Attribution individuelle des conseillers
Vous pouvez désigner des conseillers via l'onglet « Conseillers de classe » de votre groupe d'année, dans la section « Membres » .
Attribuez un même conseiller à plusieurs élèves à l'aide de la flèche . Mettez à jour les conseillers individuellement en sélectionnant les enseignants dans le menu déroulant . Une fois les conseillers attribués, cliquez sur « Enregistrer les modifications » .
Remarque : Seuls les utilisateurs importés en tant qu'enseignants et conseillers apparaîtront dans ces menus déroulants.
Conseillers en affectation groupée
Attribuez plusieurs étudiants à des conseillers. Commencez par télécharger notre modèle CSV , enregistrez votre feuille de calcul au format CSV, puis importez votre fichier CSV. Cliquez ensuite sur « Attribution groupée » .
Remarque : Si vous rencontrez des difficultés lors de l'importation, veuillez envoyer le fichier CSV via « Soumettre une demande » et notre équipe de données effectuera une analyse plus approfondie.
Que peuvent faire les conseillers de classe ?
Enregistrement de la présence en classe via la salle de classe
Pour les écoles utilisant ManageBac+ pour la gestion des présences, c'est ici que les conseillers de classe peuvent effectuer le contrôle des présences.
Commentaires sur le conseil de classe à saisir
Via la salle de classe > Commentaires consultatifs
Pour les établissements utilisant ManageBac+ pour les rapports, c'est ici que les professeurs principaux peuvent laisser des commentaires et des remarques sur le trimestre. Via la section « Profil des élèves » > « Commentaires », le professeur principal trouvera les élèves qui lui sont rattachés. Il sélectionnera ensuite le programme pour trier les élèves, puis le trimestre concerné. Saisissez votre commentaire dans la zone de texte (avec des options d'édition de texte enrichi supplémentaires), et enregistrez les modifications en bas de la page.
Les commentaires consultatifs et les informations sur les étudiants peuvent être exportés via l'option « Exporter vers Excel ».
Révision des notes du trimestre par le conseiller principal
Les professeurs principaux peuvent consulter les notes trimestrielles de leurs élèves via la rubrique « Profil principal » > « Révision des notes trimestrielles ».
Filtrer par programme et semestre et sélectionner l'étudiant dans la liste ou rechercher par nom d'étudiant
Le statut indique quels élèves ont soumis leurs notes de trimestre et quels élèves ont des notes en attente de saisie.
« Soumis » indique que les notes du semestre ont été saisies pour tous les cours de l'élève. « En attente » signifie que des données restent à saisir pour au moins un cours de l'élève.
Vous pouvez cliquer sur un élève pour afficher ses notes du trimestre et repérer d'éventuelles lacunes.
Vous pouvez également consulter en un coup d'œil les réflexions terminées ou en cours en sélectionnant « Afficher les réflexions ».
Affectation de conseillers de classe supplémentaires
Vous pouvez activer la possibilité d'attribuer plusieurs conseillers de classe par élève.
via Paramètres > Sécurité et autorisations > Général
Attribuez individuellement plusieurs conseillers de classe via Groupe d'année > Membres > Conseillers de classe
Il est possible d'attribuer jusqu'à dix conseillers principaux supplémentaires par élève. Les personnes déjà désignées comme conseillers principaux d'un élève ne peuvent pas être ajoutées à nouveau comme conseillers supplémentaires.
Attribuer plusieurs professeurs principaux en une seule fois via les groupes d'année > Voir tous les groupes d'année > Attribuer des élèves en masse
Si l'option permettant d'attribuer plusieurs professeurs principaux est activée, le fichier CSV inclura une colonne supplémentaire pour les « Adresses e-mail des professeurs principaux supplémentaires ». Saisissez jusqu'à 10 adresses e-mail distinctes par élève, séparées par un point-virgule ;.
Ensuite, enregistrez le fichier au format CSV et téléchargez-le via l'option « Choisir un fichier », puis cliquez sur « Attribution en masse » .
Les conseillers de classe supplémentaires peuvent enregistrer la présence en classe via Classe > Présence
Les professeurs principaux verront en premier les élèves de leur classe sur la page de présence. Les élèves dont l'enseignant est également professeur principal sont regroupés ci-dessous.
Pour les conseillers de classe du programme PYP dont l'option « Activer l'enregistrement par un remplaçant de la présence du conseiller de classe » est configurée, il y aura un troisième groupe d'élèves qui assistent aux cours du programme PYP mais qui ne sont affectés ni à l'enseignant comme conseiller de classe ni à un conseiller de classe supplémentaire.