Téléchargement et organisation des portfolios des élèves (enseignant/administrateur)

Vidéo sur l'organisation des portfolios étudiants

Via Portfolio

Le portfolio étudiant ManageBac+ comprend une liste consultable et filtrable, un aperçu chronologique des travaux soumis, des types de ressources élargis (photos, vidéos, fichiers et sites web), ainsi que la possibilité d'aimer, de commenter et de partager les ressources du portfolio. Cet article présente les pages et les processus suivants relatifs au portfolio.

Listes de portefeuille

Les portfolios sont accessibles via le menu de gauche > Portfolio , ou en accédant directement au profil d'un étudiant .

Vue du portfolio du Programme du diplôme de l'IB avec une colonne supplémentaire pour le statut de soumission des travaux de cours en ligne.

Liste des portfolios du programme MYP de l'IB

• Consultez les portfolios en fonction du programme d'études et du niveau d'études des étudiants.
• Filtrer par conseiller de classe à l'aide de l'option Filtrer .
• Trier la liste par conseiller ou par ordre alphabétique
• Cliquez sur le nom d'un élève pour accéder à son portfolio.

Calendrier et objectifs

La chronologie offre une représentation visuelle du travail des élèves, classé par ordre chronologique décroissant.

• Un recueil d'éléments du portfolio que l'étudiant a constitué tout au long de son parcours scolaire. La chronologie répertorie les photos, les fichiers, les vidéos et les entrées de journal qui y ont été ajoutés.
• Le portfolio permet aux élèves et aux enseignants d'y ajouter des éléments. Les parents peuvent se voir accorder un accès en lecture seule à l'ensemble du portfolio ou à des photos ou fichiers individuels ajoutés à la chronologie.
• Vous verrez une liste de collaborateurs (fichiers, éléments, commentaires ou réactions) dans le panneau de navigation de droite.
• Cliquez sur le nom d'un étudiant dans la liste à gauche pour passer rapidement d'un portfolio à l'autre.
• Tous les utilisateurs pourront aimer et commenter chaque élément (si les élèves et les parents disposent des autorisations de messagerie). Les commentaires peuvent être publics pour l'élève et le parent, ou privés et accessibles uniquement à l'auteur et aux enseignants/administrateurs. Il est possible d'envoyer une notification par courriel aux destinataires.
  
• Les fichiers remis pour les devoirs des cours attribués aux élèves seront ajoutés à la chronologie par date de remise. La plupart des fichiers sont consultables directement par les enseignants en classe via l'icône d'affichage .

Les objectifs peuvent être créés par les élèves ou les enseignants via Objectifs > Ajouter un nouvel objectif .

• Les élèves et les enseignants peuvent valider les objectifs en cochant la case correspondante.
• Les objectifs atteints sont visibles via Afficher les objectifs terminés.

• Les options supplémentaires disponibles pour les articles du portefeuille incluent :

1. Mettre en vedette, qui met en valeur un élément particulier
2. Partager un lien direct vers une ressource
3. Exporter, modifier ou supprimer l'élément.

Pour la soumission et l'organisation des travaux de cours en ligne, il est également possible de

• Pour les élèves du programme IB DP, veuillez utiliser le bouton IBeC pour identifier les ressources à soumettre à la plateforme de travaux en ligne. (Les ressources identifiées comme IBeC seront automatiquement enregistrées dans la plateforme de travaux en ligne du Portfolio.)
• Utilisez le filtre EC3 sur la chronologie pour mettre en évidence les ressources qui doivent être chargées sur EC3.

Le menu ci-dessus s'affichera pour chaque fichier lorsque vous cliquerez sur le bouton EC3 . Les administrateurs et les enseignants pourront alors indiquer le groupe et la matière auxquels le fichier sélectionné doit être associé.

Tous les fichiers marqués IBeC sont automatiquement ajoutés au dossier « Travaux pratiques numériques » accessible uniquement aux enseignants. Ce dossier répertorie tous les fichiers classés par groupe de matières. Vous pouvez également générer des formulaires IB compatibles à partir de ce dossier en cliquant sur le bouton « Générer des formulaires IB » . Les fichiers annotés lors de la remise de tâches ou d'évaluations internes peuvent également faire l'objet d'une nouvelle version annotée, à soumettre à la place du fichier original. Consultez la section ci-dessous pour plus d'informations sur la génération de fichiers annotés.

Les fichiers soumis pour les tâches et les échéances peuvent être convertis en PDF annotés directement depuis le calendrier . Les enseignants peuvent cliquer sur le bouton « Fichier annoté » pour accéder aux options PDF permettant d'annoter le document avec les noms d'utilisateur ou de manière anonyme. Cliquez ensuite sur le bouton « Générer le PDF » pour créer le document annoté. Vous pourrez alors télécharger le document annoté. Cliquez sur l'icône ou glissez-déposez le fichier dans eCoursework (pour la soumission des travaux électroniques du programme IB DP).

Fichiers

Les fichiers remis pour les travaux de classe et les échéances de niveau scolaire apparaîtront également dans la section « Fichiers » , classés par matière ou dossier de programme. Cela permettra de centraliser les travaux des élèves de leurs différents cours et niveaux scolaires.

Remarque : les travaux et les échéances remis par les étudiants via Google Docs n'apparaissent pas dans le portfolio de l'étudiant.

Les élèves et les enseignants peuvent également ajouter directement des fichiers au dossier personnel ou aux dossiers de projet via le bouton « Ajouter un nouveau fichier » dans l’application Fichiers. Si vous préférez ajouter des fichiers organisés par groupe de matières, vous devez les téléverser dans la section « Tâches » ou « Échéances » des cours correspondants.

Tous les autres types d'éléments de portfolio sont désactivés dans la section Fichiers. Vous pouvez importer jusqu'à 10 fichiers simultanément. La taille maximale de chaque fichier est de 50 Mo.

Remarque : Les fichiers ajoutés directement aux dossiers du portfolio n'apparaîtront pas dans la liste chronologique du portfolio.

Les fichiers classés dans des dossiers peuvent être déplacés par glisser-déposer ou téléchargés via leur titre. Les fichiers de type document peuvent également être annotés grâce à l'outil d'annotation intégré de ManageBac+ .

Ajouter des éléments à la chronologie

Ajouter du contenu textuel ou multimédia pour enrichir le portfolio des élèves au fil des années.

• Les utilisateurs peuvent facilement ajouter plusieurs types de ressources à la chronologie du portfolio : photos, fichiers, articles de journal avec un ensemble complet de fonctionnalités d’éditeur de texte enrichi, liens vidéo et URL de sites Web.
• De plus, les utilisateurs peuvent ajouter des fichiers depuis leur Google Drive . Les documents Google Docs, Sheets et Slides seront convertis au format PDF lors du chargement.

• Glissez-déposez des fichiers et des photos depuis votre bureau pour les joindre.
• Les enseignants peuvent choisir la date à laquelle les éléments de la chronologie doivent apparaître. Cela permet d'ajouter des ressources a posteriori.
• Auteurs des articles Vous pouvez contrôler quels éléments sont visibles pour les autres types d'utilisateurs via les options de confidentialité lors de l'ajout d'éléments.

• Les professeurs principaux peuvent également ajouter des éléments à la liste « Plusieurs élèves » si des fichiers doivent être disponibles pour plusieurs élèves à la fois.
• Les parents et les élèves peuvent être informés par courriel de tout élément ajouté au portfolio.

Remarque : Il n'y a pas de limite au nombre de ressources ajoutées, cependant chaque fichier doit faire moins de 500 Mo.

Ajouter des objectifs d'apprentissage

Les élèves peuvent définir des objectifs, les cocher une fois atteints et ajouter des badges à leur portfolio. Un accompagnement optionnel est également proposé.

1. Les enseignants et les élèves peuvent fixer des objectifs . Les parents, les enseignants et les élèves peuvent commenter et apprécier ces objectifs.
2. Les objectifs peuvent inclure une date limite pour les élèves, indépendamment de la date de création.
3. Les enseignants peuvent se fixer des objectifs internes qui ne sont pas visibles pour les élèves et/ou les parents.

Ajouter des réflexions

Des simples saisies de texte aux soumissions multimédias formatées, une assistance facultative est fournie.

1. Les zones de texte de réflexion prennent en charge l'édition de texte enrichi complète , c'est-à-dire la possibilité de formater le texte, d'inclure des vidéos et des fichiers, d'ajuster la direction du texte et d'inclure des hyperliens.
2. Les réflexions peuvent être marquées comme brouillons.
3. Pour les textes plus longs, agrandissez la zone de texte en plein écran.

Options de portefeuille en bloc

Les enseignants désignés comme conseillers de classe pour au moins un élève et les administrateurs peuvent créer en masse des éléments de portfolio à partir de la liste des portfolios .

Sélectionnez un programme et une année pour ajouter des éléments de portefeuille en masse à partir du panneau de navigation de droite.

Selon l'élément que vous ajoutez, des options de type supplémentaires seront disponibles en haut de la page.

• Saisissez un titre pour l'élément à ajouter
• Parcourez vos fichiers depuis votre ordinateur ou glissez-déposez-les dans l'espace de téléchargement .
• Contrôlez qui peut voir les éléments grâce aux options de confidentialité .
• Cochez le nom de l'élève pour lequel vous souhaitez ajouter l'élément à son portfolio. Le nombre total est indiqué en bas à droite.

Autorisations de l'utilisateur du portefeuille

Les élèves et leurs parents peuvent se voir accorder des autorisations d'accès pour contribuer au portfolio de l'élève et s'impliquer davantage dans son parcours d'apprentissage. Ces paramètres d'autorisation sont gérés via Paramètres > Sélectionner le programme académique > Portfolio > Accès et autorisations.

Étudiants

Les étudiants peuvent accéder à leur portfolio et l'enrichir via le menu de gauche > Portfolio . Ils ne peuvent consulter que le contenu de leur propre portfolio.

1. Possibilité de publier sur leur fil d'actualité. Définir et atteindre des objectifs, et ajouter des réflexions.
2. Possibilité de télécharger et de modifier leurs soumissions de portfolio (photos, fichiers, vidéos, site web)
   
3. Possibilité d'ajouter des mentions « J'aime » et des commentaires aux éléments de la chronologie.

Parents

Les parents peuvent accéder au portfolio de leurs enfants et interagir avec lui via le menu de gauche > Portfolio . Les parents peuvent uniquement consulter le contenu du portfolio de leurs propres enfants.

1. Possibilité de laisser des commentaires et des mentions « J’aime » sur la Timeline.
2. Autorisations de consultation uniquement, sans possibilité de modifier le contenu, de définir des objectifs ni de publier de réflexions sur le fil d'actualité.

FAQ sur les portefeuilles

Q : Les élèves peuvent-ils télécharger leurs travaux dans leurs portfolios ManageBac+ ou cela doit-il être fait par le personnel ?
A : Les élèves peuvent téléverser leurs travaux dans leur portfolio ManageBac+ . Consultez ce guide pour savoir comment téléverser vos travaux dans ManageBac+ .

Q : J'ai remarqué qu'il y a deux onglets dans le portfolio : « Objectifs et chronologie » et « Fichiers ». Est-ce important où je télécharge les travaux des étudiants ?
A: Les fichiers de l'un ou l'autre onglet peuvent être glissés de ManageBac+ vers IB eCoursework, mais nous recommandons de télécharger tout ce qui est considéré comme un eCoursework dans l' onglet Fichiers , car vous pouvez y organiser le travail des élèves par groupe de matières (voir ci-dessous).

Notez que si votre établissement utilise déjà ManageBac+ pour la gestion des classes, tous les devoirs que les élèves ont téléchargés dans leurs cours, ainsi que tous les documents ajoutés aux feuilles de travail CAS, EE et TOK des élèves, sont automatiquement organisés ici.

Q : Existe-t-il une application mobile me permettant de travailler sur les portfolios des étudiants via l'application iOS ou Android ?
A: ManageBac+ est disponible sur iOS et Android et permet d'importer des fichiers depuis un iPad ou un iPhone. Vous pouvez télécharger l'application iOS sur l'App Store et l'application Android sur le Google Play Store.

Q : J'ai remarqué que le code de notre école IB est incorrect sur ManageBac+ . Comment puis-je le corriger ?
A : Si vous constatez que le code de votre établissement est incorrect sur ManageBac+ , veuillez nous contacter via la section « Soumettre une demande » . L’intégration des travaux scolaires en ligne avec ManageBac+ ne fonctionnera pas si le code de l’établissement est incorrect.

Q : Est-il possible d'envoyer des messages à tous les élèves par niveau scolaire ?
R : Oui, vous pouvez envoyer des messages à tous les élèves via la fonction « Messages par niveau ». Accédez à : Niveaux > Sélectionnez un niveau > Discussion > Créer une discussion (voir ci-dessous).