La nueva integración con Veracross permite a los usuarios de ManageBac importar y actualizar automáticamente las listas conectándose directamente a su Sistema de Información Estudiantil (SIS) de Veracross. Con una configuración simplificada, una configuración única de credenciales y soporte para sincronizaciones completas e incrementales, puede garantizar que sus datos en ManageBac reflejen los registros más recientes de su SIS sin cargas manuales repetitivas.

Diseñada para administradores de TI y sistemas, esta integración minimiza los procesos manuales, reduce la deriva de datos y utiliza los flujos de trabajo familiares de Intercambio de Datos de ManageBac. La programación automatizada y las opciones flexibles de importación significan que los datos de su comunidad se mantienen precisos y actualizados.

Resumen

La Integración de Listas de Veracross está diseñada para administradores de TI y sistemas escolares que necesitan sincronización automática desde Veracross (SIS) a ManageBac. Simplifica la gestión diaria de listas, asegurando que su entorno de ManageBac siempre refleje la información más reciente de su SIS. Al aprovechar esta integración, las escuelas se benefician de una reducción en la entrada manual de datos, una mejor integridad de los datos y una interfaz familiar que coincide con los patrones existentes de Intercambio de Datos.

Novedades

• Nuevo menú Veracross bajo Configuración > Intercambio de Datos > Veracross
• Configuración para credenciales OAuth2 de Veracross (ID de Cliente, Secreto de Cliente, Ruta de la Escuela)
• Sincronización automatizada completa (masiva) e incremental (delta) de listas
• Opciones de sincronización programada automática a intervalos de 2, 4, 8 o 24 horas
• Fácil emparejamiento de clases y revisión de secciones no coincidentes antes de la importación
• Historial de intercambio y capacidades de descarga de archivos OneRoster
• Paridad completa con la integración Clever, ahora incluyendo listas de clases vía Veracross

Navegación paso a paso

Conectando ManageBac a Veracross

Configuración > Socios > Veracross

1. Solicite credenciales OAuth2 (ID de Cliente, Secreto de Cliente, Ruta de la Escuela) a su administrador de Veracross.
2. Navegue en ManageBac a Configuración > Socios > Veracross.
3. Ingrese su ID de Cliente, Secreto de Cliente y Ruta de la Escuela en los campos de integración.
4. Haga clic en Guardar para probar y confirmar la conexión, incluyendo la verificación del alcance de permisos.

Configurando la Aplicación OAuth en Veracross

Veracross > Administración > Aplicaciones OAuth

1. En la administración de Veracross, agregue una nueva Aplicación OAuth.
2. Complete la información de visualización requerida (nombre de la aplicación, notas internas, correo electrónico de contacto).
3. Anote su ID de Cliente y Secreto de Cliente emitidos para uso en ManageBac.
4. Asegúrese de que todos los alcances requeridos de la API de Datos estén habilitados para la aplicación (students:list, staff_faculty:list, etc.).

Configurando Listas y Emparejando Clases

Configuración > Intercambio de Datos > Veracross > Configuración

1. Navegue a la pestaña Configuración bajo Veracross en Intercambio de Datos.
2. Habilite la opción "Habilitar Listas" si desea importar la membresía de clases.
3. Decida el comportamiento de archivo para clases no coincidentes (archivar todas las no coincidentes, o solo aquellas con IDs de clase en blanco).
4. Revise las secciones no coincidentes de Veracross listadas bajo "Revisión" para asegurar que todas las clases estén correctamente mapeadas por ID de Clase.
5. Haga clic en Guardar para aplicar sus configuraciones.

Importando Datos y Programando Sincronizaciones

Configuración > Intercambio de Datos > Veracross > Importar y Programar

1. Vaya a la pestaña Importar y seleccione entre los modos Masivo y Delta (Delta se desbloquea después de una sincronización masiva exitosa).
2. Haga clic en Ejecutar Importación para iniciar una sincronización manual de datos, trayendo estudiantes, personal, padres e inscripciones de clases.
3. Después de una sincronización masiva exitosa, vaya a la pestaña Programar.
4. Elija un intervalo de sincronización recurrente (2, 4, 8 o 24 horas).
5. Active el interruptor de programación para iniciar sincronizaciones incrementales (delta) automatizadas.

Consejos y Mejores Prácticas

• Configure su aplicación OAuth de Veracross antes de configurar ManageBac; verifique dos veces que todos los alcances necesarios de la API estén habilitados.
• Precree todas las clases IB en ManageBac y establezca sus IDs de clase para que coincidan con Veracross para importaciones de listas sin problemas.
• Comience con una importación masiva para establecer su conjunto inicial de datos, luego cambie a sincronizaciones delta programadas para actualizaciones continuas.
• Revise regularmente las secciones de clases no coincidentes en la pestaña Configuración > Revisión para mantener datos limpios y alineados.

Advertencias y Notas Importantes

• ManageBac no crea nuevas clases basadas en datos de Veracross; las clases deben existir en ManageBac y tener IDs de clase coincidentes.
• Las direcciones de hogares y detalles adicionales de contacto no se importan en esta versión, solo personas e inscripciones en clases.
• Las secciones no coincidentes de Veracross y sus inscripciones serán excluidas de la sincronización.

Artículos Relacionados

• Comenzando con Intercambio de Datos y OneRoster en ManageBac
• Resumen de Integración Clever y Listas de Clases
• Gestión de IDs de Clase IB en ManageBac
• Programando Sincronizaciones Automáticas de Listas

Preguntas Frecuentes

¿La integración con Veracross modifica datos en Veracross?

No: los datos solo fluyen hacia ManageBac. No se realizan cambios en Veracross.

¿ManageBac creará nuevas clases a partir de secciones de Veracross?

No: solo se gestionan las inscripciones. Las clases deben existir ya en ManageBac, con IDs de clase coincidentes para que ocurran las importaciones.

¿Puedo usar la sincronización delta antes de una importación masiva?

El modo delta se desbloquea después de la primera sincronización completa (masiva) exitosa. Hasta entonces, solo es posible la importación masiva.

¿Se sincroniza la información de contacto de padres y hogares?

Sólo se importan estudiantes, personal/facultad, padres e inscripciones en clases. No se incluye información adicional de hogares o contactos.

En resumen

• ManageBac ahora soporta sincronizaciones automáticas de listas desde Veracross usando credenciales OAuth2 e importaciones programadas.
• Empareje clases por ID de Clase y gestione secciones no coincidentes para asegurar inscripciones precisas.
• Los datos siempre están actualizados en ManageBac, manteniendo control total mediante un flujo de trabajo familiar de Intercambio de Datos.

Mantenga sus listas precisas y automatizadas con ManageBac+.