Nom, adresse et logo
Via Paramètres > Paramètres de l'établissement > Nom, adresse et logo , vous pouvez configurer les paramètres généraux de votre compte ManageBac+ :
- Nom de l'établissement scolaire - Le nom du compte figurant sur la page de connexion, dans l'en-tête et sur les bulletins scolaires.
- Langue par défaut - Définit la langue de l'interface utilisateur pour tous les utilisateurs (anglais, espagnol, français, allemand ou chinois). Chaque utilisateur peut la définir individuellement dans les paramètres de son profil.
- Langues d'enseignement supplémentaires - L'activation des langues permettra de configurer les cours comme étant enseignés dans cette langue, et de les sélectionner également sur les feuilles de travail des plans de cours.
- Langue du correcteur grammatical - Choisissez entre l'anglais américain et britannique, ou désactivez-le.
- Les informations relatives au pays, à la ville et à l'adresse figurent sur les bulletins scolaires générés.
- Fuseau horaire - Utilisé par défaut pour les notifications de présence et les soumissions de tâches
- Numéro de téléphone
Remarque : Le code de l’établissement et la session (mai ou novembre) du programme IB ne peuvent pas être modifiés directement par l’administration. Si ces informations doivent être mises à jour, veuillez soumettre une demande d’assistance.
Télécharger les logos des écoles
- Logo de l'établissement scolaire - S'affiche sur la page de connexion de votre établissement.
- Navigation principale - S'affiche à gauche du nom de votre école sur toutes les pages
- Logo imprimé - Logo haute résolution qui s'affiche sur les bulletins PDF générés
- Choisissez entre une largeur normale (30 %) ou une largeur pleine taille (100 %).
Remarque : Les formats d’image pris en charge sont JPEG et PNG, et la taille maximale des fichiers est de 20 Mo.
Universitaires
Programmes d'études
Dans Paramètres > Paramètres de l'établissement > Enseignement , vous pouvez consulter vos programmes activés et personnaliser les noms et les libellés de vos programmes du Programme national.
Remarque : Si vous souhaitez activer un programme supplémentaire, veuillez soumettre une demande d'assistance.
Fonctions académiques clés
- Permettre aux classes de tirer parti des fonctionnalités de planification des unités et de carnet de notes
- Activez l' Association des parents , un groupe de parents par défaut auquel tous les parents sont automatiquement ajoutés. Vous pourrez ainsi envoyer des messages et des notifications exclusivement à la communauté des parents. Pour en savoir plus, consultez la section Gestion de l'Association des parents.
- Activez les annotations pour utiliser Vantage Reader sur les devoirs et les soumissions à échéance. En savoir plus sur l'annotation des travaux des étudiants.
- Sélectionnez votre option de calcul des notes du semestre . En savoir plus sur la configuration des calculs du carnet de notes.
- Utiliser des pondérations en pourcentage
- Lorsqu'on utilise des pondérations en pourcentage, les catégories de tâches se voient attribuer un poids totalisant 100 %.
- Utiliser des pondérations en pourcentage avec une moyenne basée sur les points
- Le calcul de la moyenne par points consiste à diviser le nombre total de points obtenus dans une catégorie par le nombre maximal de points disponibles afin d'obtenir la moyenne pour cette catégorie.
- Utiliser les poids absolus
- Lorsqu'on utilise des pondérations absolues, les catégories de tâches se voient attribuer une pondération de 1 à 100, dont le total peut dépasser 100 et qui n'est pas basée sur des pourcentages mais sur des valeurs absolues.
- Utiliser des pondérations en pourcentage
- Définissez vos règles de comportement en fonction du passage d'un niveau scolaire à l'autre.
- Niveau du groupe correspondant - L'élève suivra le niveau scolaire du groupe d'âge.
Par exemple, un élève de 8e année ajouté à un groupe de 9e année adoptera le statut d'élève de 9e année. - Correspondance avec le niveau du groupe si le champ est vide : si aucun niveau n’est spécifié pour l’élève, celui-ci suivra le niveau de son groupe scolaire. Cette option peut s’avérer utile pour les élèves suivant un cursus accéléré, mais devant conserver leur niveau scolaire initial.
Par exemple, si un élève de 8e année passe en 9e année, il conservera son statut de 8e année. En revanche, si un élève sans niveau scolaire précis est ajouté, il sera placé en 9e année. - Maintien du niveau scolaire – L’élève conservera toujours son niveau scolaire défini.
Par exemple, si un élève de 8e année passe en classe de 9e année, il conservera son statut de 8e année.
- Niveau du groupe correspondant - L'élève suivra le niveau scolaire du groupe d'âge.
Remarque : Les niveaux scolaires des élèves peuvent être mis à jour via Paramètres > Annuaire de l’établissement > Mise à jour groupée . Les groupes d’appartenance des élèves peuvent être mis à jour via Paramètres > Annuaire de l’établissement > Appartenances .
Discussions et mentions d'utilisateurs
Via Paramètres > Paramètres de l'établissement > Discussions et mentions d'utilisateurs
Les administrateurs peuvent activer ou désactiver les discussions et les mentions d'utilisateurs.
Les discussions peuvent être activées ou désactivées pour les classes, les niveaux et les groupes. Lorsqu'elles sont désactivées, l'onglet Discussions et toutes les activités de discussion sont masqués dans ces zones.
Les mentions d'utilisateurs peuvent être activées ou désactivées pour les élèves et les parents.
Si cette fonctionnalité est activée, les élèves peuvent mentionner d'autres élèves, les enseignants et les administrateurs uniquement dans les discussions de classe, de niveau et de groupe. Les parents peuvent mentionner les enseignants et les administrateurs dans les discussions de l'association des parents d'élèves. La mention d'utilisateurs est toujours activée pour les administrateurs et les enseignants.
Action CAS et de service
Dans Paramètres > Paramètres de l'établissement > CAS et actions de service , modifiez les consignes destinées aux élèves et aux responsables. Vous pouvez également autoriser le marquage et le verrouillage des activités comme terminées si un responsable a validé leur bonne réalisation.
Terminologie
Dans Paramètres > Paramètres de l'établissement > Terminologie , personnalisez les titres spécifiques en plus des titres génériques par défaut que nous avons fournis.
Remarque : Nos tutoriels utilisent la terminologie par défaut ; votre compte ManageBac+ peut différer de ceux présentés dans les tutoriels.
Personnalisez les thèmes de votre école et votre page de connexion
Définissez la page d'accueil par défaut (1) et le thème (2) pour tous les utilisateurs via Paramètres > Paramètres de l'école > Personnalisation de la marque .
Les administrateurs peuvent modifier les couleurs du thème par défaut pour tous les utilisateurs via Paramètres > Paramètres de l'établissement > Personnalisation de la marque . Le thème par défaut sélectionné s'affichera alors pour tous les utilisateurs n'ayant pas choisi un autre thème. Toute modification du thème sélectionné appliquera ce nouveau thème à tous les utilisateurs.
Via Paramètres > Paramètres de l'école > Personnalisation de la marque, vous pouvez définir un fond d'écran par défaut pour le menu d'accueil (3) ou configurer l'arrière-plan de votre page de connexion scolaire (4).
Le format que vous pourriez préférer respecter serait celui proposé par votre navigateur ou votre ordinateur, par exemple 1280x800 (les modèles que nous fournissons sont dans ce format), ou bien 1750x1000.
Personnaliser l'interface utilisateur
Via Gérer votre profil > Personnalisation
Les utilisateurs peuvent modifier leur page d'accueil, leur thème, leur menu de navigation de gauche et le fond d'écran de leurs comptes ManageBac+ via la page de personnalisation du profil.
Par défaut, tous les thèmes utilisateur adopteront le thème sélectionné par l'établissement. La page d'accueil affichera par défaut le menu principal ou la page d'accueil par défaut sélectionnée par l'établissement.
Menu de navigation gauche
Le menu de navigation de gauche comporte quelques fonctionnalités :
- Vous pouvez cliquer sur l'icône à trois barres en haut pour développer/réduire le menu de gauche et afficher/masquer les titres complets de chaque page.
- Raccourcis clavier vers certaines pages (par exemple « W » pour Mon espace de travail, « C » pour la liste des classes, « Y » pour la liste des groupes d’âge)
Configuration des liens rapides et des dossiers personnalisés pour le menu Accueil
Via Paramètres de l'établissement > Liens rapides
Utilisez la page Liens rapides pour créer des dossiers de liens personnalisés ou configurer les liens rapides qui seront disponibles dans le menu Accueil pour les élèves, les enseignants et les parents.
Vous pouvez cliquer sur Ajouter un lien rapide pour en ajouter un nouveau ou sur l'icône Supprimer pour supprimer les liens existants.
La configuration des liens rapides pour les élèves permet également aux établissements scolaires de déterminer pour quels niveaux scolaires ils souhaitent rendre ces liens disponibles.
Utilisez la vignette « Ajouter un lien » pour créer des liens supplémentaires ou supprimez les liens existants à l’aide du bouton « Supprimer » . Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour enregistrer les liens mis à jour pour le groupe d’utilisateurs sélectionné.
Les liens rapides configurés apparaîtront sur la page Mon espace de travail et via le menu Launchpad à 9 tuiles .
Configuration des niveaux scolaires pour chaque programme
Cliquez sur « Niveaux et notes » pour personnaliser les intitulés de vos niveaux scolaires, car ils peuvent porter un autre nom dans votre établissement (par exemple, « 11e et 12e années »). Vous pouvez également activer ou désactiver cette option selon le nombre de niveaux scolaires que vous souhaitez gérer sur ManageBac+ .
Configuration des années et des trimestres universitaires
Via Paramètres > Trimestres académiques
Ajout d'une nouvelle année universitaire et de nouveaux trimestres
Accédez à Paramètres > Trimestres académiques > sélectionnez Programme > cliquez sur + Ajouter une nouvelle année académique .
Lors de l'ajout d'une année universitaire, configurez le nom, la date de début et la date de fin de chaque trimestre. Vous pouvez également cliquer sur « Ajouter un trimestre » ou « Supprimer » pour ajouter ou supprimer des trimestres.
Cliquez sur « Ajouter un ensemble de termes » une fois terminé.
Conseil : Les dates des trimestres scolaires n’étant pas visibles pour les élèves ni pour les parents, mais étant utilisées pour regrouper les tâches dans le carnet de notes, nous recommandons de les paramétrer en continu (c’est-à-dire qu’elles doivent inclure les vacances scolaires afin d’éviter les interruptions entre les trimestres).
Remarque : L’ année universitaire ne sera mise à jour à « En cours » qu’au début du premier semestre de cette année. Une fois l’année universitaire « En cours » activée, vos tâches se déroulant durant cette période s’afficheront dans les planificateurs d’unités et vos paramètres de présence pour l’année universitaire seront appliqués.
Modification des termes académiques actuels et futurs
Les semestres universitaires futurs et actuels peuvent être modifiés à tout moment en cliquant sur le bouton Modifier .
Les sessions académiques antérieures sont verrouillées par défaut et ne peuvent être supprimées afin de préserver les archives. Si vous souhaitez modifier, supprimer ou verrouiller/déverrouiller des sessions d'années précédentes, veuillez soumettre une demande d'assistance.
Carnets de notes trimestriels
Les carnets de notes trimestriels peuvent être verrouillés ou déverrouillés en cliquant sur Modifier dans l'année scolaire concernée > cocher/décocher « Empêcher les enseignants de modifier les notes trimestrielles ».
Vous pouvez activer, si vous le souhaitez, un champ « Note d'examen » par défaut dans les carnets de notes de votre classe.
Définir un alias pour les bulletins scolaires
Vous pouvez définir un nom de terme personnalisé qui apparaîtra sur les bulletins scolaires affichant des termes cumulatifs en cochant la case « Définir un alias pour les bulletins scolaires » et en ajoutant l'« Alias de rapport » de votre choix.
N'oubliez pas d'enregistrer les modifications en bas de la page.
Téléchargement des guides et manuels universitaires
Les guides académiques fournissent des informations pertinentes que l'établissement souhaite partager avec ses élèves. Les administrateurs peuvent ajouter des guides via Paramètres > Sélectionner le programme > Guides .
Via les onglets Service Learning (CAS/SA/SL) , DP Core (EE, TOK) ou Project-based Learning (PP/CP/PBL) , vous pouvez télécharger des guides pertinents et personnaliser les conseils pour vos élèves.
Via l'onglet Manuels , vous pouvez également télécharger les manuels génériques des programmes (Diplôme, Année intermédiaire, etc.) ainsi que ceux destinés aux parents.
Pour téléverser votre manuel, cliquez sur « Choisir un fichier » sous l’en-tête correspondant. Sélectionnez le manuel sur votre ordinateur et téléversez-le.
Pour remplacer un manuel existant, cliquez sur « Mettre à jour », ou sur l’icône de la corbeille pour le supprimer . Une fois vos manuels sélectionnés, cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Remarque : Les types de fichiers pris en charge incluent les documents Word ou PDF .
Accès des étudiants aux manuels
Les élèves peuvent naviguer vers les groupes d'années > sélectionnez le groupe d'années > Fichiers , et tous les guides académiques qui ont été téléchargés pour leur programme respectif, apparaîtront sous forme de liens sous Guides sur le côté droit . Télécharger un manuel en cliquant dessus.
Accès des parents aux manuels
Lorsque les parents se connectent à ManageBac+ , ils peuvent vérifier directement depuis leur tableau de bord si un guide à destination des parents a été mis en ligne pour le programme de leur enfant. Ce guide apparaît sous forme de lien dans la section « Guides » à droite. Il suffit de cliquer dessus pour le télécharger .
Les parents peuvent se rendre sur le site de l'Association des parents d'élèves. > Les fichiers et tous les manuels qui ont été téléchargés pour l'enfant apparaîtront sous forme de liens dans la section Manuels , à droite . Télécharger un manuel en cliquant dessus.
Associé à