Désignation des conseillers de classe

Réponse rapide

Accédez à l'onglet Membres > Conseiller principal du groupe d'âge et attribuez des conseillers aux élèves, un à la fois ou plusieurs simultanément.

Capture d'écran : Menu « Groupes d'année » ouvert sur un groupe d'année du Programme du diplôme, onglet « Membres », puis « Conseiller principal » avec les colonnes « Conseiller » et « Conseiller supplémentaire ». — Où le trouver : **Groupes d’âge > votre groupe d’âge > Membres > Conseiller principal**

Attribution individuelle des conseillers

Vous pouvez désigner des conseillers via l'onglet « Conseillers de classe » de votre groupe d'année, dans la section « Membres ».

Attribuez un même conseiller à plusieurs élèves à l'aide de la flèche. Mettez à jour les conseillers individuellement en sélectionnant les enseignants dans le menu déroulant. Une fois les conseillers attribués, cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Remarque : Seuls les utilisateurs importés en tant qu'enseignants et conseillers apparaîtront dans ces menus déroulants.

Conseillers en affectation groupée

Via les groupes d'années > Parcourir tous les groupes d'années > Affecter des élèves en masse.

Capture d'écran : Page d'affectation groupée des étudiants avec les colonnes du tableur et le téléchargement — Page d'affectation groupée des étudiants avec les colonnes du tableur et le téléchargement.

Attribuez plusieurs étudiants à des conseillers. Commencez par télécharger notre modèle CSV, enregistrez votre feuille de calcul au format CSV, puis importez votre fichier CSV. Cliquez ensuite sur « Attribution groupée ».

Remarque : Si vous rencontrez des difficultés lors de l'importation, veuillez envoyer le fichier CSV via « Soumettre une demande » et notre équipe de données effectuera une analyse plus approfondie.

Que peuvent faire les conseillers de classe ?

Enregistrement de la présence en classe via la salle de classe

Capture d'écran : Onglet « Présence en classe » avec le programme et la date — Onglet « Présence en classe » avec le programme et la date.

Pour les écoles utilisant ManageBac+ pour la gestion des présences, c'est ici que les conseillers de classe peuvent effectuer le contrôle des présences.

Commentaires sur le conseil de classe à saisir

Via la salle de classe > Commentaires consultatifs

Capture d'écran : Onglet « Commentaires du comité de tutorat » avec la liste des programmes — Onglet « Commentaires du comité de tutorat » avec la liste des programmes.

Pour les établissements utilisant ManageBac+ pour les rapports, c'est ici que les professeurs principaux peuvent laisser des commentaires et des remarques sur le trimestre. Via la section « Profil des élèves » > « Commentaires », le professeur principal trouvera les élèves qui lui sont rattachés. Il sélectionnera ensuite le programme pour trier les élèves, puis le trimestre concerné. Saisissez votre commentaire dans la zone de texte (avec des options d'édition de texte enrichi supplémentaires), et enregistrez les modifications en bas de la page.

Les commentaires consultatifs et les informations sur les étudiants peuvent être exportés via l'option « Exporter vers Excel ».

Conseiller principal Notes du trimestre

Les professeurs principaux peuvent consulter les notes trimestrielles de leurs élèves via la rubrique « Profil principal » > « Notes trimestrielles ».

Capture d'écran : Onglet « Notes du trimestre » avec filtres par programme et par trimestre — Onglet « Notes du trimestre » avec filtres par programme et par trimestre.

Recherche de programme par semestre académique et nom d'étudiant

Le statut indique quels élèves ont soumis leurs notes de trimestre et quels élèves ont des notes en attente de saisie.

« Soumis » indique que les notes du semestre ont été saisies pour tous les cours de l'élève. « En attente » signifie que des données restent à saisir pour au moins un cours de l'élève.

Vous pouvez cliquer sur un élève pour afficher ses notes du trimestre et repérer d'éventuelles lacunes.

Vous pouvez également consulter en un coup d'œil les réflexions terminées ou en cours en sélectionnant « Afficher les réflexions ».

Affectation de conseillers de classe supplémentaires

Vous pouvez activer la possibilité d'attribuer plusieurs conseillers de classe par élève.

via Paramètres > Sécurité et autorisations > Général

Capture d'écran : Paramètre « Conseillers de classe supplémentaires » dans Sécurité et autorisations — Paramètre « Conseillers de classe supplémentaires » dans Sécurité et autorisations.

Attribuez individuellement plusieurs conseillers de classe via Groupe d'année > Membres > Conseiller de classe

Il est possible d'attribuer jusqu'à dix conseillers principaux supplémentaires par élève. Les personnes déjà désignées comme conseillers principaux d'un élève ne peuvent pas être ajoutées à nouveau comme conseillers supplémentaires.

Attribuer plusieurs professeurs principaux en une seule fois via Groupes d'années > Parcourir tous les groupes d'années > Attribuer des élèves en masse

Si l'option permettant d'attribuer plusieurs professeurs principaux est activée, le fichier CSV inclura une colonne supplémentaire pour les « Adresses e-mail des professeurs principaux supplémentaires ». Saisissez jusqu'à 10 adresses e-mail distinctes par élève, séparées par un point-virgule ;.

Ensuite, enregistrez le fichier au format CSV et téléchargez-le via l'option « Choisir un fichier », puis cliquez sur « Attribution en masse ».

Les conseillers de classe supplémentaires peuvent enregistrer la présence en classe via Classe > Présence

Les professeurs principaux verront en premier les élèves de leur classe sur la page de présence. Les élèves dont l'enseignant est également professeur principal sont regroupés ci-dessous.

Pour les conseillers de classe du programme PYP dont l'option « Activer l'enregistrement par un remplaçant de la présence du conseiller de classe » est configurée, il y aura un troisième groupe d'élèves qui assistent aux cours du programme PYP mais qui ne sont affectés ni à l'enseignant comme conseiller de classe ni à un conseiller de classe supplémentaire.