Establecer expectativas de inicio de sesión para su comunidad de padres

Expectativas uniformes de acceso e inicio de sesión

Antes de abrir el acceso a su Comunidad de Padres y enviar correos electrónicos de bienvenida, se recomienda revisar cómo espera que los padres accedan a ManageBac+ . Algunos aspectos a considerar son:

• ¿Cuántas cuentas de Parent ManageBac+ se requieren por estudiante? En lugar de importar a todos los padres, considere importar solo un padre o tutor por estudiante. Luego, puede indicarles a los padres que accedan desde el inicio de sesión familiar único para ver el progreso de su hijo. Esto proporcionará análisis más precisos sobre la participación de los padres y evitará que las cuentas no utilizadas, como cuando dos padres solo inician sesión desde un perfil, se vean afectadas.
• ¿Los padres necesitan cuentas ManageBac+ ? Existen diferentes permisos y vistas para las cuentas de estudiantes y padres en ManageBac+ , y añadir a los padres con sus propias cuentas tiene sus ventajas. Sin embargo, para los centros educativos que no vayan a utilizar la Asociación de Padres, por ejemplo, puede ser preferible pedir a la comunidad de padres que acceda desde los perfiles de sus hijos. Esto facilita la participación del niño y del padre en la visualización del progreso académico y elimina las cuentas de padres aparentemente inactivas, ya que los padres inician sesión como si fueran el estudiante.

Una vez que haya decidido cuál es el mejor enfoque para su escuela, podrá dar los siguientes pasos necesarios, tales como:

• Configure los idiomas localizados para los padres, a través de la configuración del idioma de la interfaz de usuario para padres como administrador.
• Incluya esta información en su Manual para padres, para que quede claro cómo deben iniciar sesión los padres y quién recibirá acceso.
• Describir las expectativas de acceso regular para su comunidad (por ejemplo: ¿deben los padres iniciar sesión una vez por semana? ¿por trimestre? ¿cuando se les notifique?).

Registro de auditoría de último acceso

El registro de auditoría de último acceso en los perfiles de los padres se puede utilizar para indicar cuándo accedieron por última vez a su cuenta ManageBac+ .

La fecha y hora del último acceso se basan en la zona horaria seleccionada en la configuración de su escuela (a través de Configuración > Configuración de la escuela > Nombre, dirección y logotipo), y no en la zona horaria del usuario individual.

Para los administradores que necesiten una visión general más amplia, vayan a Configuración > Directorio escolar > Lista de alumnos, abran la pestaña Padres y ordenen por Último acceso para ver los padres que accedieron más recientemente a sus cuentas.

Los administradores también pueden usar la información de estudiantes y padres en la sección Exportaciones del panel derecho si necesitan ver la fecha del último acceso en formato de hoja de cálculo.