Configura el módulo de Comportamiento y Disciplina para registrar, hacer un seguimiento y compartir incidentes de comportamiento con el personal, los estudiantes y los padres.
Una guía para configurar, instalar y utilizar el módulo de Comportamiento y Disciplina en ManageBac+ .
El módulo de Comportamiento y Disciplina permite a los centros educativos registrar, hacer seguimiento y compartir incidentes de conducta de los alumnos. Ayuda a los administradores, tutores y profesores a registrar incidentes, asignar los pasos a seguir y mantener informados a los padres cuando sea necesario.
Esta guía explica cómo configurar los permisos, las opciones de comportamiento, registrar y gestionar las notas sobre el comportamiento e involucrar a los padres y a la comunidad escolar en general en el proceso.
Descripción general
Antes de habilitar la función Comportamiento y Disciplina, conviene revisar quién puede agregar, ver, editar y exportar Notas de Comportamiento, ya que el acceso varía según el rol del usuario.
Configuración previa: Revisión de permisos
1. Revisión de administradores
Los administradores tienen plenos derechos para ver y editar todas las notas de comportamiento de todos los estudiantes. Estos derechos son más limitados para los tutores de aula y aún más restringidos para los profesores de clase y los asesores regulares. Revise estos roles de usuario antes de activar la función de comportamiento.
A través de Configuración > Directorio escolar, puede ajustar los derechos de usuario mediante:
- Promoción de docentes y asesores a puestos administrativos
- Degradación de administradores a asesores
2. Evaluación de profesores y asesores
A través de Configuración > Seguridad y permisos > Profesores y asesores, puede revisar el nivel de acceso de cada usuario.
En la pestaña Permisos predeterminados, el Historial de notas de comportamiento se puede configurar como Acceso completo (notas de todos los estudiantes), Solo tutoría (solo estudiantes de los que son tutores) o Ninguno. También se puede otorgar acceso completo a las notas de comportamiento de los estudiantes asignados a otros tutores.
3. Revisión de los asesores asignados
En el menú de la izquierda, vaya a "Grupos de años" y seleccione el grupo de años correspondiente.
Puede asignar estudiantes manualmente a través de la pestaña Miembros seleccionando la pestaña Asesores de cada categoría, o seleccionar Asignar estudiantes en masa en el panel Detalles de Miembros > Estudiantes para realizar una asignación masiva con una plantilla CSV.
Nota: necesitará las direcciones de correo electrónico de los estudiantes y los profesores para realizar asignaciones masivas.
Configuración de comportamiento
1. Configuración de las opciones de comportamiento
A través de la sección Configuración, la pestaña Comportamiento permite a los administradores, tutores y profesores añadir incidentes de comportamiento a los perfiles de los alumnos y compartirlos con los padres.
Para habilitar la pestaña Comportamiento en los perfiles de los estudiantes, vaya a Configuración > Comportamiento y disciplina > Configuración de tipos de comportamiento y marque la casilla Habilitar notas de comportamiento.
Los tipos de comportamiento se añaden por defecto y se pueden añadir o editar. También se pueden marcar como tipos de comportamiento positivo y reordenar.
2. Agregar los siguientes pasos
La opción "Próximos pasos" permite incluir en una nota sobre el comportamiento las medidas que se tomarán con respecto al incidente registrado en el perfil del estudiante. Esta opción se encuentra más abajo en la página de configuración de comportamiento.
Los siguientes pasos pueden ser:
- Creado mediante Agregar siguiente paso
- Editado o reordenado para satisfacer sus necesidades.
- Una vez que se haya utilizado un Paso siguiente, no se podrá eliminar de esta página. Si necesita eliminarlo, contáctenos a través de la opción "Enviar una solicitud".
Navegación paso a paso
Registro de un incidente de comportamiento
En el perfil del estudiante, abre la pestaña Comportamiento y disciplina. Los administradores, el tutor del estudiante y los profesores de clase pueden añadir una nota con Agregar nota de comportamiento.
La nota incluye la fecha y hora del incidente, la fecha de la acción, el tipo de comportamiento, el siguiente paso y un cuadro de texto para los detalles del incidente.
Las notas sobre comportamientos anteriores se enumeran cronológicamente, y los próximos pasos se destacan en la parte inferior de cada nota.
En Opciones adicionales, seleccione Visible para los padres, Notificar a los padres por correo electrónico, Visible para el estudiante y Notificar al estudiante por correo electrónico. Los estudiantes solo verán una nota si marca la opción Visible para el estudiante. El tutor del estudiante recibirá un correo electrónico automáticamente cuando se agregue una nueva nota.
Cómo consultar al asesor de un estudiante
- Busca el nombre del estudiante con la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior.
- Abre su perfil y selecciona el icono de Miembros a la derecha para ver a su Tutor de Aula y Tutores de Aula Adicionales.
- Para cambiar de tutor, utilice el grupo de curso del alumno: Miembros > Tutor de aula (abajo).
Revisión de asesores por grupo de años
- Navegue hasta Grupo de año y seleccione un grupo de año.
- Haga clic en Miembros.
- Haz clic en Tutor de aula.
- Seleccione el asesor en el menú desplegable Asesor. Haga clic en la flecha hacia abajo para aplicar la selección a todos los estudiantes y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.
- También puede seleccionar tutores adicionales en el menú desplegable y asignarlos en bloque o agregarlos manualmente para cada estudiante antes de guardar.
Revisión de asesores en grupo
En Miembros > Estudiantes, abre el panel Detalles y selecciona Asignar estudiantes en masa. Para obtener instrucciones sobre cómo importar, consulta Asignación de tutores de aula.
Seguimiento del comportamiento y la disciplina
Exportación de incidentes de comportamiento en toda la escuela
Los incidentes de comportamiento de toda la escuela se pueden exportar a Excel a través de Configuración > Comportamiento y disciplina > Historial de notas de comportamiento > Exportar a Excel. Las exportaciones incluyen todos los detalles de la fecha y hora de cada incidente, junto con notas y pasos a seguir. No se incluyen fotos, videos ni archivos.
Uso de grupos privados para la monitorización
Los grupos ofrecen al personal un espacio independiente para dar seguimiento a los incidentes. Para crear uno, vaya a Grupos y agregue un nuevo grupo.
En Opciones adicionales, marque la casilla Bloquear membresía para que los estudiantes y profesores no puedan unirse ni abandonar el grupo por sí mismos, y elija si desea habilitar las discusiones.
Los grupos con acceso restringido ofrecen a los administradores y asesores un espacio controlado para analizar incidentes con mayor profundidad. También pueden utilizarse para enviar mensajes privados, visibles únicamente para los profesores a través de la pestaña de Discusiones, o para mantener en contacto a los profesores que participan en el programa educativo individualizado de un alumno.
API pública
La API pública ManageBac+ permite a los centros educativos conectar su cuenta con plataformas externas que no están integradas directamente con ManageBac+ . Estos ajustes solo pueden ser configurados por un administrador.
Los puntos de acceso de comportamiento permiten a las escuelas recuperar todas las notas de comportamiento disponibles.
Involucrando a la comunidad escolar
Vista de los padres
Los padres pueden consultar las notas sobre el comportamiento a través de Perfil académico > pestaña Comportamiento.
Los padres pueden ver todas las notas sobre el comportamiento que se hayan marcado como visibles para ellos. Esta vista es de solo lectura. Los padres que deseen hablar sobre algún asunto deberán ponerse en contacto con la secretaría del colegio o con los profesores directamente por correo electrónico o en persona.
Correo electrónico a los padres
Los correos electrónicos enviados a los padres incluyen:
- Nombre del padre
- Nombre del niño
- Tipo de comportamiento
- Fecha
- El contenido de la nota
- ¿Cuáles son los próximos pasos?
- ¿Quién escribió la nota?
Preguntas frecuentes
¿Se almacenan las notas de comportamiento en ManageBac+ ?
Sí. Todas las notas sobre el comportamiento se almacenan cronológicamente en el perfil de cada alumno y también se pueden consultar en conjunto a través de la sección Historial de notas sobre el comportamiento en la configuración de su centro educativo.
¿Se pueden exportar las notas de comportamiento?
Sí. Las notas de comportamiento se pueden exportar a Excel para su posterior análisis o registro a través de Configuración > Comportamiento y disciplina > Historial de notas de comportamiento > Exportar a Excel.
¿Quién puede ver las notas de comportamiento y quién recibe notificaciones?
Visibilidad: Los estudiantes solo ven una nota si la opción "Visible para el estudiante" está marcada, y los padres solo si la opción "Visible para los padres" está marcada. Los profesores pueden ver sus propias notas, pero no las de otros profesores. Los tutores pueden ver todas las notas de sus alumnos asignados, pero solo pueden editar las suyas. Los administradores tienen permisos completos de visualización y edición para todas las notas.
Notificaciones: Marque la casilla Notificar a los padres por correo electrónico o Notificar al alumno por correo electrónico para enviar un correo electrónico. Se envía automáticamente un correo electrónico al tutor del alumno cada vez que se añade una nueva nota. Para compartir un registro con otros profesores, exporte un registro completo de incidentes de comportamiento a través de Configuración > Comportamiento y disciplina > Historial de notas de comportamiento > Exportar a Excel.
¿Se pueden personalizar los tipos de comportamiento?
Sí. Los tipos de comportamiento se añaden por defecto, pero se pueden añadir otros o editar los existentes. También se pueden marcar como tipos de comportamiento positivo y reordenarlos.
¿El módulo de Comportamiento supone un coste adicional?
El módulo de Comportamiento se ofrece actualmente de forma gratuita, ya que su desarrollo se ha suspendido temporalmente. Los centros educativos que busquen una plataforma de gestión del comportamiento con funcionalidades avanzadas pueden considerar la opción de uno de nuestros socios, Class Charts.
¿Dónde puedo encontrar guías relacionadas?
- Envío de correos electrónicos de bienvenida a estudiantes y profesores
- Gestión del comportamiento y la disciplina
- Cómo consultar las notas sobre el comportamiento de su hijo/a
- Asignación de tutores de aula
En resumen
- Revise los permisos de administrador, asesor y profesor antes de habilitar la función de Comportamiento y Disciplina.
- Configure los tipos de comportamiento y los pasos siguientes para que coincidan con los procesos de su escuela.
- Las notas sobre el comportamiento pueden registrarse en los perfiles de los estudiantes, exportarse para generar informes y, opcionalmente, compartirse con los padres y los estudiantes.
Con el módulo de Comportamiento y Disciplina de ManageBac+, los centros educativos pueden registrar, controlar y comunicar de forma sistemática los incidentes de comportamiento en toda su comunidad.