Informes IB PAI: Edición de Plantillas y Publicación de Informes

The ManageBac+ Team
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Cómo Empezar con los Informes PAI

▶️ Video Introducción a Informes PAI 

Consulta este vídeo general, junto con la guía paso a paso que figura a continuación:

 

Introducción a los Boletines de Notas del PAI

Altamente personalizables, totalmente integrados con los cuadernos de notas de los profesores y adaptados a la evaluación del IB PAI, los boletines de notas de ManageBac+ se generan en PDF y están disponibles al instante para que los vean los alumnos y los padres.

En la pestaña Libro de Calificaciones de una clase, los profesores pueden añadir calificaciones periódicas. Aquí el profesor puede establecer los niveles de logro, la nota final del IB y los comentarios del periodo.

Puedes activar la evaluación de Enfoques del aprendizaje, Perfiles del Alumno o Rúbricas personalizadas (por ejemplo, la Rúbrica de esfuerzos) accediendo a Ajustes > IB Middle Years > Evaluación > Modelos de evaluación:

 

En Perspectivas > Informes > Verificar y Revisar, puedes ver los programas y las asignaturas para ver qué profesores han asignado sus calificaciones del periodo. Como usuario administrador, puedes editar directamente estas calificaciones aquí.

 

 

Personalizar Plantillas de Informes

A través de Perspectivas > Informes > Plantillas > IB Middle Years

Una vez revisadas las calificaciones, el siguiente paso es crear la plantilla de informes para configurar el aspecto de los informes.

 

 

Ve a Perspectivas > Informes > Plantillas > IB Middle Years. De forma predeterminada, se incorporará un conjunto de plantillas de informes a la cuenta de ManageBac+ para cada programa. Puedes personalizar estas plantillas de informes y crear otras nuevas pulsando el nombre de la Plantilla o seleccionando el botón Añadir Plantilla Multi Currículo a la derecha.

 

Las plantillas de informes son altamente personalizables y pueden incluir tantas secciones (visibles en la parte inferior superior) como sea necesario. Utiliza el icono de engranaje de Ajustes para configurar o cambiar el orden de las Secciones, así como para añadir o eliminar secciones de la plantilla. El fondo de la plantilla también puede seleccionarse o cambiarse en la página de Ajustes de la plantilla.

 

A cada sección se le pueden añadir componentes a través del menú de la izquierda, que se pueden personalizar o arrastrar en el orden que se desee. La pantalla central de vista previa se actualizará con cada cambio realizado en el menú de la izquierda para ofrecer una vista previa en tiempo real del aspecto que tendrá el boletín de calificaciones.

 

Todos los cambios en los Componentes deben guardarse en la parte inferior derecha antes de navegar a una Sección diferente.

 

Vista Previa de los Datos de los Alumnos en el Generador de Plantillas

Se pueden ver los datos exactos de los alumnos en el Generador de plantillas de informes seleccionando el icono Vista previa de la plantilla.

A partir de ahí, podrás seleccionar un alumno en el menú desplegable y seleccionar un período académico. Podrás seleccionar los periodos académicos para cada programa elegido en la plantilla y, a continuación, Guardar cambios.

Los datos del alumno sustituirán a los datos por defecto en el generador de Plantillas de Informe. Puedes seleccionar Borrar Selección de Alumnos para volver a los datos por defecto.

 

Previsualizar y Generar Informes

Cuando estés satisfecho con tu(s) plantilla(s) de informe, navega de nuevo a Generar Informes.

En esta página, configura los campos siguientes:
  1. Programa: Asegúrate de que se selecciona el programa del Diploma del IB para los boletines de notas del PD del IB
  2. Período: Selecciona un trimestre con los datos de notas correctos.
  3. Años: Elige generar informes para todos los niveles de año a la vez, o especifica qué años tendrán informes generados. (Esta configuración te permite, por ejemplo, generar informes para el Grado 11 utilizando una plantilla de informe, y luego generar para el Grado 12 utilizando otra plantilla).
  4. Plantilla: Asegurate de que la plantilla seleccionada incluye la información deseada y excluye otra información. Puedes ajustar fácilmente tu plantilla pulsando el título de la Plantilla que se muestra debajo del menú selector, y puedes tener un número ilimitado de plantillas.
  5. A continuación, asigna un Título a tu informe (por ejemplo, Informe del primer semestre).
  6. Tipo de generación del informe: Esto determinará si los alumnos y los padres ven una versión en PDF almacenada en el perfil del alumno o una versión en línea que puede descargarse por separado. Esto también le pemite generar sólo versiones PDF o sólo versiones Web de los informes, o ambas. Todas las opciones con informes «PDF» mostrarán los botones «Generar borrador» en la parte inferior de la página.
  7. Más programas: Habilita y selecciona el/los programa(s) adicional(es), así como los períodos académicos correspondientes, si se desea incluir la información de más de un programa académico.
  8. Indica la Fecha de Preparación y si deseas que los padres y alumnos reciban notificaciones por correo electrónico. También puedes programar una publicación futura del boletín de notas marcando Programar publicación futura y seleccionando una fecha de publicación.

Historial de Informes

 

El Historial de Informes es la página donde aparecerán todos los conjuntos de informes generados (incluidos los Borradores) de un programa académico seleccionado. Los informes permanecerán aquí indefinidamente, a menos que se eliminen. Desde el Historial de informes, se pueden ver informes web individuales, descargar versiones PDF de informes individuales y descargar un archivo Zip de calificaciones trimestrales que contiene una hoja de cálculo con los datos de calificaciones trimestrales de los informes.


Creación de Plantillas de Informes

Desde Perspectivas > Informes > Plantillas > IB Middle Years

Puedes crear nuevas plantillas a través de la pestaña Plantillas. Pulsa el botón Añadir Plantilla de Próxima Generación junto al menú desplegable del programa. Para editar una plantilla preexistente, selecciona la plantilla de la lista de la página.


A continuación enumeramos las diferentes secciones de la plantilla de los Informes PDF heredados y explicamos cómo se pueden incluir los mismos contenidos en las Plantillas de Informes actuales con secciones y componentes personalizados.

Resumen

 

Cuando añadas una plantilla, podrás personalizar lo siguiente en la ventana modal de la nueva plantilla:

  1. La Configuración de la plantilla: Esto permite a los colegios establecer configuraciones de plantilla y secciones que son los bloques de construcción básicos de las plantillas de informes web.
  2. Configurar la imagen de fondo que mejor se adapte a la plantilla.
  3. Asignar un nombre único a la plantilla. El nombre no puede utilizarse ya para ninguna otra plantilla.
  4. Añadir programas adicionales si se va a incluir más de un programa académico.
  5. Seleccionar si los Informes de esta plantilla deben ser informes Finales o Intermedios.
  6. Añadir tantas secciones como sea necesario para construir la estructura de la plantilla.
  7. Seleccionar qué configuración se aplica a las copias en PDF realizadas con esta plantilla de informe en particular.
  8. Añadir plantilla para completar la creación de la nueva plantilla de informe.

 

Portada

Detalles y componentes de la Firma

Cada Sección puede incluir Componentes pulsando el botón Añadir Componente cuando se selecciona una Sección. Normalmente, los boletines de notas en PDF siempre incluyen una Portada con cierta información específica de la escuela. Estos componentes se han creado para las nuevas plantillas de informes y pueden encontrarse al añadir Detalles del informe o Detalles del alumno o Firmas a una sección. Sin embargo, mientras que antes estos tipos de contenido estaban limitados y fijados a partes específicas de la Plantilla de informe, ahora son personalizables y pueden añadirse a cualquier sección en cualquier lugar dentro de la plantilla.

 

Algunos Componentes, como Detalles del informe o Detalles del alumno, también vienen pre-construidos con diferentes versiones en su diseño para permitir una personalización aún mayor de la plantilla del boletín de calificaciones. Recuerda pulsar Guardar Cambios o Guardar y siguiente en la parte inferior derecha cada vez que se realice un cambio en los componentes o la personalización de los mismos dentro de una sección.

 

Carta de Introducción

Componentes de la casilla de texto

Lo que antes aparecía como una parte separada de la plantilla de informe en "Carta de presentación" ahora está disponible en cualquier sección de plantilla de informe que utilice un componente de cuadro de texto. Todos los componentes de la casilla de texto incluyen una funcionalidad completa de editor de texto enriquecido para que se les pueda añadir archivos, fotos, enlaces de vídeo o tablas.

Los componentes de casilla de texto ya no se limitan a la parte de la carta de presentación. Pueden añadirse con información pertinente en cualquier sección de la plantilla de informe.

 

Resumen

Componentes académicos y de evaluación

Los componentes centrales, como el Servicio como Acción y el Proyecto Comunitario/Personal, pueden añadirse a las plantillas de informes específicos del programa a través de la lista de componentes Academia. Seleccione los componentes Servicio como Acción o Aprendizaje basado en Proyectos para incluir la información de los componentes principales. Cada componente puede añadirse varias veces, utilizando el icono más si desea mostrar información diferente en varias secciones del informe.

 

Toda la información relevante sobre las calificaciones periódicas de las clases puede incluirse en los componentes de Evaluación añadidos a cualquier sección.

Dependiendo de la configuración inicial de la plantilla y de los Programas Adicionales añadidos, sería posible mostrar la Evaluación de las clases en múltiples programas académicos en el mismo Componente de Evaluación.

Sin embargo, para facilitar la visualización del informe en una versión web, podría ser más conveniente crear secciones adicionales, una para cada programa, y añadir el Componente de Evaluación a cada sección, por ejemplo, Sección de IB Middle Years y Evaluaciones, Sección de Middle School y evaluaciones, etc.

Guarde siempre los cambios realizados en el menú izquierdo de personalización mediante el botón Guardar cambios o Guardar y siguiente, situado en la parte inferior derecha de la página, antes de salir del informe.

 

Informe de Clases

La opción de Informes de Clase añadiría una página por cada clase a la que asiste el alumno. Esto se utilizaba para permitir a los colegios incluir más detalles por cada clase. Dado que ya no es necesario establecer secciones, ahora se puede incluir la misma información de Clase en cada componente de Evaluación. Por ejemplo, es posible personalizar qué información de cada clase es visible, así como si las rúbricas deben mostrarse primero como específicas de la asignatura o como generales. Puedes elegir mostrar los descriptores de nivel de logro del PAI, además de las rúbricas específicas de la asignatura. Además, todos los componentes de evaluación incluyen la posibilidad de mostrar las tareas evaluadas durante el trimestre.

 

También se pueden mostrar las Evaluaciones de Criterios Interdisciplinarios del alumno marcando la casilla Evaluación Interdisciplinaria.

 

Para recrear un estilo de informe Sección que muestre cada clase como una tabla separada, selecciona la casilla Tablas separadas para cada clase en el componente Evaluación.

 

Otras opciones de personalización de los componentes de evaluación son la inclusión de la asistencia a clase, los comentarios de los profesores o la visualización de logotipos de grupos de asignaturas o fotos de avatares de profesores.

 

Descriptores de Calificaciones

Explicación de la evaluación y componentes de los descriptores de calificaciones

Selecciona la pestaña Descriptores de calificaciones para personalizar los Descriptores de notas y la Explicación de la evaluación los cuales aparecen como dos componentes de sección independientes que pueden añadirse a cualquier sección de la plantilla por separado y según sea necesario.

El componente Descriptores de calificación ahora también incluye la opción de mostrar más de una tabla por fila, de modo que, por ejemplo, los descriptores de las rúbricas pueden aparecer uno al lado del otro en lugar de uno encima del otro, reduciendo la necesidad de desplazarse hacia arriba o hacia abajo en una sección.

Asistencia

Componentes de evaluación e información en el aula

Si el colegio está suscrito al módulo de Asistencia de ManageBac+, los datos de asistencia también pueden añadirse a las plantillas de informes a través de los componentes Evaluación, Información de Tutoría o Detalles del alumno.

A continuación, puedes elegir qué datos deseas incluir. La asistencia puede mostrarse por Clases o por Tutoría. Los datos se mostrarán basados en las fechas del Período Académico o para todo el año escolar si la Asistencia Anual está habilitada. La asistencia a Tutoría puede mostrarse a través de los componentes Información de tutoría o Detalles del alumno, y la asistencia a Clase puede mostrarse a través del componente Evaluación.

 

Recursos para informes

Componentes de Firma, Imagen e Insignias

Los colegios pueden seleccionar y configurar determinados tipos de recursos de informes en una biblioteca de recursos de informes para añadirlos a las plantillas de informes a través de los componentes Firma, Imagen o Insignias.

Accede a la página Recursos de informes a través del panel de navegación derecho de la página Plantillas.

 

Todas las insignias, firmas o imágenes cargadas en estas páginas pueden incluirse en cualquier plantilla de informe como componentes.

 

Configuración de Rúbricas y Opciones

Crear una Nueva Rúbrica

A través de Ajustes > IB Middle Years > Evaluación > Modelos de evaluación > Añadir rúbrica, puede crear rúbricas y opciones personalizadas, que los profesores completan junto con las calificaciones finales del período.

 

Para empezar, pulsa Añadir rúbrica para crear una nueva rúbrica.

 

En primer lugar, define el título de tu rúbrica y añade una breve descripción. A continuación, seleccione el tipo de rúbrica.

Existen tres tipos de rúbricas y opciones:


  1. Criterios: Se trata de un conjunto de criterios que los profesores seleccionarán en un menú desplegable (por ejemplo, las calificaciones del esfuerzo pueden establecerse en una escala de 1 a 5, en la que 5 representa un esfuerzo excelente y 1 el peor).
  2. Campos personalizados: Se trata de un campo personalizable que permite a los profesores introducir cualquier tipo de texto con un sufijo definido (por ejemplo, asistencia en términos de %).
  3. Fórmula: Esto permite incluir la SUMA o AVG (promedio) de las otras rúbricas que hayas creado. Ten en cuenta que esto sólo se aplica a las rúbricas de Criterios que son numéricas.

Después de seleccionar el tipo, selecciona si la rúbrica estará disponible para todas las asignaturas o sólo para una asignatura específica, añade los Valores y Descriptores y, a continuación, pulsa Añadir rúbrica.

 

Editar una Rúbrica Existente

Accediendo a la asignatura que contenga la rúbrica a editar, pulsa el icono Editar (lápiz) junto a un título de rúbrica existente, y te dirigirá a la página para editar los detalles. Tras actualizar la rúbrica pulsa Guardar cambios.

 

Calificar Alumnos con Rúbricas en las Calificaciones del Periodo

Una vez que hayas añadido tus rúbricas, serán visibles a través de Libro de calificaciones > Calificaciones del periodo, y los profesores podrán seleccionarlas de un menú desplegable o introducir sus calificaciones.

 

Habilitación de rúbricas en los boletines de notas

La habilitación de rúbricas y opciones en las plantillas de boletines de calificaciones debe realizarse a través de los componentes de evaluación o de los componentes de descriptores de calificaciones.

 

Configuración del Grado Local

Editar la Escala de Calificación Final

Cada nivel puede tener su propia escala de calificaciones para convertir la calificación final en una calificación local equivalente. Esto es personalizable por un administrador a través de Ajustes > IB Middle Years > Evaluación > Notas finales. Una vez más, esta escala se aplica a todos los cálculos de las calificaciones finales en la clase del PAI.

 

 

Habilitar Calificaciones Locales en los Boletines de Notas

La habilitación de calificaciones locales en sus plantillas de boletines de calificaciones debe realizarse a través de los componentes de Evaluación o de los componentes de Descriptores de notas.

 

 

 

Configuración de Criterios

Editar los Criterios del PAI

Cada nivel de grado y asignatura tiene los criterios formativos y sumativos del PAI integrados en el sistema y actualizados centralmente por ManageBac+ de forma predeterminada. El administrador puede personalizarlos a través de Ajustes > IB Middle Years > Evaluación > Criterios. Una vez más, los descriptores de los criterios formativos se utilizan para las tareas formativas, y los descriptores de los criterios sumativos se utilizan para las tareas sumativas y los informes.

 

 

Ten en cuenta que una vez que los descriptores han sido personalizados por los colegios, cualquier actualización enviada centralmente desde el sistema no se aplicará a la cuenta de tu colegio para no sobrescribir los descriptores personalizados. Sin embargo, puedes pulsar Restablecer los valores predeterminados del grupo de asignaturas en la parte superior derecha para restablecer los criterios a la versión más actualizada del sistema (esto también sobrescribirá cualquier personalización que hayas guardado previamente para el grupo de asignaturas).

 

 

Verificar y Revisar

Verificar y Revisar es una función disponible para cualquier colegio con el módulo de informes, y permite a los administradores ver y editar las calificaciones y comentarios de cada clase antes de generar los informes.

 

Desde Perspectivas > Informes > Verificar y Revisar > IB Middle Years

 

Navega hasta Verificar y Revisar > Selecciona IB Middle Years. Desde aquí puedes ver y editar las calificaciones de todas las clases por Asignatura o por Alumno.

 

Busca Por alumno para leer y editar las calificaciones del periodo y los comentarios de cada una de las clases en las que está el alumno.

Antes de la revisión, recomendamos bloquear los libros de calificaciones del periodo.

Los administradores pueden bloquear y desbloquear los libros de calificaciones por programa y periodo académico, esto asegura que las calificaciones no se cambien después de cierta fecha antes de que se generen los informes.

 

Conectado como administrador, ve a Ajustes > Periodos académicos:

  1. Accede al programa
  2. Marca la casilla "Restringir a los profesores de hacer cualquier cambio en las calificaciones del periodo"
  3. Guardar cambios

Los administradores pueden seguir accediendo y editando los cuadernos de calificaciones del periodo mientras están bloqueados para garantizar un proceso de corrección sin problemas.

 

Los administradores también pueden acceder a la página para Bloquear libro de calificaciones a través de Perspectivas > Informes > Verificar y Revisar, en el panel de navegación derecho.

 

Reflexiones

Pulsa Reflexiones para leer y editar las reflexiones del Alumno, el Asesor, el Coordinador, el Director del colegio o el Consejero. Estas reflexiones se pueden activar en el boletín de notas a través del componente Reflexiones de la plantilla de informes.

 

Generando Informes

A través de Perspectivas > Informes > Generar informes

Para generar los informes, confirme primero los siguientes datos:

  1. Selecciona el Programa aplicable.
  2. Periodo: Selecciona un periodo con los datos de grado correctos.
  3. Años: Selecciona todos los grados si deseas generar el informe para todo el programa o especifica qué años tendrán informes generados. Esta opción te permite, por ejemplo, generar el informe para un grado utilizando una plantilla de informe y luego generar el informe de otro grado utilizando una plantilla distinta. 
  4. Plantilla: Asegúrate de que la plantilla seleccionada incluye la información deseada y excluye otra información. Puedes ajustar fácilmente tu plantilla pulsando sobre el título de la plantilla para editarla. Puedes tener un número ilimitado de plantillas.
  5. A continuación, asigna un Título al informe. Este título será visible para alumnos y padres cuando accedan a la sección de Informes.
  6. Selecciona el Tipo de generación de informes que deseas producir. Informes sólo web, informes sólo PDF o ambos.
  7. Elige el Orden de clasificación e indica qué información deseas mostrar en el nombre del archivo del Informe.
  8. Selecciona una Fecha de preparación. Introduce una fecha y hora de publicación futura si deseas generar los boletines de calificaciones con antelación y tener una publicación programada para otro momento. Si activas la opción Notificar a padres y alumnos, el envío de los correos electrónicos de notificación se hará en la fecha seleccionada.

Después de haber hecho la selección, previsualiza los informes antes de generar los borradores finales. Pulsa Previsualizar informe individual para previsualizar el aspecto que tendrá el informe de un alumno, o pulsa Generar borrador para generar un borrador del informe de todos los alumnos del nivel o niveles seleccionados.

 

Cuando pulses Generar borrador, el borrador del informe aparecerá por programa en la página Historial de informes. No será visible para los alumnos ni para los padres. También puedes Generar Borrador con Zip para revisar los borradores de informes de alumnos individuales en lugar de un documento largo de borrador de boletín de notas para todos los alumnos.

 

Cuando consideres que los informes están listos, pulsa Generar Informes. También se generará un archivo de informes completo (versión PDF) que se almacenará como copia maestra en el Historial de informes. Estos informes generados proporcionan datos para los expedientes académicos de los alumnos.

 

Preguntas frecuentes

Ocultar informes a alumnos y padres

Ocultar Informes a través del Perfil de Alumno

Ocultar informes de la vista de alumnos y padres a través del perfil del alumno. Pulsa Editar perfil en el perfil del alumno para acceder a la opción "Ocultar informes".

En la sección "Más Opciones" al final de la página, marca Ocultar informes y pulsa Guardar cambios.

Los administradores y los profesores podrán seguir viendo los informes cuando estén ocultos. Sólo los administradores pueden ocultar o mostrar los informes, mientras que los profesores podrán ver que los informes han sido ocultados.

Los alumnos y los padres no verán la sección de Informes en el perfil del alumno. Ten en cuenta que las notificaciones de informes por correo electrónico tampoco se enviarán a los alumnos ni a los padres si sus informes se han ocultado.

 

Mostrar informes

Para mostrar los informes, desmarca de nuevo la casilla "Ocultar informes" y pulsa Guardar cambios.

Los alumnos y los padres podrán acceder a los informes y descargarlos con normalidad desde ese momento.

 

Exportar Lista de alumnos con Ocultar informes activado

A través de Ajustes > Directorio del colegio > Lista

Los administradores pueden exportar una lista de alumnos que muestra qué alumnos han ocultado sus informes.

Selecciona Exportar información de alumnos y padres para descargar un registro de la información de los usuarios en tu Directorio Escolar.

La hoja de cálculo de información de alumnos y padres muestra si la opción "¿Ocultar informes?" está activada para el alumno.

 

Establecer un Alias para mostrar un nombre de periodo personalizado

A través de Ajustes > Periodos académicos > Editar Año académico

You are able to set a customised term name to appear only on the report cards assessment page by selecting the "Set Alias for Report Cards" checkbox and adding your preferred "Report Alias". Make sure to Save Changes at the bottom.

 

Excluir Clases y Alumnos de los informes

Excluir clases y alumnos a través de Perspectivas > Informes > Generar informes > Administrar exclusiones de informes

Puedes excluir clases y/o alumnos específicos de la generación de informes cuando utilices la plantilla de informe Multi Currículo durante la generación de informes. Pulsa Administrar Exclusiones en Informes en la página Generar informes para acceder a las opciones "Excluir Clases", "Excluir Alumnos" y "Excluir un Alumno de una Clase".

 

Excluir Clases

Para excluir clases, selecciona el programa y el nivel de la(s) clase(s) que va(n) a ser excluida(s) de la generación de informes. A continuación, marca la casilla de verificación de la columna "Excluir" de las clases que deseas excluir y guarda los cambios en la parte inferior de la página. Las clases visualizadas muestran varios datos relacionados con cada clase para facilitar la identificación de la(s) clase(s) correcta(s) a excluir.


También puedes pulsar en Mostrar Sólo Clases Excluidas para ver sólo las clases que ya han sido marcadas como Excluidas, y puedes desmarcar la(s) clase(s) que desees volver a incluir en la generación del informe.

 

Excluir Alumnos

Para excluir a los alumnos, selecciona el programa y el nivel de los alumnos que se van a excluir de la generación de informes. A continuación, marca la casilla de verificación de la columna "Excluir" de los alumnos que deseas excluir y guarda los cambios en la parte inferior de la página.

 


También puedes pulsar en Mostrar Sólo Alumnos Excluidos para ver sólo el alumno o alumnos que ya han sido marcados como Excluidos, y puedes desmarcar el alumno o alumnos que desees volver a incluir en la generación del informe.

 

 

Excluir un Alumno de una Clase

Para excluir a un alumno de una clase, seleccione el programa, el curso y el alumno. Desde aquí, puedes ver la lista de clases activas a las que pertenece el alumno. A continuación, puedes marcar la casilla de verificación en la columna "Excluir" para la(s) clase(s) que deseas excluir para el alumno y pulsar Guardar cambios en la parte inferior de la página.


También puedes pulsar en Mostrar Exclusiones para ver la(s) clase(s) que ya han sido marcadas como Excluidas, y puedes desmarcar la(s) clase(s) que desees volver a incluir en la generación del informe.

 

Actualizar Informes Individuales

Es posible actualizar el informe de calificaciones de un alumno individual. Después de realizar cambios en las calificaciones de un alumno, vaya a Perspectivas > Informes > Generar informes > Actualizar informes individuales.

En la página Actualizar informes, selecciona lo siguiente:

  1. Programa académico en el que se generó el boletín de notas que debe actualizarse
  2. Periodo académico en el que se generó el boletín de notas que se desea actualizar
  3. Alumno para el que se generó el boletín de notas
  4. El informe específico que se va a actualizar
  5. Visualiza o descarga el informe seleccionado para confirmar que es el que deseas actualizar
  6. Selecciona la plantilla de informe y el título del informe que deseas utilizar para la actualización
  7. Selecciona la Fecha de preparación y Nombre de archivo para el informe actualizado
  8. Previsualiza el informe actualizado
  9. Pulsa Actualizar informe individual para generar el boletín de calificaciones actualizado y reemplazarlo automáticamente en el perfil del alumno
Notas:
- Las notas del trimestre no se actualizarán en el PDF consolidado ni en los expedientes académicos. - Para imprimir el nuevo boletín de notas, descarga el PDF directamente desde el perfil del alumno.
Utiliza la página de Informes Actualizados Anteriormente para revisar y ver/descargar las versiones actualizadas de los boletines de notas por programa académico.

 

Permitir la evaluación de Enfoques del Aprendizaje en los informes

Para activar la evaluación Enfoques del Aprendizaje (EDA), ve a Ajustes > IB Middle Years > Evaluación > Modelos de evaluación

 

Marca la casilla Enfoques del Aprendizaje para habilitar las rúbricas EDA. A continuación, pulsa la pestaña EDA para personalizar los criterios de evaluación pulsando el icono de edición (lápiz) situado junto al título de la evaluación. Los niveles de evaluación incorporados por defecto son: EE (Exceeding Expectations), ME (Meeting Expectations), AE (Approaching Expectations), y BE (Below Expectations).

Los Enfoques del Aprendizaje pueden aparecer en el Libro de Calificaciones > Calificaciones del periodo de la clase para que los profesores evalúen a los alumnos. Los profesores deben seleccionar qué EDA evaluarán a través del enlace Administrar las habilidades de EDA para evaluar en el panel de navegación derecho.

 

 

Una vez seleccionados los EDA que se van a evaluar, pulsa Guardar cambios.

Para mostrar las evaluaciones EDA en los informes de calificaciones, ve a la plantilla del informe PAI que desea editar > Componentes > Añadir componente > Academia > Evaluación.

 

 

Se puede añadir el Componente de Evaluación y, a continuación, seleccionar Evaluación de Enfoques del Aprendizaje.

Añadir Servicio como Acción

A través de Ajustes > IB Middle Years > Evaluación > Modelos de evaluación

Puedes editar los valores y descriptores de cualquier rúbrica a través de Ajustes > IB Middle Years > Evaluación > Modelos de evaluación. Habilita las rúbricas de evaluación para SA marcando la casilla de Servicio como Acción.

Entonces selecciona SA en el desplegable para abrir la rúbrica y pulsa el icono del lápiz en "SA Progress" para editar la rúbrica que se crea por defecto. Guarda los cambios cuando hayas realizado las modificaciones.

 

 

Evaluación de Servicio como Acción

Para proporcionar las calificaciones SA y los comentarios narrativos del término, navega a tu lista SA a través de Grupos de Año > Seleccionar Grupo de Año > SA. Pulsa Evaluación de SA del periodo académico en el panel de navegación derecho.

 

Califica y añade tus comentarios para cada alumno.

 

Para mostrar las calificaciones y los comentarios en los informes de notas, ve a la plantilla del informe > Agregar componente > Academia.

 

Añade componentes de Servicio como Acción y Aprendizaje basado en Proyectos a cualquier plantilla de informe de los Años Intermedios del IB y personalízalos para que incluyan información relacionada con el SA.

 

Añadir Objetivos del periodo y Reflexiones

A través de Ajustes > IB Middle Years > Reflexiones

Se pueden habilitar los Objetivos del periodo y las Preguntas de reflexión para responder en el perfil de los alumnos a través de Ajustes > IB Middle Years > Reflexiones. Ten en cuenta que las respuestas a las preguntas de reflexión se pueden añadir a los informes, sin embargo, los objetivos del periodo sólo se verán en los perfiles de los alumnos.

 

A través del perfil del Alumno

Los alumnos pueden responder al objetivo del periodo y a las preguntas de reflexión que se añadieron en los ajustes accediendo a su Perfil en ManageBac+ > Reflexiones > Editar reflexiones. 

 

A través de la Plantilla del Informe

Se pueden añadir las reflexiones de los alumnos a los Informes accediendo a la plantilla del informe > Componentes > General > Reflexiones. Esto mostrará las Respuestas de los alumnos a las preguntas de reflexión en el Informe. No es posible incluir el objetivo del periodo.

 

 

Creación de Plantillas de Informes Multiprograma

Las plantillas de informes multiprograma permiten que los alumnos que están tomando clases en varios programas tengan todas sus clases en el mismo informe de calificaciones.

Por ejemplo, un alumno asignado a un curso de IB Middle Years pueda tener una clase de Middle School añadida a su informe cuando se generan los informes de IB Middle Years.

Antes era necesario crear plantillas principales y secundarias para los informes multiprograma. Ahora todo esto se resuelve a través de los Programas adicionales en la configuración de la plantilla del informe y los componentes de Evaluación. Ya no es necesario crear plantillas de informes y configuraciones separadas. En su lugar, los diferentes programas académicos y datos pueden incluirse en los informes basándose en la configuración de la propia plantilla.

Mostrar las Fotos de los Alumnos en la Portada

Para mostrar las fotos de los alumnos en sus informes de calificaciones, primero debes cargar masivamente las fotos de perfil de los estudiantes en el sistema. Para empezar, pulsa en Ajustes > Importar usuarios > Alumnos > Importar fotos de alumnos. Carga un archivo zip con las fotos de tus alumnos en el que el nombre de cada foto coincida con el ID del alumno.

Las fotos deben estar en formato PNG, JPEG o JIF. Para obtener mejores resultados, recomendamos fotos de retrato con unas dimensiones de 300px por 300px. Asegúrate de que cada foto ocupe menos de 1 Mb.

Una vez cargadas las fotos, puedes habilitar la foto en el informe accediendo a la Plantilla > Componentes > añade "Información del alumno".

 

Una vez añadido el componente, marca la casilla Foto del alumno. Los informes de los alumnos se generarán con la foto del alumno.

 

 

Orientar a los Profesores en el Proceso de Elaboración de Informes

Verificar y Revisar

Verificar y Revisar es una función disponible para cualquier colegio con el módulo de informes habilitado y permite a los administradores ver y editar las calificaciones y comentarios de cada clase antes de generar los informes.

 

A través de Perspectivas > Informes > Verificar y Revisar

 

Navega a Verificar y Revisar > selecciona el Programa. Desde aquí podrás ver y editar las calificaciones de todas las clases por Asignatura o por Alumno.

Busca por alumno para leer y editar las calificaciones del periodo y los comentarios de cada una de las clases asignadas al alumno.

 

Reflexiones

Pulsa la pestaña Reflexiones para leer y editar las reflexiones del Alumno, Asesor, Coordinador, Director del colegio o Consejero. Estas reflexiones se pueden activar en el informe de calificaciones a través de la plantilla de informe (véase más abajo).

 

Añade Reflexiones al informe accediendo a la plantilla del informe > Componentes > General > Reflexiones.

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