警告
2022年5月の登録から、IBOは未払い金のある学校からの試験登録を受け付けなくなります。これらの場合、 ManageBac+経由での登録は失敗し、すべての生徒に対して以下のメッセージが表示されます。
「貴校には90日以上経過した未払い金があるため、今回のセッションへの受験者登録は受け付けておりません。詳細については、myaccount@ibo.orgまで財務部にお問い合わせください。」
プランタブを有効にする（既に表示されていない場合）
DP 学年グループに移動した際に、メニューに「プラン」タブが表示されない場合は、まず「学年グループの概要」>「学年グループ設定の編集」>「卒業証書プラン」>「卒業証書プランと請求オプションの選択（必要な場合）」>「変更の保存」で有効にしてください。
ManageBac+経由でIBISに生徒を登録した学校向け
ManageBac+を通じて生徒の登録が完了した学校の場合：IBIS 個人コードは登録完了時に即座に更新され、受験者セッション番号はManageBac+上で以下の日付に自動的に更新されます。
5月開催セッションの登録は毎年1月30日までにお済ませください。
11月開催のセッション登録は、毎年7月31日までにお申し込みください。
セキュリティ上の理由から、 ManageBac+ではPINコードは自動的に更新されませんが、学校は個々の生徒に対して手動で、または一括で更新することができます（以下の手順を参照）。
個々の生徒向けの更新
個々の学生の個人コードを更新するには、 「プラン」タブに移動し、その学生の名前をクリックして、 「候補者の個人情報を編集」を選択します。
ここで、コーディネーターは生徒のIBIS個人コードと候補者セッション番号を入力し（IBスクールコードは含めないでください）、次に「変更を保存」をクリックします。
IBIS情報の一括更新（インポートによる）
IB学年グループのプラン名簿に移動し、 IBIS個人コードを管理して、一括インポートを実行します。
- CSVテンプレートをダウンロードしてください
- 学生の受験者セッション番号（IBスクールコードは含めないでください）、IBIS個人コード、およびPINを入力してください。必須項目である学生IDまたは学生メールアドレスを必ず入力してください。
- インポート用のCSVファイルをアップロードしてください。
CSVインポートに関する重要な注意事項
CSVファイルのインポートを完了するには、Microsoft ExcelやOpenOffice Calcなどのプログラムにアクセスできる環境が必要です。
CSVテンプレートを作成する際に留意すべき重要な事項をいくつかご紹介します。
- ファイルは、特殊文字エンコーディングをサポートするために、カンマ区切り値（.csv）またはCSV UTF+8形式で保存する必要があります。
- CSVファイルの最初の行はヘッダー行であり、ファイルに含める必要があります。
- ヘッダー行は、インポートページからダウンロードしたテンプレートから変更しないでください。必要なフィールドのみをインポートする場合でも、必要な列はすべて保持してください。
- 既存の学生情報を更新する場合、ファイル内の空の列は、そのユーザーの既存のデータを上書きしません。
- CSVファイルの内容は、大文字と小文字、およびスペースを区別します。
- 必須項目はすべて入力してください。必須項目に入力漏れがあると、システムエラーが発生します。
IBIS情報を一括で手動で更新する
生徒のIBIS個人コードは、IB学年グループのプラン名簿 > IBIS個人コードの管理 から更新できます。
ここで、コーディネーターは生徒のIBIS個人コードと候補者セッション番号を入力し（IBスクールコードは含めないでください）、次に「変更を保存」をクリックします。
学生による候補者セッション認証情報へのアクセス
学生は、学年グループマネージャー >プランから候補者セッションの資格情報を確認できます。
IBISセッション番号割り当てロジック
以下のシナリオにおいて：
- 学生A - 登録完了
- 学生B - 不合格
- 学生C - 登録完了
セッション番号が割り当てられると、以下の処理が行われます。
- 学生A - 0001
- 学生B - 0002
- 学生Cはエラー解決時に0003を受け取ります
ただし、生徒の記録がIBISに登録されると、学校は以下の条件に基づいて生徒のセッション番号を並べ替えることができます。
- 登録された元の順序
- 候補者名
- カテゴリー（アルファベット順）／候補者名
- カテゴリー（D、A、R、C）／候補者名
これは登録締め切り日まで可能です。