Suivi de l'avancement du SL et génération de rapports

Suivez les progrès des étudiants en matière d'apprentissage par le service (SL), exportez les données du programme et générez des rapports personnalisés pour les étudiants, les parents et les conseillers dans ManageBac+ .

Le répertoire SL fournit aux coordinateurs des outils pour suivre les progrès des élèves, exporter les données du programme et générer des rapports pour chaque élève ou pour des groupes d'une année entière.

Les rapports peuvent être personnalisés, générés individuellement ou en masse, stockés dans ManageBac+ et partagés avec les élèves et les parents tout au long du parcours d'apprentissage.

Aperçu

Dans la section Groupe d'année > SL , les coordinateurs peuvent accéder à des outils permettant d'exporter les données des élèves et de générer des rapports de progression SL.

Exporter vers Excel – télécharger les données relatives à la progression, aux projets et à l'expérience des élèves.
Générer des rapports – créez des rapports de progression SL personnalisés pour les élèves.

menu des outils SL — Outils de gestion SL disponibles.

Navigation étape par étape

Exporter un résumé SL vers Excel

Accédez à Groupe d'année > SL .
Sélectionnez Exporter vers Excel dans le panneau de droite.
Téléchargez la feuille de calcul générée pour analyse ou importez-la dans un autre système.

Exporter le résumé SL vers Excel — Exporter les données récapitulatives SL vers Excel.

Sortie d'exportation Excel — Exemple d'exportation Excel contenant des informations récapitulatives SL.

Générer des rapports SL en masse

Les rapports de progression SL peuvent être personnalisés, générés, stockés dans ManageBac+ et partagés avec les élèves et leurs parents. Ces rapports peuvent être générés à n'importe quelle étape du parcours SL de l'élève.

Rapports d'avancement SL — Options de génération et de configuration des rapports SL.

Via la liste SL > Générer des rapports

Accédez à Groupe d'année > SL .
Sélectionnez Générer des rapports .
Personnalisez le modèle de rapport et les options de reporting.
Sélectionnez « Enregistrer les modifications » pour conserver le modèle ou « Générer un rapport » pour créer des rapports PDF.

Générer des rapports à partir de la liste SL — Générer des rapports pour tous les élèves d'une même année scolaire.

Générer un rapport individuel pour chaque élève

Ouvrez la feuille de travail SL de l'élève.
Sélectionnez Générer des rapports .
Veuillez consulter les informations relatives à l'étudiant.
Configurez les options du rapport.
Générer le rapport PDF.

Générer un rapport SL individuel — Générez des rapports directement à partir de la feuille de travail SL d'un élève.

Les mêmes options de configuration de rapport sont disponibles, que les rapports soient générés individuellement ou en masse.

Accéder aux rapports générés

Ouvrez la feuille de travail SL de l'élève.
Accédez à la section Documents SL .
Ouvrir ou télécharger les rapports PDF générés précédemment.

Section des documents SL — Accédez aux rapports générés depuis l'espace Documents SL de l'étudiant.

Concepts clés

Contenu de l'exportation Excel

Le tableur exporté comprend trois feuilles de calcul :

Résumé – informations sur les étudiants, conseillers, résultats d’apprentissage, réflexions, preuves et entretiens.
Projets étendus – informations sur les projets et expériences de service associées.
Expériences par étudiant – comptes rendus d’expérience détaillés, superviseurs, dates et statut d’achèvement.

Configuration du modèle de rapport

Les rapports SL peuvent être personnalisés à l'aide d'un large éventail de paramètres de modèles, notamment :

Nom du terme, nom du rapport, nom du coordinateur et titre.
Informations sur le conseiller SL.
Notifications par courriel aux parents.
Conventions de nommage des fichiers.
Signatures du rapport.
Description des programmes et des expériences.
Réflexions, résultats d'apprentissage, comptes rendus de réunions et évaluations des superviseurs.
Descripteurs de progression personnalisés.

Paramètres de période de rapport — Définissez la période de référence utilisée pour la génération des rapports.

Configuration des descripteurs de progression — Configurez des descripteurs de progression personnalisés pour les rapports SL.

Avertissements et notes importantes

Seules les expériences vécues, les notes d'entretien et les commentaires des superviseurs relatifs à la période de référence sélectionnée sont inclus dans les rapports.
Les expériences archivées sont exclues des rapports.
La génération de rapports en masse peut prendre jusqu'à 30 minutes.
Une notification par courriel est envoyée une fois la génération du rapport terminée.
La suppression d'un ensemble de rapports supprime à la fois le package de rapports groupés et les rapports PDF associés des étudiants.

Onglet des rapports existants — Gérer les ensembles de rapports existants et les PDF générés.

Foire aux questions

Les élèves et les parents peuvent-ils consulter les rapports SL ?

Oui. Les rapports générés sont disponibles dans la feuille de travail SL de l'élève et sont également accessibles via les fichiers de son portfolio.

Accès des élèves et des parents aux rapports — Les rapports sont accessibles aux élèves et aux parents via le dossier SL de l'élève.

Dossier Portfolio Files SL — Les rapports SL sont également disponibles dans les fichiers du portfolio de l'étudiant.

En résumé

Utilisez la liste SL pour suivre les progrès des étudiants et exporter les données du programme.
Générez des rapports SL personnalisés pour chaque élève ou pour des promotions entières.
Les rapports peuvent être stockés, partagés et consultés par les élèves et les parents dans ManageBac+ .

Ces outils aident les coordinateurs à suivre efficacement l'engagement et à communiquer les progrès tout au long du parcours d'apprentissage de l'élève dans ManageBac+ .

Génération d'exports et de rapports sur les progrès de l'apprentissage par le service (SL)

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