Primeros pasos con ManageBac+ AI: Asistente de escritura

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Active el Asistente de escritura con IA en Configuración > Configuración escolar > ManageBac IA de Bac y, a continuación, otorgue a los profesores y asesores acceso para que puedan usarlo en el editor de texto enriquecido.

Aprende cómo habilitar el asistente de escritura con IA ManageBac+ para tu escuela, otorgar acceso a profesores y asesores, y comenzar a crear o perfeccionar contenido en el editor de texto enriquecido.

Captura de pantalla: Menú de configuración expandido con Configuración escolar abierta
Dónde encontrarlo: Configuración > Configuración de la escuela > ManageBac AI

El asistente de escritura con IA ManageBac+ ayuda a los usuarios a redactar y mejorar textos directamente en los editores de texto enriquecido compatibles con la plataforma. Una vez activado, puede utilizarse para generar contenido nuevo o revisar el existente a partir de instrucciones escritas.

Esta guía explica cómo habilitar la función a nivel escolar, gestionar los permisos para profesores y asesores, y utilizar el Asistente de Escritura en la práctica. También incluye notas importantes sobre su uso y preguntas frecuentes.

Captura de pantalla: Configuración > Configuración de la escuela > ManageBac AI > Suite de IA
Habilita el Asistente de Escritura para tu escuela a través de la configuración de IA ManageBac .

Descripción general

El Asistente de Escritura está disponible en los Editores de Texto Enriquecido de ManageBac+ una vez que la función se haya habilitado para el centro educativo. Los administradores pueden controlar el acceso de forma centralizada y decidir si los profesores y asesores también deben poder utilizarlo.

Los usuarios pueden utilizar esta función de dos maneras principales. Pueden generar contenido completamente nuevo a partir de una sugerencia, o pueden resaltar texto existente y solicitar revisiones, simplificaciones, correcciones o traducciones.

Captura de pantalla: Preguntar a la IA e introducir instrucciones a través de Decirle a la IA que genere
Los usuarios pueden abrir Ask AI en el editor de texto enriquecido e introducir una pregunta para generar contenido.

Conceptos clave / Novedades

Capacitación a nivel escolar
El Asistente de Escritura debe ser habilitado previamente por un administrador ManageBac+ antes de que pueda utilizarse.

Acceso basado en permisos
Por defecto, esta función solo está habilitada para usuarios administradores. El acceso para profesores y asesores se puede otorgar mediante permisos predeterminados o permisos individuales.

Dos métodos de uso principales
Los usuarios pueden crear contenido nuevo desde cero o modificar el contenido existente seleccionando el texto y proporcionando instrucciones.

Atajos de solicitud
Una vez generado el contenido, los usuarios pueden aplicar atajos de teclado como "Más accesible", "Menos palabras", "Más detallado", "Revisar la gramática y la ortografía" y atajos de traducción para los idiomas compatibles.

Puntos de acceso compatibles
El Asistente de Escritura está disponible actualmente en navegadores web y móviles. Todavía no está disponible en las aplicaciones móviles ManageBac+ para iOS o Android.

Captura de pantalla: Perfecciona el texto generado por la IA usando atajos de teclado y elige si deseas insertarlo en el editor con Keep.
Una vez generado el contenido, se pueden utilizar atajos de teclado para refinar el resultado antes de seleccionar Conservar o Descartar.

Navegación paso a paso

Habilitar el asistente de escritura para la escuela

Ruta de navegación: Configuración > Configuración de la escuela > ManageBac AI > Suite de IA

  1. Ve a Configuración > Configuración de la escuela > ManageBac AI > AI Suite.
  2. Localiza la opción de Asistente de Escritura.
  3. Habilitar el asistente de escritura para la escuela.
Captura de pantalla: Configuración > Configuración de la escuela > ManageBac AI > Suite de IA con la configuración del Asistente de escritura
Habilitar el asistente de escritura a nivel escolar.

Habilitar el acceso predeterminado para usuarios de tipo Profesor y Asesor.

Ruta de navegación: Configuración > Seguridad y permisos > Profesores y asesores > Permisos predeterminados

  1. Ve a Configuración > Seguridad y permisos > Profesores y asesores > Permisos predeterminados.
  2. Localiza el permiso del asistente de redacción.
  3. Habilite el permiso si los usuarios con rol de profesor o asesor deben poder acceder a la función de forma predeterminada.
Captura de pantalla: Configuración > Seguridad y permisos > Profesores y asesores > Permisos predeterminados, Asistente de escritura de IA ManageBac
Habilitar el Asistente de escritura en los permisos predeterminados para los usuarios Profesor y Asesor.

Habilitar o deshabilitar el acceso para usuarios individuales de profesores y asesores.

Ruta de navegación: Configuración > Seguridad y permisos > Profesores y asesores > Permisos individuales

  1. Ve a Configuración > Seguridad y permisos > Profesores y asesores > Permisos individuales.
  2. Seleccione el profesor o asesor correspondiente.
  3. Localiza el Asistente de Escritura entre los permisos disponibles.
  4. Habilite o deshabilite el permiso según sea necesario para ese usuario en particular.
Captura de pantalla: Configuración > Seguridad y permisos > Profesores y asesores > Permisos individuales
Gestionar el acceso al Asistente de Escritura para cada usuario (profesor o asesor).

Crea contenido nuevo con Ask AI.

Ruta de navegación: Cualquier editor de texto enriquecido > Preguntar a la IA

  1. Abra cualquier editor de texto enriquecido compatible en ManageBac+ .
  2. Haz clic en Preguntar a la IA.
  3. Introduzca las instrucciones en Dígale a la IA que genere….
  4. Revisa el contenido generado.
  5. Seleccione Conservar para insertar el texto en el editor o Descartar para eliminarlo.
Captura de pantalla: Preguntar a la IA e introducir instrucciones a través de Decirle a la IA que genere
Utiliza Ask AI para introducir una pregunta y generar contenido nuevo.

Ejemplo de mensaje:

Escribe una breve descripción de una tarea sobre Cyrano de Bergerac para estudiantes de 10.º grado. Explica qué leerán, qué deben analizar y qué deberán entregar. Sé claro, ameno y apropiado para su edad.

Una vez generada la respuesta, puede refinar el texto utilizando atajos de teclado antes de decidir si conservar o descartar el resultado.

Captura de pantalla: Perfecciona el texto generado por la IA usando atajos de teclado y elige si deseas insertarlo en el editor con Keep.
Revise la respuesta generada, aplique los atajos de teclado y elija Conservar o Descartar.

Modifica el contenido existente con Ask AI.

Ruta de navegación: Cualquier editor de texto enriquecido > resaltar texto > Preguntar a la IA

  1. Abra cualquier editor de texto enriquecido compatible en ManageBac+ .
  2. Resalta el texto que deseas revisar.
  3. Haz clic en Preguntar a la IA.
  4. Introduzca instrucciones para revisar, refinar, simplificar, corregir o traducir el texto seleccionado.
  5. Revisa el resultado y decide si quieres conservar el texto revisado.
Captura de pantalla: Preguntar a la IA > Modificar contenido existente
Resalta el texto existente y usa Ask AI para modificarlo.

Consejos y buenas prácticas

  • Utilice indicaciones claras y específicas para mejorar la calidad de las respuestas generadas.
  • En la medida de lo posible, indique en su enunciado a qué público se dirige, el tipo de tarea y el resultado esperado.
  • Revisa cuidadosamente el contenido generado por IA antes de conservarlo en el editor.
  • Utilice los atajos de teclado para que el texto sea más accesible, más corto, más detallado, gramaticalmente correcto o traducido a otro idioma compatible.
  • Al modificar el contenido existente, seleccione únicamente la parte del texto con la que desea que trabaje el Asistente de escritura.

Advertencias y notas importantes

Disponibilidad regional

ManageBac+ AI Writing Assistant está disponible en todas las regiones, excepto en China. Actualmente estamos investigando cómo cumplir con los requisitos regulatorios de China y les informaremos cuando se confirme la fecha de disponibilidad.

  • Por defecto, el acceso al Asistente de Escritura solo está disponible para los usuarios administradores hasta que se habiliten permisos adicionales.
  • Actualmente, el Asistente de Escritura se puede usar en navegadores web y móviles. Todavía no está disponible en las aplicaciones móviles ManageBac+ para iOS o Android.
  • El asistente de escritura no extrae información contextual de las páginas de ManageBac+ . Solo se envía al modelo de IA el texto introducido explícitamente por el usuario.
  • ManageBac+ no utiliza información personal de estudiantes o profesores para entrenar modelos de IA ni comparte esta información con terceros.
  • Para obtener más información y ejemplos, consulte ManageBac+ AI: Consejos y técnicas.

Preguntas frecuentes

¿Está disponible esta función en dispositivos móviles?

Actualmente, el Asistente de Escritura se puede usar en navegadores web y móviles. Todavía no está disponible en las aplicaciones móviles ManageBac+ para iOS o Android.

¿Cómo se protegen los datos escolares?

ManageBac+ no utiliza información personal de estudiantes ni profesores para entrenar modelos de IA ni comparte esta información con terceros. Para más detalles, consulte ManageBac+ IA: Información técnica.

¿Cómo garantiza ManageBac+ el uso responsable de la IA?

Faria ha implementado directrices estrictas para fomentar el uso ético y responsable de la IA. Para más información, consulte la Política de Uso Aceptable de la IA.

¿Qué información se transmite al modelo LLM?

El asistente de escritura no extrae información contextual de las páginas de ManageBac+ . Solo se envía al modelo de IA el texto introducido explícitamente por el usuario.

¿Pueden los profesores y asesores acceder a esta función automáticamente?

No de forma predeterminada. El acceso al Asistente de Escritura está habilitado inicialmente solo para usuarios administradores. Si su escuela desea que los profesores y asesores tengan acceso, un administrador debe habilitar los permisos predeterminados o individuales correspondientes.

¿Se puede editar el contenido generado antes de insertarlo?

Sí. Una vez generado el contenido, los usuarios pueden refinar el resultado mediante atajos de teclado y, a continuación, elegir Conservar para insertarlo en el editor o Descartar para eliminarlo.

En resumen

  • Los administradores deben habilitar primero el Asistente de Escritura para la escuela.
  • El acceso de profesores y asesores se puede gestionar mediante permisos predeterminados o individuales.
  • Los usuarios pueden generar texto nuevo o perfeccionar el contenido existente directamente en los editores de texto enriquecido compatibles.

El asistente de escritura ManageBac+ proporciona una forma flexible de redactar y mejorar el contenido, manteniendo el acceso y el uso bajo el control de la escuela.

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