Informes IB PD: Edición de Plantillas y Publicación de Informes

Al añadir una plantilla, podrá personalizar lo siguiente en la ventana modal de la nueva plantilla:

1. La configuración de la plantilla: Esto permite a las escuelas establecer configuraciones de plantilla y secciones que son los bloques de construcción básicos de las plantillas de informes web.
2. Establezca la imagen de fondo que mejor se adapte a su plantilla.
3. Proporcione un título único para la plantilla. El mismo nombre no puede utilizarse para más de una plantilla.
4. Añada programas adicionales en la sección "Más opciones" si desea incluir más de un programa académico.
5. Seleccione si los Informes de esta plantilla deben ser Informes finales o medios.
6. Añada tantas secciones como sean necesarias para construir la estructura de la plantilla.
7. Seleccione qué configuración de PDF se aplican a las copias PDF realizadas con esta plantilla de informe concreta y, a continuación, haga clic en
8. Guardar cambios para crear la nueva plantilla de informe.

Cada Sección puede incluir Componentes pulsando el botón Agregar Componentes cuando se selecciona una Sección. Normalmente, los informes de calificaciones en PDF siempre incluían una Portada con cierta información específica de la escuela. Estos componentes se han creado para las nuevas plantillas de informes y pueden encontrarse al añadir Detalles del informe o Detalles del alumno o Firmas a una sección. Sin embargo, mientras que antes estos tipos de contenido estaban limitados y fijados a partes específicas de la Plantilla de informe, ahora son personalizables y pueden añadirse a cualquier sección en cualquier lugar dentro de la plantilla.

Algunos Componentes, como Detalles del Informe o Información del Alumno, también vienen pre-construidos con diferentes versiones en su diseño para permitir una personalización aún mayor de la plantilla del informe de calificaciones. Recuerde pulsar "Guardar cambios" en la parte inferior derecha cada vez que realice un cambio en los componentes o la personalización de los mismos dentro de una sección.

Lo que antes aparecía como una parte separada de la plantilla de informe en "Carta de presentación" ahora está disponible en cualquier sección de plantilla de informe que utilice un componente de cuadro de texto. Todos los componentes de cuadro de texto incluyen una funcionalidad completa de editor de texto enriquecido para que se les puedan añadir archivos, fotos, enlaces de vídeo o tablas.

Los componentes de cuadro de texto ya no se limitan a la parte de la carta de presentación. Pueden añadirse con información pertinente en cualquier sección de la plantilla de informe.

Toda la información relevante sobre las calificaciones trimestrales de las clases puede incluirse en los componentes de evaluación añadidos a cualquier sección.

Dependiendo de la configuración inicial de la plantilla y de los Programas Adicionales añadidos, sería posible mostrar la Evaluación de las clases en múltiples programas académicos en el mismo Componente de Evaluación.

Sin embargo, para facilitar la visualización del informe en una versión web, podría ser más conveniente crear secciones adicionales, una para cada programa y añadir el Componente de evaluación a cada sección, por ejemplo, Sección y evaluaciones del Diploma IB, Sección y evaluaciones del Programa relacionado con la carrera IB, Sección y evaluaciones del Bachillerato, etc.

Guarde siempre los cambios realizados en el menú izquierdo de personalización mediante el botón Guardar cambios situado en la parte inferior derecha de la página antes de pasar a la siguiente sección.

La opción de Informes de Clase añadiría una página por cada clase que el alumno esté tomando. Esto se utilizaba para permitir a las escuelas incluir más detalles por cada clase. Dado que ya no es necesario establecer Secciones, ahora se puede incluir la misma información de Clase en cada componente de Evaluación. Por ejemplo, es posible personalizar qué información de cada clase es visible, así como si las rúbricas deben mostrarse primero como específicas de una asignatura o como generales. Además, todos los componentes de Evaluación incluyen la posibilidad de mostrar las Tareas evaluadas dentro del Trimestre.

Para recrear un estilo de informe Sección que muestre cada clase como una tabla separada, seleccione la casilla Mostrar cada Clase como tabla en el componente Evaluación.

Otras funciones del componente Evaluación son la inclusión de la Asistencia a clase, los comentarios del profesor de la clase o la visualización de logotipos de grupos de asignaturas o fotos de avatares de profesores.

Seleccione la pestaña Descriptores de Calificaciones para personalizar sus Descriptores de Calificaciones y Explicación de la Evaluación se ha convertido en dos componentes de sección separados para Explicación de la Evaluación y Descriptores de Calificaciones que pueden añadirse a cualquier sección de la plantilla por separado y según sea necesario.

El componente Descriptores de calificación ahora también incluye la opción de mostrar más de una tabla por fila, de modo que, por ejemplo, los descriptores de las rúbricas pueden aparecer uno al lado del otro en lugar de uno encima del otro, reduciendo la necesidad de desplazarse hacia arriba o hacia abajo en una sección.

Si su escuela está suscrita al Módulo de Asistencia de ManageBac+, los datos de asistencia también pueden añadirse a las Plantillas de Informes añadiendo un componente de Evaluación o un componente de Información de aula a una sección de plantilla de informe.

La asistencia a clase puede incluirse a través del componente Evaluación para cada clase de los programas académicos habilitados en el componente, y la asistencia a clase puede configurarse por separado para el componente Información de clase. También es posible mostrar la asistencia a clase a través del componente Detalles del informe.

A través de Ajustes > IB Diploma > Evaluación > Modelos de evaluación > Periodo, puedes crear nuevas rúbricas y opciones, que son completadas por los profesores junto con sus calificaciones trimestrales.

Pulsa Añadir rúbrica para definir el título de su rúbrica. Hay tres tipos de rúbricas y opciones:

• Criterios: se trata de un conjunto de criterios que los profesores seleccionarán como un menú desplegable (por ejemplo, las calificaciones de esfuerzo pueden establecerse utilizando un rango de 5 a 1, siendo 5 un esfuerzo excelente y 1 el peor).
• Campo personalizado: se trata de un campo personalizable que permite a los profesores introducir cualquier tipo de texto con un sufijo definido (por ejemplo, asistencia en términos de %).
• Fórmulas: Las fórmulas le permiten calcular un valor de rúbrica basado en Campos personalizados o valores de rúbrica de Criterios.

Tras añadir el título de la rúbrica y seleccionar el tipo, pulsa Crear rúbrica.

Al pasar el ratón sobre el título de la rúbrica, puedes ver el icono del lápiz para editar el valor y los descriptores. Después de definir los detalles de la rúbrica, pulsa Guardar cambios.

La habilitación de rúbricas y opciones en sus plantillas de boletines de calificaciones debe realizarse a través de los componentes de evaluación o de los componentes de descriptores de calificaciones.

Verificar y Revisar

Ve a Verificar y revisar > Seleccionar Programa > Por Asignatura. Desde aquí puedes ver y editar las calificaciones de todas las clases por Asignatura o por Alumno.

Busca por Alumno para leer y editar las calificaciones del periodo y los comentarios de cada una de las clases en las que está el alumno.

Para generar los informes, confirma primero los siguientes datos:

1. Selecciona el Programa aplicable.
2. Periodo: Seleccione un periodo con los datos de grado correctos.
3. Años: Elige generar informes para todos los niveles de año a la vez, o especifica qué años tendrán informes generados. (Esta configuración te permite, por ejemplo, generar informes para el Grado 9 utilizando una plantilla de informe, y luego generar para el Grado 10 utilizando otra plantilla). Si quieres incluir grados que no sean IB, marca la casilla de verificación y especifica el término.
4. Plantilla: Asegúrate de que la plantilla seleccionada incluye la información deseada y excluye otra información. Puedes ajustar fácilmente tu plantilla pulsando en el título de la Plantilla para editarla. Puedes tener un número ilimitado de plantillas.
5. A continuación, asigna un Título a tu informe (por ejemplo, Informe del primer semestre).
6. Selecciona el Tipo de Generación de Informe que deseas producir. Informes sólo web, informes sólo PDF o ambos.
7. Elige tu Orden de Clasificación, e indica qué información quieres mostrar en el nombre del archivo del Informe.
8. Indica la Fecha de Preparación. Selecciona una fecha y hora de publicación futura si quieres generar los informes de calificaciones con antelación y tener una publicación programada en otro momento. Si activas la opción Notificar a padres y alumnos también se retrasará el envío de los correos electrónicos de notificación hasta ese momento.

Después de haber hecho las selecciones, previsualiza los informes antes de generar los borradores finales. Pulsa Previsualizar informe individual para visualizar el aspecto que tendrá el informe de un alumno, o pulsa Generar borrador para generar un borrador del informe de todos los alumnos del nivel o niveles seleccionados.

Cuando pulses Generar borrador, el borrador del informe aparecerá por programa en la página Historial de informes. No será visible para los alumnos ni para los padres. También puedes generar Borrador con Zip para revisar los borradores de informes de alumnos individuales en lugar de un documento largo de borrador de informe para todos los alumnos.

Cuando confirmes que los informes están listos, pulsa Generar Informes. También se generará un archivo de informes completo (versión PDF) que se almacenará como copia maestra en el Historial de informes. Estos boletines de calificaciones generados proporcionan datos para las transcripciones de los estudiantes.

Para ocultar los informes de la vista del alumno y de los padres, accede al perfil del alumno. Pulsa en Editar perfil para encontrar la opción "Ocultar informes".

En la sección informes, marca la casilla Ocultar informes y pulsa Guardar cambios.

Los administradores y los profesores podrán seguir viendo los informes cuando estén ocultos. Sólo los administradores pueden ocultar o mostrar los informes, mientras que los profesores podrán ver que los informes han sido ocultados.

Los alumnos y los padres no podrán acceder a la pestaña de informes. Ten en cuenta que las notificaciones de informes por correo electrónico tampoco se enviarán a los alumnos ni a los padres si sus informes se han ocultado.

Mostrar Informes

Puedes editar los valores y descriptores de cualquier rúbrica a través de Ajustes > IB Diploma > Evaluación > Modelos de evaluación > Periodo. Habilita las rúbricas de evaluación para CAS marcando la casilla CAS.

Pulsa la pestaña CAS para abrir la rúbrica. Pulsa el icono del lápiz azul para editar la rúbrica seleccionada. Pulsa Guardar cambios cuando haya realizado las modificaciones.

Puedes activar los Objetivos del periodo y las Preguntas de Reflexión para responder en los Perfiles de Estudiante a través de Ajustes > Seleccionar Programa Académico > Reflexiones. Las respuestas a las Preguntas de Reflexión se pueden añadir a los Informes, sin embargo, los Objetivos del periodo sólo se verán en el perfil de Alumno.

Los estudiantes pueden responder al objetivo del trimestre y a las preguntas de reflexión que añadió en la configuración de su cuenta a través de Perfil > Reflexiones. Asegúrate de guardar los cambios después de responder.

Añade las reflexiones de los estudiantes a través de Informes > Plantillas > Editar plantilla seleccionada > Componentes > Reflexiones. Esto mostrará las Respuestas de los Estudiantes a las Preguntas de Reflexión en el Informe. No es posible incluir el objetivo del periodo.