DP学年の「プラン」タブに移動します。生徒の名前を選択して「候補者の個人情報を編集」をクリックすると、1人の生徒の情報を更新できます。詳細パネルの「IBIS個人コードを管理」をクリックすると、複数の生徒の情報を一度に更新できます（コードを入力するか、一括インポートを使用します）。PINは自動的に更新されないため、手動で追加する必要があります。
DPコーディネーターおよび管理者向け：IBISの詳細情報がどのようにManageBac+に反映されるか、また、個々の学生の情報または複数の学生の情報を一括で更新する方法について説明します。
2022年5月の登録以降、IBは特定の未払い金がある学校の試験登録を認めていません。そのため、 ManageBac+を通じた登録は失敗し、すべての生徒に次のメッセージが表示されます。
「貴校には90日以上経過した未払い金があるため、今回のセッションへの受験者登録は停止されました。詳細については、myaccount@ibo.orgまで財務部にお問い合わせください。」
| したい | 行く |
|---|---|
| 表示されていない「プラン」タブを表示する | プランタブを有効にする |
| 詳細が自動的に更新されるタイミングを知る | 登録後の自動更新 |
| 生徒1名を更新 | 個々の生徒の情報を更新する |
| CSVファイルを使用して多数の学生の情報を更新する | インポートによる一括更新 |
| 多くの生徒の画面に最新情報が表示されます | 一括更新を手動で行う |
| セッション番号の割り当て方法を理解する | セッション番号の割り当て |
プランタブを有効にする
お使いのDP学年グループに「プラン」タブがない場合は、まずそれをオンにしてください。
学年グループの概要 > 学年グループ設定の編集に移動します。
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「卒業証書プラン」で「卒業証書プラン」を選択し、必要に応じて「請求書オプション」を選択してから、 「変更を保存」を選択します。
登録後の自動更新
ManageBac+を通じて IBIS に学生を登録した場合：
- IBISパーソナルコードは、登録が成功するとすぐに更新されます。
- 候補者のセッション番号は、 5月セッションの登録については毎年1月30日までに、11月セッションの登録については毎年7月31日までに自動的に更新されます。
セキュリティ上の理由から、PINは自動的に更新されません。下記の手順に従って、個々の生徒または一括でPINを追加してください。
個々の生徒の情報を更新する
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「プラン」タブに移動し、学生の名前を選択してから、 「候補者の個人情報を編集」を選択します。
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生徒のIBIS個人コードと受験者セッション番号（IB学校コードは除く）を入力し、 「変更を保存」を選択してください。
インポートによる一括更新
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IB 学年グループのプラン名簿に移動し、詳細パネルを開いて「IBIS 個人コードの管理」を選択し、 「一括インポート」を選択します。
CSVテンプレートをダウンロードしてください。
受験者セッション番号（IBスクールコードは除く）、IBIS個人コード、PINを入力してください。必須項目として、学生IDまたは学生メールアドレスを含めてください。
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CSVファイルをアップロードしてください。
CSVファイルルール
テンプレートを完成させるには、Microsoft ExcelやOpenOffice Calcなどのプログラムが必要です。
- 特殊文字が正しく表示されるように、ファイルをカンマ区切り値（.csv）またはCSV UTF-8形式で保存してください。
- 最初の行（ヘッダー行）はそのままにして、変更しないでください。必須項目のみを入力する場合でも、テンプレートのすべての列を保持してください。
- 空欄の列は、学生に関する既存のデータを上書きしません。
- 内容は大文字と小文字、スペースを区別します。
- 必須項目はすべて入力してください。必須項目の入力漏れがあるとエラーになります。
一括更新を手動で行う
IBの学年グループのプラン名簿に移動し、 「詳細」パネルを開いて「IBIS個人コードの管理」を選択します。候補者情報ページが開きます。
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各生徒の受験者セッション番号（IBスクールコードは除く）、 IBIS個人コード、 PINを入力し、 「変更を保存」を選択してください。受験者メールアドレス欄には、IBIS登録に使用したメールアドレスが表示されます。
学生が見るもの
学生は、自分の学年の「計画」タブの「試験の詳細」で、受験者セッション番号とIBIS個人コードを確認できます。
セッション番号の割り当て
受験者は登録順に番号が割り当てられます。ManageBac ManageBac+を通じた登録が失敗した場合、受験者番号は割り当てられません。
例えば、学生Aが登録に成功し、学生Bが登録に失敗し、学生Cが登録に成功した場合、セッション番号は次のように割り当てられます。
- 学生A：0001
- 学生C：0002
- 学生B：0003、エラーが解決したら
学生の記録がIBISに登録されたら、以下の方法でセッション番号を並べ替えることができます。
- 元の登録注文
- 候補者名
- カテゴリー（アルファベット順）と候補者名
- カテゴリー（D、A、R、C）と候補者名
これは登録締め切り日まで可能です。