ManageBac+を通じて IB 試験に生徒を登録するには、学校とディプロマの設定を確認し、生徒にプランワークシートを記入させ、内容を確認してから、IBIS 経由で登録して IBIS に登録を送信してください。
DPコーディネーター向け。学生とアドバイザーがプランワークシートに記入し、コーディネーターがそれを確認すると、 ManageBac+登録情報をIBISに一括送信します。同じ情報から試験カレンダーや請求書を作成することもできます。
一目でわかる
| ステージ | あなたがすること | どこ |
|---|---|---|
| 1. 設定を確認する | 試験期間、学校コード、言語、DP科目 | 設定 |
| 2. 計画ワークシート | 学生またはアドバイザーが個人情報と科目を入力する | 学年 > 計画 |
| 3. 名簿を確認する | リマインダーの送信、進捗状況の確認、ワークシートのロック | 学年 > 計画 |
| 4. IBIS経由で登録する | 以前の登録をクリアしてから、予定されている生徒を登録してください。 | プラン > IBIS経由で登録 |
| 5. 試験日程 | 各試験の日時、場所、試験監督者 | 計画 > 試験カレンダー |
| 6. 請求書の発行（任意） | 各ワークシートとPDFの試験料 | プラン > 請求書発行と支払いオプション |
ManageBac+を通じて登録するメリットは何ですか？
- 学生は自分の個人情報を閲覧したり、追加したりすることができます。
- 誰がまだ情報を追加する必要があるのかをすぐに確認できます。
- 学生情報を入力すれば、登録は1ステップで完了します。
- 試験日程は、各学生の登録情報に基づいて作成されます。
- PDFエクスポート機能を使えば、各家庭に請求書を作成できます。
1. 学校と卒業証書の設定を確認してください
学校環境
- 試験の実施時期と学校コードを確認するには、 「設定」>「学校設定」>「名前、住所、ロゴ」に進みます。 「学校情報」で、 IB学校コードと実施時期（5月または11月）を確認してください。
- 授業言語を設定しましょう。同じページで、授業言語を選択してください。IBディプロマを複数の言語で提供している場合は、 「追加言語」で該当する言語にチェックを入れ、それらの言語で科目を設定できるようにしてください。知識理論も複数の言語で登録できます。
データセキュリティ上の理由から、IBスクールコードとセッションはここで変更できません。変更するには、リクエストを送信してください。ManageBac ManageBac+では、学校設定に一致する試験セッションのみ登録できます。
卒業証書の設定
- 科目を確認してください。設定 > IBディプロマ > 科目に進み、承認済みの科目にチェックを入れてください。IBISの科目と完全に一致している必要があります。一致しない場合、登録時にエラーが発生します。
- 追加科目を設定する同じページの「追加科目」で、生徒が6科目以外に追加できる科目の数（0～3）を選択します。0を選択すると、生徒はワークシートに科目を追加できません。
- オプションとレベルの設定「オプションとレベル」タブで、オプション（例：ab initio）、レベル（SLまたはHL）、およびトピック（例：歴史HL「アジアとオセアニア」）を設定します。「科目」タブでチェックを入れた科目のみがここに表示されます。
- 拡張エッセイのテーマを選択する拡張エッセイのテーマタブで、生徒が拡張エッセイと計画のワークシートで選択できるテーマにチェックを入れます。
学生が拡張エッセイの提案書で科目を選択できない場合は、「科目」タブと「拡張エッセイの科目」タブの両方で該当する科目にチェックが入っていることを確認してください。
追加科目か、新規科目か？
追加科目は、卒業証書取得に必要な6科目以外の科目を履修する場合に使用します。生徒がグループ1、3、または4で卒業証書取得に必要な科目を2科目履修する場合は、ワークシートの「新しい科目を追加」を使用してください。
2. 計画ワークシート
プランタブをオンにする
DPの学年グループに「プラン」タブがない場合は、学年グループに移動し、 「学年グループ設定の編集」を選択して「卒業証書プラン」にチェックを入れてください。同じセクションには、 「請求書オプション」と「Pamojaオンラインコース」もあります。
プラン名簿を開く
「学年グループ」に移動し、学年グループを選択して「プラン」を開きます。生徒は担当教員ごとにグループ化され、一番上に「担当教員」の生徒が表示されます。 「担当教員別」を使用して、アルファベット順に切り替えることができます。「DP 1」、「DP 2」、「CAS」、「EE」、「EX」、「TOK」、「候補者情報」の各列にチェックマークが付いている場合は、各生徒が完了した項目を示しています。
右側の詳細パネルには、名簿ツールがあります。IBIS個人コードの管理、請求書と支払いオプション、 Eメールリマインダーの送信、 Eメールリマインダーの設定、プランをIBIS Excelにエクスポート、プランをPDFにエクスポート、そしてPamojaの場合はコースリクエストの管理です。
誰がワークシートに記入するかを決める
学生を登録するには、候補者の個人情報と科目・レベルのセクションをすべて入力する必要があります。
- 生徒が各自でワークシートを完成させられるようにするには、プラン一覧でワークシートのロックを解除します（ 「すべてのワークシートをロック」をクリックすると、ロック状態とロック解除状態が切り替わります）。
- 自分で記入する場合は、生徒が何も変更できないようにロックしておいてください。
- 個人データは「計画」ワークシートと生徒のプロフィール間で同期されます。 「設定」＞「セキュリティと権限」＞「一般」で「生徒のプロフィールをロック」がオンになっている場合、ワークシートのロックが解除されていても、生徒は自分の個人情報を編集できません。
ワークシートを完成させる
名簿から生徒の名前を選択すると、その生徒のワークシートが開きます。生徒とアドバイザーは、各自のアカウントの「プラン」タブからワークシートを開くことができます。
- 候補者の個人情報： 「候補者の個人情報を編集」を選択してください。必須項目には赤い星印が付いています。氏名（姓と名）は、学生の法的身分証明書に記載されている氏名と一致している必要があります。
- コードとステータス（管理者）管理者は、 IBIS 個人コード（生徒が以前に登録されていた場合、たとえば、入学予定者または MYP 候補者として登録されていた場合に必要）と候補者セッション番号を入力できます。生徒はこれらを編集できません。候補者ステータスをディプロマまたはDP コースに設定します。
- 科目とレベル[科目とレベル]で[科目の編集]を選択します。 [DP 1] または [DP 2] タブを選択し、左側の科目グループを選択してから、科目とそのレベル (HL または SL) を選択します。 [変更を保存]を選択します。
- 完了したらロックする「ワークシートをロック」を選択すると、その生徒のワークシートへのそれ以上の変更ができなくなります。
- 個人情報が不足している、または古い情報が含まれているワークシートはロックしないでください。応募者の個人情報は登録に使用されるため、正確である必要があります。
- 個人情報を一括で事前入力するには、 [設定] > [インポート マネージャー] > [学生]を選択し、 [既存のユーザーを更新] にチェックを入れます。
- DPコースの学生は、 ManageBac+を通じてEE、TOK、CASに登録することはできません。これらの科目はIBISで直接登録してください。DPコースのステータスと事前登録を組み合わせることはできません。
- 生徒との授業を実施しますか？デモアカウントを使用してワークシートを生徒に見せてください。デモアクセスをリクエストしてください。
IBの要件と一般的なシナリオ
卒業証書取得希望者
ManageBac+ディプロマ取得希望者が少なくとも3つのHL科目を選択していることを確認するため、「科目とレベル」を一度に入力し、 「変更を保存」を選択してください。最初からやり直すには、ページ下部の「プランをリセット」を選択してください。
追加科目
同じグループから複数の科目を選択する卒業資格取得希望者は、それを芸術科目として追加するか、 「新しい科目を追加」から選択してください。言語Aの試験を2つ受験する場合は、 「新しい科目を追加」から2つ目の試験を選択してください。
ディプロマ取得を目指す学生で、6 つの試験科目以外の科目を履修する場合、またはコース 取得を目指す学生が 1 つのグループから複数の科目を履修する場合は、追加科目を使用します。
候補者
DP 1の試験を受ける生徒は、DP 1タブで「受験予定者」にチェックを入れ、科目とレベルを選択して、試験科目としてマークしてください。科目名の横に「E」が表示されます。
DP 2タブで、予定されている試験科目をそのまま使用するか（ 「予定試験を適用」をクリック）、最終試験用に新しい科目とレベルを選択してください。科目パッケージをよく確認してください。予定されている試験には、科目名の横に「A」が表示されます。
バイリンガルプログラム
バイリンガルプログラムの学生は、言語・文学科目を2科目選択するか、または別の言語のグループ3またはグループ4の科目を1科目選択します。
独学、学校ベースのカリキュラム、および試験的科目
これらの情報は「計画」ワークシートに表示できますが、 ManageBac+では登録できません。登録内容を確認するには、IBISヘルプデスクにお問い合わせください。
Pamojaのオンラインコース
Pamojaは、IBISにおいて、学生の内部評価点、予測成績、評価調整サンプル、および外部評価コンポーネントを提出します。ManageBac ManageBac+で登録後、IBISで以下の学生をオンラインコース受講者としてマークしてください。
- IBISでは、 DPオンラインコースが開講されています。
- 候補者を検索するか、 「すべての候補者を表示」を選択してから「候補者を検索」を選択してください。
- 「オンラインコースを指定する」にチェックを入れ、コース提供者を選択して「変更を保存」を選択します。
3. 名簿を確認する
- 生徒にリマインダーを送るには、詳細パネルで「メールリマインダーを送信」を選択してください。生徒はメールを受け取り、プランタブからワークシートを完了します。授業中に送信することで、手順を一緒に確認できます。
- 進捗状況を追跡し、名簿にチェックマークが付いていない生徒にはフォローアップを行ってください。CASのチェックマークは、生徒のCASワークシートが完了とマークされると表示されます。ディプロマ取得を目指す生徒はCASに自動的に登録されるため、登録には必要ありません。
- すべてを確認してください。 「プランをPDFにエクスポート」機能を使用して、個人情報と科目選択内容をまとめて確認できます。
- ロックして最終確認を行うには、 [すべてのワークシートをロック]を選択し、 [プランを PDF にエクスポート]または[プランを IBIS Excel にエクスポート]を使用して最終確認を行います。
- 登録するには、 「IBIS経由で登録」を選択してください。登録ページが開きますので、登録するユーザーを選択してください。
IBは依然として、コーディネーターが各生徒のワークシートを確認することを求めています。ManageBac ManageBac+ 、HL科目が3科目未満といった基本的なミスは検出しますが、個人コードが欠落していたり、学校が認可されていない科目が含まれている場合は、登録が失敗します。
4. IBIS経由で登録する
登録詳細ページには、学校コード、締め切りに関する注意事項、および5つのタブが表示されます。
- まず、過去の登録をクリアしてください。昨年、予定されていた試験に登録していた学生は、 「登録済み」タブを開き、 「過去の登録をクリア」を選択してください。これにより、予定されていた卒業証書取得希望者は最終試験に、コース受講希望者は今後の試験に登録できるようになります。クリアされていない学生は、再度登録することはできません。
- 保留中の生徒を修正してください。保留中の生徒は、試験科目や個人情報が不足している生徒の一覧です。ワークシートを更新して、生徒を「スケジュール済み」に移動させてください。
- 登録予定の生徒 登録予定リストには、準備が整った生徒が表示されます。ワークシートを確認後、 「今すぐ登録」で一人ずつ登録するか、 「すべての候補者を登録」でまとめて登録してください。
- 処理が完了するまでお待ちください。学生は「処理中」と表示され、「登録済み」または「不合格」に切り替わるまで処理が続きます。学生1人の場合は5～10秒、数百人の場合は最大60分かかることがあります。
- 結果を確認してください。登録済みの学生（既に試験登録済みの学生を含む）は、他に何もする必要はありません。不合格の学生には、エラーメッセージと修正方法が表示されます。
- 個人コードは登録完了後すぐに更新されます。セッション番号は、1月（5月開始の学校）または8月末まで（11月開始の学校）にIBISから更新されます。プラン名簿の「IBIS個人コードの管理」からコードを更新することもできます。
- PINコードはIBISから自動的に取得されません。学生がManageBac+でPINコードを確認できるようにするには、手動で入力してください。
- 90日以上前の未払い債務のため登録が取り消されたというメッセージが表示された場合は、IB Finance（myaccount@ibo.org）までご連絡ください。
登録失敗を修正する
候補者は別の学校に在籍しており、 ManageBac+に再度登録することはできません。
その生徒は別の学校から転校してきて、MYP（中等教育修了資格）取得者または入学予定者として登録されていました。以前の学校に生徒のIBIS個人コード（例：dmg891）を問い合わせ、IBISに直接登録してください。
候補者は既にIBISに登録されています。候補者の個人コードを入力してください。
その生徒は以前、予選試験やMYP評価のために貴校を通じて登録されています。IBISで生徒の個人コードを見つけ、プラン名簿の「IBIS個人コードの管理」で追加し、その後「IBIS経由で登録」から再度登録してください。
この候補者は既にIBISに登録されているため、 ManageBac+から再度登録することはできません。
当該学生は最初にIBISに直接登録されています。以降の変更はすべてIBISで行ってください。個人情報と履修科目は、参照用にManageBac+に保持しておくことができます。
5. 試験日程
生徒と教師向けに、試験日時、場所、試験監督者を記載した試験カレンダーを作成します。5月と11月の試験日程と試験時間は、毎年自動的に設定されます。
- 試験カレンダーを開くには、プラン一覧から「試験カレンダー」を選択します。
- 試験日時、場所、試験監督者を追加する各試験について、場所、開始時刻と終了時刻、試験監督者を設定します。ページ下部の「変更を保存」を選択してください。
- 共有するには、日ごとの表示には「日々の試験カレンダー」を、各教師の割り当てを確認するには「割り当てられた試験」を、スケジュールを PDF にエクスポートしてください。
学生は、自分の「計画」ワークシートの「詳細」パネルにある「試験カレンダー」から、自分のスケジュールを確認できます。コーディネーターやアドバイザーも、学生のワークシートから同じ画面を開くことができます。試験は、日時、場所、試験監督者が設定されて初めて表示されます。
6. 請求書の発行（任意）
- 年度グループ設定の編集で「請求書オプション」にチェックを入れてオンにします。
- 料金を設定するには、プラン一覧で詳細パネルの「請求書と支払いオプション」を選択します。 「請求書を有効にする」にチェックを入れ、件名料金、通貨、支払い詳細を設定します。
- 各ワークシートを確認してください。各生徒のワークシートには、各試験科目の料金と合計支払額が表示されます（上記の「科目とレベル」のスクリーンショットを参照）。
- 請求書を送信するには、名簿の「計画をPDFにエクスポート」またはワークシートの「計画をPDFにエクスポート」を使用して、家族に送信できるPDFをダウンロードします。