Importante
Las hojas de trabajo de planes, incluyendo la Información Personal del Candidato y las Asignaturas y Niveles, deben completarse primero antes de registrar a los estudiantes para los exámenes IBIS.
Completar las hojas de trabajo de planes
A través de Grupo de Año > Planes
Acceda a las hojas de trabajo de planes de los estudiantes a través de Grupos de Año > seleccione su grupo de año > Planes. Aquí puede ver una lista de estudiantes en un grupo y qué requisitos se han cumplido.
Haga clic en Desbloquear todas las hojas de trabajo para permitir que los estudiantes completen sus propias hojas de trabajo de planes, o Bloquear todas las hojas de trabajo para permitir que los estudiantes vean pero no editen sus hojas de trabajo. Puede ver si las hojas de trabajo están bloqueadas o desbloqueadas usando el ícono de candado junto al nombre de cada estudiante. Si hace clic en un nombre, se le mostrará el plan de Diploma de ese estudiante.
Agregar información personal del candidato
Los estudiantes pueden completar sus hojas de trabajo de planes a través de Planificadores de Exámenes > Plan > Editar información personal del candidato en sus propias cuentas, completando sus datos personales y asignaturas y niveles. Los administradores pueden hacer cambios adicionales no disponibles para los estudiantes, como cambios en los códigos de sesión o números PIN.
Como administrador, puede ingresar el Código Personal IBIS de un estudiante. Este código se utiliza para identificar a cualquier estudiante previamente registrado como candidato anticipado o en el MYP. También puede ingresar el Número de Sesión del Candidato. Los estudiantes no pueden editar estos campos.
Seleccione el Estado del Candidato como Diploma o Curso DP. Tenga en cuenta que los estudiantes de Curso DP no pueden registrarse para EE, TOK o CAS a través de ManageBac+; si sus estudiantes de Curso optan por estos componentes, deberán registrarse directamente a través de IBIS.
Seleccionar asignaturas y niveles
En Asignaturas y Niveles, haga clic en Editar asignaturas para seleccionar las asignaturas y niveles del estudiante. Nuevamente, los estudiantes pueden editar estos campos por sí mismos a través de los Planes.
Para los estudiantes que presentarán exámenes en su año DP 1, marque la casilla Candidato anticipado a través de DP 1. Seleccione las asignaturas y niveles para el examen que será anticipado, marque la casilla Asignatura de examen y Confirme la asignatura.
Las escuelas configuradas para la sesión de mayo ahora pueden seleccionar directamente la vía interdisciplinaria de EE dentro del grupo de año Planes al registrar a los estudiantes para los exámenes IB. * Las escuelas configuradas para la sesión de noviembre tendrán esta función disponible en agosto de 2026.
Para habilitar esto, asegúrese en la configuración de tener seleccionado el Ensayo Extendido en: Configuración > Asignaturas del Diploma IB > Asignaturas de Ensayo Extendido > Núcleo > Ensayo Extendido.
Seleccionar la vía interdisciplinaria EE a través de Planes
- El profesor/estudiante accede al grupo de año Planes.
- Seleccione el grado.
- Haga clic en la Asignatura de Ensayo Extendido en la lista del panel izquierdo.
- Seleccione Interdisciplinaria.
- Seleccione Ensayo Extendido.
- Seleccione un Tema usando el menú desplegable.
- Seleccione el Idioma para el examen.
- Confirme la asignatura.
- Guarde los cambios.
Nota: El IBO ha actualizado su política respecto a pagos tardíos. En el proceso de registro para exámenes, puede aparecer el siguiente mensaje:
Se ha retirado la capacidad de registrar candidatos para esta sesión ya que su escuela tiene deudas pendientes de más de 90 días. Por favor, contacte con Finanzas a través de myaccount@ibo.org para una mayor discusión.
Si aparece este mensaje, por favor contacte directamente con el IBO.
Registrar para cursos en línea de Pamoja
Los estudiantes pueden registrarse para cursos en línea de Pamoja a través de la hoja de trabajo de planes, siempre que esta opción haya sido habilitada por un administrador en la configuración de su escuela. Por favor, haga clic en el tutorial arriba para aprender más sobre cómo habilitar esto en la cuenta de su escuela.
Si está habilitado, aparecerá una vez que seleccione el grupo de año para el cual desea hacer solicitudes desde Gestor de Grupo de Año. Luego seleccione un estudiante del listado de Planes y haga clic en el botón Editar asignaturas.
Seleccione el nivel de grado para la solicitud del curso, seguido del grupo de asignaturas. El ícono de Pamoja aparecerá junto a cualquier curso con una opción Pamoja.
Los profesores (Coordinadores en el sitio de Pamoja) pueden hacer clic en el curso y marcar Enviar solicitud de curso Pamoja para indicar que este curso será impartido al estudiante a través de Pamoja, seguido del nivel y luego Enviar solicitud de curso Pamoja. Después, haga clic en Confirmar asignatura.
Hay dos tipos de cursos Pamoja. El primero es un curso impartido exclusivamente por Pamoja, que indicará a los estudiantes que si seleccionan este curso, solo pueden tomarlo a través de Pamoja:
Si el curso puede ser impartido por la escuela o por Pamoja, los coordinadores en el sitio tienen la opción de marcar la casilla de Solicitud de Curso Pamoja. Si no la marcan, aún pueden hacer clic en Confirmar asignatura para confirmar que tomarán este curso exclusivamente a través de la escuela.
Los coordinadores en el sitio también pueden registrar estudiantes para cursos en línea de Pamoja en masa a través de Inicio Pamoja > Solicitudes de cursos Pamoja > Registrar estudiantes.
Puede registrar estudiantes siguiendo los pasos a continuación:
Información del examen
Seleccione la sesión de examen, el año de inscripción y si son estudiantes transferidos o no.
Seleccionar estudiantes
Seleccione los estudiantes que desea inscribir. Puede filtrar por grado y buscar por nombre.
Una vez seleccionados los estudiantes, puede hacer clic en Agregar estudiantes seleccionados.
Completar información adicional
Para completar la información personal del candidato, requisitos de acceso y acceso a TI, puede hacer clic en el botón Editar.
Cuando termine con el estudiante actual, puede navegar a otro estudiante haciendo clic en el botón Guardar cambios y Siguiente estudiante, o haciendo clic en el nombre del estudiante.
Seleccionar cursos
Usando el menú desplegable de cursos, seleccione los cursos para los que desea registrar a los estudiantes. Esto permite seleccionar varios cursos a la vez.
Confirmación
Finalmente, puede marcar la casilla para aceptar los términos y luego Enviar solicitud de curso.
Importante
Después del registro a través de ManageBac+, las escuelas deben ir directamente a IBIS y modificar los registros para cursos en línea de Pamoja marcando la casilla Proveedor en línea y guardando los cambios para cada candidato y curso en línea de Pamoja registrado.
Por favor, consulte el documento adjunto a este artículo con las directrices para el registro Pamoja en IBIS como referencia.
Notas
Los estudiantes de Diploma que se registren para más de una asignatura del mismo grupo deben agregar la asignatura como asignatura de Artes o haciendo clic en Agregar nueva asignatura.
Si el estudiante presenta dos exámenes de Lengua A, la segunda asignatura de Lengua A puede seleccionarse haciendo clic en Agregar nueva asignatura y seleccionando “Segunda lengua y literatura”.
Los estudiantes de Diploma que se registren para asignaturas adicionales fuera o además de sus 6 asignaturas de examen, o los estudiantes de Curso que tomen múltiples asignaturas del mismo grupo, deben agregarlas haciendo clic en Asignatura adicional.
Después de revisar la hoja de trabajo de un estudiante, puede hacer clic en Bloquear hoja de trabajo, lo que restringirá la capacidad del estudiante para hacer más ediciones. Usted aún puede hacer ediciones haciendo clic en Editar información personal del candidato o Editar asignaturas.
Nota: Evite bloquear hojas de trabajo con información personal faltante o desactualizada. La Información personal del candidato se utilizará para el registro en exámenes y debe ser precisa.
Haga clic aquí para un tutorial para estudiantes sobre cómo completar las hojas de trabajo de planes.
Una vez que las hojas de trabajo de planes se hayan completado para cada estudiante en el grupo de año, registre a los estudiantes en masa haciendo clic en Registrar vía IBIS. Haga clic aquí para obtener más orientación sobre los siguientes pasos.
Enviar recordatorios por correo electrónico a los estudiantes
A través de la pestaña Planes, haga clic en Enviar recordatorios de plan para enviar recordatorios a los estudiantes con hojas de trabajo de planes incompletas.
Use el enlace Configurar recordatorio por correo electrónico para personalizar el correo de recordatorio enviado a los estudiantes.
Revisar hojas de trabajo
A través de Grupos de Año > Seleccionar grupo de año > Planes
Puede registrar a los estudiantes para sus clases haciendo clic en Editar bajo Asignaturas y Niveles. Los estudiantes también pueden hacer esto desde sus propios Planes. Es importante hacer clic en Guardar cambios después de realizar cualquier cambio.
Los candidatos anticipados para exámenes también deben tener seleccionadas sus asignaturas de examen. Marque la casilla junto a Candidato anticipado y luego seleccione las asignaturas de examen, asegurándose de seleccionar Asignatura de examen junto a cada curso donde se realizará un examen en el grado 11 o DP 1. Después de hacer clic en Confirmar asignatura y luego en Guardar cambios, esto se indicará en las Asignaturas y niveles del estudiante.
Nota: Si los estudiantes están tomando dos exámenes de Lengua y Literatura, la segunda asignatura de Lengua y Literatura puede seleccionarse haciendo clic en Agregar nueva asignatura.