから候補者の個人コードを入力して、もう一度お試しください。
- これは、生徒が以前に貴校を通じて卒業資格試験（Anticipated Diploma exam）またはMYPモデレーションに登録されていたことを意味します。IBISを確認し、 「プラン」タブの「IBIS個人コードの更新」から生徒のIBIS個人コードが更新されていることを確認してください。
- これにより学生が正しく識別され、その後、学生名の右側にある「登録」ボタンをクリックして、IBIS経由で登録ページから試験科目の登録を再送信できます。
この候補者は既にIBISに登録されているため、 ManageBac+から再度登録することはできません。
このエラーは、学生がManageBac+に登録する前にIBISに手動で登録されている場合に発生します。この場合、その学生に関するすべての更新情報をIBIS上で直接行う必要があります。
ヒント：この場合でも、学生の受験者個人情報と選択科目は、参照用にManageBac+に保存しておくことができます。
独学科目／学校カリキュラム／試験的科目
- 独学科目やその他の特別な登録申請は、IBISヘルプデスクに直接行う必要があります。
- 計画ワークシートに科目を指定することはできますが、 ManageBac+これらの登録を自動化して確認することはできません。
- これらの登録内容を確認するには、IBISヘルプデスクに問い合わせる必要があります。
試験日程
生徒と教師向けに、カレンダー、試験監督者、試験会場を配布する。
「プラン」タブから試験カレンダーを作成できます。各試験ごとに、試験時間、試験監督者、試験場所などのオプションを選択できます。
「計画」タブの下にあるサイドバーの「試験カレンダー」リンクをクリックしてください。
ヒント：試験日は毎年5月と11月の試験期間に合わせて設定されており、各科目の試験時間と日程も記載されています。
各試験の開始時刻、場所、および最大3名の試験監督者を入力するよう求められます。ページ下部の「変更を保存」をクリックしてください。
教師とアドバイザーは、 「試験カレンダー」をクリックすると、すべての試験日時、試験監督者、試験会場を確認できます。 「割り当てられた試験」には、教師が担当する個々の試験が表示されます。
生徒は、DPプランワークシートの右側のメニューから、各自の試験スケジュールを確認できます。DPコーディネーターまたは担任の先生は、 「プラン」の下にある生徒の名前をクリックすることで、その生徒の試験カレンダーを表示できます。
右側のメニューにある「試験カレンダー」をクリックすると、生徒の試験スケジュールが表示されます。試験は時系列順に表示されます。
注：試験日時、場所、試験監督者が確定した場合にのみ、学生の試験カレンダーに表示されます。
請求書発行
DPファミリー向けの自動化されたパーソナライズされた請求書
学年グループ > 学年グループ設定の編集 > 請求オプションから、生徒が選択した試験の請求書発行を有効にします。
有効化後、プラン一覧と右側のナビゲーションパネルから請求書オプションを設定してください。以下の項目を変更できます。
- 対象料金
- 通貨
- 支払い情報
生徒の学習計画ワークシートに移動すると、以下の情報が表示されます。
- 個別試験料
- 登録料（該当する場合）
- 自動計算された合計
プラン一覧またはプランワークシートから「PDFにエクスポート」をクリックすると、管理者の参考資料として情報がPDFにエクスポートされます。このPDFはダウンロードして、保護者や生徒に送信できます。