ManageBac+成績証明書機能を使用すると、学校は成績表データをまとめて生徒向けの成績証明書として表示できます。どの成績証明書レコードを含めるかを制御したり、表示設定を調整したり、成績証明書を一括または個別に生成したりできます。

このガイドでは、GPAデータの書き出し方法、複数カリキュラムレポートテンプレートからのカスタム評価基準の組み込み方法、および生成された成績証明書への学校からの注記の追加方法についても説明します。

概要

ManageBac+の成績証明書は、成績証明書レコードフィルターで選択された成績表に基づいて生成されます。生成される成績証明書には、そこで選択された成績表のみが含まれます。

複数カリキュラムレポートテンプレートを使用する場合、成績証明書のレイアウトや設定をカスタマイズしたり、GPAデータをエクスポートしたり、学校からのコメントを追加したり、独自の評価基準を含めたりすることもできます。

主要概念／新機能

トランスクリプトを生成する前に、 ManageBac+でトランスクリプトのレコードと設定がどのように機能するかを理解することが重要です。

• 文字起こしの内容は、選択された文字起こし記録に基づいています。
• 成績証明書の設定では、レイアウト、タイトル、オプション項目、GPA値、表示オプションなどを制御できます。
• カスタムルーブリックのサポートは、マルチカリキュラムレポートテンプレートで生成された成績表でのみ機能します。
• 自由記述欄の設定を有効にすると、成績証明書の編集に使用できる学校備考欄のテキストボックスが表示されます。
• GPA値はExcelにエクスポートして、成績証明書の設定で構成できます。

ステップバイステップナビゲーション

成績証明書レコードを選択

インサイト > レポート > トランスクリプト

1. 「インサイト」>「レポート」>「トランスクリプト」に移動します。
2. ドロップダウンメニューからプログラムを選択してください。
3. 成績証明書に記載したい学年と学期を選択してください。
4. 「フィルター」＞「成績証明書レコードの選択」を使用して、成績証明書に表示する成績表を選択してください。
5. 必要に応じて、各学期ごとにこの手順を繰り返してください。

注：成績表は、当該学期分が既に作成されている場合にのみ、成績証明書として表示されます。

トランスクリプトの設定とテンプレートをカスタマイズする

トランスクリプト > 3つの点ボタン > 設定の編集

1. トランスクリプトのページから、 3つの点のボタンをクリックします。
2. 「設定の編集」を選択します。
3. 成績証明書のタイトル、年度順、オプション項目、およびコンパクトなレイアウトを設定してください。
4. 必要に応じて、ロゴの幅、成績評価のスタイルを調整し、学術プログラムの名称を変更します。
5. GPAセクションで、GPAの値とその他の成績証明書オプションを設定します。

トランスクリプトを生成する

成績証明書 > 成績証明書の一括生成

1. 各学期の成績証明書を選択した後、「成績証明書の一括生成」をクリックすると、該当するすべての学生の成績証明書が生成されます。
2. 個々の学生の成績証明書を表示または作成するには、名簿から学生を選択するか、名前で検索してください。
3. 特定の学生の成績証明書データを編集するには、学生の成績証明書を開き、編集アイコンをクリックします。
4. 編集画面では、成績の追加、削除、または既存の成績の編集を行うことができます。

成績証明書に記載されている成績は、成績表に基づく最終成績です。ルーブリックに基づく成績は、下記に説​​明するカスタムルーブリック処理によって含まれない限り、成績証明書には表示されません。

学生のGPAをエクスポートする

成績証明書 > 3つの点ボタン > GPAのエクスポート

1. 「インサイト」>「レポート」>「トランスクリプト」に移動します。
2. 3つの点のボタンをクリックしてください。
3. 「GPAのエクスポート」を選択してください。
4. 学生情報、授業情報、学期GPAおよび累積GPAの値を含むExcelファイルをダウンロードしてください。

GPAは、各科目のGPA値の合計を、取得した総単位数で割ることによって算出されます。

成績証明書にカスタム評価基準を含める

設定 > プログラムを選択 > 評価 > 評価モデル > 学期 > 新しいルーブリックを追加

1. 設定 > プログラムを選択 > 評価 > 評価モデル > 学期成績からルーブリックを設定します。
2. 既存の評価基準を編集するか、新しい評価基準を追加します。
3. 「成績評価基準を成績証明書に追加する」を有効にして、変更を保存します。
4. 「インサイト」＞「レポート」＞「テンプレート」に移動し、適切なプログラムと複数カリキュラムレポートのテンプレートを選択してください。
5. テンプレートの評価項目にルーブリックを追加してください。
6. レポート > レポートの生成から、複数カリキュラムレポートテンプレートを使用してレポートカードを生成します。
7. トランスクリプトに戻り、3つの点ボタンをクリックし、設定を編集して、「一般」タブでカスタムルーブリックを有効にします。
8. 複数カリキュラムレポートテンプレートで生成された成績表の成績証明書レコードを選択し、個別に、または一括で成績証明書を生成します。

ご注意：この機能は、複数教科対応レポートテンプレートを使用して作成された成績表でのみご利用いただけます。PDFレポートテンプレートを使用して作成された成績表ではご利用いただけません。

成績証明書に学校からのコメントを記載する

文字起こし > 設定の編集 > [自由記述] チェックボックスを選択して変更を保存

1. トランスクリプトを開く > 3 つのドット ボタン > 設定の編集。
2. 「自由入力」チェックボックスを選択し、変更を保存します。
3. 「成績証明書」＞「フィルター」＞「成績証明書レコードを選択」の順に進み、学生を選択してください。
4. 編集アイコンをクリックしてください。
5. 「学校備考」欄にテキストを入力し、変更を保存してください。
6. 学校のコメント欄にコメントを表示するためのトランスクリプトを作成します。

ヒントとベストプラクティス

• 学期ごとの成績証明書を選択する前に、成績表を作成してください。
• 一括生成を行う前に、成績証明書の設定を確認し、レイアウト、GPA値、およびオプション項目が正しいことを確認してください。
• 成績証明書を作成する前に、細かな調整が必要な場合は、個々の学生の成績証明書編集機能を使用してください。
• カスタム評価基準を使用する場合は、成績表が複数カリキュラム対応レポートテンプレートを使用して生成されたことを確認してください。
• フリーテキストは、職員が成績証明書に学校からのコメントを手動で追加したい場合にのみ使用してください。

警告および重要事項

• 生成される成績証明書には、 「成績記録の選択」で選択された成績表のみが含まれます。
• 成績証明書は、成績表が既に作成されている学期についてのみ表示されます。
• カスタムルーブリックのサポートは、PDFレポートテンプレートでは動作しません。
• 成績証明書に記載されている成績は、最終成績表の成績です。
• 自由記述オプションは、後から生成される文字起こしに適用されます。

よくある質問

ある学期の成績証明書が表示されないのはなぜですか？

成績証明書は、当該学期の成績表が作成された後でなければ入手できません。

すべての成績証明書に独自の評価基準を含めることはできますか？

いいえ。カスタムルーブリックは、マルチカリキュラムレポートテンプレートを使用して作成された成績表に基づく成績証明書にのみ含めることができます。

文字起こしが生成される前に編集することはできますか？

はい。個々の学生の成績証明書を開き、編集アイコンを使用して成績証明書のデータを追加、削除、または調整できます。

学校の評価はどこに掲載されますか？

フリーテキストを有効にして、トランスクリプト編集画面でコンテンツを追加すると、生成されたトランスクリプトの「学校備考」セクションにテキストが表示されます。

エクスポート時のGPAはどのように計算されますか？

GPAは、各科目のGPA値の合計を、取得した総単位数で割ることによって算出されます。

要約すれば

• 成績証明書に表示する成績表を制御するには、まず成績証明書の記録を選択してください。
• 成績証明書の設定を使用して、レイアウト、GPA値、カスタム評価基準、および学校からの注記を構成します。
• 成績証明書を個別に、または一括で作成し、必要に応じてGPAデータをエクスポートできます。