Une fois les élèves importés dans le compte de votre établissement et les classes créées, l'étape suivante consiste à ajouter les élèves à leurs classes. Cela peut se faire de deux manières :
1. Ajout en masse d'étudiants aux classes (cette opération ne peut être effectuée que par un administrateur et toutes les classes doivent avoir des identifiants de classe uniques).
2. Ajouter des élèves manuellement (cette opération peut être effectuée par les enseignants si la classe n'est pas verrouillée).
Important
Il est important d'affecter les élèves aux classes appropriées, car les notes et les commentaires du carnet de notes ne seront pas transférés si un élève doit être transféré d'une classe à une autre.
Ajout groupé d'élèves aux classes
Les administrateurs de ManageBac+ peuvent affecter des étudiants à des classes en masse via l'onglet « Parcourir toutes les classes » . Dans le panneau de navigation de droite , cliquez sur « Affecter des étudiants en masse » .
Téléchargez le modèle CSV en cliquant sur « Télécharger notre modèle CSV » .
Vous pouvez ensuite préparer le modèle CSV Excel contenant :
- Adresse électronique ou numéro d'étudiant
- Identifiant unique de classe
Ces champs serviront à affecter vos élèves aux classes correspondantes. Chaque ligne correspond à la classe d'un élève. En moyenne, un élève aura entre 6 et 8 lignes.
Remarque : Utilisez l’exportation de classe existante comme référence pour les listes de classe actuelles. Accédez à Classes > Parcourir toutes les classes > Exporter > Exporter vers Excel ou Exporter vers un modèle CSV .
Une fois le modèle rempli, assurez-vous que le document est enregistré au format CSV.
Deux options s'offrent à vous pour l'affectation groupée d'étudiants :
- Affectation groupée : cette fonction affectera les élèves aux classes de la liste.
- Affectation et suppression en masse : cette fonction permet d’affecter les étudiants aux classes figurant dans le fichier CSV. Pour chaque classe incluse dans le fichier CSV, les affectations existantes des étudiants seront remplacées par celles fournies dans le fichier.
IMPORTANT : Utilisez l’ option « Affecter et supprimer en masse » uniquement pour importer une liste complète des devoirs des étudiants pour les cours inclus dans votre fichier CSV. Les devoirs existants pour ces cours seront remplacés. N’utilisez pas cette option avec une liste partielle ou incomplète, car les étudiants absents du fichier seront supprimés de ces cours.
Ajouter des élèves aux classes individuellement
Après avoir créé des classes, les enseignants ou les administrateurs peuvent ajouter des élèves à chaque classe en cliquant sur Ajouter des élèves dans l'onglet Membres > Élèves .
Remarque : les enseignants ne pourront pas ajouter d'élèves si les inscriptions aux cours ont été verrouillées par un administrateur.
Vous pouvez ajouter des élèves en cochant leur nom dans la liste, puis en cliquant sur « Ajouter les élèves sélectionnés » à la fin de la liste.
1. Les élèves sont classés par programme d'études et niveau scolaire . Vous pouvez filtrer les élèves par niveau scolaire à l'aide du menu Année . Au sein d'un même niveau scolaire, vous pouvez rechercher un élève grâce au champ Recherche rapide .
2. Une fois le nom de l'élève saisi, vous pourrez le sélectionner dans la liste. Remarque : Si vous ne trouvez pas un élève dans le système, veuillez contacter votre coordinateur pour vérifier que son compte a bien été créé.
3. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Ajouter les élèves sélectionnés .
Autoriser les élèves à rejoindre les cours de leur propre initiative
Si les cours sont accessibles aux élèves, ils peuvent les rechercher et s'y inscrire via l'onglet « Cours ». Si vous ne souhaitez pas que les élèves rejoignent ou quittent des cours, il est recommandé de verrouiller leur inscription.
Affecter des enseignants aux classes en masse
Via Parcourir toutes les classes > Affecter des enseignants en masse
Tout d'abord, cliquez pour télécharger notre modèle CSV .
Modèle CSV complet
Veuillez renseigner les champs obligatoires (identifiant de la classe et adresse courriel de l'enseignant ).
Veuillez noter que tous les identifiants de classe et les noms des enseignants doivent déjà figurer dans votre compte ManageBac+ .
Vous pouvez affecter plusieurs enseignants à une classe en ajoutant chaque enseignant et l'identifiant de la classe sur une nouvelle ligne. Configurez l'enseignant qui apparaît dans les rapports.
Importez votre fichier CSV
Ajouter ou supprimer des professeurs individuellement
Pour ajouter ou retirer des enseignants d'une classe, rendez-vous dans l'onglet Classes > Membres > Enseignants . Cliquez sur « Ajouter un nouvel enseignant » ou, si vous remplacez un enseignant, sélectionnez-le dans le menu déroulant. Veuillez noter que les enseignants doivent posséder un compte au préalable.
Supprimez les enseignants en cochant la case Supprimer. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer le devoir.
Autoriser les enseignants à créer des classes ou à en rejoindre d'autres.
Les enseignants disposant des autorisations nécessaires pour créer des classes pourront le faire via Classes > Parcourir toutes les classes > Ajouter une classe . Ce paramètre peut être configuré pour tous les enseignants ou individuellement via Autorisations utilisateur.
Les cours non verrouillés permettent aux autres enseignants de les rejoindre ou de les quitter. Si vous souhaitez interdire aux enseignants de rejoindre ou de quitter un cours, consultez la section « Verrouillage des adhésions aux cours ». Les cours dont l'adhésion est verrouillée sont signalés par une icône de cadenas.